Leyes de contabilidad

Los principios de Contabilidad constituyen conceptos
fundamentales que establecen bases adecuadas para:

1. Identificar y delimitar a las entidades
económicas, las cuales, por medio de la celebración
de operaciones generan información financiera.

2. Valuar las operaciones.

3. Presentar la información
financiera.

Dichos principios, pronunciados por el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos, con base en el consenso
de su membresía, son los siguientes:

Entidad

"La actividad económica es realizada por
entidades identificabas, las que constituyen combinaciones de
recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por
una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecución de los fines de la entidad."

"A la contabilidad, le Interesa Identificar la entidad
que persigue fines económicos particulares y que es
independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar
una entidad dos criterios:

(1) conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna
necesidad social con estructura y operación propios,
Y

(2) centro de decisiones independiente con respecto al
logro de fines específicos, es decir, a la
satisfacción de una necesidad social. Por tanto, la
personalidad de un negocio es independiente de la de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros
sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente económico independiente. La
entidad puede ser una persona física, una persona moral o
una combinación de varias de ellas."

Aplicación en Sistemas Computacionales: El
término "Entidad" es muy común. En las bases de
datos, una entidad es un objeto (persona, cosa, proceso, etc.),
del que salen flujos de datos hacia los procesos u otras
entidades indicando lo que mandan, por ejemplo, en una empresa,
en el área de ventas, la entidad "dientes" manda al
proceso "captura de pedidos" el flujo de datos "pedido del
cliente X". Gráfica:

Datos de pedidos

Realización

"La contabilidad cuantifica en términos
monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros
participantes en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan."

"Las operaciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: (A)
cuando ha efectuado transacciones con otros entes
económicos. (B) cuando han tenido lugar transformaciones
internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes
o cuando han ocurrido eventos económicos externos a la
entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo
efecto puede cuantificarse razonablemente en términos
monetarios."

Aplicaciones en Sistemas Computacionales: Esta parte ya
está descrita en el punto 1. Se refiere a las actividades
que hay entre las diferentes entidades y que establecen
relaciones entre ellas.

Periodo
Contable

"La necesidad de conocer los resultados de
operación y la situación financiera de la entidad,
que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en
períodos convencionales. Las operaciones y eventos
así como sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el período en que
ocurren; por tanto cualquier información contable debe
indicar claramente el período a que se refiere. En
términos generales, los costos y gastos deben
identificarse con el ingreso que originaron, independientemente
de la fecha en que se pague

Aplicación en Sistemas Computacionales: Esta
parte es muy aplicable en Sistemas. Para generar cualquier
reporte o listado referente a cualquier tipo de
información (de contabilidad, de inventados, de
producción, etc.), se necesita un rango de fechas sobre el
que se procesará toda la información. Por ejemplo,
si quiero obtener un reporte de todas mis entradas al
almacén, le debo incluir un periodo de fechas para que
procese mi información y me dé los resultados que
espero.

Valor
Histórico Original

"Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades
de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimación razonable que de ellos se haga al momento en
que se consideren realizados contablemente. Estas cifras
deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos
posteriores que les hagan perder su significado, aplicando
métodos de ajuste en forma sistemática que
preserven la imparcialidad y objetividad de la información
contable. Sí se ajustan las cifras por cambios en el nivel
general de precios y se aplican a todos los conceptos
susceptibles de ser modificados que integran los estados
financieros, se considerará que no ha habido
violación de este principio; sin embargo, esta
situación debe quedar debidamente aclarada en la
información que se produzca".

Aplicación en Sistemas Computacionales: Esta
parte también es muy importante en Sistemas. Toda la
información que se vaya almacenando en las bases de datos
debe ser la que se introdujo en su momento, y el sistema debe ser
capaz de procesar esa información y debe tener la
capacidad de que esa información esté
íntegra cuando se necesite. Esto involucro un alto grado
de seguridad y mucha ética profesional por parte de los
usuarios del sistema. La Dirección General de la empresa
debe designar a este puesto a personas que cumplan con este
requisito.

Negocio en
Marcha

"La entidad se presume en existencia permanente, salvo
especificación en contrario; por lo que las cifras de sus
estados financieros representarán valores
históricos, o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen
valores estimados de liquidación, esto deberá
especificarse claramente y solamente serán aceptables para
información general cuando la entidad esté en
liquidación."

Aplicación en Sistemas Computacionales: En este
punto los sistemas (programas) deben seguir corriendo como fueron
hechos (sin ninguna corrección por parte de X persona), a
menos que se requiera de una adaptación, mejora o
reemplazo del mismo. Por ejemplo, cuando una persona del
departamento de contabilidad requiera de una adaptación al
programa de nóminas, debe proporcionar un documento en
donde se especifiquen cuales son los problemas o cuales son las
adaptaciones y/o mejoras que se le deben hacer al programa
así como su justificación. En caso de que no se
entreguen por escrito los nuevos requerimientos, no se puede
llevar a cabo el cambio, porque aquí funciona mucho
aquél dicho: "Papelito habla…". El usuario debe dar
clara y explícitamente todos los puntos a
cambiar.

Dualidad
Económica

"Esta dualidad se constituye de:

1) Los recursos de los que dispone la entidad para la
realización de sus fines y,

2) Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la
especificación de los derechos que sobre

los mismos existen considerados en su
conjunto,."

"La doble dimensión de la representación
contable de la entidad es fundamental para una adecuada
comprensión de su estructura y relación con otras
entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro
aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la
igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente
económico, considerado en su conjunto."

Aplicación en Sistemas Computacionales: Esta
parte es muy explícita desde su concepto. Por ejemplo, si
una persona quiere un programa que le lleve el control de su
producción, debe primero prever si tiene los recursos y
requerimientos necesarios para "encargar' el programa.

Revelación
Suficiente

"La información contable presentada en los
estados financieros debe contener en forma clara y comprensible
todo lo necesario para juzgar los resultados de operación
y la situación financiera de la entidad."

Aplicación en Sistemas Computacionales. Todos los
sistemas deben tener la opción de presentar la
información de una manera adecuada y concisa, ya sea en
reportes, listados, estadísticas o gráficas. Es muy
importante cómo se maneja y/o presenta la
información, porque de esos resultados viene el proceso de
`loma de decisiones".

Importancia
Relativa

"La información que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios.
Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de
información contable como para la información
resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle
y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información."

Aplicación en Sistemas Computacionales: Esta
parte es la misma a la explicación dada en el punto
anterior. Como complemento, uno debe ser capaz de consultar
"toda" la información introducida en e) programa, y no
solo una parte. Para ello, si la base de datos es muy grande, se
deben tener respaldos de las tablas pasadas y se debe de poder
acceder a ellas en cualquier momento.

Consistencia

"Los usos de la información contable requieren
que se sigan procedimientos de cuantificación que
permanezcan en el tiempo. La información contable debe ser
obtenida mediante la aplicación de los mismos principios y
reglas particulares de cuantificación para, mediante la
comparación de los estados financieros de la entidad,
conocer su evolución y, mediante la comparación con
estados de otras entidades económicas, conocer su
posición relativa."

"Cuando haya un cambio que afecte la comparabilidad de
la información debe ser justificado y es necesario
advertido claramente en la información que se presenta,
indicando el efecto que dicho cambio produce en las cifras
contables. Lo mismo se aplica a la agrupación y
presentación de la información."

Aplicación en Sistemas Computacionales: Este
término es vital en todos los programas. Todas las tablas
en las que se almacenan la información deben tener una
consistencia adecuada, es decir, su estructura debe estar
"normalizada" (que los campos estén puestos correctamente
en las diferentes tablas; esto garantiza que la base de datos
crezca lo menos posible en tamaño a la hora de aumentar
nuevos registros). También la información debe ser
consistente, por ejemplo, si hace un año registré
un nuevo producto del cliente X, pues yo debo poder accesar a ese
producto por medio del diente X; si se borra al diente X de mi
tabla de dientes, entonces qué va a pasar con ese producto
que le pertenecía al diente X cuando lo quiera accesar.
Ahí se ve la consistencia en la información que se
encuentra en las tablas.

Como se observa, los tres primeros principios -Entidad,
Realización y Periodo Contable- identifican y delimitan a
la entidad económica.

Los tres siguientes, – Valor histórico original,
Negocio en marcha y Dualidad económica- establecen bases
para la valuación de las transacciones celebradas por las
entidades.

El principio de Revelación suficiente, regula la
presentación de información financiera.

Finalmente, los dos últimos
principios-importancia relativa y consistencia- representan
requisitos generales aplicables a la Contabilidad en su
conjunto.

Autor:

Elis 28