INTRODUCCIÓN SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 por cinco
personas: Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira.
Mientras que estaban empleados en la IBM, habían
desarrollado un paquete de contabilidad financiera que funcionaba
en bloques para un cliente de IBM (Naturin). La
corporación SAP se ha desarrollado hasta convertirse en la
quinta más grande compañía mundial de
software. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una
empresa y el de un sistema informático. Este sistema
comprende muchos módulos completamente integrados, que
abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Ha sido desarrollado para
cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones
mundiales y su importancia esta más allá de toda
duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo,
así ofrece un sistema único que soporta
prácticamente todas las áreas en una escala
global.
SAP proporciona la oportunidad de sustituir un gran número
de sistemas independientes, que se han desarrollado he instalado
en organizaciones ya establecidas, con un solo sistema modular.
Cada módulo realiza una función diferente, pero
esta diseñado para trabajar con otros
módulos.
El nombre de SAP viene de: Systems, Applications, Products in
Data Processing. SAP OBJETIVOS – Satisfacción de la
clientela. – Realización de beneficios. – Crecimiento. –
Satisfacción de los empleados
CARACTERÍSTICAS Información "on – line" Esta
característica significa que la información se
encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos
procesos de actualización y procesamiento habituales en
otros sistemas. Jerarquía de la información Esta
forma de organizar la información permite obtener informes
desde diferentes vistas. Integración Esta es la
característica más destacable de SAP y significa
que la información se comparte entre todos los
módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso
a ella. La información se comparte, tanto entre
módulos, como entre todas las áreas.
LA CORPORACIÓN SAP SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 por
cinco personas: Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner y Tschira.
Mientras que estaban empleados en la IBM, habían
desarrollado un paquete de contabilidad financiera que funcionaba
en bloques para un cliente de IBM (Naturin). SAP compró
los derechos a Naturin y empezó con el diseño y
aplicación de un sistema financiero a tiempo real como un
paquete básico sobres las experiencias que se tenía
en el programa. Vendieron la primera copia del sistema
básico a ICI por el mismo precio que a los últimos
clientes. La corporación SAP se ha desarrollado hasta
convertirse en la quinta más grande compañía
mundial de software. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre
de una empresa y el de un sistema informático. Este
sistema comprende muchos módulos completamente integrados,
que abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Ha sido desarrollado para
cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones
mundiales y su importancia esta más allá de toda
duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo,
así ofrece un sistema único que soporta
prácticamente todas las áreas en una escala
global.
SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el
mundo, con 28 sucursales y afiliadas y 6 compañías
asociadas, manteniendo oficinas en 40 países. La lista
siguiente relaciona parcialmente los países en los que hay
instalaciones SAP:
MERCADOS DE SAP SAP comercializa todos sus productos en
diferentes industrias del mundo desde las compañías
privadas hasta las gubernamentales. La siguiente lista es un
muestra parcial de las industrias a las que sirve SAP: – Materias
primas, minería y agricultura. – Gas y petróleo. –
Químicas. – Farmacéuticas. – Materiales de
construcción, arcilla y vidrio. – Construcción
pesada. – Servicios. – Consultorías y software.
SAP R/3 El sistema SAP R/3 tiene un conjunto de normas
estándares en el área de software de negocios. El
sistema SAP R/3 ofrece soluciones estándares para las
necesidades enteras de información de una
compañía. El sistema SAP R/3 consiste en funciones
integradas en las siguientes áreas: Production Planning.
PP. Sales & Distribution. SD. Office & Communications.
OC. Controlling. CO. Material Management. MM. Human Resources.
HR. Quality Assurance. QA. Asset Management. AM. Plant
Maintenance. PM. Project System. PS. Industry Solutions. IS.
Financial Accounting. FI.
Además de estas soluciones estándares, el ambiente
de desarrollo de SAP y su sistema de información, proveen
a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y
adaptación del sistema a los requerimientos individuales
(personalización). El ambiente de desarrollo del sistema
R/3 aun ofrece a los usuarios sus propio lenguaje de
programación de la cuarta generación (ABAP/4),
creado especialmente par las necesidades comerciales. El sistema
SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que
la información es almacenada, esta es disponible a
través de todo el sistema, facilitando el proceso de
transacciones y el manejo de información. Por ejemplo, si
un departamento necesita comprar un ventilador industrial para un
nuevo edificio, este es buscado desde ese momento y con el
más apropiado vendedor. Con el sistema SAP R/3, el
siguiente paso es dar de alta la orden de compra, la cual
automáticamente ordena los fondos necesarios. En este
punto todas las oficinas que necesiten saber sobre esta compra,
tendrán la información.
ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3 El sistema R/3 opera utilizando
el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles. Es
altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del
software, de forma que los modos de iteración entre los
diversos clientes y servidores puedan ser controlados. Principios
de sistema abierto incluidos en el sistema R/3. Normas
internacionales para interfaz abierta TCP/IP. Protocolo de
comunicaciones en red. RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote
Function Call) Constituye la interfaz de programación
abierta de R/3, permitiendo que otros sistemas se conecten con
las funciones de R/3. SQL. Structured Query Language.
También están establecidas interfaces abiertas para
proporcionar acceso a las aplicaciones especializadas como: CAD
(Computer – Aided Design), archivos ópticos, subsistemas
técnicos relacionados con la producción.
SISTEMA OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3 UNIX. Open VMS.
MPE / iX. Windows NT Bases de datos compatibles con el sistema
R/3 InformixOracleSoftware AG Sybase Compatibilidad entre la
presentaciones del tipo front – end SAP-GUI (Interfaz
gráfica de usuario) es capaz de mostrar los resultados en
forma de lista o gráfico en la mayoría de los
sistemas de presentación front-end, incluidos los
siguientes: WindowsOSF/Motif OS/2PMMacintosh
Módulo PS-Project System. Sistema de proyectos Con el este
módulo se pueden distinguir los siguientes grupos de
tareas como: – Planificación aproximada inicial, con
tiempos y valores establecidos desde un desglose de la estructura
de trabajo o, al menos, desde un listado de los que hay que
hacer. – Planificación ajustada, que puede utilizar
elementos de costo o métodos de cálculo de costos
unitarios e implicar la inserción manual de fechas
críticas, detalles de las actividades, programación
automática con R/3 y la identificación de las
actividades del camino crítico. – Coordinación de
los recursos a través de requisiciones de compras
automáticas y planes de reserva de materiales, control de
inventario de existencia, planificación en red del equipo
de personas, capacidades, materiales, recursos operativos y
servicios.
– Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos, toda vez
que el proyecto se aprueba y ejecuta utilizando la
administración de presupuestos, la reserva y
asignación de fondos, comprobando su disponibilidad,
así como la de los materiales y capacidades, con una
alarma a la dirección del proyecto en caso de exceder
ciertos límites. – Finalización del proyecto, con
análisis de los resultados y cancelación.
Módulo PP-Production Planning and Control.
Planificación y control de la producción Este
módulo ha sido diseñado para ser utilizado en
cualquier sector industrial. Provee procesos comprensivos para
todo tipo de manufactura. El enfoque clásico de la
planificación de los requisitos de material (MRP II) parte
de la planificación de las operaciones que debe llevarse a
cabo, tanto en el área de ventas o pedidos, como en la de
proyectos. A partir de esta fase inicial el sistema ofrece
métodos aceptados de planificación y control de los
materiales hasta la entrega misma de los productos. La
administración integrada de la cadena de suministro es el
método que utiliza SAP para construir y soportar la
planificación y el control del producción.
Módulo PM-Plant Maintenance. Mantenimiento de planta
Provee una planeación y el control del mantenimiento de la
planta a través de la calendarización, así
como las inspecciones, mantenimientos de daños y
administración de servicios para asegurar la
disponibilidad de los sistemas operacionales, incluyendo plantas
y equipos entregados a los clientes. Módulo QM-Quality
Managament. Administración de la calidad Monitora, captura
y maneja todos los procesos relevantes relacionados con el
mantenimiento de la calidad a lo largo de la cadena de
suministros, coordina la inspección de los procesos e
inicia la corrección de medidas e integra laboratorios de
sistemas de información.
Módulo SD-Sales and Distribution. Ventas y
distribución El diseño de este módulo hace
hincapié en el uso de una estrategia de ventas que
responda a las condiciones del mercado. Al personalizar el
sistema, una de las prioridades debe de ser desarrollar una
estructura de datos que pueda registrar, analizar y controlar las
actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un
beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el
futuro. Este módulo proporciona un conjunto de registros
maestros de datos y un sistema de transacciones comerciales
documentadas.
Módulo HR-Human Resources. Recursos Humanos La
mayoría de los componentes del módulo HR de
Recursos Humanos pueden implementarse de forma gradual
según se vaya necesitando. Algunos pueden configurarse
como sistemas autónomos, como una etapa de
transición antes de tener una instalación
totalmente integrada a SAP. Los módulos constituyentes de
la aplicación HR de Recursos Humanos han sido
diseñados para cubrir dos apartados importantes de la
empresa, el financiero y el relativo a las cualificaciones de los
trabajadores. Módulo MM – Materials Managament.
Administración de materiales El objetivo del módulo
MM-Administración de materiales es proporcionar un soporte
detallado de las actividades diarias para todo tipo de empresa
que consuman materiales en sus procesos de producción,
incluidos la energía y los servicios.
MÓDULO DE SAP ABAP EN CASTELLANO Las aplicaciones o
módulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes
áreas: [ Finanzas financiera], logística y de
recursos humanos. Estos tres grupos no son independientes unos de
otros. Además de éstos, existen otros componentes,
llamados Cross Aplications, que son válidos para todas las
aplicaciones. Los principales módulos del sistema R/3
incluyen cientos de procesos de negocio para satisfacer las
necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestión
e información. Las aplicaciones del programa funcionan de
modo integrado, de forma que existe una conexión
implícita entre los procesos financieros y
logísticos, y también con los humanos.
LOS DIFERENTES MÓDULOS QUE COMPONEN EL SISTEMA R/3 SON:
Finanzas FI –> Gestión financiera. CO –>
Controlling o Contabilidad de costes EC –> Controlling
Corporativo IM –> Gestión de inversiones TR –>
Tesorería Logística LO –> Logística
general. SD –> Ventas y Distribución. MM –>
Gestión de Materiales. PP –> Planeamiento de la
producción. PM –> Mantenimiento QM –> Control de
calidad PS –> Sistema de control de proyectos WM –>
Gestión de almacenes. Recursos Humanos PA –>
Administración de personal. PD –> Desarrollo y
planificación personal. IS –> Solución vertical
para industrias (Químicas, Aeroespaciales,
Mecánicas, etc.).
MÓDULOS SAP R/3 El Sistema SAP R/3 consta, en la vista
modular, de áreas empresariales homogéneas, que
soportan las operaciones empresariales de una empresa y trabajan
integradas en tiempo real.
Módulos de aplicación Gestión financiera
(FI)
Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling
(CO)
Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados,
centros de beneficio, etc. Tesorería
(TR)
Control de fondos, gestión presupuestaria, etc. Sistema de
proyectos
(PS)
Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc. Gestión
de personal
(HR)
Gestión de personal, cálculo de la nómina,
contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM) Planificación de
tareas, planificación de mantenimiento, etc.
Gestión de calidad
(QM)
Planificación de calidad, inspección de calidad,
certificado de, aviso de calidad, etc. Planificación de
producto (PP) Fabricación sobre
pedido, fabricación en serie, Kanban, etc. Gestión
de material
(MM)
Gestión de stocks, compras, verificación de
facturas, etc. Comercial
(SD)
Ventas, expedición, facturación, etc. Workflow
(WF), Soluciones sectoriales (IS): Contienen
funciones que se pueden aplicar en todos los módulos
INTEGRACIÓN Integración de los datos de
aplicación Debido a la integración, en cada
modificación en un módulo de aplicación se
actualizan automáticamente los datos del otro
módulo de aplicación afectado. La
actualización de los datos registrados se efectúa
en la base de datos utilizada en común por las
aplicaciones. Todos los módulos de aplicación
disponen de una arquitectura y una interfase de usuario
común. ? PROCESO INTERACTIVO Las entradas de
los usuarios se procesan de modo interactivo por el Sistema R/3 y
se verifican para garantizar la consistencia de los datos.
? Integración de varios idiomas en tiempo
real En la aplicación pueden trabajar varios usuarios
simultáneamente en idiomas diferentes, porque el Sistema
R/3 actualiza la adaptación de los datos registrados en
idiomas diferentes durante el tiempo de operación. El
Sistema R/3 se entrega en todos los idiomas ampliamente
extendidos. También en kanji y mandarín, mediante
la reproducción de los símbolos por el
procedimiento Doble – Byte.
Portabilidad: El Sistema SAP R/3 asegura portabilidad mediante la
aplicación de estándares industriales para
interfases que posibilitan la acción combinada de
aplicaciones, datos e interfases de usuarios. De esta manera, el
sistema tiene la capacidad de funcionar con diferentes sistemas
operativos, bases de datos y redes. Estándares
industriales: El Sistema SAP R/3 utiliza estándares
industriales de sistema abiertos e interfases abiertas como:
TCP/IP RFC ALE
Debido a necesidades organizativas, puede tener sentido un
desacoplamiento de sistemas de aplicación. El objetivo es
poder instalar y ejecutar componentes de aplicación de
forma descentralizada y técnicamente independiente. El
concepto ALE (Application Link Enabling) soporta la
estructuración y el funcionamiento de aplicaciones SAP
distribuidas. Abarca un intercambio de mensajes controlado
empresarialmente en la retención de datos, a sistemas sin
conexión fija. La integración de aplicaciones no se
realiza en una base de datos central, sino mediante el
intercambio de mensajes. Desde el punto de vista técnico
el intercambio de datos se realiza mediante los IDOCs
(Intermediate Documents) conocidos por la interfase EDI. Desde el
punto de vista de la aplicación, EDI soporta el
intercambio de mensajes entre sistemas R/3 de empresas diferentes
mientras que ALE posibilita el intercambio de información
dentro de una empresa.
VISION GENERAL DE SAP El Business Framework es la nueva
arquitectura de producto estratégica del Sistema R/3.
Funciona mediante componentes empresariales, es decir,
módulos de software configurables (Business Components) y
ofrece a las empresas una infraestructura empresarial
móvil. De este modo, el software de cada empresa puede
ajustarse con rapidez a nuevas exigencias empresariales,
modificarse y ampliarse de un modo sencillo sin que ello incida
negativamente en los procesos de la empresa. Los componentes
empresariales interaccionan en el Business Framework mediante
BAPIs abiertos (Business Application Programming
Interfaces). Los BAPIs ofrecen además una interfase
estable, estandarizada para la integración de aplicaciones
y componentes externos en el Business Framework. Estas interfases
se definen en el marco de la iniciativa SAP con clientes,
partners y organizaciones de estandarización
líderes.
? La distribución de informaciones
empresariales más allá de los límites del
sistema, se posibilita en el Business Framework por el
intercambio de mensajes mediante ALE.
? Los Business Objects de SAP (BO)
representan las unidades centrales. SAP gestiona y actualiza los
business objects en el Business Object Repository (BOR).
? Los Business Objects se han formado
para todas las aplicaciones según los requerimientos
empresariales. ? Un BAPI es un
método de un objeto en el BOR y una interfase bien
definida para los datos de un sistema de aplicación
empresarial. Un Bapi no contiene diálogos de
usuario.
? A un Business Object se le asignan
atributos y métodos ? Los
atributos son características que determinan el Business
Object en su particularidad. Estos atributos pueden modificarse
mediante los métodos pertenecientes al BO. Al llamar un
método de un Business Object, se ponen a
disposición transacciones o funciones, para que las
modificaciones de los atributos que se realizan, se comuniquen
dentro del Business Framework. ?
Métodos especiales, BAPI , ponen estas funciones
también a disposición para aplicaciones externas
(componentes de cliente). Los BAPI definen así las reglas
de cooperación de los componentes empresariales en
el Business Framework. Los BAPI utilizan tecnologías
de comunicación entre objetos como com o corba.
SISTEMA BASE Con el Sistema base R/3, las aplicaciones pueden
ejecutarse con mayor rendimiento en plataformas distintas y
adaptarse a las necesidades individuales del usuario. El software
base R/3 procesa las órdenes de las aplicaciones y las
transfiere a la base de datos. Además, optimiza la
incorporación de las aplicaciones en el entorno del
sistema. define un marco de arquitectura estable para las
ampliaciones del sistema. contiene las herramientas para la
gestión del sistema global. permite la distribución
de los recursos y los componentes. ofrece interfases para las
partes del sistema descentralizadas y los productos externos
.
EL DIÁLOGO: TRANSACCIÓN Una transacción R/3
es una sucesión de pasos de diálogo
empresarialmente consistentes y conectados de forma
lógica. La realización de una transacción
R/3 es la totalidad de cada uno de los pasos de diálogo y
su actualización. En la actualización (grabar), los
datos registrados en la transacción se actualizan en la
base de datos. Desde la perspectiva de la base de datos esto
significa el traslado de un estado consistente al siguiente. La
representación gráfica en pantalla y la
lógica de proceso respectiva se denominan dynpro (programa
dinámico). Cada dynpro consta de un paso PBO / PAI para la
preparación/procesamiento de los datos a visualizar.
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