Administración de programas, planes y proyectos en educación no formal

Modelo

Concepción de
administración y gestión de
proyecto.

Cómo define
proyecto

Componentes centrales
del Modelo

Diferencias
Centrales

Coincidencias

Mapeo de
alcance

Surgen como un concepto
de proceso, evolucionando de la "cartografía
crítica" que sirve para "plantear las posibilidades
de los «mapas cognitivos» para la
confección de cartografías con las
comunidades locales" (Montoya Arango,
2007).

Este Modelo presenta su
gestión de proyecto como un sistema que
recibe insumos/recursos, llamados
entradas, luego ejecuta un proceso que son las
actividades, y por último presenta las
salidas/productos de la gestión del
proyecto.

Se define como un
método integral de planificación,
seguimiento y evaluación que toma en cuenta lo
complejo de los procesos desarrollados, es una herramienta
de gestión que se posiciona desde la
evaluación como aprendizaje de los principios de
participación y el aprendizaje
iterativo, "que se repite" (Real
Academia Española,
2010).

1. Diseño
intencional

a. Visión b.
Misión

c. Socios directos

d. Alcances deseados e.
Señales de progreso f. Mapas estratégicos g.
Prácticas de la
organización

2. Seguimiento de alcances y
desempeño. a. Prioridades para el
seguimiento

b. Diarios de alcances c. Diario de
estrategias

d. Diario de
desempeño

3. Planificación de la
evaluación

a. Plan de
evaluación

Se centra principalmente
en los resultados no en el impacto del proyecto.

Se más en los cambios en los
comportamientos.

Hay una relación entre los
actores endógenos y el proyecto, dándose
una relación directamente
proporcional: a mayor participación de los miembros
del proyecto mayor impacto en el proyecto pero menos en el
proyecto en sí.

No se fundamenta en efectos de causa
efecto, sino más bien reconoce el cambio que se
produce como eventos múltiples y que cada causa no
necesariamente afecta a un único
factor.

"El Mapeo de Alcances
propone una metodología para crear mecanismos de
planificación, seguimiento y
evaluación, que permitan a las
organizaciones documentar, aprender y
rendir cuentas de sus logros"

(Earl, Carden, &
Smutylo, 2002, pág. 6)

Modelo

Concepción de
administración y gestión de
proyecto.

Cómo define
proyecto

Componentes centrales
delModelo

Diferencias
Centrales

Coincidencias

Project
Management Institute (PMBOK)

Se concibe como procesos
que se traslapan e interactúan a través del
desarrollo de un proyecto.

Solo es efectivo para proyectos de
pequeña envergadura.

Son el conjunto de
conocimientos para dirigir un proyecto, estos
conocimientos representan un conjunto vivo y amplio de las
experiencias de estudio así como del desarrollo
de procesos dinámicos.

Se divide en primera instancia en 5
procesos básicos:

1. Iniciación.

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y control

5. Cierre

Y maneja 9 áreas de
conocimiento:

1. Gestión de la
Integración del Proyecto

2. Gestión del Alcance del
Proyecto

3. Gestión del Tiempo del
Proyecto

4. Gestión de los Costos del
Proyecto

5. Gestión de la
Calidad del Proyecto

6. Gestión de los Recursos
Humanos

7. Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto

8. Gestión de los Riesgos del
Proyecto

9. Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto

6. Entradas: pueden ser

documentos, planes, diseños
entre otros.

7. Herramientas y técnicas:
son los mecanismos aplicados para procesar las
entradas.

8. Salidas: que pueden ser de tipo de documentos o
de productos.

Orientada a
procesos.

Señala el conocimiento que se
necesita para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto

Define para cada proceso sus
elementos necesarios

Busca la mejora de las
prácticas que puede llevar a cabo cualquier
organización

Las competencias de
áreas de trabajo son similares a los otros enfoques,
están son: trabajo en equipo, negociación y
resolución de conflictos, donde el PMBOK las
presenta como: "integración de procesos,
conocimientos, destrezas y
técnicas necesarias para la
gestión de proyectos" (Assaff, 2012)

Modelo

Concepción de
administración y gestión de
proyecto.

Cómo define
proyecto

Componentes centrales
del

Modelo

Diferencias
Centrales

Coincidencias

Marco
Lógico

Herramienta que sirve
para facilitar el proceso de conceptualización,
diseño, ejecución y
evaluación de proyectos.

Se centra con base en
los objetivos, los grupos que se beneficiarán
del proyecto y facilita la participación y
comunicación entre las partes
interesadas.

Es un instrumento que ayuda en el
análisis y la presentación de aspectos del
proyecto siendo una guía
permanente durante todo el desarrollo del proyecto y
permitiendo que se lleva a cabo una
evaluación del mismo.

Se divide en dos etapas:

1. Identificación del problema
y alternativas de solución.

a. Aplicación de una
política de desarrollo

b. Recuperación de
infraestructura

c. Necesidades o carencias de las
personas

d. Detecta los bajos niveles de
desarrollo.

e. Detecta las
deficiencias de vida y hace un diagnóstico del
ámbito local

2. Etapa de planificación. a.
Monitoreo y Seguimiento

b. Tipos de evaluación asociado al ciclo de
vida del proyecto.

"Aporta una
terminología uniforme que facilita la
comunicación y que sirve para reducir
ambigüedades

Aporta un formato para llegar a
acuerdos precisos acerca de los
objetivos, metas y riesgos del
proyecto

Suministra un temario
analítico común que pueden utilizar el
prestatario, los consultores y el equipo de
proyecto para elaborar tanto el proyecto como
el informe de proyecto

Enfoca el trabajo técnico en
los aspectos críticos y puede acortar documentos de
proyecto en forma
considerable

Suministra información para
organizar y preparar en forma lógica el plan de
ejecución del proyecto

Suministra información
necesaria para la ejecución, monitoreo y
evaluación del proyecto

Proporciona una estructura para
expresar, en un solo cuadro, la información
más importante sobre un
proyecto" (Nardi, 2006)

"se aprende haciendo"
(Camacho, Cámara, Cascante, & Sainz,
2007)

Modelo

Concepción de
administración y gestión de
proyecto.

Cómo define
proyecto

Componentes centrales
del Modelo

Diferencias
Centrales

Coincidencias

Cadena de
cambios

Se enmarca dentro de
la Teoría de Cambio, partiendo de la
situación final a la que se desea llegar.

Se parte de los cambios que se pueden
ir alcanzando dentro de una secuencia de tiempos hasta
llegar a la situación final
deseada.

Se relaciona la situación
actual y se le relaciona con la situación final
desde los aspectos que tiene en semejanza.

1. Parte de la
situación final que se desea
alcanzar.

2. Busca la sostenibilidad de los
cambios conseguidos.

3. La situación final
deseada es un resultado del encadenamient o de
cambios y condiciones distintas.

4. Separa y a la vez
relaciona el campo de desarrollo del proyecto
con el campo de gestión.

Se presentan de forma
gráfica:

1. Preguntas acerca del
tema.

2. Se plantea un concepto
general.

3. Se abordan los conceptos
específicos.

4. Se plantean ejemplos para ilustrar
los temas.

5. Se incluyen pasos
metodológicos para poder desarrollar el concepto
específico.

6. Por último se
realiza una síntesis a través de
un esquema gráfico que sirve de resumen.

No parte de la
acción para el desarrollo de esquemas, sino
más bien el enfoque es como alcanzar los objetivos
con base a lo que contamos.

"Este enfoque articula
orgánicamente la sistematización como un
proceso que permite el aprendizaje colectivo sobre la
práctica" (Vela Mantilla,
2010)