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Contabilidad general



  1. Objetivos de la
    contabilidad
  2. Contabilidad
    Pública
  3. Contabilidad
    Privada
  4. Contabilidad de
    gestión
  5. Contabilidad de
    costos
  6. Contabilidad
    financiera
  7. Contabilidad
    Fiscal
  8. Contabilidad
    Administrativa
  9. Contabilidad por
    actividades
  10. Contabilidad de
    organizaciones de servicios
  11. Contabilidad de
    flujo
  12. Contabilidad de la
    compañía controladora
  13. Contabilidad
    fiduciaria
  14. Contabilidad
    general de la empresa

La contabilidad es
una ciencia y técnica que aporta
información de utilidad para el proceso de toma de
decisiones económicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a través de estados
contables o financieros.

Implica el análisis desde distintos
sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para
esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.

La contabilidad es una técnica que
se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos estos
datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de
la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros.
De manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la
empresa.

Objetivos de la
contabilidad

Proporcionar información a: Dueños,
accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar información razonada,
con base en registros técnicos, de las operación es
realizadas por un ente privado o público. Para ello
deberá realizar

Tipo de Contabilidad

Contabilidad
Pública

Principios, y procedimientos asociados con la
contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere
decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades
que constituyen el sector público, tales como Ministerios,
Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de
titularidad pública. Se caracteriza por su marcado
carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los
objetivos fijados políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la
Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto
del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad
Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad
General, que tiene por objeto el estudio de la
organización, gestión y control de la hacienda
pública.

Contabilidad
Privada

Es una rama especializada de la Contabilidad que permite
desarrollar los diversos procesos de medicación,
información y control en la actividad económica de
la Administración Pública. Es con base en la
Contabilidad Pública que los hechos económicos en
los cuales intervienen los entes públicos quedan
registrado en cuentas, de tal forma que en todo momento puede
conocer si el estado de los derechos y obligaciones, así
como grado de recaudo de los distintos ingresos turibularios, las
inversiones, costo y gasto inherente al proceso económico,
efectuados en desarrollo de la función administrativo o
cometido estatal.

En contraste con el contador público, quien
presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una empresa pequeña o
mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento
al hecho de que uno de los usos principales de la
información contable es el de ayudar a controlar las
operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo
de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer
sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las
empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar
las transacciones y preparar estados
financieros periódicos a partir de los registros
contables.

Dentro del área de contabilidad
general 
se ha desarrollado una variedad de fases
especializadas de la contabilidad. Entre las más
importantes podemos describir las siguientes:

  • Contabilidad comercial.

  • contabilidad agrícola.

  • contabilidad petrolera.

  • contabilidad industrial.

  • contabilidad bancaria.

  • contabilidad hotelera.

  • contabilidad gubernamental.

Contabilidad de
gestión

Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva
(interna) y financiera (externa) es preciso hacer un repaso del
origen y evolución a lo largo del tiempo. Según las
investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge
como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX, como
consecuencia de la aparición de organizaciones cada vez
más complejas.

A comienzos del siglo XX surgen
las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont
Powder Company es el más importante a citar. Los
directivos de la Du Pont crearon la fórmula de retorno
sobre la inversión, la cual daba una medida global del
éxito comercial de cada unidad operativa de la empresa. La
utilidad de esta nueva medida fue principalmente para los altos
directivos de la empresa dado que debían dirigir una
organización que estaba constituida por un número
bastante grande de unidades operativas.

Contabilidad de
costos

La contabilidad de costos es la rama de la
contabilidad que trata de la clasificación,
contabilización, distribución, recopilación
de información de los costos corrientes y en
perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad
de costos: el diseño y la operación de sistemas y
procedimientos de costos; la determinación de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades,
productos, territorios, periodos y otras unidades; así
mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes
estándar o deseados, así como también los
costos históricos; la comparación de los costos de
diferentes periodos; de los costos reales con los costos
estimados, presupuestados o estándar, y de los costos
alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a
patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales
se relacionan productos a los que corresponden y otras
categorías, dependiendo del tipo de medición que se
desea. Teniendo esta información, el contador de costos
calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes
funciones como la operación de un proceso, la
fabricación de un producto y la realización de
proyectos especiales. También prepara informes que
coadyuvan a la administración para establecer planes y
seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden
optarse. En general los costos que se reúnen en las
cuentas sirven para tres propósitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).

Contabilidad
financiera

La necesidad de presentar estados contables para
terceros (accionistas, inversores, entes reguladores
públicos, etc.) y la necesidad de que la
información presentada a terceros sea uniforme, hizo que
la contabilidad se volcara a la confección de los Estados
Contables para terceros y no tanto en colaborar en la
confección de información para la gestión
empresarial.

En la actualidad debido a las facilidades existentes
como consecuencia de los grandes avances informáticos,
tanto la información para terceros como la
información para la toma de decisiones internas de la
empresa deben salir de un sistema contable único e
integrado.

Es una técnica que se utiliza para
producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica. Muestra la información que
se facilita al público en general, y que no participa en
la administración de la empresa, como son los accionistas,
los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y
los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también tiene mucho interés para
los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad
permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa.

Contabilidad
Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada país, donde se define como se debe
llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los
empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la
preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante señalar que por las diferencias entre las leyes
fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera
en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto
no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema
interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un
adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las
acciones que se tengan que llevar a cabo.

Contabilidad
Administrativa

También llamada contabilidad gerencial,
diseñada o adaptada a las necesidades de
información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la
extensión de los informes internos, de cuyo diseño
y presentación se hace responsable actualmente el contador
de la empresa. Está orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán de la compañía, o sea, su uso
es estrictamente interno y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas
u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de
la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado
de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de
herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro
de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo
de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele
centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de
trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o
edificios. La contabilidad permite obtener información
periódica sobre la rentabilidad de los distintos
departamentos de la empresa y la relación entre las
previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque
se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no
se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la
contabilidad financiera, ya que su propósito es servir a
la alta dirección en la elaboración de informes
gerenciales para la toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que
proporciona informes basados en la técnica contable que
ayuda a la administración, a la creación de
políticas para la planeación y control de las
funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo
realizado con lo planeado, analizando por áreas de
responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e
informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada
área.

Sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de
planear.

Contabilidad por
actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica
la clasificación y operación de las cuentas de
distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de
ajustar a un plan el funcionamiento de una organización;
una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se
indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la
autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar
cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de
operación. Por su énfasis en cuanto a la
responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de
cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una
mayor realidad, así como también un incentivo en la
delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad de
organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o
industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son
organizaciones que producen un servicio más que un bien
tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de
abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad
raíz, compañía de transporte, bancos y
hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para
utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales,
escuelas y un departamento de reforestación.

Contabilidad de
flujo

Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que
los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas
primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas
secundarias como en los estados financieros, particularmente en
el estado de ingresos (o de resultados).

Contabilidad de
la compañía controladora

Método que sigue una compañía
tenedora de acciones o compañía matriz, para
contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una
subsidiaria.

Contabilidad
fiduciaria

Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de
un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador,
bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o
actuando en virtud de una escritura (contrato)
de fideicomiso privado o de otro instrumento de
nombramiento. Contabilidad gubernamental

Contabilidad
general de la empresa

Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de
todas sus operaciones diarias, de compra, venta, inversiones,
gastos, créditos, logística, etc. que deben ser
analizados, clasificados, resumidos y registrados, para
proporcionar información fidedigna a terceros y
autoridades. La contabilidad gubernamental es muy diferente que
la contabilidad general es la que tiene control absoluto de la
empresa

 

 

Autor:

Lic. Rafael Antonio Rodríguez
Aren

Abogado / Contador

www.juricont.blogspot.com

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