Levantamiento y homologación de los formularios de mantenimiento de equipos de maniobras
INTRODUCCIÓN Electrificación del Caroní, C.A
(EDELCA), filial de la Corporación Eléctrica
Nacional (CORPOELEC), adscrita bajo el Poder Popular para la
Energía Eléctrica, fue fundada en 1963 para
desarrollar el potencial hidroeléctrico del Río
Caroní y su cuenca hidrográfica, es la empresa de
generación y transmisión hidroeléctrica
más importante que posee Venezuela aportando, en los
últimos tres años, cerca del 70% de la
producción nacional de electricidad a través de sus
grandes Centrales Hidroeléctricas: La Central
Hidroeléctrica Simón Bolívar en Guri, La
Central Hidroeléctrica Antonio José de Sucre en
Macagua y La Central Hidroeléctrica Francisco de Miranda
en Caruachi, con una capacidad instalada de 10.00, 3.140 y 1.620
megavatios, respectivamente. La Unidad de Mantenimiento de
Subestaciones Troncales Sur se encarga de gestionar el
mantenimiento de equipos de potencia, servicios auxiliares e
instalaciones ubicados en las Subestaciones del Sistema de
Transmisión Troncal Sur, mediante la planificación,
ejecución y control para asegurar la disponibilidad y
confiabilidad, conservando o restableciendo su funcionamiento, de
acuerdo con los parámetros de calidad, costo, seguridad y
oportunidad exigidos por CORPOELEC.
INTRODUCCIÓN Se realizará un Levantamiento y
Homologación de los formularios de mantenimiento de
Equipos de Maniobras del Patio de Distribución Guri B bajo
la responsabilidad de la Unidad de Mantenimiento de Subestaciones
Troncales Sur de CORPOELEC, enfocado a la evaluación de
los formularios de mantenimiento. Como parte de esta
evaluación será necesario realizar un levantamiento
de información de la condición actual de los
formularios de mantenimiento, en virtud de que este tiene una
importancia significativa en la empresa. El estudio tiene como
propósito conocer la documentación de los
historiales de mantenimiento de Equipos de Maniobras
interruptores y seccionadores, existe una necesidad de la empresa
de actualizar la información concerniente a los
formularios de mantenimiento.
EL PROBLEMA CORPOELEC, es una empresa líder en el sector
eléctrico nacional, para la planificación, control
y toma de decisiones requiere una gran diversidad de historiales
y documentos que soporten cada uno de sus procesos de los cuales
genera información documental. La documentación del
mantenimiento es una herramienta de suma importancia ya que esta
permite contar con un seguimiento de la información para
que posteriormente la empresa pueda realizar mejoras continuas y
evitar perdidas de información que afecten de una forma
directa o indirecta el funcionamiento de los equipos de maniobras
ya que estos son de vital importancia en la transmisión de
energía eléctrica conservando o restableciendo su
funcionamiento.
EL PROBLEMA Actualmente CORPOELEC necesita hacer un seguimiento
en el Patio de Distribución de Guri B de los formularios
de mantenimiento de los equipos de maniobra por diversas razones
tales como: Se requiere tener un control de los formularios de
mantenimiento de los equipos de maniobras y de la
documentación del mantenimiento de los equipos para
conocer como se están llevando los historiales de
mantenimiento. Se quiere mejorar los formatos utilizados y crear
los formularios de mantenimiento de equipos de maniobra que
faltan en la Unidad de mantenimiento. Se debe colocar las
especificaciones y una breve descripción de lo que se
efectuó en cada planilla de mantenimiento para llevar un
historial de cada tarea realizada donde se coloque el tipo de
mantenimiento realizado para de esta forma verificar si se
cumplió con el mantenimiento, registrando detalladamente
las actividades realizadas.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVO GENERAL: Realizar
una evaluación de la documentación del
mantenimiento de Equipos de Maniobras del Patio de
Distribución Guri B bajo la responsabilidad de la Unidad
de Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur, que permita
tener un registro de la información de una forma
oportuna.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1.
Diagnosticar la situación actual de la
documentación del mantenimiento de los equipos, utilizando
la norma Covenin 2500 – 93. 2. Agrupar y caracterizar los
equipos, clasificándolos de acuerdo a sus
características tales como marca, nivel de tensión,
tipos, etc. 3. Evaluar los formularios de mantenimiento que se
están utilizando actualmente. 4. Homologar los formularios
de mantenimiento de los Equipos de Maniobras instalados en el
Patio de Distribución Guri B.
JUSTIFICACIÓN O IMPORTANCIA La información del
presente estudio permitirá a la Unidad de Mantenimiento de
Subestaciones Troncales Sur, observar si se esta empleando
algún registro de información sobre los equipos,
llenando los formularios destinados para tal fin y hacer un
seguimiento de este, además de mejorar la
documentación y llevar un control de esta, permitiendo de
esta forma acceder a la información cuando se requiera
realizar algún tipo de mejora en el mantenimiento y la
planificación, suministrando información oportuna
para la toma de decisiones, esto hará posible conocer
características detalladas del equipo y del mantenimiento
realizado, así como también proporcionar la
información documentada el cual puede servir de fuente
para investigaciones futuras . Contar con la homologación
de los formularios representa una gran ventaja para la unidad de
mantenimiento, ya que permitirá un formato homologado por
equipo que puede ser empleado en todas las subestaciones
adscritas a la unidad.
ALCANCE El estudio se llevo a cabo en las instalaciones de la
empresa CORPOELEC ubicada en Ciudad Guayana en el Centro de
Transmisión Sur específicamente en la Unidad de
Mantenimiento de Subestaciones Troncales Sur cuya finalidad fue
homologar los formularios de Equipos de Maniobras del Patio de
Distribución Guri B que permitirá llevar un control
del mantenimiento de los Equipos de Maniobras. Además se
pretende realizar un levantamiento de los historiales de
mantenimiento de los equipos de maniobras.
TIPO DE INVESTIGACIÓN: INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA:
Es descriptiva, porque se describe como es la situación
actual de los documentos del mantenimiento de historiales de los
equipos de maniobras, es decir los seccionadores e interruptores,
para ello se tuvo que obtener información y un
conocimiento más amplio, claro y conciso para la
realización de este estudio. INVESTIGACIÓN DE CAMPO
O INVESTIGACIÓN DIRECTA: Es la que se efectúa en el
lugar y tiempo en que ocurren los fenómenos objeto de
estudio. En la presente investigación se inspeccionaran
los Seccionadores e Interruptores del Patio de
Distribución de Guri B, permitiendo no solo observar, sino
recolectar los datos directamente de la realidad objeto de
estudio para posteriormente analizar e interpretar los resultados
de estas indagaciones. ASPECTOS PROCEDIMENTALES
INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL: Se puede definir como parte
esencial de un proceso de investigación, se realiza a
través de la consulta de los historiales de mantenimiento
de los equipos de maniobras del Patio de Distribución de
Guri B. POBLACIÓN Y MUESTRA: La población estuvo
integrada por todos los equipos de maniobras del Patio de
Distribución de Guri B, es decir, los seccionadores e
interruptores; los cuales son constituidos la muestra objeto de
estudio. ASPECTOS PROCEDIMENTALES
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE
DATOS DATOS HISTÓRICOS La revisión de los datos
históricos permitió obtener información
esencial con respecto a los historiales de mantenimiento que se
están empleando en el Patio de Distribución de Guri
B, desarrollado por las personas encargadas de realizar las
tareas de mantenimiento: el técnico de mantenimiento, el
electricista, el auxiliar de mantenimiento. ASPECTOS
PROCEDIMENTALES
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE
DATOS ENTREVISTAS Se realizarán entrevistas estructurada o
no estructuradas al personal involucrado en las labores de
mantenimiento del Patio de Distribución de Guri B, con la
finalidad de obtener una información precisa y detallada,
sobre el registro de los formularios de mantenimiento de los
equipos de maniobras, por medio de una serie de preguntas
abiertas y aleatorias surgidas de las necesidades o dudas sobre
temas específicos, que permitieron realizar un
diagnóstico de la situación actual de los
historiales de los equipos con el propósito de aclarar un
determinado tema o asunto. ASPECTOS PROCEDIMENTALES
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE
DATOS INSPECCIÓN VISUAL La inspección visual es un
acto de verificación física, material y de
funcionamiento de un proceso, equipo, maquinarias o de cualquier
fenómeno o suceso, del cual es importante conocer las
cualidades y características que lo identifican o lo
describen. Con la inspección visual basada en la
inspección directa se evaluó el control de los
historiales de los equipos de maniobras que se ejecutan en el
Patio de Distribución de Guri B. ASPECTOS
PROCEDIMENTALES
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE
DATOS REVISIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO La
revisión de material bibliográfico incluye la
revisión de los historiales con el fin de estudiar como se
esta llevando a cabo el registro de información, verificar
que estén actualizados los registros de mantenimiento, la
revisión de manuales de mantenimiento de los interruptores
y seccionadores con el propósito de conocer como se
realizar los mantenimientos y complementar los fundamentos
teóricos del presente informe. ASPECTOS
PROCEDIMENTALES
PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN ASPECTOS PROCEDIMENTALES
Para llevar a cabo esta investigación se ejecutaron los
siguientes procedimientos: Conocer claramente las funciones y
objetivos planteados en el departamento de Mantenimiento de
Subestaciones Troncales Sur. Examinar la documentación
requerida al tema de investigación con la intención
de obtener la información necesaria. Realizar las
entrevistas de tipo no estructuradas al personal que realiza los
procesos de la unidad en estudio.
PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN ASPECTOS PROCEDIMENTALES
Determinar las causas de la documentación del
mantenimiento. Se identificaran las posibles causas ya sean estas
directas o indirectas. Identificar los formularios de
mantenimiento. Se observará si actualmente se esta
empleando algún tipo de formulario que permita llevar un
registro de las actividades realizadas en el mantenimiento de los
equipos de maniobras. Determinar cuales formularios de
mantenimiento son similares en cuanto al procedimiento de trabajo
del mantenimiento de los equipos de maniobras y de esta forma
permitir la homologación de los formularios.
SITUACIÓN ACTUAL CORPOELEC actualmente presenta una
deficiencia en los formularios de mantenimiento de los equipos de
maniobras del Patio de Distribución Guri B, ya que existen
formularios incompletos, no existe un formulario de mantenimiento
estándar que pueda ser utilizado por todos los encargados
de realizar el mantenimiento, por lo general cada mantenedor
posee un formulario que ellos realizan o realizan informes
personales sobre cada actividad realizada. La información
que le suministran al equipo técnico, es decir el
encargado de realizar cálculos estadísticos sobre
las fallas ocurridas en la empresa, en ocasiones es escasa y les
dificulta realizar las estadísticas.
SITUACIÓN ACTUAL En el Patio de Distribución Guri B
se presenta una situación Por esta razón
existió la necesidad por parte de la empresa de crear unos
formularios homologados por equipos con características
similares con el fin de minimizar la cantidad de formularios y de
esta forma permitir al personal de mantenimiento correctivo
registrar cada actividad de mantenimiento que realicen en las
subestaciones. Estos formularios se espera sean empleados por
todas las subestaciones que dependan de CORPOELEC. Lo que se
pretende es llevar un registro tanto en físico como en
digital de todas las actividades de mantenimiento de los equipos
realizados en todas las subestaciones.
Diagnóstico de la situación actual de la
documentación del mantenimiento de los equipos de
maniobras del Patio de Distribución Guri B utilizando la
norma Covenin 2500 – 93. Se realizo una visita al Patio de
Distribución Guri B con el fin de observar la
documentación de los historiales de mantenimiento, de
igual forma se observaron los equipos de maniobras y se realizo
una encuesta con la finalidad de conocer más acerca de la
información referente a los historiales de mantenimiento.
En el Patio de Distribución Guri B existe una gran
variedad de equipos de maniobras los cuales requieren de
constante mantenimiento con el fin de garantizar la vida
útil y el buen funcionamiento de los equipos mejorando las
condiciones de estos. ANÁLISIS Y RESULTADOS
Los mantenimientos realizados a los equipos en el Patio de
Distribución Guri B son mantenimiento preventivo aquel que
se hace anualmente al equipo el cual se basa en adelantarse a la
aparición de fallas y mantenimiento correctivo aquel que
se realizan una vez que ha fallado el equipo . En estos
mantenimientos se les realizan a los equipos inspección
visual, reemplazo, ajustes, limpieza, entre otros. Se
realizó un diagnostico con el auxilio de la ficha de
evaluación de la norma COVENIN 2500-93, donde se recoge
toda la información actualizada de la situación
existente en la documentación del mantenimientos de los
equipos de maniobras del Patio de distribución Guri B bajo
la responsabilidad de la Unidad de mantenimiento de subestaciones
Troncales Sur y se hace una evaluación de los resultados
obtenidos. ANÁLISIS Y RESULTADOS
Se desarrollaron encuestas en función a la norma Covenin
2500-93 con la finalidad de identificar y evaluar la
documentación del mantenimiento. Esta norma Covenin
contiene la información necesaria para recoger y evaluar
la información referente al mantenimiento en una empresa.
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Resultados del diagnóstico en % Fuente COVENIN 2500-93
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Haciendo un análisis de la situación actual del
mantenimiento que se está llevando a cabo de acuerdo a los
resultados obtenidos en la entrevista realizada al personal de
mantenimiento en el Patio de Distribución Guri B:
Área I Organización de la Empresa. Obtuvo un
porcentaje 51% nos indica que existe deficiencia en cuanto al
esquema organizativo de la empresa, actualmente no se encuentra
actualizado a nivel general, además de esto existe
duplicidad de funciones, mayormente al momento de estudiar los
mantenimientos realizados en la empresa existe información
incompleta ya que esta es muy resumida, no se cuenta con formatos
que permitan cargar la información sobre el mantenimiento
realizado que permita la comunicación entre las diversa
unidades, al realizar el mantenimiento estos son guardados en
informes y no en formatos . ANÁLISIS Y RESULTADOS
Área II Organización de Mantenimiento. En
ésta área el resultado fue 37%, el organigrama de
la unidad de mantenimiento no esta actualizado, existe una
planificación de los trabajos de mantenimiento, los
problemas de carácter rutinario no pueden resolverse sin
consulta a niveles superiores, la información que se es
suministrada al sistema referente al mantenimiento es escasa no
da la información con los detalles necesarios para poder
realizar una evaluación de las fallas y conocer con que
frecuencia se presentan, el patio de distribución no
cuenta con un formato normalizado donde se introduzca la
información del mantenimiento para su posterior
análisis, de igual forma no existe un mecanismo para que
la información de la subestación llegue a las
personas que deben manejarla. ANÁLISIS Y RESULTADOS
Área III Planificación de Mantenimiento Esta
área obtuvo un porcentaje de 82 %, los manuales de
mantenimiento existentes algunos están desactualizados,
faltan algunos manuales de operación de los equipos en la
unidad, no se tiene toda la información archivada y
clasificada para la elaboración de los planes de
mantenimiento. Área IV Mantenimiento Correctivo. Obtuvo un
porcentaje de 78 % las actividades de mantenimiento correctivo se
realizan una secuencia programada, existe una programación
para la ejecución de las actividades de mantenimiento, se
le da prioridad a aquellos equipos según el orden de
importancia de las fallas. El mantenimiento al equipo se le
realiza cuando el equipo a fallado o esta dañado.
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Área V Mantenimiento Preventivo Obtuvo un 74 % se debe
recolectar y archivar la información referente al
mantenimiento preventivo que permita llevar un control de los
equipos para su posterior evaluación y análisis.
Dependiendo el equipo se le realiza el mantenimiento y
dependiendo de la falla que presente. ANÁLISIS Y
RESULTADOS
Problemas identificados en la empresa: De acuerdo con lo antes
expuesto podemos mencionar alguno de los problemas que afecta la
empresa: Faltan algunos manuales de mantenimiento de los equipos
de maniobras. Se carece de un sistema de registro de datos con la
información completa de las intervenciones realizadas.
Ausencia de historiales de mantenimiento de equipos por escrito
ya que mayormente la información es suministrada por el
sistema y es incompleta la información. ANÁLISIS Y
RESULTADOS
La empresa actualmente no presenta un diagrama actualizado con
los cambios realizados en la estructura organizativa de la
empresa. Al no poseer una planilla donde se carguen los datos del
mantenimiento de los equipos de una forma especifica y detallada
de toda la labor de mantenimiento realizado afecta tanto a la
empresa como al grupo técnico al momento de verificar la
información y sacar las estadísticas de falla de
los equipos. ANÁLISIS Y RESULTADOS
Evaluar los formularios de mantenimiento que se están
utilizando actualmente. El Patio de Distribución Guri B no
cuenta con una planilla de mantenimiento de todos los equipos
donde se pueda detallar toda la información referente al
mantenimiento de los equipos de maniobras, por lo general los
encargados de realizar el mantenimiento realizan informes
escritos de forma personal para llevar un registro del
mantenimiento pero en la subestación no existe un registro
de este. Como consecuencia existe mucha información
incompleta del mantenimiento. Esto presenta dificultades al
equipo técnico al momento de realizar cálculos
estadísticos sobre la frecuencia de falla de los equipos
de maniobras. ANÁLISIS Y RESULTADOS
Equipo Medio Ambiente Mano de obra Métodos
Documentación del Mantenimiento de los equipos de
maniobras Diagrama Causa-Efecto de la Documentación del
Mantenimiento de los equipos de maniobras Base de datos del
Sistema SAP deficiente Escasez de formularios de Mantenimiento
Falta de algunos Instructivos de mantenimiento Agotamiento
Físico Presencia de calor y viento en el Patio de
Distribución Altas Temperaturas Desigualdad de planillas
de mantenimiento Obsolescencia ANÁLISIS Y RESULTADOS
Como puede observarse en el diagrama Causa – Efecto, existe una
diversidad de causas que inciden directamente en la
problemática a estudiar, entre ellas: Equipos: Existe
obsolescencia de los equipos, esto dificulta en ocasiones las
labores de mantenimiento ya que muchas veces no se consiguen los
repuestos de estos. Mano de obra: Se evidencia el agotamiento
físico por parte de los mantenedores debido a las largas
horas de trabajo cuando se ejecuta el mantenimiento de
algún equipo de maniobras; por lo tanto no pueden cargar
la información al sistema después de haber
realizado el mantenimiento de los equipos. ANÁLISIS Y
RESULTADOS
Métodos: El sistema SAP es deficiente ya que no permite
tener una información completa del mantenimiento de los
equipos; es decir, es muy resumida la información
suministrada al sistema. Faltan algunos instructivos de
mantenimiento de algunos equipos lo que dificultad la
creación de algunos formularios inexistentes. Debido a la
escasez de planillas de mantenimiento los mantenedores realizan
informes sobre las labores de mantenimiento realizada aunque
algunas de las personas que hacen el mantenimiento debido a su
experiencia diseñan una planilla donde anotan la
información del mantenimiento. No existe un formulario
único de mantenimiento de los equipos que posean todos en
el Patio de Distribución Guri B. Medio Ambiente: Las altas
temperaturas presentes en el Patio de Distribución Guri B,
dificulta al personal de mantenimiento llenar las planillas de
mantenimiento de los equipos preferiblemente se deben llevar al
patio pocas hojas ya que al momento de llenarla podría
dificultarse si existe la presencia de lluvia o de fuertes
vientos. Esta puede ser una causa de la falta de
documentación de los historiales de mantenimiento.
ANÁLISIS Y RESULTADOS
Homologar los formularios de mantenimiento de los Equipos de
Maniobras instalados en el Patio de Distribución Guri B.
Luego de haber diagnosticado y evaluado los formularios de
mantenimiento en el Patio de distribución Guri B se
procedió a homologar aquellos que poseían
características similares y cuyo mantenimiento
poseía cierta similitud y a su vez crear aquellos que no
existían para registrar la información del
mantenimiento realizado en el Patio de Distribución. La
homologación de los formularios de mantenimiento se
conformó de las siguientes etapas, con la búsqueda
de información a través de ciertos mecanismos ya
preestablecidos y mencionados en la investigación, las
entrevistas informales, entre otros, para luego pasar a una fase
de redacción y estructuración. Lo que se pretende
lograr con la homologación de los formularios es crear un
formulario único de aquellos equipos que posean
características similares que pueda ser utilizado por
otras subestaciones que trabajen con los mismos equipos de Guri
B. ANÁLISIS Y RESULTADOS
Lo que se pretende lograr con la homologación de los
formularios es crear un formulario único de aquellos
equipos que posean características similares que pueda ser
utilizado por otras subestaciones que trabajen con los mismos
equipos de Guri B. A continuación presentamos los
formularios de mantenimiento homologados y los creados en la
siguiente tabla: ANÁLISIS Y RESULTADOS
Formularios de mantenimiento del Patio de Distribución
Guri B de equipos de maniobras ANÁLISIS Y RESULTADOS
ANÁLISIS Y RESULTADOS Código: FOR-MTTO-SUB:
Revisión: Fecha de Emisión: Unidad de Mantenimiento
de Subestaciones Troncales Sur FORMULARIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DEL INTERRUPTOR PK MARCA DELLE ALSTROM (1) Equipo (2)
S/E: (3) Ubicación Técnica: (4) Serial: (5)
Número de Orden: (6) Permiso de Trabajo: (7) Fecha: (8)
Realizado por: (9) Firma del Responsable de la actividad: (10)
Revisado por: (11) Firma del Responsable de la S/E: Actividad de
Mantenimiento
ANÁLISIS Y RESULTADOS
ANÁLISIS Y RESULTADOS
ANÁLISIS Y RESULTADOS Verificación de la
Estanqueidad: Verificación del Antibombeo: (27)
Observaciones:
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