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Sistemas de costos






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07/11/2012 UNEXPO 1 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR El Sistema de Costos Predeterminados, es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad. Costos Estándares Costos Estimados

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07/11/2012 UNEXPO 2 CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Complentan a los sistemas de Costos Históricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento. Son herramientas efectivas para la medición y comparación de costos. Fijados a partir del análisis de la Ingeniería Industrial y estudios de tiempos y movimientos. De mayor exactitud que los costos estimados.

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07/11/2012 UNEXPO 3 EL SISTEMA DE COSTO ESTÁNDAR COSTOS ESTÁNDAR COSTOS REALES INFORMES DE COSTOS ANÁLISIS DE DESVIACIONES INVESTIGACIÓN DE CAUSAS MEDIDAS CORRECTIVAS ACTUALIZACIÓN DE ESTÁNDARES

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07/11/2012 UNEXPO 4 TIPOS DE NORMAS O ESTÁNDARES “ … grado de exigencia que deben presentar los Estándares establecidos … “ 1. Estándares Ideales 2. Estándares Básicos 3. Estándares Regulares 4. Estándares Alcanzables

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07/11/2012 UNEXPO 5 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS POR FUNCIÓN POR LOS ELEMENTOS QUE CONTINE POR PRODUCTO Producción Comercialización Administrativos Financieros Materiales Directos Mano de Obra Costos Indirectos Directos Indirectos (Gp:) COSTOS

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07/11/2012 UNEXPO 6 ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES Estándares de Cantidad Estándares de Precio Materiales Directos (MD) Mano de Obra Directa (MOD) Gastos de Fabricación (GIF) Cantidad Estándar de Materiales Directos Precio Estándar de Materiales Directos Cantidad Estándar de Mano de Obra Directa Tarifa o Precio Estándar de Mano de Obra Normas Estándares de Gastos de Fabricación X = Costo Total Estándar

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07/11/2012 UNEXPO 7 ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES El Costo Estándar de un producto es la sumatoria de: Costo Estándar por Materiales Directos + Costo Estándar por Mano de Obra Directa + Costo Estándar por Costos Indirectos de Fabricación

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07/11/2012 UNEXPO 8 ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES Estándares de Cantidad de Materiales Directos Diseños y calidad del Producto. Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones. Experiencias y pruebas técnicas. Cantidad requerida de CADA material directo para producir UNA CANTIDAD de un producto específico.

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07/11/2012 UNEXPO 9 Cantidad y calidad del material. Descuentos, y/u ofertas, condiciones de pago. Tipo de proveedores. Condiciones de mercado Costos de traslado, manipulación, seguros, almacenamiento y recepción. Estándares de Precio de Materiales Directos ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES Son los precios UNITARIOS con los que se debe comprar CADA UNO de los materiales directos en períodos futuros.

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07/11/2012 UNEXPO 10 ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES Estándares de Cantidad de Mano de Obra Directa Tiempos de ejecución, de descanso, y limpieza. Facultades, antiguedad y edad de los trabajadores. Instrucciones y adiestramiento. Disposición física de la planta. Eliminación de Operaciones innecesarias. Archivos de nómina, métodos y rutinas de trabajo. Estudios de tiempos y desplazamientos. Es la cantidad de horas de mano de obra directa, que se utilizarán en la fabricación de UNA UNIDAD de producción.

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07/11/2012 UNEXPO 11 ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES Estándares de Precio de Mano de Obra Directa Cualificación de los trabajadores directos. Decretos de salariales y regulaciones legales. Expectativas inflacionarias y de incrementos salariales Factores motivacionales. Condiciones y competencia en el Mercado laboral. Ubicación geográfica. Es la tarifa salarial POR HORA que debe prevalecer y que será pagada a la MOD durante un período de tiempo.

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07/11/2012 UNEXPO 12 : Tasa o Normas Estándar de Gastos de Fabricación Und. Hrs. MOD, Hrs. Máquinas, etc Gastos de Fabricación predeterminados (BsF) Capacidad de producción predeterminada = ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES Estándar de precio: Es la tasa estándar de gastos de fabricación.

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07/11/2012 UNEXPO 13 PASOS PARA ESTABLECER ESTÁNDARES DE GIF Determinación de la Capacidad de Producción Nivel Teórico Nivel Práctico Nivel Normal Nivel Esperado

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07/11/2012 UNEXPO 14 PASOS PARA ESTABLECER ESTÁNDARES DE GIF Selección de la unidad de medida de la Capacidad de Producción Horas de MOD. Horas Máquina. Cantidad de materiales o mano de obra directa. Unidades de Producción. Costos de materiales o mano de obra directa, y otras. Elaboración del Presupuesto de Gastos de Fabricación (Fijos y Variables)

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07/11/2012 UNEXPO 15 Tasa BsF de Gastos de Fabricación = Estándar de Precio: Es la tasa estándar de gastos de fabricación Cantidad Estándar de Gastos de Fabricación Estándar de Cantidad de Gastos de Fabricación: Es lo que corresponde a UNA UNIDAD de producto del nivel de producción presupuestado y expresado en la misma unidad de medida de la tasa de Gastos de Fabricación PASOS PARA ESTABLECER ESTÁNDARES DE GIF Costo Estándar de Gastos de Fabricación: Estándar de Cantidad Estándar de Precio X

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07/11/2012 UNEXPO 16 FORMULACIÓN DE LA HOJA DE COSTO ESTÁNDAR Empresa XYZ Hoja de Costos Estándar Período ______ Producto ____ Departamento ____ Costo Estándar por unidad de Producto Terminado BsF /und * Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado 1. Nivel de Actividad Presupuestado:____________. 2. Presupuesto de Gastos de Fabricación : Gastos de Fabricación Variables:_____________. Gastos de Fabricación Fijos: _________________.

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07/11/2012 UNEXPO 17 Las variaciones del COSTO ESTÁNDAR Cantidad Real x Precio Real Cantidad Real x Precio Estándar Cantidad Estándar x Precio Estándar COSTOS REALES COSTOS ESTÁNDAR Variación Precio Variación Cantidad VARIACIÓN NETA

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07/11/2012 UNEXPO 18 variaciones de lOS COSTOS ESTÁNDARES DE MATERIALES DIRECTOS Cantidad de Materiales Reales usadas o compradas Precio Estándar Unitario - Precio Real Unitario Variación Precio X Precio Estándar Unitario Cantidad de Materiales Directos usados - Cantidad de Materiales Directos estándar Variación Uso o Cantidad X

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07/11/2012 UNEXPO 19 variaciones de lOS COSTOS ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA DIRECTA Tiempo de Mano de Obra Directa usada Tarifa Estándar Unitario - Tarifa Real Unitario Variación Tarifa X Tarifa Estándar Unitario Tiempo de Mano de Obra Directa usadas - Tiempo de Mano de Obra Directa estándar Variación Eficiencia o Cantidad X

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07/11/2012 UNEXPO 20 variaciones de lOS COSTOS ESTÁNDARES y su relación Cantidad o Tiempo Estándar Lo permitido de acuerdo al nivel de actividad desarrollado Cantidad o Tiempo Estándar Unitario Producción Equivalente Corriente X

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07/11/2012 UNEXPO 21 NIVELES DE LAS variaciones de lOS COSTOS ESTÁNDARES Niveles Reales Niveles Estándares Variación Desfavorable (D) > Niveles Reales Niveles Estándares Variación Favorable (F) > Variación Precio o Tarifa (+) (-) Variación Cantidad o Uso VARIACIÓN NETA de Materiales Directos o de Mano de Obra Directa

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07/11/2012 UNEXPO 22 variaciones de lOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Análisis de una causa: Gastos de Fabricación Reales Fijos Variables XXXX XXXX XXXX XXXX Gastos de Fabricación Aplicados Variación Neta de Gastos de Fabricación Ts Nivel de actividad permitido X Gastos de Fabricación Aplicados = Producción Corriente Equivalente Unidad de medida de la Ts X Nivel de Actividad Permitido =

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07/11/2012 UNEXPO 23 variaciones de lOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Análisis de dos causas: Reales Fijos Variables XXXX XXXX XXXX XXXX Presupuesto Flexible (*) Variación Presupuesto Aplicados XXXX XXXX Variación Volumen Variación Neta de Gastos de Fabricación (*) Nivel de Actividad Permitido

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07/11/2012 UNEXPO 24 variaciones de lOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Análisis de tres causas: Reales Fijos Variables XXXX XXXX XXXX XXXX Presupuestos** Flexibles* Variación Precio Aplicados XXXX XXXX Variación Volumen Variación Presupuesto XXXX XXXX Variación Eficiencia Variación Neta de Gastos de Fabricación Variación Volumen (*) Nivel de Actividad Permitido (**) Nivel de Actividad Real

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07/11/2012 UNEXPO 25 variaciones de lOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Variación Neta de Gastos de Fabricación: Gastos de Fabricación Aplicados Gastos de Fabricación Reales - Desfavorable > Favorable > Variación Volumen: Nivel de Actividad Permitido Nivel de Actividad Presupuestado - Desfavorable > Favorable > Ts Fija X

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07/11/2012 UNEXPO 26 variaciones de lOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Variación Presupuesto: Ts Variable Gastos de Fabricación Fijos Presupuestdos + Desfavorable > Favorable > Variación Eficiencia: Nivel de Actividad Permitido Nivel de Actividad Real - Ts Variable X Gastos de Fabricación Reales Nivel de Actividad Permitido X - Desfavorable > Favorable >

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07/11/2012 UNEXPO 27 variaciones de lOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Variación Precio: Ts Variable Gastos de Fabricación Fijos Presupuestdos + Desfavorable > Favorable > Gastos de Fabricación Reales Nivel de Actividad Real X -

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07/11/2012 UNEXPO 28 DISTRIBUCIÓN de lOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Al momento de determinar los Costos Indirectos de Fabricación que afectan al producto terminado, es necesario realizar los procedimientos siguientes : Acumulación de los gastos. Prorrateo de los gastos entre todos los sectores de la fábrica. Asignación de los gastos a las distintas secciones de producción. Aplicación de los gastos de las distintas secciones de producción a las unidades de producto elaboradas en la misma.

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07/11/2012 UNEXPO 29 CONTABILIZACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR PLAN SIMPLE: Procedimiento contable del Sistema de Costos Estándar en el cual los cargos y abonos a las cuentas de Inventarios de Productos en Proceso y de Productos Terminados se realizan a costos estándar, y las variaciones se reconocen y registran a medida que se incurren en los costos de producción.

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07/11/2012 UNEXPO 30 PLAN SIMPLE Inventario de materiales y suministros CR CR Inventario de productos en procesos CE CE Inventario de productos terminados CE CE CE CE CE CE Costos Indirectos de Fabricación CR CR Nómina CR CR Costo de Producción y Ventas CE Variaciones de Cantidad Variaciones de Precio Variación de Volumen Variación de Precio Variación de Eficiencia Variación de Presupuesto (1, 2 ó 3 causas) Variaciones de Eficiencia Variaciones de Tarifa CR: COSTOS REALES CE: COSTOS ESTÁNDAR

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07/11/2012 UNEXPO 31 CARACTERÍSTICAS DEL PLAN SIMPLE Tanto los débitos como los créditos al Inventario de Productos en Procesos y al Inventario de Productos Terminados, se realizan a Costo Estándar. Las variaciones se determinan y registran, en cuentas separadas a medida en que se incurren en los costos de producción durante el período. Éste método admite la variación precio de materiales ya sea al momento de la compra o al momento del uso. Las Variaciones Favorables (VF) se acreditan, y las Variaciones Desfavorables (VD) se debitan: ambas se cancelan al final del Ejercicio Económico contra la cuenta Costo de Producción y Ventas, o en atención a tres criterios existentes para la disposición de las variaciones.

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07/11/2012 UNEXPO 32 CARACTERÍSTICAS DEL PLAN SIMPLE La cuenta del Costo de Producción y Ventas se debita y acredita a costo estándar durante el período, al final del mismo su saldo queda expresado en Costos Reales mediante el ajuste de las variaciones favorables y desfavorables. Las demás cuentas del Ciclo Contable (Nómina, Costos Indirectos de Fabricación, Materiales, Aportes, Bancos, Ventas, . . .) se acreditan y se debitan a Costos Reales.

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07/11/2012 UNEXPO 33 REGISTROS CONTABLES DEL PLAN SIMPLE COMPRA DE MATERIALES: Variación de Precio de Materiales Directos al momento del uso. Variación Precio de Materiales Directos al momento de la compra. Qr: Cantidad Real Pr: Precio Real por Unidad DDD: Variación Desfavorable FFF: Variación Favorable

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07/11/2012 UNEXPO 34 REGISTROS CONTABLES DEL PLAN SIMPLE USO DE LOS MATERIALES: Variación de Precio de Materiales Directos al momento del uso. Variación Precio de Materiales Directos al momento de la compra. QEAP: Cantidad Estándar aplicada a la producción o Cantidad Permitidas de Materiales Directos Pe: Precio Estándar por Unidad

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07/11/2012 UNEXPO 35 REGISTROS CONTABLES DEL PLAN SIMPLE REGISTRO DE LA NÓMINA: QEAP: Cantidad Estándar aplicada a la producción o Cantidad de horas Permitidas de Mano de Obra Directa CR: Costo Real TE: Tarifa Estándar por hora DISTRIBUCIÓN DE LA NÓMINA:

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07/11/2012 UNEXPO 36 REGISTROS CONTABLES DEL PLAN SIMPLE APORTES A LA NÓMINA: REGISTRO DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN INCURRIDOS:

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07/11/2012 UNEXPO 37 REGISTROS CONTABLES DEL PLAN SIMPLE APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN A LA PROD.: PRODUCCIÓN TERMINADA: QEAP: Cantidad Estándar aplicada a la producción o Nivel de Actividad permitido expresado en la unidad de medida de la Ts Ts: Ts Fija + Ts Variable

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07/11/2012 UNEXPO 38 REGISTROS CONTABLES DEL PLAN SIMPLE COSTO DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA: VENTA DE LA PRODUCCIÓN:

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07/11/2012 UNEXPO 39 REGISTROS CONTABLES DEL PLAN SIMPLE VARIACIONES FAVORABLES: Cierre o disposición de la VARIACIONES al final de período de costos

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