Diseño de un catálogo de Costos para empresas constructoras. Proyecto de Contabilidad de Costos II (página 2)
Mano de obra: Es el esfuerzo físico o
mental empleados para la elaboración del producto. Los
costos de mano de obra pueden dividirse en:
Directa: Es aquella directamente involucrada en la
fabricación de un producto terminado que puede
asociarse con éste con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboración del
producto.
Indirecta: Es aquella involucrada en la
fabricación de un producto, es decir, que no tiene un
costo significativo en el momento de la producción del
producto.
Costos Indirectos de Fabricación
(CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los
demás costos indirectos de fabricación que no
pueden identificarse directamente con los productos
específicos.
De acuerdo a estos elementos descritos anteriormente, la
contabilidad de costos se clasifica:
En relación a la
producción
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su
relación con la producción. Esta
clasificación está íntimamente relacionada
con los elementos del costo de un producto y con los principales
objetivos de la planeación y el control. Las dos
categorías, con base en su relación a la
producción son:
Costos Primos: Son todos los materiales directos y
la mano de obra directa de la producción.Costos de Conversión: Son los relacionados
con la transformación de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación.En relación a la época en que se
obtienenCostos históricos: Son aquellos que se
obtienen después que el producto ha sido elaborado, es
decir, son costos que se han incurrido y cuya cuantiad es
conocida.Costos predeterminados: Son los que se calculan
antes de realizar la producción sobre la base de
condiciones futuras y las mismas se refieren a la cantidad de
artículos que se han de producir, los precios a que la
gerencia espera pagar los materiales, el trabajo, los gastos
y las cantidades que se habrán de usar en la
producción de los artículos.
Existen dos tipos de costos predeterminados, Costos
estimados y costos estándares:
Costos estimados: Es la cantidad que según la
empresa, costara realmente un producto o la operación
de un proceso durante un periodo de tiempo.Costos estándares: Son los costos
predeterminados de fabricar una sola unidad o un periodo de
tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de
eficiencias económicas y otras.En relación al volumen
Los costos varían de acuerdo a los cambios en el
volumen de producción. Comprender su comportamiento es
vital en casi todos los aspectos de costeo de productos,
evaluación del desempeño y toma de decisiones
gerenciales.
Costos Variables: Son aquellos en los que el costo
total cambia en proporción directa a los cambios en el
volumen, o producción, dentro del rango relevante, en
tanto que el costo unitario permanece constante.Costos Fijos: Son aquellos en los que el costo fijo
total permanece constante dentro de un rango relevante de
producción, mientras que el costo fijo por unidad
varía con la producción. Más allá
del rango relevante de producción variarán los
costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de
producción es, por tanto, responsable de los costos
fijos.Costos Mixtos: Estos costos tienen
características fijas y variables a lo largo de varios
rangos relevantes de operación.En relación a la capacidad para asociar
los costos
Un costo puede considerarse directo o indirecto
según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma
específica a órdenes, departamentos, territorios,
etc.
Costos Directos: Son aquellos que la gerencia es
capaz de asociar con los artículos o áreas
específicos. Los materiales y mano de obra directos
son ejemplos de este tipo de costos.Costos Indirectos: Son aquellos comunes a muchos
artículos y, por tanto, no son directamente asociables
a ningún artículo o área. Usualmente se
cargan a los artículos con técnicas de
asignación.En relación al departamento donde se
incurrieron
Un departamento es la principal división
funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la
gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el
ingreso.
Departamentos de Producción: Estos
contribuyen directamente a la producción de un
artículo e incluyen los departamentos donde tienen
lugar los procesos de conversión o de
elaboración. Comprenden operaciones manuales y
mecánicas realizadas directamente sobre el producto
manufacturado.Departamentos de Servicios: Son aquellos que no
están directamente relacionados con la
producción de un artículo. Su función
consiste en suministrar servicios a otros departamentos.
Algunos ejemplos son nómina, oficinas de
fábrica, personal, cafetería y seguridad de la
planta. Los costos de estos departamentos por lo general se
asignan a los departamentos de producción, puesto que
éstos se benefician de los servicios
suministrados.En relación a las áreas
funcionales
Los costos clasificados por función, se acumulan
según la actividad realizada.
Costos de Manufactura: Éstos se relacionan
con la producción de un artículo. Los costos de
manufactura son la suma de los materiales directos, de la
mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.Costos de Mercadeo: Se incurren en la
promoción y venta de productos o servicios.Costos Administrativos: Se incurren en la
dirección, control y operación de la
compañía e incluyen el pago de los salarios de
la gerencia y al staff.Costos Financieros: Estos se relacionan con la
obtención de fondos para la operación de la
empresa. Incluyen el costo de los intereses que la
compañía debe pagar por los préstamos,
así como, el costo de otorgar crédito a los
clientes.En relación al periodo en que
incurrenCostos del Producto: Son los que se identifican
directa e indirectamente con el producto. Son materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. Éstos no suministran ningún
beneficio hasta que se venta el producto, y por consiguiente,
se inventarían hasta la terminación del
producto.Costos del Período: Estos costos, que no
están directamente relacionados con el producto no son
inventariados. Los costos del período se cancelan
inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna
relación entre costo e ingreso.En relación con la planeación,
control y toma de decisionesCostos Estándares: Son aquellos que
deberían incurrirse en determinado proceso de
producción en condiciones normales. El costeo
estándar usualmente se relaciona con los costos
unitarios de los materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación, cumplen el mismo
propósito de un presupuesto. Un presupuesto es una
expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y
es un medio para controlar el desarrollo hacia el logro de
dichos fines.Costos controlables y no controlables: Los costos
controlables son aquellos que pueden estar directamente
influenciados por los gerentes de unidad en determinado
período. Por ejemplo, donde los gerentes tienen
autoridad de adquisición y uso. Mientras que los
costos no controlables son que aquellos que no administran en
forma directa determinado nivel de autoridad
gerencial.Costos fijos comprometidos y costos discrecionales:
Un costo fijo comprometido surge por necesidad cuando se
cuenta con una estructura organizacional básica, es un
fenómeno a largo plazo que por lo general no puede
ajustarse en forma descendente sin que afecte la capacidad
para operar de la organización.Costos relevantes y costos irrelevantes: Los costos
relevantes son costos futuros esperados que difieren entre
cursos alternativos de acción y pueden descartarse si
se cambia o elimina alguna actividad económica. Los
costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las
acciones de la gerencia. La relevancia no es un atributo de
un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en
una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos
específicos de una situación
determinarán cuáles son los costos relevantes y
cuáles irrelevantes.Costos diferenciales: Es la diferencia entre los
costos alternativos de acción sobre una base de
elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa
a otra es costo incremental y si por el contrario disminuye
es costo decremental.Costos de oportunidad: Cuando se toma una
decisión para empeñarse en determinada
alternativa se abandonan los beneficios de otras opciones.
Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor
alternativa son los costos de oportunidad de la acción
escogida.Costos de cierre de planta: Son los costos fijos en
que se incurriría aun si no hubiera
producción.
En resumen la clasificación de los costos en
diversas categorías no debe interpretarse como definitiva,
es decir, los límites que separan las categorías no
están muy bien delineados, por lo que la contabilidad de
costos se aplica tanto a las empresas de servicios como a las de
manufacturas.
2.2.4. La Empresa
(Garcia, J, y Casanueva C.). Definen la
empresa como una entidad que mediante la organización de
elementos humanos, materiales, técnicos y financieros
proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le
permite la reposición de los recursos empleados y la
consecución de unos objetivos determinados.
2.2.4.1. Características de la
Empresa
Fin Económico: Busca crear bienes y servicios
para la sociedad.Objetivo: Busca maximizar las ganancias.
Fin Mercantil: Busca producir para el
mercado.Tiene cierta responsabilidad con la sociedad el cual
está motivado por las utilidades.Asume riesgos: está sujeta a los factores que
determinan comportamiento y estado de la empresa.
2.2.4.2. La Contratista
Según Halpin (1997) Una contratista es la persona
o empresa que es contratada por otra organización o
particular para la construcción de un edificio, carretera,
instalación o algún trabajo especial, como
refinerías o plataformas petroleras por ejemplo. Estos
trabajos pueden representar la totalidad de la obra, o bien
partes de ella, divididas de acuerdo con su especialidad,
territorialidad, horario, u otras causas.
El término con que se designa al contratista hace
referencia al contrato que realiza con el constructor, promotor o
cliente para dichas obras de construcción de acuerdo con
los documentos del contrato, que por lo general incluyen el
Catálogo de conceptos, las condiciones generales y
especiales, los Planos y especificaciones del proyecto
arquitectónico preparadas por el proyectista que puede ser
un Arquitecto, Ingeniero Civil, Diseñador Industrial u
otro especialista.
Una contratista es responsable de proporcionar todos los
materiales, equipo (vehículos y herramientas) y la mano de
obra necesarios para la construcción del proyecto; aunque
dado el caso puede proporcionar, por ejemplo, solamente el
recurso humano. Para ello, es común que el contratista se
apoye en otras personas u organizaciones para que realicen
determinado tipo de trabajos especializados; a ellos se les llama
subcontratistas y a él contratista general.
La diferencia entre un contratista y un subcontratista
no radica específicamente en su capacidad, experiencia o
ramo, sino que hace referencia especialmente al tipo de
relación que lleva con el cliente final, es decir, si fue
directamente contratado por él para realizar los trabajos,
o si es contratado por algún intermediario.
Por ello, es común que en la práctica, un
particular subcontrate a una empresa constructora para realizar
el proyecto, o en caso contrario que una empresa constructora
subcontrate a varios particulares para ejecutar los mismos
trabajos, y que en todos los casos todos ocupen distintos
escaños en el organigrama de una obra a otra
distinta.
Cuando el contratista es externo:
Cuando una organización quiere construir un
edificio, se pone en contacto con un contratista general
establecido, que se haga cargo de todos los trabajos. En la
mayoría de los casos, la organización que funciona
como cliente nunca tiene trato directo con los subcontratistas ni
tiene que preocuparse por el proceso de
construcción.
Cuando el cliente actúa como
contratista:
En ocasiones, el Cliente que necesita la
construcción del edificio decide actuar por sí
mismo como contratista general. En estos casos, trabaja
directamente con los subcontratistas y se encarga de la
administración y organización de todos los
conceptos que genera la obra.
En estas condiciones, el dueño tiene que ponderar
si el ahorro que le pudiera generar el no pagar los honorarios de
un contratista general se compensa con la carga de trabajo,
responsabilidades y contratiempos que se pudieran presentar,
así como los riesgos de no ser un especialista de la
construcción. Los dueños que consideren este
esquema deben tener en mente que los contratistas generales,
además de su experiencia suelen desarrollar relaciones muy
estrechas con todos los subcontratistas con los que trabajan de
manera recurrente, obteniendo de ellos además de su
compromiso, mejores precios que los que éstos
ofrecerían a clientes "de una sola
ocasión".
Tipos de contratistas y
subcontratistas
Contratista Topógrafo
Contratista de Excavaciones y
Terracería
Contratista de Obra Civil
(albañilería)
Contratista Electricista
Contratista Plomero
Contratista Carpintero
Contratista de Herrería
Contratista de instalación de
pisos
Contratista Pintor
Contratista de
impermeabilizantes
Contratista Jardinero
Contratista Redes y
Telefonía
Contratista de Aires
Acondicionados
2.2.4.3 Características generales de las
empresas constructoras
Entre las características más relevantes
de las Empresas Constructoras encontramos las
siguientes:
Son las encargadas de construir las viviendas y las
edificaciones necesarias para la conservación de la
salud; que exigen la calidad de vida a las que tienen derecho
los habitantes de nuestro país.Constituyen un pilar fundamental en el crecimiento
industrial y comercial del país, ya que crean la
infraestructura necesaria para facilitar la
implantación industrial, el desarrollo agropecuario,
mejoramiento educacional; así como la
construcción de obras básicas y vías de
comunicación que sirven para la explotación y
traslado de los recursos naturales como lo son: el
petróleo, el hierro, el aluminio y los productos
agropecuarios, entre otros.Propicia el intercambio intersectorial, ya que en la
construcción de obras se utiliza materia prima
producida por las Empresas básicas de nuestro
país.Crean toda la infraestructura urbana en aquellas
ciudades donde se desarrollan las actividades
económicas más importantes del
país.
2.2.4.4. Costos de producción de una
constructora
En la industria de la construcción Según
Halpin (1997), los costos en el sector de la construcción
están asociados a los recursos que se requieren para
colocar físicamente los elementos de construcción
en el proyecto. Estos costos incluyen lo referido a materiales;
mano de obra; maquinarias, equipos, instalaciones y herramientas;
subcontratos y cualquier otro costo que no se identifica, de
manera directa, con una determinada obra o
contrato.
En la producción de agregados y mezcla
asfáltica, los materiales están representados
básicamente por el granzón, el cemento, los
agregados finos y gruesos (conocidos también como
pétreos), las mezclas bituminosas, entre otros; que en la
acumulación del costo de producción deberían
considerarse como costos directos.
Los costos de mano de obra, salario y cualquier otro
gasto asociado a este concepto, están en función,
por un lado, de la cantidad de especialistas que se requieren
para la ejecución de los distintos trabajos ocasionados
por un contrato y, por el otro, de la continua rotación,
en su mayoría, del personal obrero; situación que
ocurre por la misma naturaleza temporal de las obras, la
paralización de los trabajos (sobre todo cuando el cliente
es el sector público), y la impredecible ubicación
geográfica de todos los proyectos que ejecutará una
misma empresa constructora.
Las maquinarias, equipos, instalaciones y herramientas
dan soporte al proceso productivo y sus costos se dividen en dos
grupos: a) cuando el activo es propiedad de la empresa, los
costos están conformados por depreciación,
pérdida de valor por el uso, el desuso y desgaste en las
operaciones de producción, y los gastos de
operación que se incurren de manera ordinaria (seguros,
reparaciones y mantenimiento, combustibles y lubricantes,
repuestos y partes menores, entre otros); b) cuando el activo es
arrendado, el único costo que debería imputarse a
la obra, sería el correspondiente al pago del
alquiler.
En cuanto a los subcontratos, como acuerdos firmados que
hace el contratista con terceros especializados en un área
determinada (subcontratista) para que realicen parte de la obra o
instalaciones contempladas en el proyecto, generan costos de
fácil imputación a las distintas obras, porque son
establecidos por el subcontratista.
Una vez analizados los diferentes elementos del costo,
es necesario señalar que para la acumulación y
determinación de los costos de producción, hay que
seleccionar, entre los diferentes sistemas (por órdenes de
trabajo, por procesos y mixto), aquel o aquellos que se adapten a
la naturaleza de las actividades que desarrolla la empresa
(Horngren et al, 1996; Gayle, 1999; Hansen y Mowen,
1996).
El sistema de costos por órdenes de trabajo, se
emplea cuando la empresa fabrica a partir de las especificaciones
suministradas por el cliente en cuanto a diseño, tiempo,
material, calidad, y requerimientos en general. Los costos se
acumulan para cada orden de trabajo compuesta por productos
individuales o pequeños lotes de productos.
El sistema de costos por procesos, se utiliza cuando la
empresa elabora productos homogéneos de manera continua.
La acumulación del costo se hace por departamentos o
centros de costos para un período determinado.
En relación con el sistema de costos mixto
(también llamado, de operaciones), se utiliza en las
empresas que manufacturan productos diferentes con requerimientos
de materiales distintos, pero con operaciones similares de
procesamiento.
El objetivo último de una empresa constructora no
es más que la obtención de utilidades derivadas de
la gestión de construcción de obras, por lo que,
como establece Levy (1997), "una vez iniciada una obra, el
Gerente de Construcción estará interesado en el
diseño de un sistema que le permita vigilar constantemente
todos los costos del proyecto, de manera que en cualquier momento
se pueda saber con qué eficiencia se está logrando
la utilidad estimada".
En una empresa constructora la aplicación de un
sistema de control de costos de construcción es el
único mecanismo que se puede utilizar para el seguimiento
de los costos reales de ejecución de un proyecto de
construcción y así determinar las variaciones entre
estos y los costos estimados al nivel del presupuesto del
proyecto, de tal manera que en todo momento pueda tenerse una
visión clara de la utilidad proyectada de la
obra.
Así mismo, a partir del monitoreo (seguimiento) y
de la evaluación de los costos reales de ejecución
(determinación de sus variaciones con los costos
previstos), se pueden identificar las causas de las posibles
desviaciones que se detecten, así como las acciones
correctivas requeridas para eliminar dichas variaciones o bien
mantenerlas dentro de un rango tolerable.
La determinación de las variaciones entre los
costos reales y los estimados se logra mediante la
identificación clara e inequívoca de los costos
reales de todos y cada uno de los insumos componentes de los
costos, para lo cual se debe contar con un elemento que permita
obtener la identificación necesaria para poder catalogar
la fuente de tales insumos en lo concerniente a: sitio o lugar de
la obra en el que se genera el costo, especialidad que lo genera,
partida del presupuesto a la que se asocia, tipo o
categoría del costo y tipo de insumo componente del que se
trata.
Catalogados de esta forma, los costos reales
podrán ser claramente identificados y cuantificados y
entonces se podrá realizar el debido análisis de
las variaciones. El elemento que permite obtener tal
información de los costos reales está constituido
por el catálogo de cuentas, herramienta de control
administrativo que permite a las empresas constructoras la
identificación de todos los costos incurridos en cada una
de las diferentes obras que se ejecuten.
2.2.4.5. Conceptos Generales de Control de Costos de
Construcción
De acuerdo con Martínez (2000), con la finalidad
de que una empresa constructora pueda operar rentablemente en su
área de negocios (construcción), maximizando su
potencial de rendimiento financiero y, por ende, el de su valor
de mercado, debe satisfacer dos condiciones fundamentales. Por un
lado, sus precios deben ser lo suficientemente bajos para ser
competitiva a la hora de participar en licitaciones, de forma que
tenga posibilidades de hacerse acreedora al otorgamiento de
contratos, pero también deben ser lo suficientemente altos
para garantizar que se cubran todos los costos de
construcción y que entonces se opere con un adecuado
margen de beneficio. Por otro lado, la empresa debe controlar sus
costos de manera de poder mantenerlos dentro de las previsiones
de los presupuestos, así como poder detectar oportunamente
cuando ocurran desviaciones de los planes y tomar acciones
correctivas conducentes a minimizar tales desviaciones o bien,
cuando éstas no puedan evitarse, poder modificar los
planes originales y evaluar el Impacto de tales desviaciones al
establecer un nuevo cuadro de previsiones a futuro.
La primera condición se satisface si la empresa
conoce sus costos reales de operación y, en función
de estos, se preparan los estimados de costos de las obras y los
correspondientes presupuestos de construcción. Dichos
estimados en la práctica no pueden predecirse y
sólo podrán preverse en función de datos
aportados por experiencias pasadas, es decir de la
observación y control de los costos de construcción
de obras ejecutadas anteriormente.
La segunda condición se satisface cuan o a
empresa realiza sistemáticamente la observación y
control de sus costos de construcción en las obras en
ejecución, que luego servirán como base de
referencia para la satisfacción de la primera
condición, En definitiva, la empresa debe controlar sus
costos de construcción de obras con la finalidad de poder
operar eficientemente y así redundar en la rentabilidad de
de las obras y de la misma empresa.
Una definición de control de costos dada por
Mueller (1986), es la de "la habilidad de influenciar
positivamente el resultado de los costos de un proyecto,
modificando tendencias de desempeño negativas". Visto
desde este enfoque, el control de costos tiene un objetivo
limitado, ya que los procedimientos correspondientes están
orientados a identificar desviaciones de los planes más
que a sugerir posibles áreas para el ahorro de costos.
Esta característica es un reflejo de lo avanzado de las
etapas en las que el control de costos se hace importante en un
proyecto de construcción: durante su
ejecución.
De acuerdo a Hendrickson y Au (1989), el momento en el
que se pueden obtener mayores ahorros es durante la
planificación del proyecto, ya que "durante la fase de
construcción los cambios tienden a retrasar y encarecer
los proyectos, lo que da como resultado que el foco del control
de costos esté en el cumplimiento de los planes
originales, o bien en resaltar las desviaciones de los mismos,
más que en la búsqueda de mejoras o ahorros
significativos. Es justamente en la fase de planificación
cuando se prepara el estimado de los costos de
construcción y es entonces cuando se debe contar con el
catálogo de cuentas que permita la clara inequívoca
identificación necesaria posteriormente para el
análisis de las variaciones en la fase de
ejecución.
Pero el control de costos va más allá del
simple monitoreo de la ejecución y, cuando sea posible, de
ajustar de alguna manera las bases del desempeño logrado.
Estas acciones son sólo una pequeña parte del
control de costos. Uno de los principales aspectos es que la
posibilidad de controlar los costos decrece a medida que el
proyecto pasa de la fase de concepción a la de
construcción: una vez que un proyecto comienza a ser
construido, sólo quedan oportunidades negativas para el
control de costos, esto es, escalaciones de costos resultantes de
fallar en controlarlos. Quiere decir que el control de los costos
de construcción debe comenzar tan pronto como se comienza
la planificación de los proyectos, es decir desde que se
realizan sus primeros estimados de costo.
En los proyectos licitados competitivamente, donde hay
poca oportunidad para realizar trabajos de ingeniería de
costos como herramienta primaria de control de costos, la
función de estimación se transforma en la primera
oportunidad para controlar los costos. Lo que se requiere es
seguridad y validez de los estimados y un análisis
completo, competitivo y comparativo de los precios de
subcontratistas y suplidores, como prerrequisito para usar dichos
precios en los estimados, los que deben organizarse con
suficiente detalle, validez y precisión para minimizar los
riesgos de control de costos involucrados.
El estimado de una oferta de construcción como
herramienta de control ofrece oportunidades para controlar los
costos, esenciales para el proceso de estimación. Lo que
se requiere en la estimación de los costos es alguna
estrategia inicial para el proyecto que identifique factores
significativos relacionados con el lugar de la obra, la
especialidad, la partida, la categoría y el tipo de
insumos componentes relacionados con el costo del proyecto. Dicha
estrategia debe vincular a los costos estimados con los costos
reales de ejecución y se logra implementar con la
definición del catálogo de cuentas que permita la
identificación y clasificación de los costos que
permitan cumplir adecuadamente la evaluación de los
mismos.
Cuando el control de costos está asociado con un
presupuesto establecido, el sistema de control tiene dos
subsistemas. El primero tiene que ver con la determinación
continúa y oportuna de si los costos de los conceptos
físicos de ejecución (partidas del presupuesto) se
encuentran por encima, por debajo o de acuerdo al presupuesto,
cuáles son las tendencias y cuáles podrían
ser las fuentes de cualesquiera dificultades.
El segundo subsistema abarca las acciones tomadas para
reaccionar a situaciones desfavorables detectadas por el primero.
En un proyecto típico, el primer subsistema es operado por
controladores de proyecto que analizan los datos y reportan
informes a la gerencia, mientras que la gerencia es la que toma
las acciones requeridas para corregir los problemas. Este Trabajo
se enfoca en el primer subsistema.
2.2.4.6. Elementos de los Costos de
Construcción
Un sistema de control de costos de construcción
debe enfocarse en todos los elementos de los costos. Para una
empresa constructora los elementos de costo son:
• Costos de los materiales, que son función
de las cantidades requeridas, de los precios correspondientes y
de sus desperdicios.
• Costos del personal (o de la mano de obra), que
son función del trabajo a realizar, de las tarifas
salariales, de los costos asociados a los salarios, de la
estructura organizacional y de los rendimientos o productividad
de dicho personal.
• Costos de los equipos de construcción, que
son función del trabajo a realizar, de los costos fijos o
de posesión, de los costos variables o de operación
y de los rendimientos o eficiencia de uso de tales
equipos.
• Costos indirectos, que son función de los
costos de logística de apoyo a la producción en las
obras y de los gastos de la empresa para funcionar como unidad de
negocios.
• Otros costos, que incluyen conceptos que en
definitiva se pueden reducir a un tratamiento similar a alguno de
los tres elementos mencionados inicialmente.
De tal manera, Martínez (1997) propone que los
elementos de costo a considerar en un sistema de control de
costos de construcción queden integrados por las
siguientes categorías o grupos de insumos, que se procede
a describir sucintamente:
Materiales aportados por el
constructor
Son todos aquellos materiales que suministra el
constructor y que se requieren para la obra, bien porque queden
definitivamente instalados en ella (concreto, vidrios, acero,
etc.) o porque se requieran para la incorporación de otros
(clavos y madera para encofrados, alambre para amarre de
cabillas, etc.). Expresamente se excluyen cualesquiera materiales
aportados por el propietario de la obra (cliente).
Mano de Obra directa
Es todo el personal obrero de construcción que
pertenece a la nómina de la empresa constructora
(cabilleros, carpinteros, albañiles, etc.). Expresamente
se excluye el personal contratado a destajo.
Equipos y herramientas de
construcción
Son todos los equipos y herramientas necesarios para
ejecutar las actividades de construcción y que pueden ser
propiedad de la empresa constructora o alquilados por
ella.
Equipos permanentes aportados por el
constructor
Son todos aquellos equipos que pasan a formar parte
definitiva de la obra construida, ya que son instalados con ese
fin (bombas, tableros eléctricos, equipos de
extinción de incendios, etc.). Expresamente se excluyen
cualesquiera equipos aportados por el cliente.
Subcontratos de mano de obra
Representan a todo el personal contratado a destajo por
el constructor con la finalidad de instalar materiales o equipos
permanentes aportados por la empresa constructora o por el
cliente. Este personal trabaja con equipos y/o herramientas de la
empresa o bien aporta sus propias herramientas y equipo,
según el contrato (frisadores, pegadores de bloques,
colocadores de cerámica, etc.).
Subcontratos a todo costo
Representan toda porción de la obra contratada a
destajo por el constructor con la finalidad de instalar
materiales o equipos permanentes aportados por personal
subcontratado que trabaja con sus propios equipos y herramientas.
Normalmente dicho personal conforma empresas especialistas en su
ramo (vidrieros, carpinteros de ebanistería, etc.). En
muchos casos la instalación de equipos permanentes se
realiza por la vía de estos contratos (ascensores, aire
acondicionado, escaleras mecánicas, etc.).
Transportes y fletes
Representan todos aquellos servicios de transporte y/o
flete que se requieran para el traslado de materiales, equipos o
personal de la empresa constructora.
Indirectos de campo
Representan todos aquellos costos de materiales, equipos
o mano de obra de la empresa constructora que actúan como
apoyo a la construcción (oficina provisional en la obra,
maestros de obra de la empresa, ingenieros de la empresa,
secretaria de obra, almacenista de obra, teléfono de la
obra, etc.).
Indirectos de operación
Representan todos aquellos gastos propios de la empresa,
requeridos para su funcionamiento como unidad de negocios, que se
asignan parcialmente a la obra prorrateando su monto entre las
diferentes obras que construye la empresa (gerente,
administrador, alquiler de local de oficina, etc.). Normalmente
se expresan como un porcentaje fijo de la suma de todos los
costos anteriores.
2.2.4.7. Catálogo de Cuentas del Sistema de
Control de Costos de una Constructora
Todo sistema de control de costos de construcción
debe satisfacer unos requerimientos mínimos para poder ser
aplicado eficientemente. Dichos requisitos consisten en
cuáles deben ser los recaudos mínimos con que se
debe contar para aplicar correctamente los procesos de
control.
En primer lugar, se debe contar con un estimado
detallado del costo total de la obra que represente el
presupuesto de los costos de construcción del proyecto. En
la medida que el estimado sea más detallado más
fácil será realizar el control, ya que el estimado
representa el plan financiero de la obra y las herramientas de
control por excelencia son precisamente los planes de
ejecución. En él se detallan los estándares
objetivo, que no son otra cosa que los costos estimados para cada
partida del presupuesto. A mayor detalle del estimado mayor
facilidad de desagregar el costo en sus componentes o
categorías y mayor facilidad en comparar estos con los
costos reales.
En segundo lugar, se debe contar con un catálogo
de cuentas. Este no es más que la subdivisión de la
obra en centros de costo, tanto para fines de estimación
como para fines de control, es decir, representa la lista de
cuentas de costo del proyecto y define el nivel de detalle que se
usará para llevar el control de los costos de
construcción.
Dicha lista de cuentas se define en función de un
sistema de codificación numérico o
alfanumérico de los conceptos individuales que se fijan
para efectos de estimación y control de los costos, a cuya
designación se les llama códigos de costo y que se
concibe como una parte del catálogo general de cuentas
contables de la empresa, que no es otra cosa que una especie de
mapa financiero de los centros de ingresos y egresos de la
compañía, así como de los puntos de
transferencia entre ellos. Este catálogo de cuentas o mapa
financiero determina donde habrá de registrarse
contablemente una transacción dada y cómo ha de
fluir dicho registro por el sistema de contabilidad.
Los objetivos de un catálogo de cuentas son
proveer una base uniforme para la estimación de costos;
una lista de chequeo para asegurar la inclusión de todos
los costos en el estimado; una base para la clasificación
de todos los gastos y costos de las obras, comparables con los
estimados; un medio para comparar costos resultantes de obras
similares; en fin, la recopilación ordenada de los costos
resultantes con propósitos históricos, tales como
estimaciones futuras.
Para el diseño del catálogo de cuentas,
Olguín Romero (1991) da la siguiente recomendación:
"Un catálogo de cuentas debe definir la obra, las
áreas geográficas en que se divide, la especialidad
en la obra, el costo específico que se trata de controlar
y el concepto que se define". Atendiendo a estas recomendaciones,
se presenta un "Un Análisis de la Asignación de un
Catálogo de Cuentas en La Estructura de Costos de las
Empresas "Max Construcciones C.A.", "Corporación Af1030
C.A." y "Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A.", Para Mejorar el
Control y la Toma de Decisiones Gerenciales".
2.2.5. Pequeña y mediana empresa
(PYME)
La pequeña y mediana empresa (conocida
también por el acrónimo PYME, lexicalizado como
pyme)1 es una empresa con características distintivas, y
tiene dimensiones con ciertos límites ocupacionales y
financieros prefijados por los Estados o regiones. Las pymes son
agentes con lógicas, culturas, intereses y un
espíritu emprendedor específicos. Usualmente se ha
visto también el término PYME (acrónimo de
"micro, pequeña y mediana empresa"), que es una
expansión del término original, en donde se incluye
a la microempresa.
La pequeñas y medianas empresas son entidades
independientes, con una alta predominancia en el mercado de
comercio, quedando prácticamente excluidas del mercado
industrial por las grandes inversiones necesarias y por las
limitaciones que impone la legislación en cuanto al
volumen de negocio y de personal, los cuales si son superados
convierten, por ley, a una microempresa en una pequeña
empresa, o una mediana empresa se convierte
automáticamente en una gran empresa. Por todo ello una
pyme nunca podrá superar ciertas ventas anuales o una
cantidad de personal.
2.2.5.1. Importancia de las PYMES
Las pequeñas y medianas empresas cumplen un
importante papel en la economía de todos los
países. Los países de la OCDE suelen tener entre el
70% y el 90% de los empleados en este grupo de empresas.2 Las
principales razones de su existencia son:
Pueden realizar productos individualizados en
contraposición con las grandes empresas que se enfocan
más a productos más estandarizados.
Sirven de tejido auxiliar a las grandes empresas. La
mayor parte de las grandes empresas se valen de empresas
subcontratadas menores para realizar servicios u operaciones que
de estar incluidas en el tejido de la gran corporación
redundaría en un aumento de coste.
Existen actividades productivas donde es más
apropiado trabajar con empresas pequeñas, como por ejemplo
el caso de las cooperativas agrícolas.
2.2.5.2. Ventajas e inconvenientes
La mayor ventaja de una pyme es su capacidad de
cambiar rápidamente su estructura productiva en el
caso de variar las necesidades de mercado, lo cual es mucho
más difícil en una gran empresa, con un
importante número de empleados y grandes sumas de
capital invertido. Sin embargo el acceso a mercados tan
específicos o a una cartera reducida de clientes
aumenta el riesgo de quiebra de estas empresas, por lo que es
importante que estas empresas amplíen su mercado o sus
clientes.Financiación: Las empresas pequeñas
tienen más dificultad de encontrar financiación
a un coste y plazo adecuados debido a su mayor riesgo. Para
solucionar esto se recurren a las SGR y capital
riesgo.Empleo: Son empresas con mucha rigidez laboral y que
tiene dificultades para encontrar mano de obra especializada.
La formación previa del empleado es fundamental para
éstas.Tecnología: Debido al pequeño volumen
de beneficios que presentan estas empresas no pueden dedicar
fondos a la investigación, por lo que tienen que
asociarse con universidades o con otras empresas.Acceso a mercados internacionales: El menor
tamaño complica su entrada en otros mercados. Desde
las instituciones públicas se hacen esfuerzos para
formar a las empresas en las culturas de otros
países.
2.2.5.3. Venezuela y las PYMES
Según el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
para la Promoción y Desarrollo de la Pequeña y
Mediana Industria y Unidades de Propiedad Social de 2008, la
denomina como Pequeña y Mediana Industria (PYMI), y
establece el siguiente esquema:
Promedio anual de trabajadores, Ventas anuales en
Unidades Tributarias, Pequeña Industrias: 05-50,
1.000-100.000. Mediana Industria: 51-100,
100.001-250.000.
También, el decreto establece el concepto de
Unidad de Propiedad Social, siendo estas Agrupaciones de
carácter social y participativo, tales como: las
cooperativas, consejos comunales, unidades productivas familiares
y cualquier otra forma de asociación que surja en el seno
de la comunidad, cuyo objetivo es la realización de
cualquier tipo de actividad económica productiva,
financiera o comercial lícita, a través del trabajo
planificado, coordinado y voluntario, como expresión de
conciencia y compromiso al servicio del pueblo, contribuyendo al
desarrollo comunal, donde prevalezca el beneficio colectivo sobre
la producción de capital y distribución de
beneficios de sus miembros, incidiendo positivamente en el
desarrollo sustentable de las comunidades.
2.2.5.4. Mercosur y las PYMES
Cada país del Mercosur tiene su propia
definición de pyme, sin embargo un grupo de trabajo del
bloque desarrolló un criterio general el cual define una
categorización para Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay.
Esta categorización depende de un coeficiente de
tamaño: (los valores fueron definidos en 1992).
De tamaño:
Microempresa: hasta 20, hasta 400.000, hasta
0,52.
Pequeña empresa: hasta 100, hasta 2.000.000,
hasta 2,58.
Mediana empresa: hasta 300, hasta 10.000.000, hasta
10.
El Coeficiente de tamaño depende de la siguiente
fórmula:
Donde:
Cantidad de empleados de la empresa.
Cantidad de empleados de referencia.
Ventas de la empresa en la moneda de
circulación.Ventas de referencia en la moneda de
circulación.
BASES LEGALES DE LA
INVESTIGACION
2.3. Bases Legales
Esta investigación en el ámbito legal
está basada en lo dispuesto en las siguientes leyes y
códigos:
2.3.1. Ley de Costos y Precios Justos
Objeto
Artículo 1º: El presente Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley tiene por objeto establecer las
regulaciones, así como los mecanismos de
administración y control, necesarios para mantener la
estabilidad de precios y propiciar el acceso a los bienes y
servicios a toda la población en igualdad de condiciones,
en el marco de un modelo económico y social que privilegie
los intereses de la población y no del capital.
Ámbito
Artículo 2º: Las disposiciones del
presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley son aplicables
en todo el territorio nacional, a las relaciones establecidas
entre sujetos de derecho público o privado que, con
ocasión de su giro comercial, productivo o de
prestación de servicios, determinen los precios que
correspondan a la venta de bienes o la prestación de
servicios, así como los costos inherentes a tales
operaciones.
Sujetos de Aplicación
Artículo 3º: Se tendrán como
sujetos del presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley las
personas naturales y jurídicas de derecho público o
privado, nacionales o extranjeras que, con ocasión del
desempeño de sus actividades dentro del territorio
nacional, produzcan, importen o comercialicen bienes, o presten
servicios, por lo cual reciban una contraprestación
pecuniaria que satisfaga su intercambio.
Igualmente, serán aplicables las regulaciones del
presente instrumento a los sujetos indicados en el encabezado del
presente artículo, aún cuando los precios de los
productos comercializados o los servicios prestados sean objeto
de regulación por parte del Estado.
Se exceptúan de la aplicación del presente
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley los bancos e
instituciones financieras sometidas a la vigilancia de la
Superintendencia de las Instituciones del Sector
Bancario.
Fines
Artículo 4º: Los fines del presente
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley serán
materializados a través del Sistema Nacional Integrado de
Costos y
Precios. Tales fines son los siguientes:
1. Establecer mecanismos de control previo a aquellas
empresas cuyas ganancias son excesivas en proporción a las
estructuras de costo de los bienes que producen o comercializan,
o de los servicios que prestan.
2. Identificar los agentes económicos que, por la
contraprestación de servicios, o ventas de productos,
fijan precios excesivos.
3. La fijación de criterios justos de
intercambio.
4. Propiciar la implementación de precios justos
a través de mecanismos que permitan sincerar costos y
gastos.
5. Promover el desarrollo de prácticas
administrativas con criterio de equidad y justicia
social.
6. Incrementar la eficiencia económica como
factor determinante en la producción de bienes
Y servicios que satisfagan las necesidades
humanas.
7. Continuar elevando el nivel de vida del pueblo
venezolano.
8. Favorecer la inserción de la economía
nacional en el área regional e internacional, promoviendo
y favoreciendo la integración latinoamericana y
caribeña, defendiendo los intereses económicos y
sociales de la nación.
9. Proveer las herramientas para la captación de
información que sirva a la formulación de criterios
técnicos que permitan hacer efectivas las reclamaciones de
los consumidores ante las conductas especulativas y otras
conductas irregulares que menoscaben sus derechos en el acceso a
bienes y servicios.
2.3.2. Ley de Contrataciones
Públicas
Artículo 1
Objeto
La presente Ley, tiene por objeto regular la actividad
del Estado para la adquisición de bienes,
prestación de servicios y ejecución de obras, con
la finalidad de preservar el patrimonio público,
fortalecer la soberanía, desarrollar la capacidad
productiva y asegurar la transparencia de las actuaciones de los
órganos y entes sujetos a la Presente Ley, de manera de
coadyuvar al crecimiento sostenido y diversificado de la
economía.
Artículo 2
Principios
Las disposiciones de la presente Ley se
desarrollarán respetando los principios de
economía, planificación, transparencia, honestidad,
eficiencia, igualdad, competencia, publicidad y deberán
promover la participación popular a través de
cualquier forma asociativa de producción.
Artículo 3
Ámbito de Aplicación
La presente Ley, será aplicada a los sujetos que
a continuación se señalan:
1. Los órganos y entes del Poder Público
Nacional, Estadal, Municipal, Central y
Descentralizado.
2. Las Universidades Públicas.
3. El Banco Central de Venezuela.
4. Las asociaciones civiles y sociedades mercantiles en
las cuales la República y las personas jurídicas a
que se contraen los numerales anteriores tengan
participación, igual mayor al cincuenta por ciento (50%)
del patrimonio o capital social respectivo.
5. Las asociaciones civiles y sociedades mercantiles en
cuyo patrimonio o capital social, tengan participación
igual o mayor al cincuenta por ciento (50%), las asociaciones
civiles y sociedades a que se refiere el numeral
anterior.
6. Las fundaciones constituidas por cualquiera de las
personas a que se refieren los numerales anteriores o
aquéllas en cuya administración éstas tengan
participación mayoritaria.
7. Los Consejos Comunales o cualquier otra
organización comunitaria de base que maneje fondos
públicos.
Artículo 4
Exclusiones
Se excluyen de la aplicación de la presente Ley,
los contratos que tengan por objeto la ejecución de obras,
la adquisición de bienes y la prestación de
servicios, que se encuentren en el marco del cumplimiento de
acuerdos internacionales de cooperación entre la
República Bolivariana de Venezuela y otros Estados,
incluyendo la contratación con empresas mixtas
constituidas en el marco de estos convenios.
2.3.3. Leyes Ordinarias.
2.3.3.1. Ley de Impuesto Sobre la Renta. Gaceta
Oficial N° 5.566 (Extraordinaria) de fecha 28 de Diciembre
del 2001.
Artículo 2: Toda persona natural o
jurídica, residente o domiciliada en la República
Bolivariana de Venezuela, así como las personas naturales
o jurídicas domiciliadas o residenciadas en el extranjero
que tengan un establecimiento permanente o una base fija en el
país, podrán acreditar contra el impuesto que
conforme a esta Ley les corresponda pagar, el impuesto sobre la
renta que hayan pagado en el extranjero por los enriquecimientos
de fuente extraterritorial por los cuales estén obligados
al pago de impuesto en los términos de esta
Ley.
2.3.4 Códigos.
2.3.4.1. Código de Comercio (Gaceta Oficial
Nº 475 de 21 de fecha diciembre de 1955).
Artículo 1: El Código de Comercio
rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por
no comerciantes.
2.3.4.2. Código Orgánico Tributario
(Gaceta Oficial Nº 37.305 de fecha 17 de octubre del
2001).
Artículo 22: Son contribuyentes los
sujetos pasivos respecto de los cuales se verifica el hecho
imponible. Dicha condición puede recaer:
1. En las personas naturales, prescindiendo de su
capacidad según el derecho privado.
2. En las personas jurídicas y en los
demás entes colectivos a los cuales otras ramas
jurídicas atribuyen calidad de sujeto de
derecho.
3. En las entidades o colectividades que constituyan una
unidad económica, dispongan de patrimonio y tengan
autonomía funcional.
Artículo 23: Los contribuyentes
están obligados al pago de los tributos y al cumplimiento
de los deberes formales impuestos por este Código o por
normas tributarias.
MARCO CONCEPTUAL
2.4. Marco Conceptual de la
Investigación
Acumulación del costo:
Recolección organizada y clasificación de los
datos de los costos.Balance general: Es un estado que muestra la
situación financiera de una entidad a una fecha
determinada. También es conocido como "Estado de
Situación Financiera".Clasificación del costo:
Agrupación de todos los costos en diversas
categorías con el fin de satisfacer las necesidades de
la gerencia.Contabilidad: Medición, registro y
presentación de la información
financiera.Contabilidad de costos: Se encarga
principalmente de la acumulación y del análisis
de la información relevante para uso interno de los
gerentes en la planeación, el control y la toma de
decisiones.Contabilidad financiera: Contabilidad que se
relaciona principalmente con los informes financieros para
uso externo.Contabilidad gerencial: Es un proceso de
identificación, medición, acumulación,
análisis, preparación, interpretación y
comunicación de la información financiera
utilizada por la gerencia para planear, evaluar, controlar y
asegurar la contabilización de los recursos de una
organización.Control: Pasos específicos emprendidos
por la gerencia de la organización para garantizar el
logro de los objetivos de ésta y el uso eficiente y
efectivo de sus recursos.Costos: Valor del sacrificio realizado para
adquirir bienes o servicios.Costos administrativos: Son todos aquellos
costos en los que incurre la administración de la
empresa.Costos controlables: Son aquellos costos que
pueden estar influenciados en forma directa por los gerentes
de una unidad en determinado periodo.Costo decremental: Disminución de un
costo, de una alternativa a otra.Costos de calidad: Costo asociado a la
calidad de la conformidad.Costos de conversión: Son aquellos
costos incurridos en la transformación de los
materiales directos en productos terminados.Costos de evaluación: Son los gastos
que la empresa debe contemplar para lograr que sus productos
lleguen al mercado en unas condiciones de calidad
predeterminadas.Costos de inversión: En este
renglón se listan los pasivos generados producto de la
depreciación de activos, impuestos, seguros,
amortización entre otros.Costos de mantenimiento: Son los costos
generados por el mantenimiento de los activos de la empresa
así como de las instalaciones de la misma.Costos de oportunidad: Son beneficios
perdidos al descartar la siguiente mejor
alternativa.Costos de prevención: Guardan
relación con las inversiones y tareas que permiten el
mantenimiento del sistema de calidad, es decir, de
planificación y mejoras, encaminadas a la
prevención de los posibles defectos y a conseguir que
resulte económicamente viable un determinado nivel de
calidad.Costo del producto: Costos de
producción incurridos en la elaboración de un
producto.Costos directos: Son aquellos costos que la
gerencia es capaz de asociar con artículos o
áreas específicos.Costo diferencial: Distinción entre
los costos de cursos alternativos de acción sobre la
base de artículo por artículo.Costos estándar: Son costos por unidad
en que debe incurrirse en determinado proceso de
producción.Costos fijos: Son aquellos costos que en
total permanecen a lo largo de un rango relevante de
producción en tanto que le costo por unidad
varía en forma inversa con la
producción.Costos financieros: Se relacionan con la
obtención de fondos para la operación de la
compañía.Costo incremental: Aumento a un costo, de una
alternativa a otra.Costos indirectos: Son aquellos costos
comunes a muchos artículos o áreas y que, por
tanto, no pueden asociarse directamente a un artículo
o área.Costos no controlables: Son aquellos costos
que no se encuentran directamente regulados por determinado
nivel de autoridad gerencial.Costos operativos: Son los costos generados
en la realización del servicio como por ejemplo
logística, movilización, insumos,
desmovilización entre otros.Costos presupuestados: Son costos totales que
se espera incurran durante determinado periodo.Costos primos: Son aquellos costos que se
relacionan en forma directa con la fabricación de un
producto.Costos semivariables: Son aquellos que poseen
características fijas y variables; son los que
varían con la actividad pero no en proporción
directa con los cambios en el nivel de actividad.Costos variables o directos: Son aquellos
costos que varían en su total, en proporción
directa a los cambios en el volumen y cuyo costo unitario
permanece constante dentro del rango relevante.Cuenta de control: Es una cuenta del libro
mayor general que se ayuda en un mayor auxiliar para detallar
los diferentes costos generales de
fabricación.Cuentas de inventario: Se emplea para
acumular los costos en que se incurre en la
fabricación de un producto.Estado de Resultado o Estado de Ganancias y
Pérdidas: Muestra la utilidad o pérdida
obtenida en un periodo determinado por actividades ordinario
y extraordinario.Gastos: Son costos que da un beneficio y
expira en determinado momento.Gastos de operación: Son costos que se
registran inicialmente como gastos.Gastos generales de fabricación: Se le
denomina a veces carga de fabricación, gastos
generales de producción o carga de producción.
Son todos los costos de producción que no sean debidos
a materiales directos y mano de obra directa.Mano de obra directa: Toda la mano de obra
involucrada de manera directa en la fabricación de un
producto terminado que puede asociarse fácilmente con
éste y que representa un importante costo del material
en la elaboración de dicho producto.Mano de obra indirecta: En la
fabricación de un producto, mano de obra involucrada
que no se considera directa.Materiales directos: Todos los materiales
utilizados en forma directa en la fabricación de un
producto terminado, que pueden identificarse
fácilmente con éste y que representan el
principal costo del material en la elaboración de
dicho producto.Materiales indirectos: Todos los materiales
incluidos en la elaboración de un producto que no se
consideran directos.Planeación: Formulación de
objetivos por parte de la gerencia de la organización,
así como de los programas de operación para
lograr las metas de la gerencia.Producción: Es el que sostiene que los
consumidores preferirán productos disponibles y que
sean económicamente accesibles, los gerentes de las
empresas de producción se concentran en lograr una
eficiencia en la producción, costos bajos y
distribución masiva.
CAPITULO III
Marco
metodológico
Sierra Bravo (2005), expone que "Genéricamente la
investigación es una actividad humana, orientada a
descubrir algo desconocido. Tiene su origen en la curiosidad
innata de los hombres, es decir, es su deseo de conocer
cómo y porqué son las cosas y cuáles son sus
razones y motivos". Así mismo Sabino (2002), define la
investigación "llamamos investigación
científica, de un modo general, a la actividad que nos
permite obtener conocimientos científicos que se procura
sean objetivos, sistemáticos, claros, organizados y
verificables".
En toda investigación científica, se hace
necesario, que los hechos estudiados, así como la
relación que se establece entre estos, los resultados
obtenidos y las evidencias significativas encontradas en
relación al problema investigado, además de los
nuevos conocimientos que es posible situar, reúnan las
condiciones de fiabilidad, objetividad y validez interna; para lo
cual, se requiere delimitar los procedimientos de orden
metodológico, a través de los cuales se intenta dar
respuestas a las interrogantes objeto de investigación. En
este capítulo se presentan los aspectos correspondientes a
la forma en la cual se llevara a cabo la investigación a
saber: diseño de la investigación, tipo de
investigación y técnicas de recolección de
datos mediante las cuales se hará un "Un Análisis
de la Asignación de un Catálogo de Cuentas en La
Estructura de Costos de las Empresas "Max Construcciones C.A.",
"Corporación Af1030 C.A." y "Ventura, Mantenimiento y
Servicio C.A.", Para Mejorar el Control y la Toma de Decisiones
Gerenciales".
3.1. Diseño de la
investigación
La investigación se considera transaccional
descriptiva que según (Hernández y otros 1991),
afirma que son aquellas que tienen por objetivo indagar la
incidencia y los valores en que se manifiesta una o más
variables, donde se mide un grupo de personas, objetos o
variables y proporcionan su descripción. La
investigación que se realiza se estudio el comportamiento
de los costos y su estructura en la empresas "MAX
Construcciones C.A", "Corporación AF1030 C.A" y "Ventura,
Mantenimiento y Servicio C.A." a través de las acciones
que realizan su personal y la dinámica del
negocio.
3.2. Población y Muestra
3.2.1. Población
Según Tamayo (2003) "la población de
estudio es la totalidad del fenómeno a estudiar, en donde
las unidades de población poseen una característica
común, la cual se estudia y da origen a los datos de la
investigación" (p. 92). La población está
conformada por las empresas contratistas en el área de
construcción, residentes en la Península de
Paraguaná del Estado Falcón.
3.2.2. Muestra
Es definida por Arias (2006); como "un subconjunto
representativo y finito que se extrae de la población
accesible". La muestra seleccionada para el presente estudio
corresponden a las empresas "MAX Construcciones C.A",
"Corporación AF1030 C.A" y "Ventura, Mantenimiento y
Servicio C.A.", objeto de estudio.
3.3. Nivel de la Investigación
Según Arias (1999); el nivel de
investigación se refiere al grado de profundidad con que
se aborda un fenómeno, en donde se debe indicar si se
trata de una investigación exploratoria, descriptiva o
explicativa. En función de su naturaleza la presente
investigación es de nivel descriptivo ya que esta
consiste, según Arias en la caracterización de un
hecho, con la finalidad de establecer su estructura o
comportamiento y la investigación que se aborda, donde se
realiza "Un Análisis de la Asignación de un
Catálogo de Cuentas en La Estructura de Costos de las
Empresas "Max Construcciones C.A.", "Corporación Af1030
C.A." y "Ventura, Mantenimiento y Servicio C.A.", Para Mejorar el
Control y la Toma de Decisiones Gerenciales.
3.4. Tipo de investigación
En función de los tipos de datos que se
recolectarán para llevar a cabo esta investigación
se ha determinado que es de tipo combinada debido a que se
establece de campo y documental.
La investigación es de campo, de acuerdo con
Cázares, y otros (2000), cuando el mismo objeto de estudio
sirve como fuente de información para el investigador.
Consiste en la observación, directa y en vivo, de cosas,
comportamiento de personas, circunstancia en que ocurren ciertos
hechos; por ese motivo la naturaleza de las fuentes determina la
manera de obtener los datos. Además este autor
también indica que la investigación es documental
cuando cosiste en un proceso basado en la búsqueda,
recuperación, análisis, crítica e
interpretación de datos obtenidos y registrados por otros
investigadores en fuentes documentales: Impresas, Audiovisuales o
electrónicas.
Es necesario indicar que en el estudio se obtuvieron
datos primarios que según Sabino (1995), son aquellos
datos de interés que se recogen en forma directa de la
realidad mediante el trabajo completo del investigador y su
equipo, y que representan los datos de primera mano los cuales
son originales. Además se buscaron datos secundarios, los
cuales según Sabino son datos recolectados en otras
investigaciones y son conocidos mediante informes, trabajos
correspondientes, textos, prensa, entre otros y que son
elaborados y procesados de acuerdo con los fines de quienes
inicialmente los manejen.
De acuerdo a lo anunciado anteriormente se puede
establecer que la investigación se fundamento en datos
primarios y secundarios por lo que se puede afirmar que es una
investigación de campo ya que fue realizada directamente
en el sitio objeto de estudio y documental debido a que existen
otros trabajos que servirán de apoyo a esta
investigación y son afines al tema de estudio.
3.5. Técnicas e Instrumentos de
Recolección de Datos.
3.5.1. Técnicas
Según Arias (1999) las técnicas de
recolección de datos son las distintas formas o maneras de
obtener la información. Son ejemplos de técnicas;
la observación directa, la encuesta en sus dos modalidades
(entrevista o cuestionario), entro otros.
Para el desarrollo de esta investigación se
utilizarán un conjunto de técnicas de
recolección de datos entre los que se cuentan:
Observación Directa: Es una
técnica que consiste en observar atentamente el
fenómeno, hecho o caso, tomar información y
registrarla para su posterior análisis. Para Rivas
González (1997) la observación es un elemento
fundamental de todo proceso investigativo; en ella se apoya
el investigador para obtener el mayor numero de datos. Gran
parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia
ha sido lograda mediante la observación.Entrevista Estructuradas en grupo: Como
técnica de recolección de datos, es una
oportunidad de experimentar la situación objeto de
estudio directamente. La mayoría de los estudios de
investigación reducen las personas en números y
porcentajes en un informe; pero en una entrevista en grupo
las personas están allí en cuerpo y alma. Por
esta razón la entrevista en grupo proporciona una
oportunidad especial de obtener un cuadro del comportamiento
y actitudes, persona por persona, en vez de patrones
agregados que son el resultado de la generalidad de los
estudios en gran escala. En general una entrevista en grupo
comprende de seis a diez personas reclutadas de tal modo que
cumplan características predefinido, la entrevista se
realiza en una atmósfera tranquila e informal, de
estilo de cuarto de conferencia o sala de recibo que estimule
la conversación. La reunión normalmente dura
entre una hora y dos.
3.5.2. Instrumentos
El instrumento, según Pérez (1997),
"Consiste en un formulario diseñado para registrar la
información que se obtiene durante el proceso de
recolección" (p. 77).
Por consiguiente, como instrumento de
recopilación de datos se diseña un Cuestionario
Dicotómico, Pineda, Alvarado y Canales (1994) definen
escala como: "Es el método que utiliza un instrumento o
formulario impreso, destinado a obtener respuesta sobre el
problema en estudio y que el investigado o consultado llena por
sí mismo" (p. 132).
En consecuencia, se selecciono el cuestionario, ya que
permite al encuestado seleccionar su respuesta entre varias
alternativas, dando más amplitud al rango de respuestas,
acercando la misma a la realidad y no limitando a la muestra a
respuestas de alternativas dicotómicas.
De igual forma, Hernández (1999) señala al
referirse a la encuesta lo siguiente: "Consiste en un conjunto de
ítems presentados en forma de afirmaciones o juicios ante
los cuales se pide la reacción de los sujetos". (p. 256).
Las afirmaciones califican al objeto de actitud que se
está midiendo y deben expresar solo una relación
lógica.
En consecuencia, el instrumento diseñado se
aplicara a las muestras seleccionadas, en este caso, las
realizadas a los representantes legales de las empresas "MAX
Construcciones C.A", "Corporación AF1030 C.A" y "Ventura,
Mantenimiento y Servicio C.A.", cuyos resultados han de ser
analizados y tabulados con la finalidad de estructurar los tipos
de costos que se presentan durante su gestión, analizarlos
y controlarlos.
CAPITULO V
Resultados de la
investigación
ANALISIS DE LA ASIGNACION DE UN CATÁLOGO DE
CUENTAS EN LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LAS EMPRESAS "MAX
CONSTRUCCIONES C.A.", "CORPORACION AF1030 C.A." Y "VENTURA,
MANTENIMIENTO Y SERVICIO C.A.", PARA MEJORAR EL CONTROL Y LA TOMA
DE DECISIONES GERENCIALES
4.1. Análisis de los costos de
producción de las empresas
A partir de los datos suministrados, se
pudo conocer que las empresas en estudio "Max Construcciones
C.A.", "Corporación AF 1030 C.A." y "Ventura,
Mantenimiento y Servicio C.A." manejan información de
costos globales con el objeto de explorar resultados, pero, no
utilizan un sistema que permita determinar el costo de cada uno
de los elementos de producción por líneas de
productos. Ahora bien, independientemente de que se
efectúen cálculos de costos en mayor o menor grado,
lo que es evidente es que no se tiene formalmente implantado un
sistema de acumulación de costos, aunque la empresa se
podría clasificar, de acuerdo al número de
trabajadores que contratan, como una empresa de tamaño
mediano, que además genera ingresos anuales
significativos.
Por el contrario los diversos gastos generados por la
empresa son llevados sin que exista una clasificación
coherente ni orden especifico, lo cual trae como consecuencia
descontrol sobre la administración en general y fallas en
la fijación de precios acordes a la realidad.
4.2. Caracterizar las empresas objeto de
estudio
La actividad de la construcción es quizás,
como dice Delgado Gómez, A (1993, pág. 127), una de
las que desde más antiguo practica el ser humano. Dicha
actividad, sin embargo, es asumida por las empresas
constructoras, tal y como hoy las conocemos, desde tiempos
recientes, pues hasta finales del siglo XIX su
organización era más bien de tipo gremial, en donde
los trabajos se efectuaban por cuadrillas agrupadas alrededor de
un maestro de obras.
Con respecto a la función o destino del producto
final, las actividades de construcción, podemos
resumirlas, a su vez, en tres grandes categorías:
edificación residencial, edificación no residencial
e ingeniería civil. En esta oportunidad las empresas que
serán objeto de estudio se dedican a la prestación
de Servicios en el área de Ingeniería civil, la
cual se refiere a las obras de infraestructura distinta de la
edificación, destinada a ser utilizada colectiva o
públicamente. Por infraestructura puede entenderse las
construcciones necesarias para hacer realizables las actividades
económicas y sociales de una colectividad.
En lo que corresponde al subsector de Ingeniería
Civil, su actividad se define como toda construcción de un
bien que tenga naturaleza de inmueble, distinta de la
edificación, destinada a ser utilizada colectivamente en
el sentido del uso general o del servicio, por lo cual comprende
los grandes proyectos de obras públicas e
infraestructuras. Las obras civiles se denominan
comúnmente obras públicas. Esa obra civil total se
diferencia en cuatro grupos: transporte (carreteras,
ferrocarriles, puerto), urbanismo, obras hidráulicas y
construcciones energéticas.
A continuación una breve caracterización
de las empresas estudiadas:
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