Procedimientos para conducir un Estudio de Seguridad de Instalación

Forma del
planteamiento preliminar

• A. Pasos
  preliminares:

• Recepción de la orden.

• Estudio de las normas y la organización de
  seguridad de la instalación (finalidad y
  condiciones).

• Enlace con los Directivos o Jefes de la
  Instalación, para:

• Procedimiento de contacto, bien sea personal,
  telefónico, etc; para el establecimiento de relaciones
  de trabajo.

• Enlace estrecho con el Jefe de Seguridad de la
  instalación (si existe) o el que haga sus
  veces.

• Establecer la fecha y hora de las entrevistas
  iniciales con las personas que tengan cargos directivos en la
  instalación y sean de importancia para el estudio de
  seguridad.

• Tiempo disponible para: Conducir el estudio y
  Presentar el informe.

• B. Selección del
  Personal y Material:

• Personal: Responsable del estudio y Personal
  auxiliar necesario.

• Material: Transportación, artículos de
  oficina y equipos normal _(cintas métricas,
  cámaras fotográficas, etc.)

• Equipo Especial: Grabador, Filmadoras y otros que
  sean necesarios para determinar los riesgos que se muestren
  en las partes que tengan capacidad de penetrar a la
  instalación, fuga de informaciones e
  infiltración de agentes enemigos.

Forma para la
fase inicial

• A. Entrevista inicial,
  considerando:

• Personal asistente a la entrevista.

• Objetivo del estudio, su importancia y
  necesidad.

• Procedimientos de ejecución de acuerdo a su
  misión, para realizar el estudio.

• Contribución que se espera y acceso que se
  necesita.

• B. Del Jefe de la Seguridad,
  requerimientos a considerar:

• Mantener el enlace y la mutua coordinación
  entre el encargado por el estudio y el Jefe de
  Seguridad.

• Horario de trabajo y secuencias de visitas de la
  instalación.

• Personal acompañante durante el
  estudio.

• C. Comprobaciones
  Preliminares:

• 1. Externas:

• Importancia de la seguridad de la
  Instalación.

• Estudio de cartas, fotografías y planos de la
  instalación (si los hay).

• Reconocimiento del área de ubicación
  (parte exterior).

• Ubicación de la instalación, tomando
  como base el plano regular de la ciudad, poblado,
  etc.

• Acceso al área de la instalación,
  vías y puntos que convengan a las mismas.

• Fuentes de suministros de apoyo
  logístico.

• Tipos y distribución directa sobre la
  instalación.

• Observación directa sobre la
  instalación.

• Puntos críticos que dominan el
  área.

• Influencia de la población en la seguridad de
  la instalación.

• 2. Internas:

• Ubicación y sistemas de protección de
  las fuentes de suministros.

• Tipos de equipos (maquinarias, plan tas, etc.) en
  uso de la instalación.

• Combustible de uso del equipo e
  instalaciones.

• Áreas, edificios u oficinas, sensibles
  críticas.

• D. istoria de la
  Instalación o Dependencia:

• Historia de la organización
  superior.

• Historia de la Instalación.

• Estudios e inspecciones de seguridad (especificar
  cuántas se han realizado o no se han
  efectuado).

• Resumen de las violaciones de seguridad, que se han
  efectuado en la Instalación.

• Especificar si tiene seguridad en función del
  dispositivo en el área que cubre la
  Instalación.

• E. Nivel de Seguridad
  requerida:

• ¿La misión que cumple la
  instalación, como es afectada por la
  seguridad?

• ¿Cuáles son los riesgos de seguridad
  aceptables?

• ¿Cuál es el nivel de seguridad
  requerido?, en lo que se refiere a:

• Seguridad física.

• Seguridad de personal.

• Seguridad de documentos e
  información.

Análisis
de la seguridad existente

• A. SEGURIDAD
  FÍSICA:

• Especificar como se ejerce la conducción de
  la Instalación y el propósito de la
  misma.

• Determinar la ubicación, tamaño y
  características físicas de la
  Instalación.

• Señalar la Dependencia responsable de la
  Seguridad de la Instalación.

• Tipo de jurisdicción (si se rigen por leyes y
  reglamentos, por decretos, etc., especificar
  estos).

• Misión y composición (Organigrama de
  posición, nombrando el personal: Directivos, empleados
  y obreros) de la Instalación.

• Nombres y Apellidos del Personal Directivo y sus
  funciones (incluya como prueba una lista de este personal, si
  está fácilmente disponible en la
  Instalación).

• Señalar los peligros locales que pueden ser
  causados por el tipo de misión de la
  Instalación, así como sus alrededores y terreno
  donde se ubica.

• Señalar las investigaciones de seguridad que
  se han realizado, incluyendo fecha y dependencia que las
  condujo, incluyendo las acciones correctivas que se
  tomaron.

• Disposición de la Instalación (anexe
  como pruebas: Cartas, croquis y fotografías que
  muestren el área, tipos y ubicación de los
  edificios, vías de penetración hacia o desde la
  instalación, así como también si hay
  Instalaciones de ferrocarriles y muelles.

• B. Barreras
  perimétricas:

• Tipo de barreras, incluir la altura y si tiene o no
  protección superior.

• ¿Forman parte del perímetro
  edificaciones altas? (Edificios o extensiones de agua), y si
  es así, ¿Qué medidas de
  protección se emplean?

• ¿Están las instalaciones dotadas de
  servicios públicos? (Teléfonos, agua, luz, etc)
  ¿Y las ventanas y puertas exteriores, apropiadamente
  protegidas?).

• ¿Cuál es la frecuencia con que se
  realizan las inspecciones?. Por parte de la Guardia y el
  Personal de Mantenimiento.

• ¿Se mantienen Zonas de Seguridad, dentro y
  fuera del cercado perimétrico?; si no ¿son
  factibles?.

• ¿Se usan alarmas eléctricas,
  electrónicas o dispositivos, para descubrir intrusos
  en el perímetro?. Si las hay,
  descríbalas.

• ¿Se usan letreros de advertencias en el
  perímetro?. Si los usan, especifique el tamaño
  y la ubicación (incluya un dibujo o fotografía
  a escala como prueba).

• C. Entradas:

• Especifique el número, tipo y
  ubicación de portones (puertas principales en la
  periferia), para vehículos o peatones.

• Si existen portones para apartaderos de
  ferrocarriles, si los hay, descríbalos.

• Horas en que están abiertos los
  portones.

• Portones inactivos y ocasiones en las cuales se usan
  éstos.

• Tipo de dispositivos de cierre en los
  portones.

• Ubicación de las llaves para los dispositivos
  de cierre.

• ¿Está en operación un sistema
  de control de llaves?

• ¿Están los portones activos,
  apropiadamente iluminados, para que el guardia pueda
  inspeccionar los pases y los ocupantes o el contenido de los
  vehículos que entren o salgan de la
  instalación?

• D. Alumbrado:

• Descripción, método, ubicación
  de control y las instalaciones de energía
  disponibles.

• Están separados, el sistema de alumbrado para
  protección y el sistema de alumbrado para
  trabajo?

• ¿Hay una fuente auxiliar de energía
  para el alumbrado protector?. Si lo hay, ¿de que tipo
  y capacidad?

• ¿Están las luces controladas por un
  sistema mecánico o son estas operadas
  manualmente?

• ¿Están las cajas de los commutadores y
  las del sistema automáticos protegidas?

• ¿Qué alumbrado de emergencia hay
  disponible?

• E. Áreas
  restringidas:

• Número, tamaño y ubicación de
  las áreas restringidas.

• Grado de restricción en cada una.

• ¿Están las áreas restringidas
  cercadas independientemente?. Si esto es así,
  ¿qué tipo de cerca se usa?

• Tipo de sistema de pases, que se usa para la
  admisión en áreas restringidas-

• ¿Se mantiene una lista de control de acceso,
  para las personas autorizadas a entrar?

• ¿Se utiliza alarma electrónica o
  dispositivos, para descubrir intrusos?

Fuerzas de Guardia:

• ¿Es la fuerza de guardia militar o civil, o
  ambas?

• Si es una fuerza combinada, especifique el efectivo
  de cada componente y las asignaciones de servicio.

• ¿Cuál es el efectivo autorizado y
  cuál es el verdadero?

• ¿Qué organización tiene la
  fuerza de guardia?

• Sin son guardias civiles, ¿cuáles son
  las normas mínimas que poseen para el desempeño
  del servicio?

• ¿Cuáles son los requerimientos de
  autorización para que los guardias trabajen con
  material clasificado?

• ¿Qué asignaciones de servicio le dan a
  los guardias que están en espera de
  autorización para trabajar con material
  clasificado.

• ¿Recibe adiestramiento la fuerza de guardia?
  (Incluya el programa de instrucción que está en
  vigencia como una prueba).

• Uniforme y armas (anexe fotografía de un
  guardia).

• Número y ubicación de los puestos de
  guardia (Incluya un diagrama esquemático de la
  instalación, mostrando los puestos de
  guardia).

• Número de patrullas (a pie y en
  vehículos motorizados).

• Comunicaciones de la guardia. Suministre detalles,
  como: radio, teléfono, señales.

• ¿Es el sistema de comunicaciones de la
  guardia, independiente de otros sistemas?

• Especifique ubicación, disposición y
  control del comando de la guardia, con respecto al servicio
  de vigilancia de la Instalación.

• Turnos y recorrido de la guardia.

• Sistema de supervisión.

• Sistema de comunicaciones con los comandos de los
  Organismos de Seguridad del Estado.

• F. Control de
  Entrada:

• Sistema de identificación para el personal
  asignado, empleados y obreros (incluya muestra de la tarjeta
  o placas, o ambas).

• Antecedentes y clasificación del
  personal.

• Control y emisión de identificaciones
  (describa brevemente).

• Pérdida de la identificación (describa
  el sistema de control).

• Control de los visitantes (describa el sistema de:
  registro, placas, escoltas).

• Control de los vehículos de vendedores,
  incluyendo los conductores y ayudantes.

• Procedimiento de registro y control, para los
  vehículos de propiedad privada.

• Número de estacionamientos, dando:
  ubicación, ski están cercados, alumbrados y
  vigilados.

• G. Transmisiones:

• ¿Las alcabalas en las entradas, así
  como los puestos de guardia, se comunican entre sí?,
  si esto se cumple, anexe un diagrama.

• ¿Está doblado el sistema de
  transmisiones de las fuerzas de seguridad?

• ¿Todo el personal de guardia sabe operar las
  transmisiones disponibles en la
  Instalación?

• Existe algún sistema alterno de transmisiones
  para emergencia. Si es así, ¿se ha practicado?,
  ¿Cuáles fueron los resultados?

• ¿Existe un sistema de interferencia, escucha
  y grabación del sistema de transmisiones
  alámbrico de la dependencia o instalación? Si
  lo hay, ¿Cómo funciona y su grado de
  efectividad?

• ¿El servicio de mantenimiento y
  recuperación de transmisiones es eficiente?

• ¿El servicio de transmisiones de la
  instalación es eficiente?

• H. Recibo y
  Despacho:

• ¿Se revisan los paquetes de los empleados,
  obreros y de los visitantes en las entradas?.

• ¿Qué examen e inspecciones se hacen al
  azar, de las cajas de meriendas, herramientas y otros
  paquetes?

• ¿Es la inspección manual o
  fluoroscópica?

• ¿Si la instalación está
  clasificada como confidencial?

• ¿Se inspecciona la correspondencia que entra,
  los paquetes expresos y de carga, antes de
  distribuirse?

• ¿Se han tomando medidas para la
  inspección de los camiones y vagones ferroviarios, por
  debajo?

• Describa el método de sellar los vagones
  ferroviarios.

• ¿Están adecuadamente asegurados,
  atados y cubiertos los embarques que se hacen por
  vehículos de carga y por vías férreas,
  antes de efectuar el movimiento?

• ¿Está el área de despacho y
  recibo, separada del resto de la instalación, por una
  cerca u otra barrera?. ¿Se tiene acceso a ésta,
  por una entrada controlada?

• Si hay un área de almacenamiento, ¿es
  ésta abierta o cubierta?

• Describa la seguridad física de cada tipo de
  almacenamiento.

• I. Preservación, Control
  y Recuperación de Daños:

• a. Medidas Protectoras, a
  saber:

• ¿Se ha efectuado en el último
  año, una inspección de toda la estructura de
  él o los edificios que integran la
  Instalación?

• ¿Se ha efectuado en el último
  año una inspección de todo el equipo de la
  Instalación, que funciona con energía
  eléctrica o a motor?

• ¿Se inspeccionan, identifican y constatan
  todos los cables y alambres sueltos o conectados, una vez por
  semana, en forma rutinaria por el personal de seguridad o los
  que hagan sus veces en la Instalación?

• ¿Existe suficiente equipo contra incendios?.
  ¿Es mantenido en forma permanente?

• ¿En la distribución del equipo contra
  incendios, tienen prioridad las áreas críticas
  donde se encuentran los depósitos de
  combustibles?

• ¿Se hacen obligatorias a ejecutar, las
  medidas para la prevención de incendios.
  ¿Existen alarmas contra incendios?. ¿Ha sido
  probada?

• ¿Las Fuerzas de Seguridad, están
  entrenadas en operaciones contra incendio?

• ¿En caso de alarma contra incendios, todo el
  personal de la instalación conoce sus deberes?
  ¿Está el personal organizado por
  equipos?

• ¿En caso de alarma por una explosión,
  sismo u otra causa, todo el personal de la
  instalación, conoce sus deberes?

• ¿Existe un plan de alerta contra sabotaje,
  que aumente visiblemente, las medidas de seguridad de la
  instalación?

• ¿Existe un plan de evacuación del
  personal de la Instalación, por causa de emergencia,
  no controlada?

• ¿Existe un plan para neutralizar, rechazar,
  perseguir y aniquilar, personal adverso, que efectúe
  golpes de mano u hostigamiento contra la Instalación?.
  Si existe, ¿el plan es adecuado?, ¿incluya las
  defensas de la instalación si las hay?

• b. Medidas de Control y
  Recuperación:

• ¿Se han organizado equipos especiales
  (plomeros, electricistas, explosivistas y bomberos) de
  localización y control de daños?

• ¿En caso de ser posible, se han efectuado los
  arreglos técnicos necesarios que permitan aislar en
  caso de emergencia, una instalación o dependencia
  afectada, de las otras?

• ¿Han sido probados todos los procedimientos a
  seguir, en caso de emergencia, para continuar y no entorpecer
  o paralizar el trabajo en la Instalación?

• ¿Están en uso o se ha planificado la
  construcción de dependencias protectoras (cajas
  especiales de seguridad, instalaciones subterráneas,
  etc) que permitan almacenar y conservar artículos de
  difícil recuperación o de alto
  costo?

• Posee la instalación, reservas adecuadas,
  para subsistir; en caso de que graves daños, demoren
  la recuperación de sus equipos vitales?

• ¿Las Fuerzas de Seguridad, están
  entrenadas en el control de accidentes (restringiendo el
  acceso y evitando el pánico), para facilitar las
  operaciones de recuperación?

• ¿Se mantienen estrechas relaciones de
  cooperación con los Organismos de Seguridad del Estado
  y el Cuerpo de Bomberos locales, con la finalidad de asegurar
  la ayuda de control y recuperación de
  daños?

• J. Planes de
  Emergencia:

• ¿Hay planes de emergencia por separado para
  incendios, explosión y conflictos de
  huelgas?

• ¿Hay un plan de alerta Contra –
  Sabotaje?

• ¿Hay un Plan de Emergencia, en caso de
  desastre natural? Si se aplica, incluya una copia.

• ¿Existe un plan para controlar la
  desafección (murmuración, conatos de huelgas
  que organizan agentes provocadores) ordenada por agentes
  enemigos?

• ¿Cuándo se revisó por
  última vez, cada uno de los planes mencionados
  anteriormente?

• ¿Se mencionan en los planes anteriores
  (excepto el de desafección) medidas sobre
  evacuación de la instalación?

• Se ha coordinado con Defensa y/o Protección
  Civil local para la integración de los planes sobre
  desastres?

• ¿Tiene alguno de los planes mencionados
  anteriormente, anexos clasificados?. Si esto es positivo,
  ¿qué clasificación tienen?.

• ¿Se han puesto a prueba los planes?. (De
  fecha y resultados)-

Seguridad del
personal

• 1. Actitud ante el problema de
  la seguridad, por:

• a. ¿El Director o propietario y el
  personal directivo, tienen la necesaria e indispensable
  inquietud, ante la importancia siempre creciente de la
  seguridad?

• b. ¿El Directorio o Jefe de la
  Instalación, tienen conocimientos técnicos
  sobre seguridad física, de personal y documentos e
  informaciones?

• c. ¿El Jefe de Seguridad de la
  Instalación, han efectuado cursos de seguridad o posee
  los conocimientos mínimos sobre la materia o afines,
  tales como: inteligencia, criminología,
  policía, administración de personal,
  etc?

• d. ¿Son investigadas exhaustivamente y
  reprimidos severamente las violaciones de
  seguridad?

• e. ¿Ha sido seleccionada otra
  dependencia de la Instalación u otro lugar fuera de la
  misma, para ser utilizada como Oficina del Jefe o Director en
  caso de emergencia?. Si es así, especifique si posee,
  las transmisiones adecuadas y otros requisitos para que no
  deje de funcionar la Dirección de la
  Instalación?

• 2. Administración del
  Personal:

• a. ¿Se ejecuta un programa de
  administración de personas?

• b. ¿Existe una oficina específica
  para los asuntos de personal?

• c. ¿Existe un sistema para la
  admisión de personal?

• d. ¿Existe un sistema de
  clasificación del personal?

• e. ¿Se llena una lista del personal que
  se ha demostrado indeficiencia ante la seguridad?

• f. ¿Están delimitados exactamente
  las funciones en los cargos desempeñados por el
  personal a fin de facilitar el control y el establecimiento
  de responsabilidades en caso de violaciones de las
  funciones?

• g. ¿Se llevan controles, sobre las
  ausencias en el trabajo?

• h. ¿Se mantiene el día la
  apreciación sobre el estado de la moral del
  personal?

• i. ¿Se han previsto, las necesidades a
  ser satisfechas, con la finalidad de absorber más
  personal en caso de emergencia?

• j. ¿Existe una superación, listas
  u otro control del personal indolente, "reposero", murmurador
  y reacio a cumplir con el trabajo que se la ha
  asignado?

• k. ¿Existe personal dentro de la
  instalación, que se dedique a efectuar, proselitismo,
  campaña ideológicas políticas que
  estén en contraposición con lo establecido por
  el régimen interno de la
  instalación?

• l. ¿Existe en la instalación,
  agrupaciones sindicales, políticas y de otra
  índole, como: religiosas, deportivas, etc?

• m. ¿Existe listas de los componentes de
  las agrupaciones mancomunadas en el aparte "L" en la oficina
  de Personal de la instalación?

• n. ¿Se han efectuado conflictos
  laborales en la instalación promovidas y alentados por
  personas ajenas a la instalación?. Si es así,
  ¿se tiene lista de esas personas?

• 3. Autorización para
  manejar material clasificado:

• a. ¿Se lleva un plan para autorizar al
  personal a tener acceso al material clasificado?

• b. ¿El plan contempla la
  investigación de Antecedentes, mediante la
  comprobación en dependencias nacionales de
  Policías Nacionales, Militares, Locales y otras
  Dependencias del Estado?

• c. ¿El plan incluye, la
  investigación del Historial de Personal del
  solicitante para el ingreso al trabajo a la dependencia como
  empleado?

• d. ¿El plan contempla, como base de
  partida, la necesidad que debe tener la persona de conocer el
  material que se le es asignado, así como
  también los documentos clasificados que se otorgue
  para el desempeño de sus funciones?

• e. ¿El Personal Directivo, es
  considerado, como autorizado para tener acceso a material y
  documentos clasificados?. Si es así,
  ¿qué documentos lo autoriza y la autoridad que
  lo anula?

• f. ¿Cuál es la autoridad dentro
  de la instalación que conduce las investigaciones por
  la violación de la seguridad de documentos y otro
  material clasificado?

• 4. Identificación del
  personal de la instalación y
  visitantes:

• a. ¿Todo el personal de obreros,
  empleados y directivos porta su tarjeta o carnet de
  identidad?

• b. ¿Todo el personal de las Fuerzas de
  Seguridad, conoce y está familiarizado con el sistema
  de identificación, como para descubrir posibles
  adulteraciones o falsificaciones?

• c. ¿El Personal de las Fuerzas de
  Seguridad, conoce las tarjetas de identificación
  usadas en otras instalaciones?

• d. ¿Existe un sistema optativo o alterno
  de identificación, para ser utilizados en emergencia y
  a juicio del Director o Jefe de la
  Instalación?

• e. ¿Está reglamentada y se cumple
  una de control, en caso de perdida de las credenciales de
  identificación del personal de la
  Instalación?

• f. ¿Es el personal adecuadamente
  identificado en las puertas de entrada a la
  instalación?

• g. ¿Se les exige al personal de guardia,
  comunicar la dependencia a visitar por personas
  extrañas y con esta información se consulta al
  interior en solicitud de autorización, antes de
  permitir la entrada a la o las personas?

• h. ¿Está prevista, la escolta de
  seguridad en los casos de sospechosos?

• 5. Personal importante de la
  Instalación:

• a. ¿Se han estudiado los riesgos de
  seguridad del Jefe o Directivos y empleados, en el
  desempeño de sus funciones?

• b. ¿Se han inspeccionado con frecuencia
  los lugares donde trabaja o permanece el personal importante
  de la instalación, desde el puesto de visita de
  seguridad?

• c. ¿Existe planes de protección
  de las residencias del personal importante de la
  instalación o dependencia Contra Terrorismo
  selectivo?

• d. ¿Existe planes para evacuar las
  residencias de todo el personal importante y concentrar todos
  los familiares en áreas protegidas de la violencia
  organizada y otro agente enemigo?

• e. ¿Se han determinados los lugares en
  el terreno o en edificaciones vecinas, desde las cuales
  francotiradores selectos, utilizando armas especiales, puedan
  hacer blanco en el personal importante de la
  instalación o dependencia.

• f. ¿Se han determinado o inspeccionado,
  los lugares públicos que son frecuente por el personal
  importante de la instalación, estableciendo el riesgo
  de seguridad correspondiente?

• 6. Personal importante de la
  Instalación:

• a. ¿Existe un programa de
  adoctrinamiento sobre seguridad, orientado a las personas
  como individuo, dirigido por el Jefe de la Seguridad de la
  Instalación?

• b. ¿Están previstas y se
  efectúan conferencias de adiestramiento sobre los
  deberes comunes para la seguridad?

• c. El personal, es dotado de folletos
  ilustrativos que incrementan sus sentidos sobre la
  seguridad?

• d. ¿Existe avisos colocados en sitios
  visibles al personal de la instalación, solamente en
  los cuales se divulguen la propaganda dirigida, sobre
  seguridad?

• e. ¿Cuándo exista negligencia en
  el cumplimiento de las normas de seguridad o por cualquier
  otr5aq causa, están previstas conferencias de reposo
  sobre los deberes comunes de seguridad?

• f. ¿Existe premios de cualquier tipo de
  incentivo que promueven el interés d3e cada persona
  por la seguridad en la instalación?

• g. ¿Están previstas y se llevan a
  efecto en de necesidades, entrevistas especiales sobre la
  seguridad en la instalación con algún
  integrante del personal de empleados y obreros de la
  misma?

• h. ¿Todo el personal estudian y
  practican las disposiciones sobre la seguridad
  vigente?

• i. ¿Cuándo la Dirección o
  Jefe de la Instalación dicta normas o instrucciones,
  sobre seguridad, éstas son conocidas por todo el
  personal y el Jefe de la Seguridad, aprovecha la oportunidad
  para reforzar el entrenamiento que está en vigencia en
  la Instalación?

• 7. Programa de
  Instrucción y Entrenamiento de
  Seguridad:

• a. ¿Existe un plan o
  programa de seguridad en la instalación?

• b. ¿El plan abarca el personal de
  empleados y obreros?

• c. ¿Si las fuerzas de seguridad son
  distintas al personal de la instalación, el plan
  contempla el entrenamiento de estas fuerzas, actúan en
  las mismas zonas, puestos, puertas, etc. De la
  Instalación donde prestan sus servicios?

• d. ¿Si la Instalación tiene sus
  propias fuerzas de seguridad o sin son suministradas por
  otras empresas, éstas están lo suficiente
  entrenadas y adiestradas para presentar un servicio
  óptimo y garantizar así la seguridad de la
  Instalación?

• e. ¿Las fuerzas de seguridad son
  entrenadas en las distintas situaciones de emergencia
  posibles que puedan presentarse?

• f. ¿El plan de adiestramiento de
  seguridad, está coordinado con el plan de
  educación de seguridad?

• g. ¿Se imparte instrucciones en aula a
  todo el personal, sobre la conducta a seguir y funciones a
  ser desempeñadas en los distintos planes y programas
  de emergencia?

• h. ¿Se conduce periódicamente
  ensayos de los planes, pruebas de alarma, ejercicios de
  entrenamiento, con la finalidad de mantener la eficiencia del
  personal en la ejecución de los referidos
  planes?

• i. ¿Existe un Procedimiento Operativo
  Vigente (P.O.V) sobre seguridad en la
  instalación?

• j. ¿Está contemplada
  instrucciones sobre leyes y reglamentos de seguridad y
  afines?

• k. ¿Existe algún sistema o
  procedimiento, para evaluar o examinar al personal en lo
  relativo a seguridad?

• l. ¿Tiene el Jefe de Seguridad de la
  Instalación suficiente autoridad para conducir el
  Programa de Entrenamiento, puesto en vigencia por la
  Dirección?

Seguridad de
documentos e información

• 1. Clasificación y
  Reclasificación de Seguridad:

• a. ¿Se cumple las normas de seguridad
  establecidas en la Instalación para la seguridad y
  manejo de las informaciones comerciales y privativas de la
  empresa, documentos y material clasificado?

• b. ¿Los documentos se clasifican en:
  SECRETO, CONFIDENCIAL y
  RESERVADOS?

• c. ¿Los documentos y material protegidos
  del conocimiento y difusión entre personas no
  autorizadas, han sido clasificados?

• d. ¿El personal conoce que las
  autoridades para clasificar son los Directivos, Jefes de
  Seguridad y otro personal autorizado por la dirección
  de la instalación o Directivos de la misma, mediante
  un documento firmado entre los que califican y los Jefes de
  la Dependencia?

• e. ¿El personal de empleados, con
  jerarquía de Dirección, conoce la
  obligación en que están de tramitar a la
  autoridad correspondiente (Directores, Jefe de la
  instalación, Jefe de Seguridad, etc.), para su
  evaluación y decisión, sobre todo trabajo que
  el (empleado) estime conveniente que deba una
  clasificación de seguridad y que no esté
  autorizado para darla?

• f. ¿Cuándo un funcionario
  autorizado efectúa una clasificación, lo ha
  puesto de antemano en conocimiento del encargado de la
  seguridad, con la finalidad de que se lleve un control y se
  establezcan los procedimientos a seguir para su
  manejo?

• g. ¿Los documentos que no se han
  encuadernados, están claramente sellados, con su
  clasificación de seguridad, en la parte superior e
  inferior de cada página?

• h. ¿Las cartas, mapas y dibujos,
  están sellados con su clasificación de
  seguridad, debajo de la leyenda, título o escala, para
  asegurar su reproducción, en las copias que pueden
  hacerse?

• i. ¿Fotografías, fotograbado,
  discos, cintas magnéticas, stencil, películas,
  videos, cassette, etc., llevan el sello de su
  clasificación en sus respectivos
  receptáculos?

• 2. Restricciones para evitar la
  difusión desautorizada de documentos e
  informaciones:

• a. ¿Se han detectado divulgaciones de
  documentos y material clasificado? Los responsables han sido
  sometidos a investigación, se les ha impuesto alguna
  sanción (despidos, llamadas de atención,
  pasados a las autoridades policiales)?

• b. ¿Han sido investigados los casos del
  personal (empleados, obreros o directivos), que haciendo
  valer su posición o jerarquía han tenido acceso
  a material clasificado, fuera de las horas de labor y
  éstas, sin justificación para la
  atención de documentos y sacarlos del recinto de la
  Instalación?

• c. ¿Solamente al personal autorizado le
  es permitido tener acceso al material clasificado?

• d. ¿El funcionario responsable por el
  archivo, o donde se guarda el material clasificado de la
  Instalación, se asegura antes de entregar el material,
  que la persona autorizada para su uso, puede tenerlo bajo su
  custodia en condiciones de seguridad?

• e. ¿El Procedimiento Operativo Vigente
  (P.O.V) de la instalación, contempla la
  prohibición para el manejo de documentos y materia,
  así como el suministro de informaciones
  clasificados?

• f. ¿Cuándo un Conferencista,
  discurse sobre aspectos clasificados, enuncia al principio y
  al final de su intervención, la clasificación
  de lo que expone?

• g. ¿Está resguardado en cajas de
  seguridad, la información que es restringida al
  público, que esté relacionado con los asuntos
  internos de la Instalación y haya sido por supuesto
  clasificada?

• h. ¿Cómo procedimiento normal, el
  material clasificado SECRETO, no es trasladado fuera
  de la oficina que lo custodia.

• i. ¿Existe un control por recibos, para
  el material que es dado al personal autorizado, para su
  investigación y otros de la
  instalación?

• j. ¿El Jefe de Seguridad, pasa revista
  con frecuencias, para averiguar el arreglo y la disciplina en
  las oficinas y otras áreas de la
  Instalación?

• k. ¿El Jefe de Seguridad, ejerce control
  y efectúa inspecciones oculares en los salones, donde
  se han realizado conferencias, oficinas y dependencias, donde
  se ventilen asuntos confidenciales de la empresa,
  instalación, etc?

• 3. Preparación, Inspección y
  Reproducción:

• a. ¿La preparación,
  impresión y reproducción del material
  clasificado, está basada en el principio de un
  número reducido de copias, que esté de acuerdo
  a las necesidades de distribución?

• b. ¿La preparación,
  impresión y reproducción del material
  clasificado, se lleva a cabo cuidadoso control y estricta
  vigilancia?

• c. ¿Existe el control para recoger y
  destruir todos los desperdicios (borradores, notas, papel
  carbón, etc.), que se produzca en la
  preparación, impresión y reproducción
  del material clasificado?

• d. ¿Todo el personal que maneje o
  interviene en la preparación del material clasificado,
  ha sido sometido a una investigación de su historial
  personal?

• e. ¿Existe la prohibición de
  copiar, hacer extractos o reproducir material clasificado,
  originados en la instalación o recibido de otras
  dependencias, empresas, negocios, etc?

• 4. Control y Registro de Material
  Clasificado:

• a. ¿El control de seguridad de los
  documentos y material clasificado der la instalación,
  está centralizado en el Jefe de la
  Seguridad?

• b. ¿Se dispone en la instalación
  de un sistema eficiente de recibo, registro y
  distribución de documentos (Mesa de
  partes)?

Partes: 1, 2