Identificación y secuenciamiento de las actividades del cronograma del Paseo Virtual Celia Sánchez Manduley
Resumen
La gestión del tiempo del proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto
a tiempo. Todo proyecto requiere la gestión de recursos
temporales. Comprende las actividades necesarias para asegurar
que el proyecto se ejecuta en el plazo previsto y los resultados
están a disposición del cliente en la fecha
comprometida.
Uno de los procesos de la gestión de tiempo es la
identificación de las actividades específicas del
cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes
productos entregables del proyecto y otro proceso es el
establecimiento de la secuencia de las mismas. En el presente
artículo se muestran ejemplos de artefactos y documentos
de entrada y salidas para la identificación y
secuenciamiento de actividades del cronograma, así como
las herramientas utilizadas.
Palabras clave: actividades, cronograma, gestión
de tiempo, identificación, secuenciamiento.
IDENTIFICATION AND SEQUENCE OF THE
ACTIVITIES OF THE CHRONOGRAM OF THE VIRTUAL WALK CELIA
SÁNCHEZ MANDULEY
ABSTRACT
The administration of the time of the project
includes the necessary processes to achieve the conclusion of the
project on time. All projects require the administration of
temporary resources. Understands the necessary activities to
assure that the project is executed in the foreseen term and the
results are to the client's disposition in the committed
date.
One of the processes of the administration of time
is the identification of the specific activities of the
chronogram that they should be carried out to produce the
different deliverable products of the project and another process
is the establishment of the sequence of the same ones. Presently
article examples of devices and entrance documents and exits are
shown for the identification and sequence of activities of the
chronogram, as well as the used tools.
Keywords: activities, chronogram, administration of
time, identification, sequence.
Introducción
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto
a tiempo. Un proyecto debe estar acotado en términos de
principio y fin del mismo. El final de un proyecto se alcanza
cuando se cumplen los objetivos prefijados, o cuando se hace
evidente que dichos objetivos no pueden alcanzarse.
Todo proyecto requiere la gestión de recursos
temporales (planificación). Comprende las actividades
necesarias para asegurar que el proyecto se ejecuta en el plazo
previsto y los resultados están a disposición del
cliente en la fecha comprometida. La duración de cada
actividad del proyecto vendrá dada por múltiples
factores, entre ellos la complejidad, el esfuerzo requerido, las
personas disponibles y el tiempo del que se dispone. Para el
orden de ejecución de las diferentes actividades hay que
tener en cuenta otro tipo de factores, tales como:
Que algunas actividades necesiten, para ser
realizadas, resultados de otras actividades que
deberán comenzar antes. En particular, en muchos casos
una actividad no podrá dar comienzo hasta que otra (u
otras) finalicen.Que para ejecutar algunas actividades se precisen
recursos que hayan de ser compartidos con otras actividades
(incluso, de otros proyectos).
Las técnicas de planificación se ocupan de
estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo
la duración y el orden de ejecución de las mismas,
mientras que las técnicas de programación se
encargan de la transformación del plan del proyecto en un
calendario real, que tenga en cuenta aspectos de recursos,
costes, carga de trabajo, etc.
A continuación se muestra una descripción
general de los procesos de Gestión del Tiempo del
Proyecto:
Definición de las Actividades:
identifica las actividades específicas del cronograma que
deben ser realizadas para producir los diferentes productos
entregables del proyecto. Es decir, identificará los
productos entregables al nivel más bajo de la estructura
de desglose del trabajo (EDT).
Entradas:
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la
OrganizaciónEnunciado del Alcance del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo
Diccionario de la EDT
Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas y Técnicas
Descomposición
Plantillas
Planificación Gradual
Juicio de Expertos
Componente de Planificación
Salidas
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
Cambios Solicitados
Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades: identifica y documenta las dependencias
entre las actividades del cronograma.
Entradas
Enunciado del Alcance del Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Lista de Hitos
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Herramientas y Técnicas
Método de Diagramación por Precedencia
(PDM)Método de Diagramación con Flechas
(ADM)
Salidas
Diagramas de Red del Cronograma del
ProyectoLista de Actividades (Actualizaciones)
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)Cambios Solicitados
Estimación de Recursos de las
Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.Estimación de la Duración de las
Actividades: estima la cantidad de períodos
laborables que serán necesarios para completar cada
actividad del cronograma.Desarrollo del Cronograma: analiza las
secuencias de las actividades, la duración de las
actividades, los requisitos de recursos y las restricciones
del cronograma para crear el cronograma del
proyecto.Control del Cronograma: controla los
cambios del cronograma del proyecto.
Estos procesos interaccionan entre sí y
también con los procesos de las demás Áreas
de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o
más personas o grupos de personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto.
El trabajo involucrado en la ejecución de los
procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto está
precedido por un esfuerzo de planificación por parte del
equipo de dirección del proyecto. Este esfuerzo de
planificación es parte del proceso Desarrollar el Plan
de Gestión del Proyecto, que produce un plan de
gestión del cronograma que determina el formato y
establece los criterios para desarrollar y controlar el
cronograma del proyecto.
La descomposición de un proyecto en actividades y
sub-actividades constituye una herramienta fundamental para
estimar el alcance y el coste del mismo. Pero una vez definidas y
descritas las actividades, es preciso analizar cuanto va a durar
la ejecución de cada una de ellas, y sobre todo, en
qué orden se van a ejecutar.
Materiales y
métodos
Herramientas y técnicas utilizadas
para la definición de las actividades del
cronograma:
Descomposición: La técnica de
descomposición, según se aplica a la
definición de las actividades, implica subdividir los
paquetes de trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar,
denominados actividades del cronograma. El proceso
Definición de las Actividades define las salidas
finales como actividades del cronograma, en lugar de hacerlo
como productos entregables, como se hace en el proceso Crear
EDT. La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la
EDT pueden desarrollarse de forma secuencial o de forma
concurrente, siendo la EDT y el diccionario de la EDT la base
para el desarrollo de la lista final de actividades. Cada
paquete de trabajo dentro de la EDT se descompone en las
actividades del cronograma necesarias para producir los
productos entregables del paquete de trabajo. Con frecuencia,
los miembros del equipo del proyecto a cargo del paquete de
trabajo realizan esta definición de las
actividades.Juicio de Expertos: Los miembros del equipo
del proyecto u otros expertos con experiencia y habilidad en
el desarrollo de enunciados del alcance del proyecto
detallados, EDT y cronogramas del proyecto pueden aportar su
experiencia para definir las actividades.
Técnica utilizada para el establecimiento de
la secuencia de las actividades del cronograma:
Método de Diagramación por
Precedencia (PDM): El PDM es un método para crear
un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza
casillas o rectángulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas que
muestran las dependencias. Esta técnica también
se denomina actividad en el nodo (AON), y es el método
utilizado por la mayoría de los paquetes de software
de gestión de proyectos. El PDM incluye cuatro tipos
de dependencias o relaciones de precedencia:Final a Inicio. El inicio de la actividad
sucesora depende de la finalización de la actividad
predecesora.Final a Final. La finalización de la
actividad sucesora depende de la finalización de la
actividad predecesora.Inicio a Inicio. El inicio de la actividad
sucesora depende del inicio de la actividad
predecesora.Inicio a Fin. La finalización de la
actividad sucesora depende del inicio de la actividad
predecesora.
En el PDM, final a inicio es el tipo de relación
de precedencia más comúnmente usado. Las relaciones
inicio a fin raramente se utilizan.
Resultados y
discusión
1- Definición de las
Actividades
Entradas:
Enunciado del Alcance del Proyecto:
Los productos entregables del proyecto, las
restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del
alcance del proyecto se consideran de forma explícita
durante la definición de las actividades.
Para ver este artefacto dirigirse a: Artefactos o
documentos de entrada y salida / Enunciado del Alcance Preliminar
del Proyecto
Estructura de Desglose del Trabajo
La estructura de desglose del trabajo es una entrada
principal para la definición de las actividades del
cronograma.
Figura 1. Estructura de Desglose de Trabajo del
proyecto: Paseo Virtual Celia Sánchez Manduley.
Diccionario de la EDT
El diccionario de la EDT es una entrada principal para
la definición de las actividades del
cronograma.
Para ver este documento dirigirse a: Artefactos o
documentos de entrada y salida/ Diccionario de la
EDT
Plan de Gestión del Alcance
El plan de gestión del alcance del proyecto
proporciona orientación sobre cómo el equipo de
dirección del proyecto definirá,
documentará, verificará, gestionará y
controlará el alcance del proyecto.
Para ver este artefacto dirigirse a: Artefactos o
documentos de entrada y salida/ Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
Salidas
Lista de Actividades
La lista de actividades es una lista completa que
incluye todas las actividades del cronograma planificadas para
ser realizadas en el proyecto. Para ver este documento dirigirse
a:
Artefactos o documentos de entrada y salida/ Lista
de Actividades
Atributos de la Actividad
Estos atributos se utilizan para el desarrollo del
cronograma del proyecto y para seleccionar, ordenar y clasificar
las actividades del cronograma planificadas de distintas maneras
dentro de los informes. Para ver este documento dirigirse a:
Artefactos o documentos de entrada y salida/ Lista de
Actividades
Lista de Hitos
La lista de hitos del cronograma identifica todos los
hitos y es un componente del plan de gestión del proyecto.
Estos hitos se utilizan en el modelo del cronograma. Para ver
este documento dirigirse a: Artefactos o documentos de
entrada y salida/ Lista de Hitos
2- Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades:
Entradas:
Enunciado del Alcance del Proyecto
Para ver este artefacto dirigirse a:
Artefactos o documentos de entrada y salida /
Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto
Lista de Actividades
Para ver este documento dirigirse a:
Artefactos o documentos de entrada y salida/ Lista
de Actividades
Atributos de la Actividad
Para ver este documento dirigirse a:
Artefactos o documentos de entrada y salida/ Lista
de Actividades
Lista de Hitos
Para ver este documento dirigirse a:
Artefactos o documentos de entrada y salida/ Lista
de Hitos
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Para ver este documento dirigirse a:
Artefactos o documentos de entrada y salida/
Gestión de Cambios
Salidas:
Diagrama de Red del Cronograma del
Proyecto
El diagrama de red del cronograma del proyecto es una
representación esquemática de las actividades del
cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre
ellas. En la figura 1 se muestra dicho diagrama, el cual fue
creado manualmente.
Figura 2. Diagrama de red del cronograma del proyecto
Paseo Virtual Celia Sánchez Manduley.
Lista de Actividades (Actualizaciones)
Para ver este documento dirigirse a: Artefactos o
documentos de entrada y salida/ Lista de
Actividades
Atributos de la Actividad
(Actualizaciones)
Para ver este documento dirigirse a: Artefactos o
documentos de entrada y salida/ Lista de
Actividades
Cambios Solicitados
Los cambios solicitados se procesan para su
revisión y disposición a través del proceso
Control Integrado de Cambios.
Conclusiones
Con la realización de la presente
investigación se llegaron a las siguientes
conclusiones:
La identificación y secuenciación de
actividades puede realizarse utilizando múltiples
técnicas y herramientas sin embargo requiere un
estudio profundo de la naturaleza de las
actividades.Los activos de la organización en materia de
planificación son de gran utilidad pues permiten
reutilizar conocimiento en torno a elementos de
gestión y estandarizar los procesos de gestión
de la organización.Las actividades de identificación y
secuenciación de actividades son el pilar para la
elaboración del cronograma.
Referencias
1. Institute, P. M. "Guía de los
Fundamentos de la Dirección de Proyectos". Guía
del PMBOK, Project Management Institute. 20082. Pressman, R. S., McGraw-Hill.
"Ingeniería del Software. Un enfoque Práctico".
México. 2002.3. CMMI-Product-Team. "Capability Maturity
Model Integration (CMMI)", Version 1.1. CMMI. C. M. S. E.
Institute. Pittsburgh, Carnegie Mellon Software Engineering
Institute. 2002.4. Grupo de Tecnologías de la
información y las Comunicaciones. 2005. [Disponible
en: http://www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi.htm]
Autor:
Ing. Yulaine Arias Guerra
yulaine[arroba]ciget.granma.inf.cu
Ingeniera en Ciencias Informáticas. Universidad
de las Ciencias Informáticas, año 2008.
Categoría docente: Instructor. Institución a la que
pertenece: Centro de Información y Gestión
Tecnológica de Granma (CIGET). Especialista de
análisis, procesamiento y gestión de
información.
Ing. Yenner J. Díaz
Núñez
Ingeniero en Ciencias Informáticas. Universidad
de las Ciencias Informáticas, año 2009.
Categoría docente: Instructor. Institución a la que
pertenece: UCI – Facultad Regional de Granma. Departamento Web y
multimedia.
Yadira Bagarotti Acebo
Ingeniero en Ciencias Informáticas. Universidad
de las Ciencias Informáticas, año 2010.
Categoría docente: Instructor. Institución a la que
pertenece: UCI – Facultad Regional de Granma. Departamento
Sistema de Gestión.
Ing. Yusel Arias Guerra
Ingeniera en Ciencias Informáticas. Universidad
de las Ciencias Informáticas, año 2011.
Institución a la que pertenece: Empresa Nacional de
Software DESOFT, división Granma. Especialista de la
Subgerencia de Implementación y Soporte.
*Autor para la correspondencia: yulaine[arroba]ciget.granma.inf.cu