Diseño de un catálogo de Costos para empresas constructoras. Proyecto de Contabilidad de Costos II

Resumen

La presente investigación está orientada a
"Un Análisis de la Asignación de un Catálogo
de Cuentas en La Estructura de Costos de las Empresas "Max
Construcciones C.A.", "Corporación Af1030 C.A." y
"Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A.", organizaciones
contratistas en el área de construcción civil. El
objetivo de la investigación es mejorar el Control de
Costos y la Toma de Decisiones Gerenciales de los mismos. Es
importante recalcar que por el capital que presenta son PYMES, y
como tal, muestra dificultades en el aspecto de la
administración, que deben ser atendidos dentro de la
gestión de la organización y siempre debe haber un
responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta
tarea. Es por ello, que en el caso se requiere de un control de
costos en cuanto a la asignación de cuentas que tenga como
objetivo primordial: obtener utilidades y facilitar la toma de
decisiones. La obtención de utilidades obviamente reside
en gran parte en el éxito que se obtenga en los acuerdos
contractuales que se celebren con las Instituciones
Públicas, ya que éste es el motor de la empresa,
sin embargo, sin un control de costos adecuado
difícilmente la empresa operará con efectividad y
la oportunidad de obtener utilidades se minimizará. Por lo
cual se hace necesario, una adecuada estructura de costos que
clasifique debidamente las partidas y cuentas que conforman los
costos de producción. El enfoque metodológico
utilizado fue de tipo descriptivo con un diseño de campo
ya que fue realizada directamente en el sitio objeto de estudio y
documental debido a que existen otros trabajos que
servirán de apoyo a esta investigación y son afines
al tema de estudio, se analizaran y discutirán los
resultados, finalmente se presentará la propuesta del
Catalogo de Costos.

Palabras clave: Contabilidad de Costos, Gerencia de
Costos, Catálogo de Cuentas, Contratista de
Construcción Civil, PYMES.

Introducción

Los costos representan el consumo de los factores
utilizados en el proceso productivo (capital, trabajo, recursos
naturales y riesgo empresario) y se incorporan al nuevo valor que
representa el bien producido. No todas las erogaciones que
realiza el empresario para desarrollar la actividad pueden ser
considerado costos, porque si bien son necesarias para la misma,
no agregan valor al producto final, son los denominados gastos.
La importancia de identificar claramente qué conceptos son
costos y cuales son gastos está dada por dos motivos: el
primero es establecer claramente el costo del producto a los
efectos de la fijación de su precio de venta, y el
segundo, identificar cuales gastos pueden ser  reducidos
para incrementar el beneficio.

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a
categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas
características comunes para poder realizar los
cálculos, el análisis y presentar la
información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones.

Por su parte los sistema de costos debe adaptarse a las
características propias de las empresas; cada una debe
diseñar su propio plan de cuentas, formatos, asientos e
informes, atendiendo a cada una de las actividades que realice, a
los costos incurridos en cada una de las mismas, a las normas y
disposiciones legales aplicables a la empresa, y a la
información que se deberá reunir y
reportar.

En una empresa de servicio pueden presentarse
situaciones diferentes respecto a los costos según se
trate de la prestación de servicios. Toda empresa debe
llevar un control adecuado de las operaciones que realiza, porque
solo de esta manera, podrá conocer la rentabilidad de su
negocio, la demanda por parte de sus clientes, los costos que
debe realizar para llevar a cabo su objeto social, entre
otros.

En el siguiente trabajo de investigación se
procederá a proponer el diseño de un control de
costos para las empresas:

• "MAX Construcciones C.A",

• "Corporación AF1030 C.A" y

• "Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A.".

En el Capítulo I Se presentara El Problema de
estudio, se realizara el planteamiento del problema, se mostraran
los objetivos generales y específicos, la
justificación y la delimitación de la
investigación.

En el Capítulo II Se mostrara el Marco
Teórico, que contiene los antecedentes referidos a otras
investigaciones realizadas en este misma área del
conocimiento que se plantea en este estudio, así mismo se
muestra la identificación de la empresa en cuanto a su
misión, visión y valores; adicionalmente se
muestran las bases teóricas, legales y los términos
básicos.

En el Capítulo III O Marco Metodológico se
explica el tipo de investigación empleado y las
técnicas utilizadas para la recolección de la
información que se requiere para la realización del
trabajo de investigación que se presenta.

En el Capítulo IV se muestra la propuesta de
control de costos, donde se identifica la situación actual
de la empresa en cuanto a la clasificación de costos, los
elementos más resaltantes a los cuales son asociados
costos dentro de la organización y las
estratificación más adecuada de acuerdo a las
necesidades de las empresas "MAX Construcciones C.A",
"Corporación AF1030 C.A" y "Ventura, Mantenimiento y
Servicio C.A.".

Finalmente se muestran las conclusiones y
recomendaciones de la investigación.

CAPITULO I

El
problema

La contratista se puede entender como la persona o
empresa que es contratada por otra organización o
particular para la construcción de variados bienes o
prestación de diversos servicios. Estos trabajos pueden
representar la totalidad de la obra, o bien partes de ella,
divididas de acuerdo con su especialidad, territorialidad,
horario, u otras causas. El estado es el mayor ente contratador
por excelencia en Venezuela, es el motor fundamental del efecto
multiplicador de la economía nacional. Ya que con su
accionar puede impulsar diversos proyectos y por ende dar empleo
a los trabajadores que figuran en la nómina de estas
empresas e incentivar nuevas plazas.

En otro orden, la ley de contrataciones públicas
vigente a la fecha, contempla en el Art. 6 del punto 2, la
definición de contratista como; toda persona natural o
jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes un presta
servicio no profesional ni laboral,  para algunos de los
órganos y entes sujetos a la presente ley, en virtud de un
contrato, sin que medie relación de
dependencia.

Las empresas contratistas en Venezuela se rigen por la
Ley de Contrataciones Públicas para ejercer cada una de
funciones, como por ejemplo., cumplir con cada una de las fases
del proceso licitatorio, ante los entes contratantes de sus
servicios. Las contratistas en el país, son muy
importantes ya que realizan el trabajo para lo cual empresas
públicas o instituciones del estado no fueron
creadas.

En el Estado Falcón, las obras públicas y
civiles son encargadas por el Gobierno Regional o Municipal, por
empresas públicas como PDVSA S.A., y demás entes
públicos, quienes contratan estos servicios para ofrecer
bienes y servicios con el objetivo de satisfacer necesidades
colectivas o estratégicas como es el mantenimiento de la
industria petrolera.

Es importante recalcar que las contratistas en el
país y en especial las del Estado Falcón, son de
variado capital social, por lo tanto pueden prosperar como
pequeñas y medianas empresas, las cuales a sus vez deben
estar debidamente registradas en el sistema nacional de
contratistas, para llevar a cabo sus actividades de lucro, como
cualquier otra contratista de mayor tamaño
económico.

Como pyme, estas contratistas presenta pronunciadas
debilidades en cuanto a los sistemas contables y administrativos,
ya que operan bajo un sistema poco organizado y carente de
información contable que facilite la toma de decisiones
gerenciales, adecuadas en un entorno cada vez más
competitivo y más complejo.

Las empresas contratistas como se mencionó
anteriormente son una especie de entes contratados  para
brindar servicios a clientes (Estado, gobiernos, comunidades,
empresas públicas) con el objeto de la obtención de
un bien o servicio. En el caso que ocupa nuestro objeto de
estudio son las empresas contratistas que se dedican al ramo de
las obras públicas y civiles que operan en la
Península de Paraguaná, específicamente una
muestra de tres de estas instituciones,  que se encuentran
en la ciudad  de Punto Fijo, del municipio Carirubana del
Estado Falcón; "MAX Construcciones C.A",
"Corporación AF1030 C.A" y "Ventura, Mantenimiento y
Servicio C.A.".

Las mismas prestan sus servicios a instituciones del
Estado, como lo son; la Alcaldía del Municipio Carirubana,
Funda Región y el IMTT, realizando obras de
construcción de; aceras, brocales, bocas de visita,
vialidad, paradas públicas, canchas entre
otras.

En este orden, los tres elementos del costo los cuales
son: materiales, mano de obra y costos indirectos de
fabricación.   Para brindar sus distintos servicios a
sus clientes, por lo cual se hace perentorio conocer internamente
y a profundidad su estructura de costos y analizar su
comportamiento y su tratamiento desde el punto de vista de su
contabilidad de costos por parte del Gerente o Contador encargado
de este proceso.

Según Halpin (1997), los costos en el sector de
la construcción están asociados a los recursos que
se requieren para colocar físicamente los elementos de
construcción en el proyecto. Estos costos incluyen lo
referido a materiales; mano de obra; maquinarias, equipos,
instalaciones y herramientas; subcontratos y cualquier otro costo
que no se identifica, de manera directa, con una determinada obra
o contrato.

En las diversas visitas practicadas a estas pymes, se
pudo evidenciar ciertas debilidades con respecto a la estructura
de costos que manejan, ya que se indagó en cada una de las
encuestas practicadas, que las mismas carecen de un sistema o
procedimiento para clasificar las cuentas o cada una de las
partidas que conforman los costos, sino que a partir de los datos
suministrados, se pudo conocer que las organizaciones en estudio
manejan información de costos globales con el objeto de
explorar resultados, pero, no utiliza un sistema que permita
determinar los costo de cada uno de los elementos de
producción.

Por lo cual se considera y se hace necesario un mayor
desglose de las  mismas, con el objeto de definir una
estructura de costos más detallada, con la finalidad de
tener sistemas de información más competitivos y
acordes con la actualidad. Lo cual les permitiría mejorar
de forma más eficiente el control de la Contabilidad de
Costos y brindaría una mejor eficiencia no solo al proceso
 productivo sino a la asignación del precio del
servicio.

El hecho de que las organizaciones, para sobrevivir y
expandirse, tengan que mantener una estructura competitiva, las
obliga a tener un sistema de información de costos que
permita, entre otros aspectos, "conocer el resultado contable
obtenido por la empresa, controlar la eficacia de la
organización y de cada uno de sus componentes, y tomar
decisiones que faciliten la adaptación permanente de la
empresa" (Amat, 1997 p.13-14).

Las aplicaciones que se pueden hacer de una adecuada
información de costos, trascienden las comentadas en el
párrafo anterior, pues, según Laporta (2003 p.4),
también se puede "conocer más y mejor a la empresa,
los procesos, actividades y productos; valorar de manera
más factible los inventarios y resultados obtenidos;
evaluar por producto, proyecto u obra, el resultado obtenido con
la gestión empresarial para un determinado
período".  

El control de los costos de construcción es un
problema de suma importancia para los constructores, la
solución del cual remedia simultáneamente dos
situaciones del mayor interés y necesidad. Por un lado
permite el monitoreo de los costos reales de ejecución de
las obras y su consiguiente evaluación mediante la
comparación con los costos previstos a nivel de
presupuesto, lo que conduce al desarrollo del denominado
Análisis de Variaciones. Por lo tanto, resulta necesaria
una asignación de cuentas apropiadas para mejorar de forma
efectiva el control de los costos y la toma de decisiones
gerenciales.

La necesidad de contar con procedimientos
sistemáticos y de fácil operación, que
permitan a las empresas constructoras el monitoreo continuo de
los costos reales de ejecución, su comparación con
los costos planificados en los presupuestos de
construcción y la obtención de bases de datos
fundamentales para la optimización de los procesos de
estimación de las inversiones requeridas en futuros
proyectos, es una necesidad cuya satisfacción representa
una ventaja estratégica para dichas empresas. En este
sentido, facilita como se mencionó el precio de los
servicios ofertados por la empresa contratistas a sus
clientes.

Por lo cual se estima necesario, proponer "Un
Análisis de la Asignación de un Catálogo de
Cuentas en La Estructura de Costos de las Empresas "Max
Construcciones C.A.", "Corporación Af1030 C.A." y
"Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A.", Para Mejorar el Control
y la Toma de Decisiones Gerenciales.

1.2. Objetivos de la
Investigación 1.2.1. Objetivo
General

Analizar los costos de producción en empresas
pequeñas y medianas.

1.2.2. Objetivos Específicos

• Caracterizar las empresas objeto de
  estudio.

• Identificar el proceso de producción y
  registro de costos en las empresas en estudio.

• Identificar la estructura de costos del proceso
  productivo.

• Identificar el proceso de fijación de precios
  en las empresas de estudio.

• Proponer la asignación de un Catálogo
  de Cuentas en la Estructura de Costos de las Empresas "Max
  Construcciones C.A.", "Corporación Af1030 C.A." y
  "Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A.", Para Mejorar el
  Control y la Toma de Decisiones Gerenciales.

1.3. Justificación del Problema

En el caso de las Empresas "MAX Construcciones C.A",
"Corporación AF1030 C.A" y "Ventura, Mantenimiento y
Servicio C.A." la importancia en el control de costos reside en
el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La
obtención de utilidades obviamente reside en gran parte de
los acuerdos contractuales que se celebren con las instituciones
públicas, ya que éste es el motor de la empresa,
sin embargo, sin un control de costos adecuado
difícilmente la empresa operará con efectividad y
la oportunidad de obtener utilidades se
minimizará.

Un buen sistema de costos, entre otras cosas, permite
controlar los costos y gastos; analizar las desviaciones
obtenidas al comparar las estimaciones con la situación
real; planificar una gestión estratégica de los
costos; calcular indicadores de productividad, eficiencia y
eficacia; tomar decisiones; implantar políticas adecuadas
para la fijación de precios y aplicar programas de
reducción y racionalización de costos.
  Entre los beneficios que presenta la propuesta para
las Empresas "MAX Construcciones C.A", "Corporación AF1030
C.A" y "Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A." se presentan,
según lo indicado por Hernández (2006) los
siguientes:

• Información sobre cómo se distribuyen
  los gastos en la empresa.

• Conocer en dónde se deben enfocar los
  esfuerzos para reducir costos y obtener el mayor beneficio
  posible.

• Identificar qué recursos se van a utilizar
  para solventar los gastos.

• Identificar costos ocultos.

• Información sobre las áreas donde se
  puede competir.

• Formalizar sobre cuál es su principal
  línea de productos o servicios y qué objetivos
  puede alcanzar.

• Información sobre por qué áreas
  iniciar un proceso de optimización.

Todos estos elementos apuntan a la creación de
ventajas competitivas y el beneficio principal obtenido por la
empresa será la posibilidad de sobrevivir en el mercado a
través de una gestión éxitos.

1.4. Delimitaciones

La presente investigación está orientada
al análisis de la asignación de un catalogo de
cuentas en la estructura de los costos de las Empresas
"MAX Construcciones C.A", "Corporación AF1030 C.A"
y "Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A." las cuales
están ubicadas en el C.C Empresarial CADERCO, Mez-B, Calle
Falcón con Esquina Argentina, Punto Fijo, Estado
Falcón.

El trabajo de estudio se enfoco en un diagnóstico
de un catalogo de cuentas de la estructura de costos de las
mismas, con el fin de analizarlo, y conocer las ventajas
competitivas de un eficiente control. Ya que el objeto es conocer
la importancia de una debida asignación,
clasificación y control de cuentas por parte del Contador
Público que facilite la toma de decisiones que se deben
tomar para enfrentar los retos que impone el proceso contable, en
tanto estas tienen la necesidad de llevar el control de sus
procesos financieros, con la finalidad de buscar mayor
productividad y eficacia mediante el aprovechamiento de las
utilidades proporcionadas por el entorno. El trabajo de
investigación se desarrollo desde el 25/09/2012 hasta el
23/10/2012.

CAPITULO II

Marco
teórico

En este capítulo del proyecto se presentan los
antecedentes que dan sustento a la investigación,
así como los aspectos referentes a la
identificación de las empresas "MAX Construcciones C.A",
"Corporación AF1030 C.A" y "Ventura, Mantenimiento y
Servicio C.A.", en donde se realizo la investigación.
Igualmente se muestran las bases teóricas y legales que
sustentan la investigación que se llevo a cabo y por
último los términos básicos que deben
conocerse para comprenderla.

2.1. Antecedentes de la
Investigación

Los antecedentes son, según Hernández
(2007), indagaciones previas que sustentan el estudio, tratan
sobre el mismo problema o se relacionan con otros. Sirven de
guía al investigador y le permiten hacer comparaciones y
tener ideas sobre cómo se trató el problema en esa
oportunidad. Para la realización del proyecto se
llevó a cabo una revisión de trabajos de grado que
permitirán dar los fundamentos de validez teórica a
la investigación. Entre los más resaltantes se
encuentran los siguientes:

Falco Guarrasi, Orazio (2000), en su tesis de grado para
optar al título de especialista en Contaduría,
Mención Costos, "Universidad Centro de Occidental Lisandro
Alvarado" titulada "Determinación de la Estructura de
Costos del Servicio de Mantenimiento que presenta la Empresa
SEDOCA", este trabajo investigativo tuvo como objeto principal la
determinación de una estructura de costos para el
departamento de servicio técnico con el fin de brindarle
solución al problema planteado en su
investigación.

Para lograr el objetivo planteado el autor,
aplicó la metodología basada en los sistemas de
costos por órdenes específicos, empleando
técnicas de recolección de datos en la propia
empresa tales como la entrevista, la observación directa,
revisión de los archivos y registros de la
organización. Con la ayuda de la estructura de la
compañía el investigador pudo identificar,
clasificar y determinar de una manera cierta el costo que se
deberá asignar a cada una de las tareas de servicios que
se presente, obteniendo un control y una herramienta de trabajo
que facilitara la planificación y control actualizando sus
costos cada vez que los cambios se produzcan, analizando
así los resultados para la toma de decisiones.

Filipuzzi, Ennio y otros (2008), quienes realizaron un
"Diseño de una Propuesta de Clasificación de Costos
de la Empresa Exclusiva Nature"s Estética C.A.",
investigación en la cual se establece que para lograr
dicho diseño hace falta supervisar detenidamente los
estados de los costos de manera se pueda obtener un buen
resultado. Por otro lado resalta la forma de reducir los costos
esto se logra a través de la detección,
prevención y eliminación sistemática de uso
excesivos de recursos además resalta que la estructura de
los costos facilita la toma de decisiones permite la
valuación de inventarios y otros.

De estos trabajos se pudo obtener la metodología
para realizar el análisis de las cuentas que conforman
estructura de costos en empresas de servicios y aunque la
naturaleza del servicio prestado es totalmente diferente al de
las empresas mencionadas, ambas persiguen el propósito de
prestar servicios y satisfacer clientes, y dependiendo del tipo
de servicio que se preste, se calcula el costo del mismo,
considerando todos los desembolsos en los cuales debe incurrirse,
y cada uno de los gastos que amerita dicha prestación, es
por ello, que debe llevarse un estricto control de los
mismos.

Identificación de las Empresas

A continuación se mostrara la información
relacionada con las empresas que serán objeto del estudio
de investigación, obtenidas de los dossiers de cada una de
las organizaciones; "Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A.",
"MAX Construcciones C.A" y "Corporación AF1030 C.A", donde
se realizara una reseña de su historia y áreas de
negocios y la visión y misión
empresarial.

2.1.1. Ventura Mantenimiento y Servicio, C.A
(VENMASER, C.A.)

• Razón Social: "Ventura Mantenimiento y
  Servicio, C.A." (VENMASER, C.A.).

• Representante Legal: Jonnhy R. Ventura F.

• Dirección: C.C Empresarial CADERCO, Mez-B,
  Calle Falcón con Esquina Argentina, Punto Fijo, Estado
  Falcón.

• RIF: J-30802323-8.

• Teléfono: 414-6968176.

• Tel-fax: 269-2476811.

• Reseña de la Empresa (VENMASER,
  C.A.)

Ventura, Mantenimiento y Servicio, C.A. (VENMASER, C.A.)
es una Empresa Privada Venezolana, fundada en Abril de 2001,
especializada fundamentalmente en la prestación de
servicios en el área de la Ingeniería de Consulta,
Construcciones (metálicas y concreto), Mantenimientos
(Obras metálicas y civiles), sistemas y obras
eléctricas.

VENMASER, C.A. responde a la Industria Petrolera,
Eléctrica y de Manufactura Nacional en General, con
servicios Multidisciplinarios, apoyándose en una
organización estable que soporta y contempla todas sus
operaciones, a través de un equipo de profesionales y
técnicos que actúan conjuntamente con sus
proveedores y clientes, en un ambiente de alta, empeñados
en proporcionar un resultado exitoso con la culminación de
sus trabajos.

• Misión

"Proveer a los diversos sectores
económicos nacionales de los servicios de
Ingeniería, Asistencia Técnica, Construcciones
(metálicas y de concreto). Mantenimiento en obras civiles,
eléctricas y metálicas sistemas y obras
eléctricas con excelencia y solidez corporativa
garantizando la satisfacción de nuestros clientes
contribuyendo con el desarrollo social".

• Visión

"Consolidarnos como una empresa líder a nivel
internacional en la prestación de servicios de
Ingeniería, construcciones (metálicas y de
concreto), mantenimiento en obras civiles, eléctricas y
metálicas, sistemas de obras eléctricas
garantizando la plena satisfacción de nuestros
clientes".

• Objetivos

• Desarrollar y mejorar nuestra capacidad para cumplir
  con los requisitos acordados con nuestros clientes en cada
  proyecto, obra o servicio.

• Mejorar continuamente los procesos existentes e
  implementar nuevos equipos y métodos constructivos que
  permitan un mejoramiento continuo en la organización y
  en el sistema de gestión de la calidad.

• Proporcionar una formación acorde a las
  competencias requeridas por el personal para realizar las
  actividades asignadas.

• Mantener los procesos productivos de acuerdo a las
  tecnologías de vanguardia existentes.

• Seguridad, Higiene y Ambiente.

• Asegurar a las diferentes actividades realizadas por
  VENMASER, C.A. se ejecuten en condiciones optimas de
  Seguridad, Higiene y Ambiente.

• Garantizar en todo momento la integridad
  física de los trabajadores notificando los riesgos a
  los que pudiesen estar expuestos; así como
  también la protección de las instalaciones,
  equipos y propiedades propios y de terceros.

• Evitar la generación de contaminación
  que puede afectar negativamente a la comunidad y al
  ambiente.

• Dar a conocer a todo el personal Gerencial,
  Administrativo, Supervisorio y Técnico las normas y
  procedimientos, así como el marco legal vigente, a fin
  de garantizar una operación segura en todas las
  actividades que se ejecutan.

• Política de la Empresa

"Es política de VENMASER, C.A. Proveer
Servicios de Ingeniería, Asistencia Técnica,
Construcción, Mantenimiento y logrando la
satisfacción de nuestros clientes a través del
cumplimiento de los requisitos de nuestro Sistema de
Gestión de la Calidad y Mejorando continuamente su
eficacia, apoyados en la alta competencia de nuestro personal y
en la gestión eficiente de los procesos y recursos. Es el
Compromiso de la Alta Dirección velar el cumplimiento de
esta Política".

2.1.2. "Max Construcciones C.A."

• Razón Social: "Max Construcciones
  C.A."

• Representante Legal: Maximiliano
  Gotoporossell.

• Dirección: Urbanización Ramón
  Ruiz Polanco casa No. AT-8, Punto Fijo, Edo
  Falcón.

• RIF: J-30755573-4.

• Teléfono: 0414-6957000.

• Tel-Fax: 0269-2476811.

• Reseña histórica (Max
  Construcciones, C.A)

Es una Empresa Privada venezolana, fundada en abril
2001, especializada fundamentalmente en la prestación de
servicios en el área de la Ingeniería de Consulta,
Construcciones (metálicas y concreto), Mantenimientos
(obras metálicas y civiles), sistemas y obras
eléctricas

Responde a la Industria Petrolera, Eléctrica y de
Manufactura Nacional en General, con servicios
Multidisciplinarios, apoyándose en una organización
estable que soporta y contempla todas sus operaciones, a
través de un equipo de profesionales y técnicos que
actúan conjuntamente con sus proveedores y clientes, en un
ambiente de alta, empeñados en proporcionar un resultado
exitoso con la culminación de sus trabajos.

• Misión

"Proveer a los diversos sectores económicos
nacionales de los servicios de Ingeniería, Asistencia
Técnica, Construcciones (metálicas y de concreto),
Mantenimiento en obras civiles, eléctricas y
metálicas, sistemas y obras eléctricas, con
excelencia y solidez corporativa garantizando la
satisfacción de nuestros clientes contribuyendo con el
desarrollo social".

• Visión

"Consolidarnos como una empresa líder a nivel
internacional en la prestación de servicios de
ingeniería, construcciones (metálicas y de
concreto), mantenimiento en obras civiles, eléctricas y
metálicas, sistemas y obras eléctricas garantizando
la plena satisfacción de nuestros clientes".

• Objetivos

• Desarrollar y mejorar nuestra capacidad para cumplir
  con los requisitos acordados con nuestros clientes en cada
  proyecto, obra o servicio.

• Mejorar continuamente los procesos existentes e
  implementar nuevos equipos y métodos constructivos que
  permitan un mejoramiento continuo en la organización y
  en el sistema de gestión de la calidad

• Proporcionar una formación acorde a las
  competencias requeridas por el personal para realizar las
  actividades asignadas

• Mantener los procesos productivos de acuerdo a las
  tecnologías de vanguardia existente.

• Seguridad, higiene y ambiente

• Asegurar que las diferentes actividades realizadas
  por Max Construcciones, C.A se ejecuten en condiciones
  óptimas de Seguridad, Higiene y Ambiente.

• Garantizar en todo momento la integridad
  física de los trabajadores notificando los riesgos a
  los que pudiesen estar expuestos; así como
  también la protección de las instalaciones,
  equipos y propiedades propias y de terceros.

• Evitar la generación de contaminación
  que pueda afectar negativamente a la comunidad y al
  ambiente.

• Dar a conocer a todo el personal Gerencial,
  Administrativo, Supervisorio y Técnico las normas y
  procedimientos, así como el marco legal vigente, a fin
  de garantizar una operación segura en todas las
  actividades que se ejecuten.

• Política de la Empresa

"Es Política de Max Construcciones, C.A Proveer
Servicios de Ingeniería, Asistencia Técnica,
Construcción, Mantenimiento y logrando la
satisfacción de nuestros clientes a través del
cumplimiento de los requisitos de nuestro Sistema de
Gestión de la Calidad y Mejorando continuamente su
eficacia, apoyados en la alta competencia de nuestro personal y
en la gestión eficiente de los procesos y recursos. Es el
Compromiso de la Alta Dirección velar el cumplimiento de
esta Política".

2.1.3. "Corporación AF1030
C.A."

• Razón Social: "Corporación
  AF1030 C.A."

• Representante Legal: Ing. José
  Atacho.

• Dirección: Calle Bolívar, Sector San
  Rafael, Punto Fijo, Estado Falcón.

• RIF.: J-29696108-5.

• Teléfono: 0414-5971634.

BASES TEORICAS

Según Ortiz (2003) las bases teóricas
constituyen el corazón del trabajo de
investigación, pues es sobre este que se construye todo el
trabajo. Una buena base teórica formará la
plataforma sobre la cual se construye el análisis de los
resultados obtenidos en el trabajo, sin ella no se puede analizar
los resultados. La base teórica presenta una estructura
sobre la cual se diseña el estudio, sin esta no se sabe
cuales elementos se pueden tomar en cuenta, y cuáles no.
Sin una buena base teórica todo instrumento
diseñado o seleccionado, o técnica empleada en el
estudio, carecerá de validez.

Para esta investigación se han investigado y
tomado como bases teóricas los elementos más
significativos de la teoría de costos,
definiéndolos, clasificándolos, estudiando la
contabilidad de costos y sus características, así
como los sistemas de costos.

2.2.1 Concepto de Costos

(Polimeni, Fabozzi y Adelberg 1989 p.10), definen el
costo como el "valor" sacrificado para adquirir bienes o
servicios, mediante la reducción de activos o al incurrir
en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.

Ortega (2007 p.51), define costo como "El conjunto de
pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un período
determinado, relacionadas con las funciones de producción,
distribución, administración y financiamiento". Por
otra parte dicho autor plantea que "todo costo implica
forzosamente un desembolso de efectivo solo que este puede
diferir en tiempo y magnitud de la cifra representativa en un
período determinado".

En otras palabras costo es el sacrificio, o esfuerzo
económico que se debe realizar para lograr un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo:
pagar los sueldos al personal de producción, comprar
materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio,
obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, entre
otros.

Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos
una pérdida. La mercancía que se deteriora por
contaminación y queda inutilizada, es una pérdida;
porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un
objetivo determinado.

• Características de los
  costos

(Polimeni, Fabozzi y Adelberg 1989 p.13) Refiere que los
costos deben reunir 4 características fundamentales;
veracidad, comparabilidad, utilidad, y claridad.

• Veracidad: Los costos han de ser objetivos y
  confiables y con una técnica correcta de
  determinación.

• Comparabilidad: Los costos aislados son poco
  comparables y solo se utilizan en valuación de
  inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios,
  para tener seguridad de que los costos son estándar
  comparamos el costo anterior con el costo nuevo.

• Utilidad: El sistema de costo ha de planearse de
  forma que sin faltar a los principios contables, rinde
  beneficios a la dirección y a la supervisión,
  antes que a los responsables.

• Claridad: El contador de costos debe tener presente
  que no solo trabaje para sí, sino que lo hace
  también para otros funcionarios que no tienes un
  amplio conocimiento de costos, por esto tienen que esforzarse
  por presentar cifras de forma clara y comprensiva.

Sistema de costos

Son conjuntos organizados de criterios y procedimientos
para la clasificación, acumulación y
asignación de costos a los productos y centros de
actividad y responsabilidad con el propósito de ofrecer
información relevante para la toma de decisiones y
control. (Polimeni, Fabozzi y Adelberg 1989 p.16)

Estructura de costos

Ortega (2007 p.51) Es la expresión
numérica que expresa, por rubros la cantidad de dinero que
se eroga para obtener un determinado producto por unidad y
permite evaluaciones y comparaciones si se expresan en cifras
relativas (porcentajes). Otro concepto de Estructura de costos es
el conjunto de métodos, procedimientos y técnicas
que servirán para identificar, clasificar y definir los
costos directos e indirectos que intervienen en la
actividad.

Importancia de la estructura de costos

La importancia de una estructura de costos, radica
fundamentalmente en la identificación,
clasificación y acumulación de los costos
incurridos y además servirá como una herramienta
que le permite registrar todas las actividades y así poder
determinar sus costos, para establecer su margen de utilidad y
hacer una combinación con el punto de
equilibrio.

2.2.2. Concepto de precios

Es un concepto que puede tomar muchas formas y
denominaciones, puede ser considerado como el punto al que se
iguala el valor monetario de un producto para el comprador, con
el valor de realizar la transacción para el vendedor, el
precio para el comprador, es el valor que da a cambio de la
utilidad que recibe. Ortega (2007 p.51).

2.2.2.1. Concepto de precios para las
empresas

Es un valor de transacción fijado por la empresa
para intercambiar en el mercado los productos que fabrican y/o
comercializa. Ese precio le debe permitir recuperar la
inversión realizada y obtener un nivel de beneficios. (P.
97.) Libro: Dirección Comercial, Los Instrumentos de
Marketing.

2.2.2.2. Concepto de precios para los
consumidores

Es el montante de dinero que el consumidor tendrá
que pagar para obtener un bien o servicio, que evidentemente le
va a proporcionar ciertos beneficios. (p. 97) Libro:
Dirección Comercial, Los Instrumentos de
Marketing.

2.2.2.3. Importancia del Precio

Ortega (2007 p.51) Son cuatro elementos relacionados con
la gestión en lo que las decisiones relativas a los
precios cobran especial importancia:

• Volumen de ventas: Cuando se altera el volumen de
  ventas ante cambios en los precios, un leve aumento en el
  mismo, puede desencadenar una fuerte disminución en
  las ventas.

• Rentabilidad: El beneficio de la empresa es una
  función del precio y de la cantidad
  vendida.

• Diferenciación: El precio puede llegar ser un
  elemento de deferencia frente a las competidoras en algunas
  categorías de productos.

• Percepción: El elemento clave de las
  estrategias de precios, lo constituye la forma en que los
  consumidores perciben los mismos y desarrollan precepciones
  de valor.

• Método de fijación de
  precios

Ortega (2007 p.51) Para fijar el precio a un producto
pueden emplearse tres elementos: Los costos, la competencia, el
mercado o la demanda. Los costos determinan el nivel más
bajo del precio y la percepción del valor del producto por
el consumidor establece el nivel más alto que pueda
fijarse.

2.2.3. Contabilidad de costos

(Polimeni, Fabozzi Y Adelberg 1989 P.1), expresan que la
contabilidad de costo se relaciona principalmente con la
acumulación y el análisis de la información
de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en
la planeación, el control y la toma de
decisiones.

La Contabilidad de costos, es una de las ramas de la
Contabilidad General, especializadas en el control,
análisis e interpretación de todas las partidas de
los costos necesarios para fabricar, y vender la
producción de una empresa industrial cualquiera o la
prestación de un servicio. Esta debe aportar el
conocimiento exacto de los costos, en los cuales incurre la
empresa, por causa del proceso de fabricación y ventas de
sus productos, a fin de poder calcular sus ganancias, y mejor
aún predecirlas con la debida atención y exactitud,
adicionalmente ha de informar sobre desperdicios, tiempo ocioso,
productos defectuosos, rendimiento de las maquinarias y del
personal.

Por otra parte, la contabilidad gerencial se define como
un proceso de identificación, medición,
acumulación, análisis, preparación,
interpretación y comunicación de la
información financiera utilizada por la gerencia para
planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilización
de los recursos de una organización.

Toda empresa tiene como objetivo el crecimiento, la
obtención y la supervivencia de utilidades, para el logro
de estos se debe realizar un distribución adecuada de
recursos, basados en buena medida en información de
costos; son frecuentes los análisis de costos realizados
para la adopción de decisiones tales como eliminar
líneas de productos, hacer, comprar, procesar
adicionalmente, aceptarlo rechazar pedidos para lograr una mejor
planeación y control.

2.2.3.1 Características de la Contabilidad de
Costos

• Es analítica, puesto que se planea sobre
  segmentos de una empresa, y no sobre su total.

• Predice el futuro, a la vez que registra los hechos
  ocurridos.

• Los movimientos de las cuentas principales son en
  unidades.

• Sólo registra operaciones
  internas.

• Refleja la unión de una serie de elementos:
  materia prima, mano de obra directa y carga
  fabril.

• Determina el costo de los materiales usados por los
  distintos sectores, el costo de la mercadería vendida
  y el de las existencias.

• Sus períodos son mensuales y no anuales como
  los de la contabilidad general.

• Su idea implícita es la minimización
  de los costos.

2.2.3.2. Clasificación de
costos

(Polimeni, Fabozzi y Adelberg 1989 P.10),
describen la clasificación de costos tomando en cuenta los
elementos de un producto: Los elementos del costo de un producto
o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación, esta
clasificación suministra la información necesaria
para la medición del ingreso y la fijación del
precio del producto. A continuación se definen los
elementos de un producto:

• Materiales: Son los principales recursos que
  se usan en la producción; estos se transforman en
  bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los
  costos indirectos de fabricación. El costo de los
  materiales puede dividirse en:

• Directos: Son todos aquellos que pueden
  identificarse en la fabricación de un producto
  terminado, fácilmente se asocian con éste y
  representan el principal costo de materiales en la
  elaboración de un producto.

• Indirectos: Son los que están involucrados en
  la elaboración de un producto, pero tienen una
  relevancia relativa frente a los directos.

Partes: 1, 2, 3