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Introducción a la Administracion (página 2)



Partes: 1, 2

  • 3) Los Económicos: Son los que se
    orientan a la obtención de los beneficios
    económicos y que pueden ser:

  • La Generación de la riqueza.

  • Maximizando la obtención de
    utilidades.

  • El Manejo adecuadamente los recursos
    financieros.

  • Propiciando el desarrollo económico del grupo
    social.

  • Promoviendo la inversión.

Ámbito de
aplicación

La administración es el proceso que permite
diseñar y mantener un entorno en el que, los grupos, las
personas cumplan eficientemente los objetivos específicos.
Por lo tanto, al ser una ciencia eminentemente social, tiene como
ámbito de aplicación lo siguiente:

  • 1) A todo tipo de organizaciones y
    empresas.

  • 2) A todos los administradores de todos los
    niveles de las organizaciones.

  • 3) A la búsqueda de la productividad de
    una empresa, esto significa la eficacia y
    eficiencia.

  • 4) A la organización de todos los
    recursos materiales, humanos, econo0micos-financieros y
    otros.

  • 5) A ayudar a las personas a hacer mejor las
    cosas y a ser mas efectivos en su trabajo
    establecido.

  • 6) A todas las organizaciones humanas, privadas
    y públicas, asesorías, consultorías,
    servicios y emprendimientos independientes.

  • 7) A desarrollar habilidades y conocimientos
    que permitan detectar, prevenir y corregir los errores en el
    trabajo de las personas a partir de un adecuado proceso
    administrativo.

Por lo mencionado, la administración es aplicada
en diferentes ámbitos; por ejemplo las personas que
administran organizaciones, los mismos que se consideran un grupo
de personas que trabajan en común para generar un
Superávit; en las organizaciones comerciales este
superávit son las utilidades, en cambio en las
organizaciones no lucrativas, el superávit se la
representa por la satisfacción de las
necesidades.

Relación de la
administración con otras ciencias

El éxito de una disciplina social y en particular
de las que realiza la Administración en una
organización o empresa, depende de dos elementos
importantes:

  • a) De las "personas" que llevan a cabo y la
    dirigen sus actividades y

  • b) De las "cosas" o bienes y/o servicios de las
    que se valen.

Por lo tanto, es necesario precisar y describir las
relaciones que tiene la Administración con otras ciencias
y disciplinas que guardan con ella gran parecido. A
continuación, desde luego que la administración
conocida también como ciencia social, se encuentra
relacionada a muchas ciencias y disciplinas a continuación
describiremos su relación con algunas disciplinas
importantes:

  • 1) Administración y
    Sociología
    . La Sociología es el estudio
    científico de la Sociedad humana; de la vida social
    (comportamiento) de los seres humanos, el estudio del hombre
    en sus relaciones sociales, de la naturaleza social del
    hombre en el conjunto de las relaciones sociales y como
    sujeto y creador de la historia.

A partir de ello, la Administración aprovecha de
los análisis y las leyes establecidas por la
Sociología sobre el comportamiento social, ya que le sirve
para lograr su fin específico, que es la óptima
coordinación de las personas y los recursos. A su vez la
Administración le proporciona a la Sociología los
principios, las técnicas y experiencias obtenidas en la
coordinación.

Es así que, se explica plenamente la
Sociología Industrial como una especialidad de la
Sociología, ya que por su importancia práctica,
analiza los fenómenos sociológicos que se presentan
al interior de una organización o empresa; aportando con
ello una gran ayuda a la Administración y las personas.
Finalmente, de lo mencionado, resulta que es imposible estudiar
la Administración, si acaso no se tiene un conocimiento
básico de la Sociología.

  • 2) Administración y Derecho. El
    Derecho es una de las ciencias sociales, su razón de
    ser es normar la conducta de los hombres en sus relaciones en
    la sociedad. Es un conjunto de normas para encauzar (lo que
    debe o no hacerse), conciliar y resolver los conflictos de
    intereses divergentes, contradictorios o antagónicos
    de los individuos y grupos coexistentes en la sociedad. Sin
    estas normas, los conflictos sólo tendrían como
    modo de resolverse la arbitrariedad y el uso de la fuerza, lo
    cual llevaría a la desorganización social, al
    caos.

Por lo expuesto, el Derecho proporciona a la
Administración, la base y estructura jurídica
indispensable para que cualquier organismo social o empresa pueda
ser administrado. A su vez, la Administración da al
Derecho la eficacia jurídica de las normas, principalmente
de aquellas que tienden directamente a las empresas y la
organización de la Sociedad. Sin embargo, la
Administración no es puramente jurídica, sino que
busca estimular la cooperación espontánea, activa,
precisa y, sobre todo, eficaz de quienes forman una empresa u
otro organismo social para lograr eficiencia en la
coordinación. Finalmente decimos que, una Sociedad sin
Derecho es inconcebible, también para la
Administración. Hasta aquí hemos conocido que la
Sociología y el Derecho, relacionados con la
Administración, son dos disciplinas base y que la
Administración sólo puede darse precisamente "en un
organismo social o empresa jurídicamente
estructurado".

  • 3) Administración y Contabilidad.
    La Contabilidad está ligada al estudio de los
    negocios, sean industriales, comerciales, bursátiles,
    etc., por lo tanto es un auxiliar muy importante ; es una
    tarea que se ocupa de registrar todas las operaciones
    mercantiles que realiza el industrial o comerciante lo cual
    hace que el Contador debe estar relacionado y compenetrado de
    las características del negocio que ocupa sus
    servicios. Del mismo modo, la rama más difundida y
    más sencilla de la contabilidad es la que se refiere
    al registro de las operaciones comerciales y el estudio de
    los resultados de dichas operaciones.

Por lo mencionado, la Administración se encuentra
relacionado íntimamente a los negocios lo que significa
que una empresa industrial que produce un Bien o una empresa
comercial que presta un Servicio, necesariamente debe llevar a
cabo sus actividades productivas y comerciales con un adecuado
registro y la presentación de sus estados financieros de
tal manera que los administradores o gerentes de las empresas
tomen las decisiones más aconsejables en el tema
económico y financiero.

  • 4) Administración y
    Economía.
    La Economía es una disciplina que
    estudia desde muchos puntos de vista: Los modos de
    producción, el alcance y su contenido de sus ramas
    distintas. Incluye la vida humana y de la sociedad, las
    relaciones sociales para la producción, el
    intercambio, la distribución de los recursos y el
    consumo de productos. Así mismo, describe como Ley
    económica básica a "obtener el resultado
    máximo con el esfuerzo o recurso
    mínimo"

Por lo tanto, la Economía aplica esta Ley a la
producción, la distribución y el consumo de los
bienes materiales. En cambio la Administración emplea esta
ley para lograr la máxima eficiencia de un organismo
social o una empresa, al margen de que puedan tener o no fines
económicos, lo que quiere decir que todo administrador
necesita contar con el auxilio de la Economía.

  • 5) Administración y
    Psicología.
    La Psicología es la ciencia que
    estudia los fenómenos psíquicos, su
    formación, la forma en que se produce, su desarrollo y
    sus contenidos, o sea, es el tratado acerca del alma. En
    resumen, es el estudio de la conducta humana en
    general.

Por lo expuesto, la Psicología brinda a la
Administración: Técnicas de carácter
psicológico (aplicación de baterías
psicométricas), Análisis psicológico de
algunas técnicas administrativas (el efecto-halo o la
tendencia central en la calificación de trabajadores,
supervisores o desarrollo de ejecutivos) y Conocimientos y
técnicas psicológicas para comprender mejor a los
subordinados, motivar, orientar, resolver sus problemas y lograr
la cooperación para una coordinación
adecuada.

En cambio, la Administración aplica los
principios y técnicas psicológicas referidas a
cómo obtener la máxima eficiencia, de los hombres
que trabajan en una empresa. Lo que quiere decir que la
psicología es una de las disciplinas que el administrador
coordina, pues ayuda de tres maneras principales:

  • a) Ofrece técnicas psicológicas
    utilizadas en la administración como instrumento o
    medio de coordinación, Ej. Baterías
    psicométricas.

  • b) Analiza aspectos psicológicos de las
    técnicas de naturaleza administrativa. Ej. El estudio
    "efecto-halo" en la calificación de trabajadores,
    supervisores o desarrollo de ejecutivos.

  • c) Proporciona conocimientos y técnicas
    psicológicas que ayudan a comprender mejor a los
    subordinados, motiva, orienta, resuelve problemas, en resumen
    logra su cooperación.

  • 6) Administración y
    Estadística.
    La Estadística es la
    disciplina que se ocupa de los métodos y
    procedimientos desarrollados para recoger, clasificar,
    resumir, analizar los datos, siempre y cuando la variabilidad
    e incertidumbre sea una causa intrínseca de los
    mismos; así como realizar inferencias a partir de
    ellos, con la finalidad de ayudar a la toma de decisiones y
    en su caso formular predicciones. De manera general, estudia
    cómo emplearse la información y que pretende
    dar una guía de acción en situaciones
    prácticas que entrañan
    incertidumbre.

Razón por el cual, la Estadística brinda a
la Administración toda la información cuantitativa
desde el simple registro, hasta la evaluación basada en la
información más oportuna y compleja; que permiten
extraer conclusiones sólidas y tomar las decisiones
más adecuadas. El análisis estadístico, hoy
en día, ha llegado hasta el punto de que se relaciona con
el presente y con el futuro. A su vez la Administración,
con el uso creciente de las estadísticas en las
aéreas de recursos humanos, marketing, finanzas y
producción, depende en sumo grado de los datos
estadísticos para obtener información necesaria
sobre los sucesos en las operaciones internas, en los campos
más amplios de los negocios y en las actividades
económicas para mejorar la planeación y el control
y tomar las decisiones administrativas en función a los
objetivos.

Por todo ello, la matemática ha permitido un
avance sustancial en la Administración, como ser los
relacionados con la toma de decisiones a partir de la
fijación de cursos alternativos, su valoración y su
consiguiente ayuda, principalmente, en las decisiones
empresariales a través de la aplicación de
diferentes modelos matemáticos, como ser: la
Investigación de Operaciones, la ecuación de la
línea recta, entre otras; convirtiéndola a la
administración esencialmente en ciencia matemática
y cuantitativa.

  • 8) Administración y Moral. La
    Moral es una disciplina que brinda reglas y normas supremas a
    las cuáles debe someterse la actividad humana, con el
    fin de que el hombre se dirija al logro de la felicidad
    perfecta, espontánea e ineludiblemente.

En cambio, la Administración da reglas que se
refieren a la conducta humana en un sector o actividad
determinada y con un fin específico: la
estructuración y operación de las formas sociales,
para lograr la máxima eficiencia posible en esa
operación.

Por lo tanto, la relación se encuentra
establecida, en que ambas disciplinas son de carácter
normativo. Mientras que las normas de la moral se refieren a la
conducta humana y las de la administración tratan de un
solo aspecto de esa conducta y para un fin particular: la
máxima eficiencia que se logre en un organismo social o
una empresa.

  • 9) Administración e Ingeniería
    Industrial.
    La Ingeniería Industrial es un
    conjunto de técnicas administrativas, que se usan
    principalmente para el mejoramiento de los procedimientos,
    sistemas, métodos, etc. Y que aplicados en una Planta
    Industrial estrechamente colaborados con los aspectos
    técnicos de maquinaria y equipo, etc. A partir de la
    Ingeniería Industrial se logran mejorar notablemente
    la eficiencia en las actividades operativas y
    administrativas, por ejemplo: los estudios de tiempos, los
    movimientos, los controles de calidad y otros.

Por lo tanto, la Ingeniería Industrial considera
algunas materias propias de la Administración y desde
luego los ingenieros al actuar como Jefes necesitan conocer
necesariamente las modernas técnicas y procedimientos de
la Administración, en mayor o menor grado, según el
nivel jerárquico en que se desenvuelvan al interior de una
empresa.

Ante la actual globalización de los negocios, el
desarrollo tecnológico, el gran efecto del cambio y el
intenso movimiento en búsqueda de la calidad y
productividad, se puede comprobar que en la mayoría de las
organizaciones, la diferencia principal y ventaja competitiva,
radica en las personas que trabajan en ella y en la
administración de la empresa u organización. En lo
fundamental, las organizaciones o empresas están
constituidas por un conjunto de personas. Desde luego, al hablar
de las organizaciones, es necesario hablar de las personas que
las representan, que las vivifican y las que le dan la
personalidad propia.

Cuando las organizaciones son exitosas, tienden a
crecer, o como mínimo, a sobrevivir. Por supuesto, el
crecimiento exige una mayor complejidad en los recursos
necesarios (Naturales, Humanos, Económico-financieros,
organizacionales) para ejecutar las operaciones, ya que se
aumenta el capital, se incrementan la tecnología, las
actividades de apoyo, etc.; además provoca el aumento del
numero de personas y genera la necesidad de intensificar la
aplicación de los conocimientos, habilidades, destrezas
indispensables para mantener la competitividad de los negocios;
por ende se garantiza que los recursos materiales, financieros y
tecnológicos se utilicen con eficiencia y eficacia, y que
las personas representen la diferencia competitiva y comparativa
que mantiene y promueve el éxito de una organizaico0n o
empresa.

Bibliografía
Consultada

Koontz D.: Administración

Arduz J.: Fases de la Administración

Reyes A.: Administración de Empresas

Chiavenato I.: Teoría General de la
Administración

Ortueta R.: Organización Científica de las
Empresas

Brow W.: Teoría de la Organización y la
Administración

Kast R.: Administración de las
Organizaciones

 

 

Autor:

Freddy Cruz Segovia

 

Partes: 1, 2
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