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Ejemplo de Informe de Autoevaluación Institucional



  1. Introducción a este
    documento
  2. Datos
    informativos
  3. Análisis de la
    información
  4. Resultados de la historia del
    establecimiento
  5. Resultados de los aprendizajes de los
    estudiantes
  6. Resultados de la valoración de los
    procesos internos del establecimiento
    educativo
  7. Conclusiones
  8. Recomendaciones
  9. Planes
    de mejora (ejemplo)

Introducción a
este documento

Monografias.com

El Ministerio de Educación del Ecuador, como
parte del mejoramiento de la calidad educativa, implementó
en el año 2012 un proceso de Autoevaluación
Institucional el cual, como fase inicial al Plan Educativo
Institucional, se lo ejecutó en todas los planteles
escolares de nuestro país.

En un inicio el proceso se lo tomó con recelo y
hasta resistencia de parte de los docentes de nuestro Ecuador,
pero de a poco se ha ido visualizando la fortaleza de conocer las
falencias existentes en la gestión escolar, siendo parte
de nuestro crecimiento profesional educativo.

Este documento (en construcción) se lo ha
realizado para la jornada de trabajo denominada "Productos de la
Autoevaluación Institucional previos al PEI 2013",
destinado a docentes del Distrito Tres Cumandá –
Pallatanga del Chimborazo, Zonal Tres de Educación del
MINEDUC, los días 08 y 09 de abril de 2013.

Se pretende explicar la utilidad general de los
resultados de la AEI 2012, su estructura y complementación
del Plan Educativo Institucional, tanto en lo documental, como en
lo operativo.

Como nota final es necesario indicar que los productos
compilados en las 16 matrices del Libro en Excel proporcionado en
el Taller de Socialización para la Construcción del
PEI (2013), se deben adjuntar como documentos anexos.

Los ejemplos de las matrices presentadas, las
conclusiones y las recomendaciones finales se las han modificado
de casos institucionales reales de tres escuelas de
Cumandá y Riobamba, Provincia de Chimborazo, buscando una
coherencia para este ejemplo.

Esperemos les ayude para construcción final del
Informe de Autoevaluación Institucional (AEI) y luego como
parte del documento final del Plan Educativo Institucional
(PEI).

Marcelo Aldaz

Datos
informativos

INSTITUCIÓN

PROVINCIA

CANTÓN

BARRIO

DIRECCIÓN

TIPO DE
ESTABLECIMIENTO

INTRODUCCIÓN

  • (Datos relevantes que sustentan la
    realización de este proceso – Se lo toma de los
    manuales de la AEI 2012, la LOEI y su Reglamento General
    – ).

OBJETIVOS CUMPLIDOS

  • Cumplir con el cronograma de actividades propuesto
    por el Grupo Promotor en los tiempos estipulados, vinculando
    a toda la Comunidad Educativa en el Proceso de
    Autoevaluación Institucional.

  • Socializar el modelo de Autoevaluación
    enviado por el Ministerio de Educación.

  • Aplicar los instrumentos de evaluación a
    Padres de Familia y Docentes.

  • Identificar las debilidades y fortalezas que tiene
    la Comunidad Educativa.

  • Hacer análisis individuales y por pares de
    los resultados obtenidos de encuestas y resultados de
    aprendizaje.

  • Organizar las plenarias para hacer el
    análisis correspondiente.

ACTIVIDADES REALIZADAS

  • Reunión de socialización de la AEI a
    los maestros de la zona Cumandá – Huigra,
    Chimborazo, en el auditorio de la DECH centro, en la ciudad
    de Riobamba, los días 28, 29 y 30 de marzo de 2012, en
    coordinación con el Señor Dr. Marcelo Aldaz,
    Supervisor Coordinador UTE Nº 8.

  • Reunión de Directores/as, Rectores/as, de las
    distintas instituciones educativas para la
    socialización del proceso de autoevaluación
    institucional los días 21,22 y 23 de mayo del
    2012.

  • Socialización de la Autoevaluación
    Institucional al equipo Docente, Padres de Familia y
    Estudiantes en la Institución Escuela Fiscal Mixta
    "…" del Recinto…, Cantón Cumandá,
    los días 7, 8 y 11 de junio del 2012.

  • elaboración del cronograma de actividades
    para desarrollar el proceso de
    autoevaluación.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

FECHA PROGRAMADA

FECHA TERMINAL

OBSERVACIONES

Información y
distribución de materiales y de cronograma de
aplicaciones al plantel.

Lupe Peñafiel

7 y 8 de junio/ 2012.

11 junio de 2012.

Análisis de los materiales por
parte de los docentes.

Lupe Peñafiel

14 de junio/2012

 

Aplicación de encuestas los
padres de familiares de los alumnos (Instrumento 1)
recepción y edición de los cuestionarios
respondidos. Volcado en la base de datos. Impresión
de la información sistematizada en tabulación
y gráficos.

Todo el personal docente

18 de Junio/2012.

20 de junio/2012.

Realizado 

El grupo promotor completa la matriz
del instrumento 2 y la distribuye al personal docente para
su análisis (y su ulterior utilización en el
instrumento 4).

Todo el personal docente

2 de Julio/2012.

3 de Julio/2012.

Realizado 

El grupo promotor completa la matriz
del instrumento 3 y la distribuye al personal docente para
su análisis (y su posterior utilización en el
instrumento 4).

Todo el personal docente

17 de julio/2012.

21 de julio/2012.

Realizado 

Análisis preliminar (en
pequeños grupos, o de a pares, o individual del
instrumento 4), reflexión y puntaje según las
dimensiones y variables del instrumento 4.

Todo el personal docente

20 de julio/2012.

24 de julio/2012.

Realizado 

1ª jornada plenaria de trabajo
del plantel para comenzar la discusión y acuerdos
sobre el instrumento 4.

Todo el personal docente

26 de julio/2012.

28 de julio/2012

Realizado 

2ª jornada plenaria de trabajo
del plantel para finalizar la discusión y acuerdos
sobre el instrumento 4.

Todo el personal docente

29 de julio/2012.

3 de septiembre/2012.

Realizado 

El grupo promotor y el equipo de
conducción redactan en forma preliminar el informe
de autoevaluación. Lo distribuye al personal
docente. Se reciben aportes y problemas priorizados. Se
ajusta el documento.

Todo el personal docente

15 de septiembre/2012.

21 de septiembre/2012.

Realizado 

Se entrega el informe de
autoevaluación.

Todo el personal docente

25 de septiembre/2012

 

 

Análisis de la
información

RESULTADOS DE LA ENCUESTA A PADRES DE
FAMILIA.

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MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS

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Resultados de la
historia del establecimiento

En cuanto al resultado de la Historia del
Establecimiento se ha superado el número de estudiantes
matriculados y promovidos en el año 2010-2011 en
relación al año 2007-2008.

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MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS

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Resultados de los
aprendizajes de los estudiantes

De acuerdo a los resultados obtenidos durante los cinco
años en el aprendizaje de los estudiantes de Segundo a
séptimo año de EGB Tenemos los siguientes
datos:

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MATRIZ DE ANALISIS DE DATOS

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Resultados de la
valoración de los
procesos internos del establecimiento
educativo

Los resultados alcanzados en el proceso interno es el
siguiente:

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Conclusiones

  • El apoyo de los padres de familia, cambio de actitud
    y comportamientos de sus representados es limitado, por lo
    cual requiere atención por parte de la
    institución.

  • Existe bajo rendimiento en el año 2011-2013
    de 3º a 7º, años de E.G.B. lo cual
    implicaría se tome en cuenta capacitación
    docente en las áreas determinadas previamente en la
    AEI.

  • La Gestión Administrativa no cuenta con un
    Plan Operativo Anual, por lo cual se debería
    cumplimentar este requisito de gestión
    institucional.

  • La gestión pedagógica curricular
    requiere de la aplicación de los instrumentos
    curriculares para orientación y seguimiento, en la
    gestión con la comunidad uno de los limitantes es la
    corta existencia de la institución.

  • Se evidencia poca comunicación de los
    directivos con la comunidad lo cual se debe reforzarla como
    una tarea orgánica institucional.

Recomendaciones

  • El equipo directivo debe fortalecer los procesos de
    gestión de la convivencia escolar y formación
    de la ciudadanía en concordancia con el Art. 89 del
    Reglamento de la LOEI.

  • Elaborar estrategias para formación
    permanente para el desempeño profesional docente, para
    mejorar los procesos aúlicos de enseñanza
    – aprendizaje.

  • Los directivos de la institución deben
    mejorar el estilo de gestión de la institución
    educativa en concordancia con los Arts. 34 literal a de la
    LOEI.

Planes de mejora
(ejemplo)

PROBLEMA
PRIORIZADO

META

ACCIONES Y
RECURSOS

RESPONSABLE

FECHA INICIO

ACTIVIDADES SEGUIMIENTO
PERMANENTE

RESULTADO

FECHA
TÉRMINO

La desorganización de los
hogares influye en el bajo rendimiento de los
estudiantes.

3 talleres anuales de escuela de
padres y madres, para capacitar por lo menos al 80% de
representantes, en temas relacionados con el rol de la
familia en la educación de sus hijos.

  • Diseño y
    planificación del taller sobre Escuela para
    Padres.

  • Ejecución del Taller de
    capacitación a PP. FF.

  • Seguimiento a los estudiantes de
    diferentes años básicos en su rendimiento
    académico.

  • Evaluación de los talleres
    en su calidad, pertinencia, asistencia de PP. FF.; y
    cambio comportamental de cada actor
    educativo.

  • Reprogramación o
    reforzamiento de los talleres.

Octubre de 2013

Reuniones de evaluación de los
talleres, al final de cada quimestre.

Presentación de informes al
final de cada evento para seguimiento y
reforzamiento.

(…)

Padres de familia capacitados en
temas relacionados con el rol de la familia en la
educación de los hijos.

Apoyo de padres de familia en las
tareas escolares.

Mejoramiento del rendimiento
escolar

Junio de 2015.

EVALUACIÓN Y MONITOREO

OBJETIVO

METAS

ACTIVIDADES

FUENTES DE
VERIFICACIÓN

RECURSOS

Capacitar y socializar el modelo
pedagógico del Ministerio de Educación para
la construcción del PEI.

80%

  • Talleres sobre modelo
    pedagógico.

  • Taller de socialización
    del PEI.

Hojas de registro de
asistencia

Informes.

Departamento Financiero.

Cumplir con el cronograma de
actividades propuesto por el Grupo Promotor en los tiempos
estipulados.

85%

  • Elaborar el cronograma

  • Designar los
    responsables

  • Establecer fechas

  • Monitoreo

Cronograma

Hojas de registro de
firmas.

Informe de
Observación

Documentos

Humanos

Vincular a toda la Comunidad
Educativa en el Proceso de Autoevaluación
Institucional.

90%

  • Encuesta a Padres de
    Familia.

  • Reuniones

Registro de asistencia de Padres de
Familia, Docentes y Estudiantes.

Departamento financiero

Comisión Promotora

Aplicar las encuestas a los Padres de
Familia sobre el desenvolvimiento institucional.

100%

  • Elaboración de la
    encuesta

  • Selección de la
    muestra

  • Convocatorias

  • Aplicación de las
    encuestas.

  • Tabulación de
    resultados.

  • Hoja de encuesta

  • Lista de nombres de Padres a
    encuestar.

  • Convocatoria

  • Registro de firmas de padres
    encuestados.

  • Cuadros
    estadísticos

Departamento Financiero

Humanos

Materiales

Levantar los documentos existentes de
la Historia Institucional.

95%

  • Organizar archivos.

  • Membretar carpetas.

  • Codificar documentos.

  • Índice de
    documentos

  • Archivos

  • Hoja de Firmas

  • Cuadros
    estadísticos

Docentes

Materiales

Archivadores

Libros

Analizar los resultados obtenidos de
la Autoevaluación del aprendizaje de los
educandos.

100%

  • Revisión del libro de
    notas.

  • Elaboración de cuadros
    estadísticos

  • Análisis de los
    resultados.

Hoja de análisis de
resultados

Hoja de Firmas de Padres de
Familia

Registro de asistencia de
estudiantes

Hoja de Firmas de Autoridades y
Docentes.

Docentes

Autoridades

Libro de Notas

Materiales

Organizar las reuniones de
socialización del PEI.

90%

  • Reuniones con padres de
    familia

  • Reuniones con
    estudiantes

  • Reuniones con docentes y
    autoridades.

Hoja de firmas de
asistencia

Cuadros de resultados

Plan de Mejora

Humanos

Materiales

PEI

Ejecutar el plan de Mejora designando
responsables para su desarrollo y cumplimiento.

100%

  • Reuniones

  • Análisis de los resultados
    obtenidos en la Autoevaluación.

  • Priorización de
    Problemas

  • Elaboración del Plan de
    Mejora

Hoja de firmas de
asistencia

Cuadros de resultados

Plan de Mejora

Humanos

Materiales

 

 

Autor:

Dr. Nelson Marcelo Aldaz Herrera.

SUPERVISOR PROVINCIAL DE EDUCACIÓN DE
CHIMBORAZO

ATP (E) C6D106 Y C1D306).

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