Procedimientos para conducir un Estudio de Seguridad de Instalación (página 2)

c. ¿El Jefe de Seguridad recibe,
controla, custodia y distribuye el material clasificado o se
efectúa este procedimiento en otra oficina de la
instalación?. Si es así, ¿qué
oficina y cuál es el funcionario responsable por esta
función?

d. ¿Los Jefes de oficinas de las
dependencias de la instalación o empresa, que por
razones de trabajo, tenga bajo su responsabilidad, material
clasificado, poseen las cajas o archivos apropiados de
seguridad adecuados para tal fin?

e. ¿El Jefe de Seguridad, realiza
inspecciones periódicas en las dependencias que poseen
material clasificado?

f. ¿El Jefe de Seguridad, mantiene
actualizada la lista del personal, que tiene acceso al
material clasificado con las indicaciones del grado de
clasificación más alto a que tiene
acceso?

g. ¿En cada oficina, donde exista
material clasificado, se llena el registro necesario para
asegurar su control y darle la seguridad requerida?. Si es
así, ¿Cómo funciona este
sistema?

5. Normas de distribución,
transmisión y archivo:

a. ¿El material clasificado, distribuido
a otras dependencias, fuera del área de la
instalación o empresa, se realiza utilizando mensajes
autorizados contra recibo?

b. ¿Cómo se realiza la
distribución interna del material clasificado como:
RESERVADO, CONFIDENCIAL y
SECRETO?

c. ¿Cómo se hace la
distribución externa del material clasificado como:
RESERVADO, CONFIDENCIAL y SECRETO?
¿Explique el procedimiento a seguir?

d. ¿Existe un sistema de archivo central
en la empresa, para material clasificado?. Si existe,
¿cómo funciona?

e. ¿En cada una de las dependencias
más importantes de la empresa o instalación,
existe archivo para material clasificado?. Si existe,
¿es adecuado el sistema?

f. ¿El Jefe de Seguridad, lleva un
sistema para controlar la utilización de los
archivos?. Si existe, ¿qué aspecto
cubre?

g. ¿Las fuerzas de seguridad,
están instruidas para que en horas no hábiles
de trabajo, den el oportuno aviso al Jefe de Seguridad, sobre
cualquier violación a las normas de seguridad de la
empresa?

6. Destrucción de documentos y
material clasificado:

a. ¿Existe un plan de destrucción
de documentos y material clasificado, que ya no sean de
utilidad?. Si existe, ¿cómo
funciona?

b. ¿El único medio de
destrucción, es el de la incineración, o se
utilizan otros medios?. Si es así,
¿Cuáles son?

c. ¿El plan de destrucción, es
estructurado, dirigido y conducido por el Jefe de la
Seguridad de la instalación o empresas?

d. ¿La destrucción de documentos
y material clasificado, es llevada a cabo por el Jefe de
Seguridad o su adjunto, en presencia de otro funcionario
directivo y otro testigo autorizado?. Si es así,
¿se levanta el acta correspondiente?

e. ¿Cuándo la Dirección o
Jefe de la instalación o empresa ordena la
destrucción de material clasificado, el Jefe de
Seguridad, efectúa la recolección de los
documentos a destruir, que se encuentran en posesión
de las dependencias de la instalación?

f. ¿El Jefe de Seguridad, mantiene un
registro permanente de las actas de destrucción de
documentos?. Si es así, ¿las actas cumple todos
los requisitos normativos de seguridad?. ¿Hay libro
especial para este registro?

g. ¿Existen normas que rigen para la
evacuación o la destrucción de documentos en
caso de emergencia?