Instructivo para realizar inspecciones planeadas

INSPECCIONES
PLANEADAS:

Es la principal actividad del comité
paritario de salud ocupacional, ya que a través de ellas
se cumplen la mayoría de sus funciones: Hacer seguimiento
y vigilancia de lo ya acordado en el cronograma de actividades
del P.S.O y recomendaciones; mantener contacto con los puestos de
trabajo y los trabajadores; conocer nuevas inquietudes y
problemas; participar y proponer la solución a
estos.

Se recomiendan inspecciones generales en
forma mensual o trimestral, según sea el caso. La
inspección se realiza a las instalaciones locativas,
máquinas, equipos, herramientas, elementos para
emergencia, brigadas, procesos industriales y operaciones. Esta
actividad adquiere especial dimensión ya que su
función es esencialmente preventiva y por lo tanto debe
hacer especial hincapié en detectar las causas no solo de
accidentes sino de los incidentes, para eliminar los agentes de
éstos.

VISITAS DE
INSPECCIÓN:

Las visitas de inspección se
realizan con el fin de vigilar procesos, equipos, máquinas
u objetos que en el diagnóstico integral de condiciones de
trabajo y salud, han sido calificados como críticos por su
potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a una
planificación que incluya los objetivos y frecuencia de la
inspección.

Se definen dos tipos de inspecciones: las
generales, durante las cuales se realiza una revisión
general de la empresa, y las específicas, cuando se
realiza una visita dirigida hacia una problemática
concreta, como serían las inspecciones a los sistemas de
incendios, a las instalaciones eléctricas, etc. Se deben
hacer con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de
seguridad e higiene establecida de los métodos correctos
para operar máquinas, uso de elementos de
protección personal, etc., el funcionamiento de los
controles aplicados, así como de identificar nuevos
factores de riesgo. Para facilitar el proceso de
inspección, se deben elaborar listas de chequeo ajustadas
a las condiciones de riesgo y características de cada
empresa.

REQUISITOS DEL
PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

1. Objetivos

2. Respaldo del gerente de la
empresa

3. Listado de las áreas que
se van a inspeccionar

4. Responsables de llevar a cabo la
inspección

5. La frecuencia con la que se van a
realizar las inspecciones

6. Clasificar las condiciones sub
-estándar del área de inspección

7. Listas de verificación o
listas de chequeo

8. Guía para realizar la
inspección

9. Desarrollo de las acciones
correctivas

10. Informes

11. Seguimiento de las acciones
correctivas

12. Medición de la
efectividad de las inspecciones planeadas

13. Capacitación y
entrenamiento

OBJETIVOS:

? Identificar Condiciones Sub –
estándar

? Verificar la eficiencia de las acciones
correctivas

? Tomar medidas correctivas que disminuyan
la exposición a pérdidas

? Identificar riesgos ocasionados por la
instalación de nuevos equipos o modificaciones en las
instalaciones

RESPALDO
GERENCIAL:

El programa de inspecciones planeadas debe
recibir el apoyo de la gerencia y de los mandos medios, con el
objeto de darle la importancia que requiere tanto la
ejecución como el cumplimiento de las acciones que surjan
de ellas.

La gerencia debe divulgar en toda la
empresa el programa de inspecciones, debe proporcionar los
recursos humanos, técnicos y económicos
necesarios.

También debe participar en las
inspecciones de acuerdo con los objetivos que se hayan
fijado.

Proporcionar el entrenamiento adecuado a
los responsables de realizar las inspecciones
planeadas.

Y por ultimo revisar los informes sobre las
condiciones sub – estándar encontradas después de
las inspecciones y dar respuesta a los mismos.

ACCIONES A
SEGUIR

Todo tipo de actividad esta dispuesta a ser
modificada y mejorada, en este caso se recomienda unos formatos
generales que se pueden aplicar en la empresa para poder
desarrollar las actividades de la mejor forma.

Los formatos que se creen o se apliquen
deben dar la posibilidad de incluir en su desarrollo acciones a
seguir, relación de los hechos, se pueden agregar otros
tipos de soportes o evidencias de lo encontrado.

Las acciones a seguir deben ser basadas en
los aspectos reales y en actividades que se puedan medir
controlar y valorar para lograr el adecuado cumplimiento de los
estándares exigidos por las empresas contratantes o por
los protocolos que se han establecido para el desarrollo de las
actividades.

Se anexan formatos que se pueden o no
aplicar según el criterio de la empresa, tales como
inspecciones pre – operativas de vehículos, incluyendo
motocicletas, entre otras relacionadas con oficinas y otras
tareas.

ESCALA DE VALORES
PARA CLASIFICACION DE CONDICIONES
SUBESTÁNDAR

FORMATO PARA
REALIZAR UNA LISTA DE CHEQUEO

FORMATO PARA
REALIZAR UNA INSPECCION PLANEADA

Autor:

Edison Alberto Feria

Valledupar, Marzo de 2013