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Sistema de información para control de gestión de documentos relacionados con construcción de central hidroeléctrica



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    Procesos de Gestión. Establecer las Estrategias y los ? ?
    Lineamientos de Gestión. Operar los Equipos, Sistemas e ?
    ? Instalaciones de la Central Hidroeléctrica Manuel Piar.
    ? Mantener los Equipos, Sistemas e Instalaciones de la Central
    Hidroeléctrica Manuel Piar. LA EMPRESA SUPERINTENDENCIA DE
    PLANTA TOCOMA Procesos de Gestión. Establecer las
    Estrategias y los Lineamientos de Gestión. Operar los
    Equipos, Sistemas e Instalaciones de la Central
    Hidroeléctrica Manuel Piar. ? Mantener los Equipos,
    Sistemas e Instalaciones de la Central Hidroeléctrica
    Manuel Piar.

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    Información como activo para la Empresa No arroja
    estadísticas con respecto a la cantidad de documentos
    recibidos, ? ? Gran cantidad de documentos que se genera durante
    el desarrollo del Proyecto. No permite un registro de forma
    integrada, Existe mucha dificultad en la búsqueda
    registrados, ? ? ? ? meniante hojas de cálculo. Y no posee
    un enlace con el intranet de la empresa que proporcione el
    respaldo de información. ? ? El PROBLEMA
    Información como activo para la Empresa Gran cantidad de
    documentos que se genera durante el desarrollo del Proyecto.
    Registroyycontrol realizado meniante hojas de cálculo. No
    arroja estadísticas con respecto a la cantidad de
    documentos recibidos, No permite un registro de forma integrada,
    Existe mucha dificultad en la búsqueda de los documentos
    registrados, Y no posee un enlace con el intranet de la empresa
    que proporcione el respaldo de información.

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    Diseñar un sistema de información que optimice la
    la administración la la Superintendencia de Planta de la
    Central Hidroeléctrica Manuel Piar. OBJETIVOS OBJETIVO
    GENERAL Diseñar un sistema de información que
    optimice administración de documentos técnicos en
    Superintendencia de Planta de la Central Hidroeléctrica
    Manuel Piar.

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    1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
    Identificar los requerimientos del sistema, mediante entrevistas
    con el usuario. Determinar los atributos necesarios a registrar
    dentro del sistema. Elaborar una descripción detallada del
    sistema propuesto o diseño conceptual. Plantear el
    diseño lógico del sistema de información.
    Desarrollar la interfaz del sistema de información.
    Elaborar un manual de usuario para el manejo del sistema.

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    Esta investigación se clasifica dentro de las
    investigaciones de tipo proyectivas, pues pretende proponer una
    alternativa de solución hacia la problemática que
    se presenta en el proceso de gestión del Archivo,
    catalogándose también como un proyecto factible.
    MARCO METODOLÓGICO TIPO DE INVESTIGACIÓN Esta
    investigación se clasifica dentro de las investigaciones
    de tipo proyectivas, pues pretende proponer una alternativa de
    solución hacia la problemática que se presenta en
    el proceso de gestión del Archivo, catalogándose
    también como un proyecto factible.

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    Los diferentes subproyectos o procesos relacionados con la
    construcción de la Central Hidroeléctrica Manuel
    Piar que se ejecutan dentro de la Superintendencia, representan
    la población para efectos del tema en Está
    constituida por el subproyecto número tres
    “Procurar, recibir y almacenar la información
    técnica y los planos”. Éste es el proceso que
    se evaluó y también será beneficiado por el
    producto de la investigación. MARCO METODOLÓGICO
    POBLACIÓN Los diferentes subproyectos o procesos
    relacionados con la construcción de la Central
    Hidroeléctrica Manuel Piar que se ejecutan dentro de la
    Superintendencia, representan la población para efectos
    del tema en estudio.. MUESTRA Está constituida por el
    subproyecto número tres “Procurar, recibir y
    almacenar la información técnica y los
    planos”. Éste es el proceso que se evaluó y
    también será beneficiado por el producto de la
    investigación.

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    1 2 3 4 5 SITUACIÓN ACTUAL Programa de Recepción
    del Proyecto de la Central Hidroeléctrica Manuel Piar
    Diseñar e implantar la organización de la Planta
    TOCOMA. Captar y entrenar al talento humano. Procurar, recibir y
    almacenar la información técnica y los Planos.
    Recibir equipos, sistemas e instalaciones de la Planta. Procurar,
    recibir y almacenar los repuestos, herramientas y Otros recursos
    físicos

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    LISTAR Los planos e información técnica de los
    eaquipos, sistemas e instalaciones de la Central. MEMORANDA DE
    DISEÑO DEL PROYECTO TOCOMA PROCURAR, RECIBIR Y
    INFORMACIÓN TÉCNICA ALMACENAR DE LOS EQUIPOS
    DOCUMENTOS DE LOS CONTRATOS SITUACIÓN ACTUAL Subproyecto
    #3. LISTAR Los planos e información técnica de los
    eaquipos, sistemas e instalaciones de la Central. MEMORANDA DE
    DISEÑO DEL PROYECTO TOCOMA PROCURAR, RECIBIR Y ALMACENAR
    INFORMACIÓN TÉCNICA DE LOS EQUIPOS DOCUMENTOS DE
    LOS CONTRATOS

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    Civil ? ? Eléctrica Mecánica ? ? Control e
    Instrumenación MA CA PR FO ES Arquitectura ? ?
    SITUACIÓN ACTUAL Tipos de Documentos Especialidades ?
    Civil ? Eléctrica ? Mecánica ? Control e
    Instrumenación Arquitectura PL IP CR LI PI MD CP IN OTROS
    Plano Cálculos Protocolo Manual Folleto y/o Catalogo
    Especificaciones Instructivos o Procedimientos Croquis Listas
    Plan de Inspección Memoria Descriptiva Cronograma o
    Programa Informes y Reportes OTROS

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    Controlar automatizadamente la entrada de documentos ? ? del
    Archivo. Emitir reportes mensuales de la cantidad de documentos ?
    ? Recibidos. ? ? información relacionada a éste. ?
    ? Proporcionar datos para la ubicación física del
    documento ? ? dentro del Achivo (generando un código de
    identificación). Facilitar un acceso rápido a la
    información en el momento ? ? que sea requerida.
    Garantizar la información generada. ? ? SITUACIÓN
    ACTUAL Requerimientos del Sistema Controlar automatizadamente la
    entrada de documentos del Archivo. Emitir reportes mensuales de
    la cantidad de documentos Recibidos. Permitir labúsqueda
    de documentos yyvisualización dela información
    relacionada a éste. Proporcionar datos para la
    ubicación física del documento dentro del Achivo
    (generando un código de identificación). Facilitar
    un acceso rápido a la información en el momento que
    sea requerida. Garantizar la información generada.

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    Ingreso. ? ? Modificación. ? ? Generación de
    Reportes. ? ? Consulta. ? ? LA PROPUESTA MODELO CONCEPTUAL DEL
    SISTEMA Funciones Ingreso. Atributos Modificación.
    Generación de Reportes. Consulta. Título Tipo de
    Documento Fecha de Elaboración Versión
    Código de CORPOELEC Código del Contratista
    Código de Archivo Fecha de Registro y Modificación
    Especialidad Sistema, Equipo o Instalación Área del
    Proyecto Estructura Subestructura Vinculada al Documento Contrato
    al que Pertenece id_registro Analista

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    LA PROPUESTA Diagrama de Flujo de Datos Documentos P.1 Registrar
    documentos P. 2 Actualizar atributo del documento P. 3 Consultar
    información Usuarios Almacén de datos

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    Consultar. Consultar. Visualizar ? ? ? ? ? ? Visualizar.
    Visualizar Modificar: ? ? ? ? ? ? Registrar. Datos. ? ?
    Modificar. Estructura de las Tablas. ? ? Eliminar Consultar.
    Eliminar Registros. LA PROPUESTA Asignación de Privilegios
    Tipos de Usuario Analista Consultar. Visualizar. Registrar.
    Modificar. Analista Consultar. Visualizar Administrador
    Visualizar Modificar: Datos. Estructura de las Tablas. ? ?
    Eliminar ? ? Consultar. ? ? Eliminar Registros.

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    Registra N N LA PROPUESTA DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA
    Diagrama Entidad – Relación. Tipo Códigos Fecha
    Nombre Título Especialidad Versión Sistema Analista
    Clave Clave Registra o Modifica Nombre Usuario N Documentos N
    Consulta Estructura Subestructura Área

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    Id LA PROPUESTA Estructura de la Base de Datos. Tabla Principal
    Id_registro Tipo_doc areaproy Estructura Subestructura
    Equiposistema Id_contrato Especialidad * Fecha_registro *
    Cod_archivo * Fecha_mod * Analista_mod Versión Fecha_elab
    Cod_Corpoelec Cod_Contratista Descripción Tablas
    Auxiliares Nombre Abreviatura Tabla Principal Nombre Usiario
    Id

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    ? XAMPP ? BLUE FISH LA PROPUESTA DISEÑO FÍSICO DEL
    SISTEMA Herramientas Utilizadas. BASE DE DATOS Servidor web
    APACHE XAMPP Gestor de BD MYSQL Interpretes de Scrip PHP Y PERL
    INTERFAZ BLUE FISH Lenguaje PHP

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    ? LA PROPUESTA Interfaz. PÁGINA PRINCIPAL DEL
    SISTEMA

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    ? LA PROPUESTA MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA

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    ? LA PROPUESTA FORMULARIO DE REGISTRO.

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    ? LA PROPUESTA MÓDULO DE BÚSQUEDA.

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    ? LA PROPUESTA MÓDULO ESTADÍSTICAS.

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    Acceso al Sistema. Módulos. Botones. Mensajes de
    Advertencia. LA PROPUESTA Manual de Usuario. ? ? ? ? ? ? ? ?
    Acceso al Sistema. Módulos. Botones. Mensajes de
    Advertencia.

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    CONCLUSIONES 1.Se representaron los requerimientos de
    información a través del diseño conceptual y
    la elaboración del diagrama de Flujo de Datos y de
    Entidad-Relación. 2.Como fruto del diseño
    lógico se obtuvo una descripción estructural de las
    tablas que dieron solución a las necesidades de
    información expresadas en la conceptualización del
    sistema. 3.Las herramientas seleccionadas para el diseño
    físico de la aplicación cumplen con las exigencias,
    en términos de volumen de documentos a registrar, que
    demanda la Superintendencia de Planta TOCOMA.

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    CONCLUSIONES 4.Se desarrolló un Sistema de
    Información que permite llevar un control de documentos de
    manera automatizada, presentando una interfaz amigable e
    intuitiva para el usuario. 5.Se elaboró el manual del
    sistema qué será utilizado en la fase de
    implementación del proyecto.

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    RECOMENDACIONES 1.Implantar el Sistema de Información para
    llevar a cabo las actividades de registro de documentos
    técnicos de la Superintendencia de Planta TOCOMA.
    2.Instruir al personal que manipulará el sistema, haciendo
    uso del manual de usuario y tomando como prioridad a los usuarios
    que tendrán asignados los privilegios de registro de
    documentos. 3.Poner a disposición el manual de usuario.
    4.Realizar las actividades de mantenimiento correspondientes al
    sistema.

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    RECOMENDACIONES 5. Según las necesidades de la
    Superintendencia, el sistema puede adaptarse o modificarse.
    Tomando como ejemplo las actividades de control de
    préstamo de documentos a realizar con la
    instalación del Archivo Integral de Planta TOCOMA, se
    recomienda anexar un nuevo módulo dentro del sistema. 6.
    En caso de anexar una nueva función para el control de
    préstamo de documentos, se debe tomar en
    consideración que dicha función realice un registro
    de la frecuencia de préstamos para cada documento en
    específico, ya que estos datos sirven para ser analizados
    y a partir de esto se clasificarán a los documentos como
    archivo Activo, Semi-Activo o Muerto.

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