El enfoque del modelo del marco lógico para proyectos sociales
- Experiencias previas
- ¿Qué es el enfoque del marco
lógico (ML)? - ¿Cuándo se debe utilizar el
ML? - ¿Quién debe
participar? - Analizando la
situación - Puntos
importantes a tener en cuenta en el uso de la herramienta del
árbol de problemas - Otros
factores a considerar para la aplicación del
ML - Bibliografía
Cada vez más, a la hora de trabajar
en cooperación internacional se piden mayores
conocimientos. Por esto es importante conocer herramientas que
permitan alcanzar una eficiencia en la intervención en
proyectos de cooperación y de desarrollo. Por lo anterior
es oportuno citar que los proyectos de desarrollo social "son
aquellos planes diseñados para satisfacer necesidades de
la población y solucionar problemas apremiantes que
enfrenta la comunidad, de manera que suplidas esas necesidades y
solucionados esos problemas la comunidad sea capaz de enfrentar
autónomamente los desafíos de su desarrollo" (Borja
y Soria, 2008, p.7). Igualmente, cooperación Internacional
es una concepción global que comprende diferentes
modalidades de ayuda destinada a los países en vía
de desarrollo. Estos recursos son concedidos con el fin de apoyar
el desarrollo económico y social de los mismos por parte
de los países desarrollados, esto se denomina
"cooperación bilateral que se hace por medio de organismos
multilaterales, acuerdo también llamado cooperación
multilateral o cooperación descentralizada" (acción
social, 2006, p.7)
El enfoque del Marco Lógico (The
Logical Framework Approach LFA) es una herramienta
útil para el análisis y de gestión utilizada
para orientar y planificar los objetivos de los proyectos. Esta
metodología de análisis estructurado aunque es
utilizada en los proyectos de desarrollo y cooperación
internacional para hacer el análisis, evaluación, y
seguimiento de los mismos; también puede ser aplicada en
la elaboración de programas, e incluso en la
planeación de las estrategias de los programas en el
sector público. Se podría determinar que la
utilización del método depende del rol de sus
usuarios y sus necesidades. Se podría sintetizar afirmando
que el enfoque del marco lógico es una ayuda para pensar y
no un sustituto del análisis creativo.
Palabras clave: Proyectos,
cooperación, desarrollo, intervención,
objetivos
Experiencias
previas
La Agencia Canadiense para el Desarrollo
Internacional CIDA, al igual que muchos otros organismos donantes
utiliza la metodología del Marco Lógico (ML)
como un instrumento para mejorar la planificación,
ejecución, seguimiento y evaluación durante las
intervenciones de desarrollo. Es importante señalar que la
aplicación sistemática del método, con un
buen juicio y sentido común, ayuda a mejorar la calidad de
la planeación, y por lo tanto, la relevancia, la
viabilidad y sostenibilidad de la cooperación para el
desarrollo.
ML fue adoptado formalmente por primera vez
como una herramienta de planificación para las actividades
de desarrollo en el extranjero por parte de la Agencia para el
Desarrollo Internacional de los Estados Unidos (USAID) y sus
orígenes se remontan a la teoría de la
administración del sector privado, como la "gestión
por objetivos" un enfoque que desde sus inicios se hizo
popular.
ML ha sido adoptado y adaptado como un
instrumento de planificación y gestión por un gran
número de agencias involucradas en la prestación de
asistencia para el desarrollo. Estas incluyen el Departamento
gubernamental del Reino Unido responsable de promover el
desarrollo y la reducción de la pobreza (DFID), el Grupo
de Expertos de la Organización para la Cooperación
y el Desarrollo Económicos (OCDE) organización de
cooperación internacional compuesta por 34 estados,
también el Servicio Internacional para la
Investigación Agrícola Nacional (ISNAR), la AusAID
de Australia y la GTZ de Alemania, el gobierno Australiano con el
programa de asistencia externa (AusAID) que ha estado utilizando
ML como parte de los procedimientos en los ciclos de
gestión de las actividades desde mediados de los
años 1980.
¿Qué es el enfoque del marco
lógico (ML)?
ML es un instrumento de análisis, de
presentación y gestión que pueden ayudar a los
planificadores de proyectos y a los administradores
porque:
• Permite analizar la situación
existente durante la preparación del proyecto;
• Establece una jerarquía
lógica de los medios por los cuales los objetivos
serán alcanzados;
• Permite identificar los riesgos
potenciales para la consecución de los objetivos, y los
resultados sostenibles;
• Facilita establecer cómo los
productos y resultados de los proyectos podrían ser mejor
monitoreados y evaluados;
• Permite presentar un resumen del
proyecto en un formato estándar, y
• Facilita evaluar y revisar los
proyectos durante su ejecución.
Bajo esta temática, tenemos dos
conceptos entre lo que se conoce como el enfoque del marco
lógico (EML) y la matriz del marco lógico (ML). El
enfoque incluye tanto el análisis de problemas como de las
partes interesadas. Así mismo, el desarrollo de la
jerarquía de objetivos y la selección de la
estrategia de aplicación preferente. El producto de este
enfoque analítico es la matriz (el marco lógico),
que resume lo que el proyecto pretende hacer y cómo.
Además, ayuda a determinar cuáles son los supuestos
del proyecto y cómo los productos y resultados
serán monitoreados y evaluados.
Si bien está exento de
críticas, ML ha demostrado ser popular y su uso
continúa expandiéndose en nuevas agencias porque
ayuda a proporcionar un resumen estandarizado del proyecto y su
lógica de gestión.
La estructura de la matriz se muestra en la
figura 1, junto con una breve descripción de la
información que contiene la matriz.
Descripción del | Indicadores de | Medios de | Supuestos |
Objetivo: El impacto más amplio de | Las medidas o el grado de | Las fuentes de información y | Sostenibilidad Condiciones importantes que son |
Propósito: El desarrollo del resultado esperado Representa el efecto directo como | Se refieren al efecto directo | Fuentes de la información de | Propósito: Acontecimientos, condiciones o |
Componentes: Son los productos (obras, servicios, | Son descripciones concisas y claras | Fuentes de información para | Componentes Acontecimientos, condiciones, |
Actividades: Aquellas que el ejecutor del proyecto | Esta celda contiene el costo para | En esta celda se relacionan los datos | Actividades o componentes Acontecimientos, condiciones o |
¿Cuándo se debe utilizar el
ML?
La metodología ML se puede utilizar
durante todo el ciclo de gestión del proyecto para
facilitar las labores de monitoreo, control y evaluación
pero es un punto álgido en la etapa de iniciación y
planeación del proyecto. Además permite acciones
como:
• Identificar y evaluar las
actividades;
• Preparar el diseño del
proyecto de una manera sistemática y
lógica;
• Evaluar el diseño del
proyecto;
• Implementar los proyectos
aprobados;
• Monitorear, revisar y evaluar el
progreso y desarrollo en el cumplimiento de los indicadores
durante el ciclo de vida del proyecto.
Se podría afirmar que la
metodología ML es una herramienta que "ayuda a pensar" y
tiene una amplia aplicación durante la
planeación.
¿Quién debe
participar?
La planificación y gestión de
un proyecto siempre debe ser abordada como una tarea de equipo.
Para ello es necesario la atención y la debida
participación de los miembros y los principales
interesados ?en hacer su contribución al proceso y
producto del ML. Esto además porque permite:
• Tomarse el tiempo para explicar los
principios del ML y aclarar la terminología
utilizada;
• Integrar el trabajo en un equipo
eficaz, facilitando la comprensión de los asistentes en el
proceso durante las reuniones con los grupos de
interés
• Asegurarse que los grupos de
interés (donantes, socios, ejecutores, comunidad, etc.)
estén involucrados en la escenario inicial y / o
análisis del problema.
Sin embargo, el ML no es una herramienta
que todos los miembros de la comunidad necesariamente deben
entender o comprender como usarlo. Mientras que la
"lógica" en su concepto, su aplicación debe ser del
total dominio de los asesores o técnicos del
proyecto.
Analizando la
situación
Antes de comenzar a trabajar en el
diseño del proyecto y la construcción de una matriz
de marco lógico, es importante llevar a cabo un
análisis estructurado de la situación existente. ML
incorpora cuatro elementos analíticos principales para
ayudar a guiar este proceso
Análisis del
problema;Análisis de las partes
interesadas;Análisis de
objetivos;Identificación de los riesgos, y
la selección de una estrategia de aplicación
preferente.
Es importante destacar que la
planificación del desarrollo efectivo debe ser abordada
como un proceso iterativo, no como un conjunto lineal de pasos
prescritos. Por ejemplo, mientras que el análisis de las
partes interesadas se presenta en estas directrices
después del análisis de problemas, en la
práctica, el análisis de los interesados ??es
permanente durante todo el proceso de diseño, y no encajan
perfectamente en cualquier paso. De hecho, algún
análisis preliminar de los interesados? se requiere antes
del análisis de problemas con el fin de aclarar
quiénes deben participar en el análisis de
problemas. Por lo tanto, estas directrices no deben ser vistas
como una fórmula prescita para el diseño del
proyecto.
Los proyectos de desarrollo usualmente
suelen ser una respuesta para abordar o superar los problemas de
progreso identificados. El análisis del problema consiste
en identificar cuáles son las dificultades principales y
establecer la relación de causa y efecto entre estos
problemas. El propósito fundamental de este
análisis es tratar de asegurarse de que "las causas o
raíces" sean identificadas en el diseño del
proyecto y no sólo los síntomas del problema (s).
Una clara comprensión del problema proporciona una base
sólida sobre la cual desarrollar el conjunto de
actividades y objetivos del proyecto.
Una útil analogía
médica puede ser utilizada para enfatizar este punto: si
usted va al médico con un fuerte dolor de cabeza, y el
médico le receta un analgésico sin ningún
tipo de diagnóstico más detallado, el médico
está tratando el efecto y no la causa de su problema. El
estaría formulando sin saber lo que está causando
el dolor de cabeza; así que es probable que el dolor
persista en cuanto el efecto del medicamento desaparezca. Los
proyectos que sólo abordan los efectos de los problemas
sin abordar las causas subyacentes, son por lo tanto poco
probable de lograr beneficios sostenibles.
Una herramienta principal utilizada en el
análisis de problemas es el "árbol de problemas", y
el árbol de objetivos. Veamos un ejemplo en la figura 1 y
2.
Figura 1, Árbol de problemas:
Fuente UNAD
Figura 2, Árbol de objetivos:
Fuente UNAD
Puntos
importantes a tener en cuenta en el uso de la herramienta del
árbol de problemas
Hay dos métodos principales que se
pueden utilizar para ayudar a poner en perspectiva el
análisis de problemas, (I) el "problema central"
método, en el que los problemas de desarrollo (o
restricciones) son expuestos por el grupo en una lluvia de ideas.
Así, el problema central o focal es identificado, y luego
el análisis de causa y efecto que gira en torno al
problema focal, (II) los "objetivos orientados" método,
por el cual se establecen los objetivos, se selecciona un
objetivo principal y su viabilidad es analizada al igual que las
restricciones para el logro de este objetivo. Esto parte de
analizar ordenadamente los objetivos dentro de una causa y efecto
lógica.
El análisis del problema debe
llevarse a cabo como una actividad de aprendizaje en grupo
involucrando los donantes, beneficiarios y quienes pueden aportar
conocimientos técnicos y conocimiento local. Un ambiente
de taller (involucra grupos de hasta 25 personas cuidadosamente
seleccionadas) es un foro adecuado para el desarrollo del
árbol de problemas, el análisis de los resultados y
la propuesta de soluciones. Es importante además
considerar los siguientes tres aspectos:
Podría ser apropiado llevar a
cabo una serie de ejercicios de análisis de problemas
con diferentes grupos de interés, para ayudar a
determinar las distintas perspectivas y
prioridadesEl proceso es tan importante como el
producto. El ejercicio debe ser presentado como una
experiencia de aprendizaje para todos los involucrados y como
una oportunidad para que puntos de vista e intereses
diferentes puedan ser presentados y discutidos. Sin embargo,
no necesariamente se debe esperar un consenso pleno y
fácil entre las partes interesadas sobre cuáles
son los problemas prioritariosEs importante reconocer que el producto
(el diagrama de árbol de problemas) debe proporcionar
una versión simplificada pero robusta de la
realidad.
Otros factores a
considerar para la aplicación del ML
ML se basa en la idea de que el usuario, el
propietario del proyecto, asume la principal responsabilidad por
el proceso de planificación. Como el ML tiene el objetivo
de mejorar la calidad de las operaciones del proyecto,
sólo se puede lograr esto si el usuario tiene una buena
comprensión del método y lo utiliza durante el
ciclo del proyecto.
Se puede decir que el objetivo del ML es
servir de guía para la cooperación entre los
"actores" durante los procedimientos de planificación de
los proyectos. Finalmente, es significativo mencionar la
importancia de tres elementos fundamentales que ayudan a
garantizar la sostenibilidad de los proyectos en el tiempo y
alcanzar el estado de bienestar deseado. El primero es Incluir a
los futuros "beneficiarios o afectados" en las fases iniciales
del ciclo de vida del proyecto, especialmente en los procesos de
identificación, diseño y planificación para
establecer un vínculo de pertenencia entre los
beneficiarios y la intervención. Segundo, La transferencia
de conocimiento que se define como el aporte de los expertos en
el área específica del proyecto que los convierte
en facilitadores; así una vez finalice el proyecto, los
beneficios permanecerán en el tiempo. Por último
aplicar correctamente la metodología del ML para facilitar
la información entre las partes interesadas, clarificar el
propósito y justificación del proyecto, y
establecer los indicadores para identificar cómo medir el
éxito o fracaso del proyecto.
Bibliografía
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http://www.minambiente.gov.co/documentos/4794_100210_manual_formulacion_proyt_coop_marco_logico.pdf
Autor:
Carlos Arturo Tamayo
Sánchez.
Máster en Project Management
MPM
Universidad de Quebec – Canada
[M] Business Administration and Business
Economics
[M1] Business
Administración