La evolución de la administración

Que
definición de administración le pareció
más adecuada y por qué

La Definición de administración, que me
pareció mas adecuada es la del tratadista George R Terry;
en tanto define la administración como un proceso
distintivo que consiste y se define en la planeación,
dirección, ejecución y control que se implementa y
ejecuta para determinar y lograr los objetivos de la
organización mediante el empleo de los distintos
recursos.

El carácter distintivo tiene hace relación
a la secuencia de actividades implementadas y que tiene
determinadas y diversas etapas y momentos para el logro del fin
de la ciencia, ya que se debe diferenciar la
administración de otras ciencias, ya que cada proceso
tiene sus propias características especiales y sus propios
objetivos conforme a los principios orientadores de las
mismas.

Las etapas de los procesos administrativos tales como
planeación, dirección, ejecución y control
están para que cada una de ellas cumpla con su objetivo o
cometido, en donde la planeación es la
determinación anticipada de un proyecto, soportado en
herramientas, experiencias, habilidades destrezas, de tal manera
que se implementen en el momento determinado, como se debe hacer,
cuando y cómo.

La dirección, es la etapa que corresponde a la
orientación de lo programado, la guía que se debe
dar al proceso y a cada una de las actividades que lo integran.
La ejecución por su parte, es el desarrollo o
concreción de las actividades, de lo que se ha planeado,
es el desarrollo mismo del engranaje de la organización de
la empresa. El control es el seguimiento que se hace al proceso,
a las actividades que lo conforman y al cumplimiento o nó
de lo que se ha planeado para que sirva como instrumento de la
toma de decisiones que se requieran en el proceso
administrativo.

3.- Dé un ejemplo de:

• a. Universalidad: Estados Unidos de Norte
  América.

• b. Especificidad: Administración
  pública a cargo de los estados miembros.

• c. Valor Instrumental: Administración
  del Banco Central de los Estados Unidos de Norte
  América para el manejo de la emisión de la
  moneda, créditos, e intereses.

• d. Unidad de Proceso: Agencia para la
  administración del TLC, requiere proceso.

• e. Flexibilidad: Epoca contemporánea,
  aplicación de software ofimáticos que permite
  aplicar datos de Word a Power Point y Excell.

Identificar y
explicar cada uno de los 14 principios de la
administración que se desarrolla en una
empresa

BANCO DE LA REPÚBLICA:

1.- División del trabajo: Existe personal
administrativo, técnicos, operativos, para el
funcionamiento de la entidad, y otros para el cumplimiento del
objeto misional de la entidad, como es la junta directiva, el
gerente y las áreas de divisas, emisión de monedas,
control de intereses ect.

2.-La Autoridad. Cuenta con una junta directiva de
diverso origen, un ministro que señala la política
económica y de hacienda pública y crediticia, y un
gerente que a mas de ser gerente de la organización es
miembro de la junta directiva.

3.- La Disciplina: La Empresa cuenta con la Ley 31 de
1992, los Estatutos del Banco de la República, y los
acuerdos proferidos por la Junta Directiva, las Resoluciones del
Gerente; y el reglamento de trabajo; y el reglamento de higiene y
seguridad industrial, que es el marco de las competencias de los
funcionarios, y las normas que regulan las relaciones de los
trabajadores con el Banco, y las garantías de
prevención de accidentalidad de trabajo.

4.-Unidad de Mando. La jerarquía esta dada por la
Junta Directiva, luego un gerente general y luego cuatro
subgerencias denominadas, de crédito, emisión de
moneda, intereses, y control de divisas
internacionales.

5.-Unidad de Dirección. En cada capital de
departamento se encuentra una sede a través de la cual se
desconcentra las áreas del banco a nivel regional, siendo
la unidad de dirección en cuanto el jefe en cada sucursal
es el gerente regional que es el jefe directo de todos los
empleados y demás miembros del equipo.

6. Subordinación del interés particular al
interés general. El objetivo de la empresa es la
realización del control de divisas internacionales, el
control de los intereses, la emisión de la moneda y el
control a la inflación, de tal manera que la
macroeconomía de un país esta por encima de los
intereses delos banqueros particulares, y de los empresarios en
particular, la estabilidad económica de un país, el
equilibrio de la balanza de pagos como interés general
está por encima de los intereses particulares.

7.- Remuneración. Son los honorarios y salarios
que recibe mensualmente los trabajadores del Banco de la
República.

8.-Centralización. La Junta Directiva y la
Gerencia General es el ejemplo vivo de la centralización
del Banco de la República, en cuanto sus políticas
concentradas se aplican en todo el territorio de
Colombia.

9.-Jerarquía: La Junta Directiva, El Gerente, El
Subgerente de Operaciones, Subgerente de Intereses, Subgerente de
Control de Divisas, Y los Departamento de Crédito interno,
Departamento de Crédito Externo, Jefes de División
de Tesorería, División de Recaudo, División
de Ingresos, División de Control de Cambios.

10.-Orden.El orden se puede apreciar en el organigrama y
en la disciplina impuesta por el reglamento de higiene y
seguridad industrial y en el reglamento de trabajo.

11.- Equidad. El Pacto colectivo, y lso acuerdos
salariales anuales a que se llega entre directivos y trabajadores
y las comisiones tripartitas entre empleadores, trabajadores y el
Ministerio de Trabajo.

12.-Estabilidad del Personal. Los servidores
públicos de la Junta Directiva tiene periodo fijo, salvo
el Ministro de Hacienda que es de libre nombramiento y
remoción del Presidente. Los demás trabajadores son
a contrato de trabajo a término definido e indefinido, lo
que genera mayor estabilidad y compromiso con la
organización.

13.-Iniciativa. La iniciativa está
horizontalizada, de tal manera que vienen tanto de la Junta
Directiva hacia abajo, como de los trabajadores hacia arriba. De
allí que las políticas de control a la
inflación, muchas iniciativas vienen de los
técnicos que manejan las áreas.

14.-Unión de Personal. Existe el Club del Banco
de la República, el Fondo de Empleados del Banco de la
República, la Cooperativa financiera, el supermercado
Febor etc.

5.-Realizar una reflexión sobre la
práctica de la administración actual, en
relación a la administración de los años
anteriores.

La administración, es la ciencia de la
modernidad, es la ciencia actual, es la ciencia social por
excelencia, que se nutre y retroalimenta de otra ciencias como la
economía, la sociología, la estadística, la
contaduría, y cuenta con nuevos instrumentos y
herramientas que el desarrollo tecnológico y de
comunicaciones ofrece a la sociedad, las organizaciones en
general, fortaleciendo el objetivo de la administración y
conlleva una mayor profundización en su
estudio.

La administración es una ciencia que ha sido
probada como herramienta, que se convirtió en esencial
para el desarrollo de todas las organizaciones, en especial las
empresas públicas y privadas. Las empresas deben
soportarse en la planeación, las experiencias y los
análisis de los procesos que permiten contar con mayores
fuentes para proyectar una planeación de las estructuras y
los procesos productivos de las empresas.

El elemento diferenciador entre la administración
actual y la de hace unos años, es la herramienta de las
comunicaciones, que facilita el proceso administrativo de las
empresas y de todas las organizaciones, tanto a nivel interno,
como externo.

Los administradores de hoy, bien preparados, hace que se
apliquen cada vez mejores técnicas y estrategias para el
desarrollo de los proyectos de la empresas, a lo que contribuye
la interdisciplinariedad de los profesionales y de los
trabajadores, que permite que lo planeado se pueda cumplir de
mejor manera.

7.- Elabore un ensayo del capítulo 3.

La influencia de
la Administración

La Ética de la Administración. La
Administración como ciencia social, del área
humanística del saber y del conocimiento tiene la
finalidad de propender por el bienestar social, y debe trascender
a lo personal, debe enfocarse en la familia como núcleo
básico y esencial de la sociedad, en los grupos sociales y
la colectividad en general.

Toda actividad del hombre, de la sociedad, de la
humanidad debe tenerse en cuenta el respeto primordial por el ser
humano como centro y fin de la humanidad, de la sociedad como
escenario natural en que se desenvuelve para el logro de la
calidad de vida y la satisfacción y bienestar del hombre
mismo.

La práctica administrativa de la cadena de valor
involucrada en las ciencias de la administración y por
ende en los distintos procesos administrativos debe ser
ética, que comparta los patrones aceptados por la
mayoría de la sociedad y de la comunidad en un escenario
de tolerancia. La eticidad no debe reñir con la
productividad, debe enmarcarse dentro de todas las actividades
empresariales; la ética debe estar presente en la
organización misma, en el interior de las organizaciones y
de la empresa en particular, y de la misma manera afectar la
relación con los clientes y los proveedores de forma
positiva.

La práctica administrativa, al interior de las
organizaciones empresariales debe estar rodeada de ética
que contribuye de manera definitiva a la salud corporativa, en el
cumplimiento de las decisiones gunernamentales y del cumplimiento
profesional de las funciones y tareas por parte de los
integrantes de la organización. La disciplina en la
aplicación de las técnicas, de la ciencia, del
arte, de la planeación, de la organización, control
y evaluación fortalecen la ética como identidad de
las organizaciones.

La ética empresarial, cumple con una
función moral al interior de las organizaciones, con miras
a facilitar, implementar la eficiencia y acelerar el progreso,
los profesionales tienen las obligaciones morales que cuplir,
tienen una misión respetable en la vida, que puestos al
servicio de las organizaciones dan una mayor aplicación
ética en las actividades de éstas.

La ética comprende los valores, derechos, normas
morales, obligaciones y relaciones; estas son una herramientas de
la ética en la medida que se apliquen y contribuyan a las
prácticas administrativas.

La Administración como ciencia, técnica y
arte, parte en primer lugar del conocimiento sistematizado en las
cosas, basado en el estudio y la experimentación, se puede
aplicar a la administración.

La administración está estructurada y
constituída por una serie de postulados que han
incorporado en las investigaciones los estudiosos en esta
área del saber. Los aportes hechos a la
administración, se encuentran en las distintas
teorías de la administración, en donde su objeto
como ciencia es el estudio del comportamiento humano dentro de la
organización, y el comportamiento de las organizaciones.
Las ciencias administrativas se instrumentan del método
científico para llegar a conclusiones válidas, que
no son cosas diferentes a lo que conocemos como postulados y
principios administrativos y una mayor eficiencia en sus
resultados, y es la razón por la cual se afirma que la
administración es una ciencia en proceso de
investigación.

De otra parte, podemos afirmar que la
administración es una técnica, ya que hace
práctica el desarrollo de los procedimientos y
métodos de operación, ya que toda actividad
administrativa, simple o compleja se encuadra dentro de un
procedimiento administrativo.

La administración como arte, es una actividad que
se concibe como la medida que pretende optimizar resultados en la
ejecución de sus actividades propias, ya que tiene como
finalidad el de hacer bien las cosas y desarrollar las
habilidades y destrezas para el manejo de los elementos que
conforman una organización o empresa que conduce a
calificar la administración como un arte.

Autor:

Inocencio Meléndez Julio.

Magíster en Administración

Magíster en Derecho

Doctorando en Derecho Patrimonial: La
Contratación Contemporánea.