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Desarrollo de un sistema automatizado de registro de alumnos, profesores de la escuela -José Vicente de Unda-




Enviado por Alexander Mejia



Partes: 1, 2

  1. Introducción
  2. Planificación del proyecto socio
    tecnológico
  3. La
    comunidad/organización
  4. Descripción del diagnóstico
    situacional
  5. Objetivos del proyecto
  6. Bases
    Teóricas de La Investigación
  7. Análisis, diseño, desarrollo e
    implementación del diseño
    tecnológico
  8. Pruebas e implantación del diseño
    tecnológico

Introducción

La presente Investigación tiene como objeto
estratégico, en particular donde se diagnostica la
necesidad de desarrollar un sistema automatizado de registro de
alumnos, profesores de la escuela "José Vicente de Unda"
del Municipio Guanare del Estado Portuguesa, La
investigación corresponde a la modalidad de Proyecto
Factible para la institución, la cual desarrolla todas las
actividades relacionada a la manipulación de registro
académico de manera manual, ya que actualmente no existen
equipos de computo en los departamentos administrativos de la
organización educativa, donde a su vez no existen enlaces
de red entre los mismos, es por ello que los procesos de
recolección de datos se realiza de forma lenta, por ende
es conveniente desarrollar previa consideración de cada
elemento que integre los aspectos administrativos.

En virtud del aprovechamiento de estas
tecnologías, las instituciones educativas, en especial las
de educación básica, se encuentran en la actualidad
en la búsqueda de nuevos mecanismos que permitan agilizar
el intercambio de información y actualizaciones en su
desempeño laboral, tendientes a acortar esa brecha
tecnológica que existe entre docentes, padres,
representantes, alumnos.

Se propone a realizar una herramienta que favorece en el
acceso a información de interés para la escuela
Bolivariana José Vicente de Unda por tal motivo se estudia
la posibilidad de desarrollar un sistema automatizado de registro
de alumnos, profesores y personal obrero en dicha
institución.

Los estudiantes necesitan enfrentarse a la
reducción de problemas, no solo como escolar sino
también proyectarse hacia un futuro, donde la creatividad
y la innovación sean el enlace hacia su vida cotidiana,
por eso la necesidad de crear instrumentos que ayuden al
aprendizaje.

El siguiente proyecto se ha estructurado en
partes:

PARTE I Planificación del proyecto socio
tecnológico, PARTE II La comunidad y su contexto, PARTE
III Análisis, diseño, desarrollo e
implementación del diseño tecnológico y
PARTE IV Pruebas e implantación del diseño
tecnológico.

I PARTE

Planificación del proyecto socio
tecnológico

DIAGRAMA DE GANTT NOVIEMBRE –
DICIEMBRE 2011

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DIAGRMA DE GANTT ENERO
2012

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II PARTE

La
comunidad/organización

DIAGNÓSTICO
SITUACIONAL

Descripción de la
institución (identificación de la
organización)

Nombre de la organización:

Escuela Bolivariana "José Vicente de Unda"
del Municipio Guanare del Estado Portuguesa.

Misión

La Escuela Bolivariana "José Vicente de Unda" se
caracteriza por ser una institución educativa
pública, que va en la formación integral de los
niños, niñas y adolescente, sujetos de derecho y
protagonista activos a su propio aprendizaje brindándole
un servicio desde el 1er grado hasta el 6to grado de la
educación básica. Se educa mediante un
propósito de interacción entre la familia y la
escuela, en un ambiente democrático, participativo, de
compromiso identificando y desarrollando las necesidades de los
alumnos (as), respetando las características individuales
y estableciendo una relación horizontal
docente-estudiante-represente a fin de lograr integración
de todos los actores involucrados en el proceso educativo, de tal
manera se brindara una educación de calidad con un enfoque
humanista, así contribuir al pleno desarrollo de la
personalidad integración como ciudadanos y ciudadanas de
una sociedad en constante evolución y unos estudiantes
preparados para asumir los retos.

Visión.

La escuela Bolivariana "José Vicente de Unda",
adquiere como visión institucional llegar hacer una
institución educativa, cultural, vinculando a la comunidad
como a portes a los valores, que permiten convivir de formas
organizadas es así que la educación integral va
dirigido a los niños niñas y adolescentes, padres y
representantes basándose en el desarrollo ético,
moral, social, académico, tecnológico, deportivo y
sociocultural.

Objetivos de la
organización

Objetivos generales

• Orientar al alumnado, al profesorado y a las
familias para la mejora de la calidad educativa.

• Apoyar los procesos de
enseñanza-aprendizaje en los estudiantes.

• Fomentar las relaciones con las familias de los
estudiantes y con aquellos servicios e instituciones que prestan
atención socio-educativa.

Objetivos
específicos

• Favorecer a la comunidad educativa (profesorado,
alumnado, familias,…) y otros servicios o
instituciones.

• Coordinar y cooperar entre el Centro y las
familias, haciéndolas partícipes de aquellos
aspectos de educación.

  • Orientación educativa en los que pueden
    incidir en mayor medida.

Localización geográfica.

De acuerdo con la solicitud hecha por los ciudadanos y
ciudadanas del barrio monseñor de Unda respecto al
ámbito espacial, indudablemente se realizo un
levantamiento topográfico. Norte: calle principal y
canal que limita la urbanización los próceres.
Sur: avenida N° 5, quebrada el pionio, barrio
cuatricentenario y barrio la importancia. Este: acera
suroeste de la calle 10 y 11 con calle N°1 del barrio
libertador. Oeste: calles divisoras y coordenadas UTM, P1,
P2, P3, P4, P5, P6. Y el barrio lirios de los valles.

Reseña
histórica:

La escuela Bolivariana José Vicente de Unda
ubicada en la calle 2 del barrio monseñor Unda del
municipio Guanare estado portuguesa se funda en el año
1999 como un programa para niños, niñas y
adolescente no escolarizados; las actividades escolares se
impartían en espacios alternativos (casas prestadas por
los vecinos) esta situación se prolongo por tres periodos
escolares desde el año 1999 hasta el año 2002.
Contaba para esa fecha con solo dos docentes (victoriana Perdomo
y Carmen Isidra Camargo) que atendían una matrícula
de ochenta y dos (82) estudiantes ubicados en grados
múltiples, es decir un docente con cuarenta y siete (47)
alumnos de 1er ° a 3er ° grado, mientras el otro se
encargaba de treinta y cinco (35) alumnos de 4to ° a 6to°
(grado).

Sin embargo, para el periodo escolar 2002 – 2003,
los estudiantes se trasladaron a la casa comunal del barrio donde
comienza una nueva etapa que se denomino plan emergente educativo
bolivariano, está contando con (12) docentes distribuidos
de la siguiente manera:

Un (1) docente coordinador, once (11) docentes de aula
para ambos turnos, un (1) especialista para educación
física, seis (6) obreros y cinco (5) madres elaboradoras
del programa de alimentación escolar (PAE). Para el
año escolar 2008 – 2009 pasa a ser escuela
bolivariana "José Vicente de Unda" con una
matrícula de doscientos cuarenta y siete alumnos de 1er
° a 6to ° en ambos turnos, pero todavía
está impartiendo pedagogía en la casa comunal en
espera de una sede propia que le permita incrementar la matricula
y continuar así brindando una educación de calidad
como lo ha realizado desde su creación.

Organizaciones vinculadas:

PAE (programa de alimentación
escolar)

Proporciona una buena alimentación balanceada de
acuerdo a los esquemas establecida, cuidando el área y
buena presentación.

Se están beneficiado estudiantes de
la Institución con la colaboración de Una
Representante de Nutrición, madres y padres elaboradores
de los alimentos sustraídos del MPPE, ZONA, EDUCATIVA a
través programa PAE.1. Presentarse puntualmente a la Zona
Educativa los recaudos que soliciten de la
institución.

2. Cumplir con la preparación de los
alimentos y mantener buena higiene el sitio de
trabajo.

3. Cumplir con las obligaciones siempre
buscando el bien común y apoyando en todo momento a sus
compañeros y la labor por la Institución.4.
Participar de las labores de aseo del Comedor y Cocina de la
Institución.5. Disponer la jornada laboral de manera que
aproveche el máximo del tiempo a su labor.

6. Permanentemente dedicarse al Aseo del
Comedor, Cocina, Mesas, Silla, Enfriadores y los espacios
alrededor del mismo.

7. Demás funciones que se le asignen.

Modelado del Negocio:

Actualmente la Escuela Bolivariana José Vicenta
de Unda; cuenta con seis grados de educación básica
simultáneamente con las asignaturas correspondientes a
cada curso se les brinda a los estudiantes las áreas
académicas en las actividades complementarias para lograr
su formación integral en: tecnología y áreas
deportivas y recreativas.

La formación orienta en el valor
pedagógico del encuentro en las relaciones
interpersonales. Favorecemos relaciones humanizadoras cuando a
partir del propio conocimiento y aceptación, nos
aproximamos a las personas acogiendo y valorando sus diferencias
y creyendo en su capacidad de aprender.

Los estudiantes necesitan enfrentarse a la
reducción de problemas, no solo como escolar sino
también proyectarse hacia un futuro, donde la creatividad
y la innovación sean el enlace hacia su vida cotidiana,
por eso la necesidad de crear instrumentos que ayuden al
aprendizaje con estructuras cognitivas de alto grado de
adaptabilidad a lo nuevo y a las expectativas de nuestros
estudiantes, vinculando así las tics en este nuevo
aprendizaje.

DAN (Documento arquitectura del
negocio)

Siguiendo lineamiento del Ministerio del Poder Popular
para la Educación, los Principios y valores, Fundamos una
comunidad educativa que promueve un mayor nivel de desarrollo
intelectual, afectivo y socio cultural, mediante la
formación integral comprometidos desde los principios
educativos y culturales.

Donde enseñamos con responsabilidad,
colaboración, convivencia, cooperación, amor,
amistad, compañerismo, respeto, gusto por el trabajo bien
hecho, criterio propio, esfuerzo y sentido de pertenencia. Porque
la educación es lo primordial e indispensable para la
formación de hombres y mujeres del futuro.

Con la valoración, motivación, que nos
ayuden a alcanzar el proyecto de vida que Dios y nuestros
libertadores soñaron para nosotros. Para planear,
Organizar, Dirigir y Evaluar las Actividades Académicas,
asistencia educativa, administrativa y de manejo del plantel, de
acuerdo con los objetivos, leyes, normas, reglamentos y
disposiciones establecidos para la educación básica
y a la ley orgánica de educación.

Establecer estímulos y sanciones para el buen
desempeño académico y social del estudiante.
Recomendar criterios de participación de la
institución en actividades comunitarias, culturales,
deportistas, y recreativas.

ORGANIGRAMA ESCUELA BOLIVARIANA
"JOSÉ VICENTE DE UNDA"

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Evaluación de la organización Objeto,
EOO

En esta era donde la tecnología es
sinónimo de avance, la escuela Bolivariana José
Vicente de Unda, se encuentra en un atraso tecnológico;
sus áreas administrativas no cuentan con un soporte
técnico vanguardista y, debido a ello, sus procesos son
totalmente manuales. Por lo que no cuentan con las herramientas
básicas, la falta de recursos, tanto económicos
como de personal capacitado, dejan ver el notable abandono
directivo hacia la parte
administrativa-tecnológica.

Es por ello que un grupo de estudiantes de
ingeniería en sistemas e informática pertenecientes
a la misión sucre nos hemos propuesto la tarea de llevar a
cabo un proyecto que les sirva de herramienta para el personal
administrativo realizar el proceso de registro automatizado
más factible y vanguardista llevado gracias a las nuevas
tecnologías.

Modelo de análisis del
negocio

Esta propuesta tiene como objetivo facilitar y
automatizar tecnológicamente la integración de los
miembros de la escuela Bolivariana José Vicente de Unda
donde utilizaremos programas de acceso, para la creación
de las bases de datos para el registro automatizado la cual
facilitó la evaluación de las acciones que tienen
dichos actores en cada una de las situaciones.

Se analizaron diferentes aspectos para la
solución del problema, se aplicaron diferentes entrevistas
al personal académico, para poder conocer en detalle los
procesos actuales de esta institución, y así poder
tener una visión clara de estas acciones, para poder
presentar la propuesta alternativa y definitiva.

Descripción del diagnóstico
situacional

Árbol del problema

La sociedad venezolana, producto de las transformaciones
sociales, políticas y económicas de los
últimos años, ha enfilado sus actuaciones hacia la
consecución de soluciones efectivas y pertinentes, de la
discusión productiva de los conciudadanos frente a los
problemas que se presentan o para proponer proyectos que mejoren
su calidad de vida. Por esta razón es importante la
participación activa de cada ciudadano en la
formulación de los proyectos de vida que se deseen
desarrollar en cada comunidad. De tal forma que se dediquen
espacios para nuevas estructuras y así encaminar la
dirección de gestiones comunitarias que diagnostican y
evalúan sus problemas para determinar las posibles
soluciones en su entorno social.

Las instituciones educativas que orientan el desarrollo
de sus funciones pedagógicas en los parámetros que
estima el modelo global, deben adaptarse a las exigencias que
éste plantea para alcanzar los niveles de flexibilidad
requeridos y equilibrar las situaciones de las transformaciones
que se generan en el ámbito escolar, así mismo, uno
de los elementos institucionales que ha de prever su
adaptación a los retos y cambios lo constituye el
interés avanzar hacia una nueva educación
tecnológica y de calidad, que es tratar de ser una
educación para el futuro, es decir, integrar los
conocimientos con las actitudes y aún más con las
acciones. Sin embargo es bueno reflexionar sobre lo
siguiente:

"Es importante aprender métodos y técnicas
de investigación, pero sin caer en un fetichismo
metodológico, Un método no es una receta
mágica, más bien es como una caja de herramientas,
en la que nos sirve para el desarrollo de un sistema de registro
automatizado, donde la misma será utilizada para los
procesos administrativos.

Planificar y controlar el registro automatizado, ya que
es lento y desorganizado el proceso y requiere de varios
días para realizarlo. El objetivo que persiguen las
seccionales en cuanto a inscripción es: inscribir una gran
cantidad de alumnos en poco tiempo con el sistema manual y
tradicional que llevan, el proceso de inscripción se
adapta a la necesidad del alumnado y va a depender de una serie
de autorizaciones, no lo puede lograr porque tiene muy poco
tiempo, desorganizado y poco confiable ya que se presta a
que algunas ocasiones se pierdan los datos arrojados y/o
duplicarse, esto ocasiona mucho espacio dentro de los
archivos.

Por tal motivo, el presente proyecto centra su objetivo
el proceso que se debiera seguir para desarrollar "un registro de
control automatizado" para los procesos administrativos de
Escuela básica "José Vicente de Unda" del Municipio
Guanare del Estado Portuguesa, como una alternativa viable para
orientar la formación el desarrollo, efectividad y
satisfacción laboral, para el personal técnico
administrativo de dicha institución en efecto se formulan
las siguientes interrogantes:

¿Cuáles serán las ventajas que
traería la automatización del proceso de registro
la Escuela básica José Vicente de Unda?¿Por
qué es factible desde el punto de vista social,
económico, técnico, legal y operativo la
creación de un sistema automatizado para el proceso de
registro?¿Cómo será estructurado el nuevo
sistema para Implementar nuevas tecnologías que contribuya
a la perfección del entorno social?

Objetivos del
proyecto

Objetivo general

Desarrollar un sistema automatizado para el registro y
control de profesores y alumnos de la escuela Bolivariana
"José Vicente de Unda" del Municipio Guanare del Estado
Portuguesa.

Objetivos
específicos

  • Diagnosticar la situación actual que presenta
    el proceso necesidad tecnológica en cuanto al
    desarrollo de un sistema automatizado de la escuela
    bolivariana "José Vicente de Unda" del Municipio
    Guanare del Estado Portuguesa.

  • Determinar la factibilidad desde el punto de vista
    social, económico, técnico, legal y operativo
    del desarrollo de un sistema automatizado para el
    mejoramiento de la información concerniente a la
    institución.

  • Implementar nuevas tecnologías que contribuya
    a la perfección del entorno social de la escuela
    Bolivariana "José Vicente de Unda".

  • Enriquecer el aprendizaje a través de la
    utilización de un registro automatizado en la escuela
    Bolivariana "José Vicente de Unda".

Visión del
sistema:

Conocer y hacer más accesible información
personalizada y mecanismos de registro de datos la escuela
Bolivariana José Vicente de Unda, como son los profesores
y alumnos haciendo más variado, rápido y factible,
esta evolución no habría sido posible sin los
avances tecnológicos.

Requerimientos del
software

Para utilizar el sistema se necesitan los siguientes
requerimientos:

Hardware:

Computadora: servidores o equipos de
computo Pentium 2 y o equivalente o superior con conexión
a una red y un quemador de CD, donde esté el sitio para
poder facilitar la información.

Software- Hosting (servidor local o web)

  • Wampserver

  • PHP (ojala 5)

  • 1 base de datos
    MySQL-Myadmyn

  • Para el desarrollo de nuestro script
    necesitaremos la creación de 4 archivos
    .php:

  • conexion.php

  • registro.php

  • login.php

  • perfil.php

Equipos computador para poder facilitar
la información
.

Requerimientos no
funcionales:

Dentro de la organización en la cual se
implementara el sistema, no se tendrá inconvenientes para
que el personal administrativo obtenga el conocimiento que les
permita interactuar con el sistema ya que el mismo es de
fácil manejo.

El sistema tiene acceso a todo ya que se
realizarán modificaciones y actualizaciones que se
requieran para su buen funcionamiento, solo harán
pequeñas actualizaciones, como cambio de datos a
profesores o alumnos que realicen cambios dentro del sistema
entre otras. Proporciona todos los requerimientos de los
usuarios.

Una vez entregado el producto a la organización
se le indicará cuál es el mantenimiento que se le
dará después de un periodo de tiempo de uso, para
así evitar errores del sistema a futuro. Al sistema se le
harán actualizaciones a medida que lo requiera, para
así darle mayor capacidad y fácil
usabilidad.

Sólo se requiere de equipos de computación
en óptimas condiciones en su funcionamiento para entrar al
sistema como tal y en cuanto a proveer soporte técnico, la
organización como restricciones en el diseño del
sistema no se obtuvieron inconvenientes ya que las herramientas
utilizadas para el objetivo del mismo se realizaron con programas
adecuados para la creación de la base de datos.

Justificación e impacto social de
la propuesta

Debido a la problemática que genera el uso de un
sistema manual para el control de inscripción como lo es
la lentitud del proceso, la falta de seguridad en los datos y el
descontrol, la implementación de un sistema de
informático que controle el proceso de registro de
profesores y alumnos de la escuela Bolivariana José
Vicente de Unda del municipio Guanare del estado
portuguesa.

El hecho de cambiar el sistema manual de
inscripción, por un sistema automatizado, representa una
evolución notable en el sistema, ya que serán
sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados
de fichas y consulta por un sistema global encargado del
almacenamiento y búsqueda de toda la información
vinculada en el proceso de registro de alumnos, aminorando
notablemente la carga que representa para personal
administrativo.

Todo el personal se siente partidario por hacer realidad
un proyecto que traería un soporte técnico
confiable y acorde a los avances de la era tecnológica de
la información. Las personas que laboran en la Escuela
Bolivariana José Vicente de Unda en el departamento
administrativo docente durante este complicado proceso, exige un
cambio que englobe la exigencia de la nueva era, esto da
más fuerza para continuar con el fin conseguir su
implantación.

Por lo tanto este estudio es muy importante para esta
Institución ya que será pioneros en implementar
este tipo de sistema automatizado en educación
básica así mismo buscar  por ello el
crecimiento, desarrollo tecnológico escolar que la unidad
educativa demuestra a sus alumnos la calidad de su funcionamiento
público en la comunidad.

Desde el punto de vista metodológico todas las
técnicas de esta investigación le servirán a
trabajos o tesis futuras la cual será uno de los objetivos
ya que como esta institución será implementar un
sistema automatizado de información en la parte del
proceso de registro.

Contiene las bases teóricas necesarias para la
compresión de este proyecto, además incluye la
explicación formal de la metodología a utilizar
para conseguir el producto final y por último todas las
herramientas y tecnologías a utilizar para el desarrollo e
implementación del módulo planteado en esta
propuesta de proyecto en dicha organización.

En los estatutos establecidos en las diferentes leyes
del país existen artículos que establecen el
derecho a la educación tecnológica Estos
artículos se encuentran en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, en la Ley
orgánica de educación y en la Ley Orgánica
de Protección al Niño y Adolescente, el cual es
derecho del Estado velar por el cumplimiento de estos.

Constitución de la República Bolivariana
de Venezuela: El estado reconocerá el interés
público de la ciencia, la tecnología, el
conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los
servicios de información necesarios para ser instrumentos
fundamentales para el desarrollo económico, social y
político del País; así como para la
seguridad y soberanía nacional.

Para el fomento y desarrollo de esas actividades el
estado destinara recursos suficientes y creara el sistema
nacional de ciencias y tecnologías de acuerdo con la ley.
El estado garantizara el cumplimiento de los servicios
éticos y legales que debe regir las actividades de
investigación científica, humanística y
tecnológica. La ley determinara los medios para dar
cumplimiento a esta garantía.

Artículo 102:

La educación es un derecho humano y un deber
social fundamental, es democrática, gratuita y
obligatoria. El Estado la asumirá como función
indeclinable y de máximo interés en todos sus
niveles y modalidades, y como instrumento de conocimiento
científico, humanístico y tecnológico al
servicio de la sociedad.

La educación es un servicio público y
está fundamentada en el respeto a todas las corrientes del
pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial
creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su
personalidad en una sociedad democrática basada en la
valoración ética del trabajo y en la
participación activa, consciente y solidaria en los
procesos de transformación social consustanciados con los
valores de la identidad nacional, y con una visión
latinoamericana y universal.

El estado, con la participación de las familias y
la sociedad, promoverá el proceso de educación
ciudadana de acuerdo con los principios contenidos de esta
Constitución y en la ley. Este artículo es
fundamental para esta investigación, ya que promueve el
derecho humano a la educación y conocimiento sobre todos
los aspectos culturales, sociales, así como también
en las áreas de información.

Artículo 108:

Los medios de comunicación social,
públicos y privados, deben contribuir a la
formación ciudadana. El Estado garantizará
servicios públicos de radio, televisión y redes de
bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el
acceso universal a la información. Los centros educativos
deben incorporar el conocimiento y aplicación.

"Moral y Luces, son nuestras primeras necesidades",
frase célebre del Libertador, que expresa su pensamiento
hacia lo importante que es la educación en una
República. En nuestra nación, sus pensamientos
continúan siendo el eje principal de todas las leyes que
constituyen el rumbo a seguir, así lo vemos reflejado en
la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, en su Título I de los Principios Fundamentales,
Artículo 1, expresa: "La República Bolivariana de
Venezuela es irrevocablemente libre e independiente y fundamenta
su patrimonio moral y sus valores de libertad, igualdad, justicia
y paz internacional en la doctrina se Simón
Bolívar, el Libertador". Lógicamente, las
demás leyes, tanto la de educación como la Ley
Especial Contra Delitos Informáticos, están basadas
en sus pensamientos, por lo tanto este proyecto podría
decirse, que procede directamente por los pensamientos del
Libertador, ya que está basado y regido por las leyes
antes mencionadas.

Estudio de factibilidad y
costos:

En esta investigación se determinará si la
propuesta que se pretende en el trabajo de investigación
es posible lograrlo desde el punto de vista Técnico,
Operativo, Económico.

Factibilidad Técnica: se refiere sobre la
disponibilidad de elementos o equipos computacionales necesarios
para el desarrollo del Sistema de registro de datos la escuela
Bolivariana José Vicente de Unda, la cual no cuenta con
los equipos necesarios para dicho fin. 

Factibilidad Operativa:

Hace referencia al personal capacitado con que cuenta la
institución para desarrollar y mantener el Sistema de
registro de datos la escuela Bolivariana José Vicente de
Unda

Factibilidad Económica:

Corresponde a la disponibilidad económica que
posee la institución para el Sistema de registro de datos
la escuela Bolivariana José Vicente de Unda

Constituye un aspecto fundamental en la
realización del presente trabajo de investigación,
debido a que se estará evidenciando el carácter
constitucional conforme con el respaldo legal y jurídico
que tiene al basarse en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela (1999).

La constitución de la República
Bolivariana de Venezuela de 1999, plantea en el título III
sobre Derechos Civiles en su Capítulo IV, Articulo 110 de
los Derechos Culturales y educativos.

"Artículo 110. El Estado reconocerá el
interés público de la ciencia, la
tecnología, el conocimiento y la innovación y sus
aplicaciones y los servicios de información necesarios por
instrumentos fundamentales para el desarrollo económico,
social y político del país, así como para la
seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y
desarrollo de esas actividades, el estado destinara los recursos
suficientes y creará el sistema nacional de ciencia y
tecnología."

La escuela José Vicente de Unda no cuenta con los
recursos financieros y técnicos para el desarrollo de un
proceso automatizado por lo que se requiere que la
organización posea un equipo en cada departamento. Incluye
un análisis de los costos y beneficios que se deben tomar
en cuenta para un proceso de registro.

Donde se puede ofrecer a los usuarios el ahorro de
tiempo y trabajo manual, factibilidad y eficiencia en el manejo y
administración de los datos, así como el acceso a
la información recibida; se prestará un porcentaje
mínimo de errores, lo que garantizará
información precisa y confiable

Bases
Teóricas de La Investigación

García M. (2004) En su obra "introducción
informática" la informática es la ciencia que
estudia el tratamiento automático irracional de la
información. Entre las principales funciones de la
informática destacan las siguientes: el desarrollo de las
maquinas, el desarrollo de nuevos métodos de trabajo, la
construcción de aplicaciones informáticas, mejorar
los métodos y aplicaciones existentes.

Fernández S. (2005) En su obra
"introducción informática"; expresa que el termino
software informático se utiliza para nombrar al conjunto
de elementos necesarios para la relación de aplicaciones,
y que la información es el elementos a tratar y se define
como todo aquello que te permita adquirir cualquier tipo de
conocimiento por tanto existirá información cuando
se da a conocer algo que se conoce, los datos una vez
procesados.

Sistema Según la pagina Microsoft Encarta (1998).
Conjunto de dos o más elementos de cualquier clase
interrelacionados entre sí, que puede dividirse en partes
o subsistemas. Un sistema, debe considerarse como un todo puede
dividirse en partes o subsistemas. Estos subsistemas son sistemas
más pequeños que tienen las siguientes propiedades:
Cada subsistema tiene un efecto sobre el sistema.

Sistema (informática), cualquier conjunto de
dispositivos que colaboran en la realización de una tarea.
En informática, la palabra sistema se utiliza en varios
contextos. Una computadora es el sistema formado por su hardware
y su sistema operativo. Sistema se refiere también a
cualquier colección o combinación de programas,
procedimientos, datos y equipamiento utilizado en el
procesamiento de información: un sistema de contabilidad,
un sistema de facturación y un sistema de gestión
de base de datos.

Desde el punto de vista informático, el elemento
físico utilizado para el tratamiento de los datos y
obtención de la información en el proceso de
registro automatizado de la escuela Bolivariana José
Vicente de Unda para un buen control en el sistema es necesario
la Computadora (ordenador) que es la maquina compuesta de
elementos físicos de tipo electrónico, capaz
"realizar una variedad de trabajos a gran velocidad y con gran
precisión siempre que se le den las instrucciones
adecuadas.

Para dicho registro es de vital importancia adecuar una
base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en
la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la
menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes
usuarios deben poder utilizar estos datos.

Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente
está relacionado con el de red ya que se debe poder
compartir esta información. De allí el
término base. "Sistema de información" es el
término general utilizado para la estructura global que
incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han
instalado.

También tenemos que considerar que el acceso a la
tecnología no está al alcance de todos, muchas
personas no poseen una computadora, es por ello que los que
tenemos la posibilidad de acceder a esta tecnología
debemos aprovecharla al máximo, para generar o contribuir
a generar conocimientos significativos en nuestro quehacer
diario.

PARTE III

Análisis,
diseño, desarrollo e implementación del
diseño tecnológico

Me Rinde: Aspectos más
relevantes.

  • Viene enmarcada por 14 principios o mejores
    prácticas, las cuales son:

  • Adaptar el proceso de desarrollo

  • Alto nivel de abstracción

  • Centrarse en la arquitectura

  • Código estándar

  • Colaboración entre equipo

  • Demostrar resultados iterativamente e
    incrementalmente

  • Dirigido por Casos de Uso

  • Diseño simple

  • Enfoque continuo en la calidad

  • Enfoque en los riesgos

  • Fomento del aprendizaje de experiencias

  • Interacción continúa con
    cliente

  • Modelar el software

  • Permanecer ágil y esperar los
    cambios.

Especificando los elementos que fueron estudiados,
analizados y comparados de cada metodología se puede decir
que las mejores prácticas para el desarrollo de software
congregadas en Me Rinde están inspiradas en UP, RUP, XP,
MSF y Open up. Me Rinde propone una estructura como UP basada en
aspectos dinámicos y estáticos. Las fases e hitos
que corresponde los aspectos dinámicos considerados son
las de UP y las disciplinas que corresponde a los aspectos
estáticos de la metodología se fundamentan en las
de UP, Open up y RUP.

Planificación del Proyecto de
software

Objetivo

Pasar del sistema manual a un sistema automatizado
(Software) que tenga como función Registro y control de
los alumnos, profesores, personal administrativos y obrero con el
fin de facilitar y mantener organizado de manera
sistemática todo lo relacionado a la institución,
para así ahorrar tiempo en el proceso administrativo de la
organización educativa (E.B José Vicente de
Unda).

En el alcance

Fuera del alcance

Crear un Software que incluye un sistema (base de
datos) para registro de los Alumnos, profesores, personal
administrativo y obrero de la institución
educativa.

Las limitantes serias, obtener los equipos para la
institución para la instalación del
Software.

Aprovechando las diferentes herramientas para
desarrollar el software y que el mismo sea compatible con
la plataforma Windows.

Que el software pueda ser compatible en la
plataforma de software libre.

Seguridad para cuentas de usuarios,
contraseñas y permisos.

Evitar que posibles virus Informáticos
ataquen el sistema.

Características y beneficios:

El Sistema contiene características en particular
ya que es diseñado para registrar, organizar, actualizar,
editar la data, entre otros teniendo así una interfaz muy
amigable y entendible por cualquier persona que intente
administrar el sistema, el cual posee seguridad para resguardar
los datos de cada integrante de la organización educativa
Escuela Básica José Vicente Unda.

Los múltiples beneficios que arrojan el sistema,
ser seguro y solo permitir usuarios con los permisos adecuados
para editar, borrar o añadir otros usuarios al sistema.
Esto para prevenir perdida de información o tráfico
de datos. Los representantes que no pueden tener o no adquirir
nociones de uso de las nuevas tecnologías, en cuando el
registro automatizado requieren de información sobre los
estudios de sus hijos, Profesores, que la podrían utilizar
como fuente de recursos viable y de aprendizaje para futuras
generaciones en las aplicaciones de (php, mysql, myadmin,
etc.)

Suposiciones y limitaciones:

Durante la continuidad de proyectos de software pueden
surgir diferentes inconvenientes tales como la disposición
del personal capacitado para desarrollo del software así
como la adquisición las herramientas (programas) y equipos
(computador) o que los tiempos establecidos es suficiente para
terminar el mismo.

Los datos serán manejados y cargados por el
personal administrativo autorizado, mediante claves y usuarios,
para garantizar la seguridad de además les
permitirá a los representantes de los alumnos
confiabilidad al momento del registro en la base de datos. Ya que
el sistema será es desarrollado con programas de gran
impacto para su ejecución como la versión de
wanpserver y dreamweaver la creación de las bases de datos
con sus diferentes tablas aplicadas php, myadmin.

Organización de los equipos de
trabajo

Analista de calidad.

Se encarga de revisar todos los documentos que reflejan
el avance del proyecto (diagrama Gantt, reporte de estado, actas
de reunión, reporte de pendientes, y otras afines al
control y seguimiento del proyecto), y de verificar que los
objetivos del marco de desarrollo se cumplan.

  • Comité de dirección, Comité de
    seguimiento.

Analista de producto.

Se encarga de dirigir el proceso de captura de
requerimientos, definir los actores y casos de uso y estructurar
el modelo de casos de uso, estableciendo la forma en que
funcionará el sistema y cuáles son las
restricciones del mismo. Especificador de
requerimientos.

Arquitecto de software.

Se encarga de la definición de la arquitectura
que guiará el desarrollo, y de la continua
refinación de la misma en cada iteración; debe
construir cualquier prototipo necesario para probar aspectos
riesgosos desde el punto de vista técnico del proyecto;
definirá los lineamientos generales del diseño y la
implementación.

  • Diseñador.

  • Diseñador de base de datos.

  • Diseñador de interfaz de usuario.

  • Diseñador de paquetes.

Desarrollador.

Esta persona tiene a su cargo la codificación de
los componentes en código fuente en algún lenguaje
de alto nivel a desarrollar en la iteración; debe elaborar
y ejecutar las pruebas unitarias realizadas sobre el
código desarrollado; es responsable de las clases que ha
desarrollado debiendo documentarlas, actualizarlas ante cambios y
mantenerlas bajo el control de configuración de las mismas
mediante la herramienta utilizada.

  • Implementador, Integrador.

Involucrados.

Cualquier persona que se vea afectada por el resultado
del proyecto es considerada como un involucrado. Comprende un
grupo de personas interesadas en que sus necesidades sean
satisfechas por el proyecto.

  • Cliente.

  • Cualquier rol.

  • Desarrollador de cursos.

  • Directores de usuarios.

  • Documentador técnico.

  • Especialista en herramientas.

  • Usuarios.

Líder del proyecto.

Se encarga de establecer las condiciones de trabajo. Por
tal motivo tiene la función de dirigir y asignar recursos,
coordina las interacciones con los clientes y usuarios finales,
planifica las iteraciones, planifica y asigna el trabajo, define
la organización del proyecto, establece las
prácticas que aseguran la integridad y calidad de los
artefactos del proyecto, entre otras
responsabilidades.

  • Ingeniero de procesos.

  • Jefe de configuración.

  • Jefe de control de cambios.

  • Jefe de implantación.

  • Jefe de pruebas.

  • Revisor de gestión del proyecto.

Mentor.

Partes: 1, 2

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