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Ejemplo de Informe de Autoevaluación Institucional




  1. Introducción a este documento
  2. Datos informativos
  3. Análisis de la información
  4. Resultados de la historia del establecimiento
  5. Resultados de los aprendizajes de los estudiantes
  6. Resultados de la valoración de los procesos internos del establecimiento educativo
  7. Conclusiones
  8. Recomendaciones
  9. Planes de mejora (ejemplo)

Introducción a este documento

Monografias.com

El Ministerio de Educación del Ecuador, como parte del mejoramiento de la calidad educativa, implementó en el año 2012 un proceso de Autoevaluación Institucional el cual, como fase inicial al Plan Educativo Institucional, se lo ejecutó en todas los planteles escolares de nuestro país.

En un inicio el proceso se lo tomó con recelo y hasta resistencia de parte de los docentes de nuestro Ecuador, pero de a poco se ha ido visualizando la fortaleza de conocer las falencias existentes en la gestión escolar, siendo parte de nuestro crecimiento profesional educativo.

Este documento (en construcción) se lo ha realizado para la jornada de trabajo denominada "Productos de la Autoevaluación Institucional previos al PEI 2013", destinado a docentes del Distrito Tres Cumandá – Pallatanga del Chimborazo, Zonal Tres de Educación del MINEDUC, los días 08 y 09 de abril de 2013.

Se pretende explicar la utilidad general de los resultados de la AEI 2012, su estructura y complementación del Plan Educativo Institucional, tanto en lo documental, como en lo operativo.

Como nota final es necesario indicar que los productos compilados en las 16 matrices del Libro en Excel proporcionado en el Taller de Socialización para la Construcción del PEI (2013), se deben adjuntar como documentos anexos.

Los ejemplos de las matrices presentadas, las conclusiones y las recomendaciones finales se las han modificado de casos institucionales reales de tres escuelas de Cumandá y Riobamba, Provincia de Chimborazo, buscando una coherencia para este ejemplo.

Esperemos les ayude para construcción final del Informe de Autoevaluación Institucional (AEI) y luego como parte del documento final del Plan Educativo Institucional (PEI).

Marcelo Aldaz

Datos informativos

INSTITUCIÓN

PROVINCIA

CANTÓN

BARRIO

DIRECCIÓN

TIPO DE ESTABLECIMIENTO

INTRODUCCIÓN

  • (Datos relevantes que sustentan la realización de este proceso – Se lo toma de los manuales de la AEI 2012, la LOEI y su Reglamento General – ).

OBJETIVOS CUMPLIDOS

  • Cumplir con el cronograma de actividades propuesto por el Grupo Promotor en los tiempos estipulados, vinculando a toda la Comunidad Educativa en el Proceso de Autoevaluación Institucional.

  • Socializar el modelo de Autoevaluación enviado por el Ministerio de Educación.

  • Aplicar los instrumentos de evaluación a Padres de Familia y Docentes.

  • Identificar las debilidades y fortalezas que tiene la Comunidad Educativa.

  • Hacer análisis individuales y por pares de los resultados obtenidos de encuestas y resultados de aprendizaje.

  • Organizar las plenarias para hacer el análisis correspondiente.

ACTIVIDADES REALIZADAS

  • Reunión de socialización de la AEI a los maestros de la zona Cumandá – Huigra, Chimborazo, en el auditorio de la DECH centro, en la ciudad de Riobamba, los días 28, 29 y 30 de marzo de 2012, en coordinación con el Señor Dr. Marcelo Aldaz, Supervisor Coordinador UTE Nº 8.

  • Reunión de Directores/as, Rectores/as, de las distintas instituciones educativas para la socialización del proceso de autoevaluación institucional los días 21,22 y 23 de mayo del 2012.

  • Socialización de la Autoevaluación Institucional al equipo Docente, Padres de Familia y Estudiantes en la Institución Escuela Fiscal Mixta "…" del Recinto…, Cantón Cumandá, los días 7, 8 y 11 de junio del 2012.

  • elaboración del cronograma de actividades para desarrollar el proceso de autoevaluación.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

FECHA PROGRAMADA

FECHA TERMINAL

OBSERVACIONES

Información y distribución de materiales y de cronograma de aplicaciones al plantel.

Lupe Peñafiel

7 y 8 de junio/ 2012.

11 junio de 2012.

Análisis de los materiales por parte de los docentes.

Lupe Peñafiel

14 de junio/2012

 

Aplicación de encuestas los padres de familiares de los alumnos (Instrumento 1) recepción y edición de los cuestionarios respondidos. Volcado en la base de datos. Impresión de la información sistematizada en tabulación y gráficos.

Todo el personal docente

18 de Junio/2012.

20 de junio/2012.

Realizado 

El grupo promotor completa la matriz del instrumento 2 y la distribuye al personal docente para su análisis (y su ulterior utilización en el instrumento 4).

Todo el personal docente

2 de Julio/2012.

3 de Julio/2012.

Realizado 

El grupo promotor completa la matriz del instrumento 3 y la distribuye al personal docente para su análisis (y su posterior utilización en el instrumento 4).

Todo el personal docente

17 de julio/2012.

21 de julio/2012.

Realizado 

Análisis preliminar (en pequeños grupos, o de a pares, o individual del instrumento 4), reflexión y puntaje según las dimensiones y variables del instrumento 4.

Todo el personal docente

20 de julio/2012.

24 de julio/2012.

Realizado 

1ª jornada plenaria de trabajo del plantel para comenzar la discusión y acuerdos sobre el instrumento 4.

Todo el personal docente

26 de julio/2012.

28 de julio/2012

Realizado 

2ª jornada plenaria de trabajo del plantel para finalizar la discusión y acuerdos sobre el instrumento 4.

Todo el personal docente

29 de julio/2012.

3 de septiembre/2012.

Realizado 

El grupo promotor y el equipo de conducción redactan en forma preliminar el informe de autoevaluación. Lo distribuye al personal docente. Se reciben aportes y problemas priorizados. Se ajusta el documento.

Todo el personal docente

15 de septiembre/2012.

21 de septiembre/2012.

Realizado 

Se entrega el informe de autoevaluación.

Todo el personal docente

25 de septiembre/2012

 

 

Análisis de la información

RESULTADOS DE LA ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA.

Monografias.com

MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS

Monografias.com

Resultados de la historia del establecimiento

En cuanto al resultado de la Historia del Establecimiento se ha superado el número de estudiantes matriculados y promovidos en el año 2010-2011 en relación al año 2007-2008.

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MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS

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Resultados de los aprendizajes de los estudiantes

De acuerdo a los resultados obtenidos durante los cinco años en el aprendizaje de los estudiantes de Segundo a séptimo año de EGB Tenemos los siguientes datos:

Monografias.com

Monografias.com

MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS

Monografias.com

Resultados de la valoración de los procesos internos del establecimiento educativo

Los resultados alcanzados en el proceso interno es el siguiente:

Monografias.com

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Conclusiones

  • El apoyo de los padres de familia, cambio de actitud y comportamientos de sus representados es limitado, por lo cual requiere atención por parte de la institución.

  • Existe bajo rendimiento en el año 2011-2013 de 3º a 7º, años de E.G.B. lo cual implicaría se tome en cuenta capacitación docente en las áreas determinadas previamente en la AEI.

  • La Gestión Administrativa no cuenta con un Plan Operativo Anual, por lo cual se debería cumplimentar este requisito de gestión institucional.

  • La gestión pedagógica curricular requiere de la aplicación de los instrumentos curriculares para orientación y seguimiento, en la gestión con la comunidad uno de los limitantes es la corta existencia de la institución.

  • Se evidencia poca comunicación de los directivos con la comunidad lo cual se debe reforzarla como una tarea orgánica institucional.

Recomendaciones

  • El equipo directivo debe fortalecer los procesos de gestión de la convivencia escolar y formación de la ciudadanía en concordancia con el Art. 89 del Reglamento de la LOEI.

  • Elaborar estrategias para formación permanente para el desempeño profesional docente, para mejorar los procesos aúlicos de enseñanza – aprendizaje.

  • Los directivos de la institución deben mejorar el estilo de gestión de la institución educativa en concordancia con los Arts. 34 literal a de la LOEI.

Planes de mejora (ejemplo)

PROBLEMA PRIORIZADO

META

ACCIONES Y RECURSOS

RESPONSABLE

FECHA INICIO

ACTIVIDADES SEGUIMIENTO PERMANENTE

RESULTADO

FECHA TÉRMINO

La desorganización de los hogares influye en el bajo rendimiento de los estudiantes.

3 talleres anuales de escuela de padres y madres, para capacitar por lo menos al 80% de representantes, en temas relacionados con el rol de la familia en la educación de sus hijos.

  • Diseño y planificación del taller sobre Escuela para Padres.

  • Ejecución del Taller de capacitación a PP. FF.

  • Seguimiento a los estudiantes de diferentes años básicos en su rendimiento académico.

  • Evaluación de los talleres en su calidad, pertinencia, asistencia de PP. FF.; y cambio comportamental de cada actor educativo.

  • Reprogramación o reforzamiento de los talleres.

Octubre de 2013

Reuniones de evaluación de los talleres, al final de cada quimestre.

Presentación de informes al final de cada evento para seguimiento y reforzamiento.

(…)

Padres de familia capacitados en temas relacionados con el rol de la familia en la educación de los hijos.

Apoyo de padres de familia en las tareas escolares.

Mejoramiento del rendimiento escolar

Junio de 2015.

EVALUACIÓN Y MONITOREO

OBJETIVO

METAS

ACTIVIDADES

FUENTES DE VERIFICACIÓN

RECURSOS

Capacitar y socializar el modelo pedagógico del Ministerio de Educación para la construcción del PEI.

80%

  • Talleres sobre modelo pedagógico.

  • Taller de socialización del PEI.

Hojas de registro de asistencia

Informes.

Departamento Financiero.

Cumplir con el cronograma de actividades propuesto por el Grupo Promotor en los tiempos estipulados.

85%

  • Elaborar el cronograma

  • Designar los responsables

  • Establecer fechas

  • Monitoreo

Cronograma

Hojas de registro de firmas.

Informe de Observación

Documentos

Humanos

Vincular a toda la Comunidad Educativa en el Proceso de Autoevaluación Institucional.

90%

  • Encuesta a Padres de Familia.

  • Reuniones

Registro de asistencia de Padres de Familia, Docentes y Estudiantes.

Departamento financiero

Comisión Promotora

Aplicar las encuestas a los Padres de Familia sobre el desenvolvimiento institucional.

100%

  • Elaboración de la encuesta

  • Selección de la muestra

  • Convocatorias

  • Aplicación de las encuestas.

  • Tabulación de resultados.

  • Hoja de encuesta

  • Lista de nombres de Padres a encuestar.

  • Convocatoria

  • Registro de firmas de padres encuestados.

  • Cuadros estadísticos

Departamento Financiero

Humanos

Materiales

Levantar los documentos existentes de la Historia Institucional.

95%

  • Organizar archivos.

  • Membretar carpetas.

  • Codificar documentos.

  • Índice de documentos

  • Archivos

  • Hoja de Firmas

  • Cuadros estadísticos

Docentes

Materiales

Archivadores

Libros

Analizar los resultados obtenidos de la Autoevaluación del aprendizaje de los educandos.

100%

  • Revisión del libro de notas.

  • Elaboración de cuadros estadísticos

  • Análisis de los resultados.

Hoja de análisis de resultados

Hoja de Firmas de Padres de Familia

Registro de asistencia de estudiantes

Hoja de Firmas de Autoridades y Docentes.

Docentes

Autoridades

Libro de Notas

Materiales

Organizar las reuniones de socialización del PEI.

90%

  • Reuniones con padres de familia

  • Reuniones con estudiantes

  • Reuniones con docentes y autoridades.

Hoja de firmas de asistencia

Cuadros de resultados

Plan de Mejora

Humanos

Materiales

PEI

Ejecutar el plan de Mejora designando responsables para su desarrollo y cumplimiento.

100%

  • Reuniones

  • Análisis de los resultados obtenidos en la Autoevaluación.

  • Priorización de Problemas

  • Elaboración del Plan de Mejora

Hoja de firmas de asistencia

Cuadros de resultados

Plan de Mejora

Humanos

Materiales

 

 

Autor:

Dr. Nelson Marcelo Aldaz Herrera.

SUPERVISOR PROVINCIAL DE EDUCACIÓN DE CHIMBORAZO

ATP (E) C6D106 Y C1D306).


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