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Libro práctico sobre contabilidad general




Enviado por Andres Mauricio



    INTRODUCCION

    El presente libro tiene como objetivo específico
    facilitar el aprendizaje en la asignatura de Contabilidad
    General, para ello se ha diseñado en capítulos, los
    cuales contienen ejercicios resueltos, ejercicios para
    desarrollar en clase, ejercicios para desarrollar en casa y el
    proceso de retroalimentación por parte del
    estudiante.

    El primer capítulo agrupa en los
    aspectos generales de la contabilidad, como base
    para el desarrollo de la asignatura.

    El segundo capítulo contiene las
    cuentas con mayor manejo, el concepto, la
    dinámica y como se agrupan de acuerdo a la clase a
    la cual pertenecen.

    El tercer capítulo desarrolla
    ejercicios prácticos, el manejo de los asientos
    contables, los saldos en cuentas T y el Balance de
    Prueba.

    El cuarto capítulo presenta las
    normas vigentes de IVA y retención en la fuente, e igual
    que los capítulos anteriores contiene ejercicios
    prácticos sobre el tema, elaboración
    de asientos contables, saldos en cuentas T y Balance de
    Prueba.

    El quinto capítulo presenta las
    normas vigentes en la legislación laboral,
    contiene ejercicios prácticos sobre el
    tema.

    El sexto capítulo presenta los
    métodos de valorización de inventarios, los
    sistemas de inventario y ejercicios
    prácticos.

    El séptimo capítulo contiene
    los ajustes ordinarios y la hoja de trabajo, e incluye ejercicios
    prácticos.

    CAPITULO Nº 1

    ASPECTOS
    GENERALES DE LA CONTABILIDAD

    LA EMPRESA

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    EMPRESA

    La empresa es una entidad económica organizada,
    formada por personas, capital y trabajo, factores que se
    reúnen para la producción, transformación,
    distribución, administración de bienes o para la
    prestación de un servicio, a través de uno o
    más establecimientos de comercio, con el ánimo de
    generar utilidades y distribuirlas entre las personas que la
    integran.

    FACTORES PARA QUE UNA EMPRESA PUEDA REALIZAR SU
    ACTIVIDAD

    a. Personas

    Es el talento humano con que cuenta la empresa,
    conformado por las personas que ocupan los diferentes cargos
    dentro de la organización, como los administradores, los
    empleados, los directores.

    b. Capital

    Identificado por los aportes que hacen los propietarios
    (o) de la empresa, el cual puede estar representado en dinero en
    efectivo, bienes como los muebles y enseres, maquinaria y equipo,
    inventario de mercancías entre otros, bienes de
    carácter tangible.

    c. Trabajo

    Es el esfuerzo físico e intelectual que realizan
    las personas para lograr el objetivo de la empresa, en cualquiera
    de sus áreas, ya sea en la producción, en la
    dirección, en la prestación de un
    servicio.

    DENOMINACION DE LAS EMPRESAS

    a. Razón Social

    Es el nombre mercantil con el cual una empresa inscribe
    en la Cámara de Comercio la actividad económica de
    una persona natural o jurídica. Se recomienda que la
    razón social se relacione con su objeto, ya que va
    permitir un mayor reconocimiento en el mercado. Ejemplo: Mercados
    de Familia S. A.

    b. Nombre Comercial de las Empresas

    Es el nombre con que el establecimiento de comercio se
    da a conocer al público, generalmente es una abreviatura
    de la razón social. Ejemplo: Mercadefam

    c. Logotipo de una empresa

    Es un símbolo que identifica gráfica o
    visualmente a una empresa con el ánimo de hacerse conocer
    y destacarse fácilmente en su entorno, como las anteriores
    el logo también debe relacionarse con su objeto para
    facilitar su reconocimiento e identidad en el medio.

    CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

    Según su objetivo

    a. Con ánimo de lucro

    Comprende aquellas empresas que pretenden con el
    desarrollo de su objeto social obtener utilidades para
    distribuirlas entre sus socios o aumentar su capital como es el
    caso de las personas naturales.

    En las personas naturales, estas capitalizan su utilidad
    y lo que realizan son retiros en cabeza del capital. Ejemplo:
    Sociedades comerciales, sector financiero, el mercado cambiario,
    las empresas de personas naturales.

    b. Sin ánimo de lucro

    Son aquellas que fundamentan su objeto social en prestar
    un servicio a la comunidad, si bien es cierto que también
    generan utilidades mediante la explotación del objeto
    social, estas utilidades no son distribuidas, sino por el
    contrario son reinvertidas dentro del mismo objeto social.
    Ejemplo: El sector cooperativo, las cajas de compensación
    familiar, las organizaciones no gubernamentales.

    c. Otras

    Con el desarrollo del objeto social pretenden una
    utilidad, pero de acuerdo a la ley no se encuentran legalmente
    constituidas. Ejemplo: Consorcios, las uniones
    temporales

    Según su actividad
    económica

    a. Agropecuarias

    Son aquellas empresas que producen bienes
    agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Ejemplo:
    avícolas, porcinas, cultivos.

    b. Mineras

    Su objeto es la explotación de los
    productos del subsuelo. Ejemplo: petroleras, piedras
    preciosas.

    c. Industrial

    Son aquellas que adquieren una materia prima, la
    procesan y venden un nuevo producto terminado para la venta.
    Ejemplo: confecciones, productoras de alimentos procesados como
    las carnes frías.

    d. Comerciales

    Estas adquieren un producto terminado y lo
    venden, es decir que no sufre ningún cambio. Ejemplo:
    Distribuidora de calzado, supermercados.

    e. De servicios

    Buscan prestar un servicio a la comunidad,
    por lo general son de carácter intangibles. Ejemplo:
    servicios públicos, médicos, seguros entre
    otros.

    Según la procedencia de
    capital

    a. Privadas

    Son aquellas que sus aportes provienen de
    los particulares. Ejemplo: una empresa familiar, un centro
    recreacional privado.

    b. Oficiales o
    Públicas

    Sus aportes provienen de fondos del estado.
    Ejemplo: hospitales departamentales, instituciones de
    educación oficial.

    c. Economía Mixta

    Sus aportes provienen por parte de los
    particulares y por parte del estado. Ejemplo:
    universidades semioficiales.

    Según el número de
    propietarios

    a. Personas naturales

    Son empresas de un solo propietario.
    Reciben el nombre de empresas de propietario
    único.

    b. S. A. S.

    Son empresas de un solo varios
    propietarios, pero se regulan por las normas de una sociedad
    anónima.

    c. Sociedades

    Son aquellas que se conforman por dos o
    más personas llamadas socios.

    Según el
    tamaño

    a. Microempresas

    Empresas con más de 10 trabajadores
    cuyos activos totales no excedan los 501 salarios mínimos
    legales vigentes.

    b. Pequeñas

    Empresas con trabajadores entre 11 y 50,
    cuyos activos totales deben estar entre los 501 y
    5001 salarios mínimos legales vigentes.

    c. Medianas

    Empresas con trabajadores entre 51 y 200,
    cuyos activos totales deben estar entre los 5001 y 15000 salarios
    mínimos legales vigentes.

    d. Grandes

    Empresas con más de 200
    trabajadores, cuyos activos totales deben superan los
    15.000 salarios mínimos legales vigentes.

    CLASIFICACION DE
    LAS PERSONAS

    a. Persona natural

    Son todos los individuos de la especie
    humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o
    condición.

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    b. Persona jurídica

    Es una persona ficticia capaz de ejercer
    derechos y contraer obligaciones por medio de un representante
    legal.

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    LAS
    SOCIEDADES

    a. Contrato de Sociedad

    Es aquel por medio del cual dos o más personas se
    obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
    apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí
    las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las
    personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad se llaman
    socios.

    b. Escritura de constitución de una
    sociedad

    La escritura de constitución es la
    legalización del contrato de sociedad mediante escritura
    pública, en la cual se expresará:

    El nombre y domicilio de las personas que intervienen
    como otorgantes.

    Cuando se trate de Personas naturales se debe indicar su
    nacionalidad, identificación legal; en el caso de las
    personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de donde
    se deriva su existencia.

    La clase y tipo de sociedad que se constituye, el nombre
    de la misma con forme al tipo de Sociedad.

    El domicilio de la sociedad, sucursales que se
    establezcan en el mismo acto de constitución.

    El objeto social o actividad del negocio o sociedad,
    enunciando en forma clara y precisa las diferentes actividades
    primarias y secundarias.

    En las sociedades por acciones se deberá
    estipular la clase, valor nominal de las acciones representativas
    de capital, la forma y términos en que
    deberán

    La forma de administración de los
    negocios, con indicaciones de facultades y limitaciones del
    Administrador, y de las que se reserven los asociados, las
    asambleas de socios, conforme a la regulación legal de
    cada tipo de sociedad. La época y la forma de convocar y
    constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones
    Ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar
    los acuerdos en los asuntos de su competencia.

    Las fechas en que deben efectuarse los cortes para los
    inventarios y elaboración de los Balances generales, y las
    forma en que se realizará la distribución de las
    utilidades o beneficios sociales, indicando las reservas que
    deban hacerse (legal y estatutaria).

    La duración precisa de la sociedad y las causales
    de disolución anticipada de la misma.

    La forma de realizarse la liquidación una vez
    disuelta la sociedad, indicando los bienes que hayan de ser
    restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en
    que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse
    distribuciones en especie.

    La forma de designar los árbitros o amigables
    componedores, que resolverán los conflictos que se
    presentaren entre los socios, y entre los socios y la
    sociedad.

    El nombre de la persona que ha de representar
    formalmente a la sociedad, indicando sus facultades,
    obligaciones, limitaciones.

    Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando
    el cargo esté previsto por la ley o por los Estatutos,
    como es el caso de las sociedades anónimas.

    Los demás actos que sean acordes al tipo de
    sociedad o que estipulen los asociados para regularla de acuerdo
    a la legislación competente.

    c. Tipos de Sociedad

    Sociedad Colectiva : Responsabilidad
    solidaria e ilimitada

    Sociedad En Comandita : Responsabilidad
    solidaria e ilimitada

    Sociedad Limitada : Responsabilidad
    limitada hasta el monto de sus aportes

    Sociedad Anónima : Responsabilidad
    hasta el monto de sus acciones

    COMERCIANTES

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    a. Concepto

    Son comerciantes las personas que profesionalmente se
    ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
    mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la
    actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
    intermediario o interpuesta personal.

    b. ¿Quiénes son
    comerciantes?

    Para todos los efectos legales se presume
    que una persona ejerce el comercio en los siguientes
    casos:

    Cuando se halla inscrita en el registro
    mercantil

    Cuando tenga un establecimiento de comercio
    abierto al público

    Cuando se anuncie al público como
    comerciante por cualquier medio

    c. Obligaciones de los comerciantes

    Matricularse en el registro
    mercantil

    Inscribir en el registro mercantil todos
    los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley
    exige esa formalidad

    Llevar contabilidad regular de sus negocios
    conforme a las prescripciones legales

    Conservar, con arreglo a la ley, la
    correspondencia y demás documentos relacionados con sus
    negocios o actividades

    Abstenerse de ejecutar competencia
    desleal

    d. Trámites legales del
    comerciante

    El RUT ante la DIAN

    La matrícula mercantil ante la
    Cámara de Comercio

    La matrícula de industria y comercio
    ante la tesorería municipal

    La patente de sanidad expedida por la
    secretaría de salud pública

    El certificado del cuerpo de
    bomberos

    Los certificados expedidos por las oficinas
    de planeación municipal y de obras públicas, de
    acuerdo con la actividad u objeto social del
    comerciante

    El paz y salvo de Sayco y
    Acinpro

    El R.U.T. es el registro único tributario, es el
    número de identificación tributaria, asignado por
    la DIAN para identificar a las empresas.

    Sayco y Acinpro, es la entidad que regula el pago de los
    derechos de autor, para aquellas empresas que utilicen la
    música como parte de la explotación de su objeto
    social deberá cancelar dichos derechos ante ésta
    entidad.

    La DIAN, es la Dirección de Impuestos y Aduanas
    Nacionales, entidad del estado encargada de velar por el
    cumplimiento de las normas tributarias de las empresas ante el
    Estado.

    e. El R. U. T.

    Es el mecanismo para identificar,
    ubicar y clasificar a:

    Las personas y entidades que tengan la
    calidad de contribuyentes y declarantes del impuesto sobre la
    renta

    No contribuyentes declarantes de ingresos y
    patrimonio

    Responsables del régimen
    común

    Los pertenecientes al régimen
    simplificado

    Los agentes retenedores

    Los importadores, exportadores y
    demás usuarios aduaneros

    Los demás sujetos de obligaciones
    administradas por la DIAN

    El NIT constituye el Número de
    Identificación Tributaria de los inscritos en el
    RUT.

    f. Aspectos Legales

    Todo comerciante debe tener en
    cuenta:

    Conformar los libros, registros contables,
    inventarios y estados financieros de acuerdo a las disposiciones
    legales vigentes.

    Todos los libros deben llevarse en el
    domicilio del comerciante.

    Los comprobantes y asientos deben tener el
    debido soporte contable.

    g. Registro de libros

    Todo comerciante debe llevar libros de
    contabilidad

    En la Cámara de Comercio debe
    registrarse los libros de contabilidad

    Los libros deben estar foliados por la
    Cámara de Comercio

    Los archivos deben conservarse archivados
    en orden

    Son libros obligatorios: Libro Diario,
    Libro Mayor y Balances, Libro Inventario y
    Balance

    Otros libros que el ente económico debe llevar
    son: Libro de Acta de Socios, (en el caso de las sociedades)
    Libro de Acta de Asambleas y Libros Auxiliares (caja, bancos,
    proveedores……)

    h. Prohibiciones

    En los libros de comercio se
    prohíbe:

    Alterar en los asientos la fecha de las
    operaciones

    Dejar espacios que faciliten
    adiciones

    Hacer raspaduras, correcciones en los
    asientos (en caso de errores y omisiones debe realizarse un nuevo
    asiento)

    Borrar, tachar en parte o todo los
    asientos

    Arrancar hojas, alterar el orden

    LA
    CONTABILIDAD

    Monografias.com

    CONTABILIDAD

    Permite identificar, medir, clasificar, registrar,
    interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un
    ente económico, en forma clara, completa y
    fidedigna.

    También puede definirse la contabilidad como la
    ciencia exacta y técnica que enseña a recopilar,
    clasificar y registrar, de una forma sistemática y
    estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
    empresa, con el fin de producir informes que, analizados e
    interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones
    sobre la actividad de la empresa.

    Necesidad
    contable

    La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de
    llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona
    suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento
    económico y financiero, lo que permite tomar decisiones
    que llevan a un manejo óptimo del negocio.

    Objetivos de la
    contabilidad

    Obtener en cualquier momento una
    información ordenada y sistemática sobre el
    desenvolvimiento económico y financiero de la
    empresa.

    Establecer en términos monetarios,
    la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee
    la empresa

    Llevar un control de los ingresos y
    egresos

    Facilitar la planeación, ya que no
    sólo da a conocer los efectos de una operación
    mercantil, sino que permite prever situaciones
    futuras.

    Determinar las utilidades o pérdidas
    obtenidas al finalizar el ciclo contable

    Servir de fuente fidedigna de
    información ante terceros (proveedores, bancos,
    Estado)

    Campos de acción de la
    contabilidad

    La contabilidad tiene un campo de
    acción muy amplio, la contabilidad de acuerdo al sector en
    que se aplique puede ser:

    Contabilidad oficial : Aplica en las
    entidades del estado

    Contabilidad de servicios : Para empresas
    dedicadas a la prestación de servicios

    Contabilidad comercial : Para empresas
    dedicadas a la compra y venta de productos o
    Mercancías

    Contabilidad de costos : Para empresas que
    compran materia prima, la procesan y la convierten en un nuevo
    producto disponible para la venta

    Cualidades de la información
    contable

    Comprensible : Clara y fácil de
    entender

    Útil : Cuando es confiable y
    oportuna

    Confiable : Cuando representa fielmente los
    hechos económicos

    Comparable : Cuando se prepara sobre bases
    uniformes

    Principios de la contabilidad
    generalmente aceptados

    De conformidad con el artículo 6 de la Ley 43 de
    1990, se entiende por principios o normas de contabilidad
    generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos
    básicos y de reglas que deben ser observados al registrar
    e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de
    personas naturales o jurídicas.

    Normas básicas de
    contabilidad

    Las normas básicas de contabilidad son el
    conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan
    y circunscriben la información contable, con el fin de que
    ésta goce de las cualidades de la información
    contable.

    Ente económico: Es la empresa, puede ser
    individual (persona natural) o colectivo personas
    jurídicas)

    Continuidad o empresa en
    marcha
    : Los hechos económicos deben
    contabilizarse

    bajo la premisa de que la empresa
    continuará. En caso de que la empresa no vaya a continuar
    la información contable debe expresarlo.

    Unidad de medida: Deben
    reconocerse en una sola medida de moneda funcional. Para el caso
    de Colombia, debe estar expresada en el peso
    colombiano.

    Periodo contable: Por lo menos una
    vez al año con corte a Diciembre 31 las empresas deben
    emitir los Estados Financieros.

    Valuación o
    medición
    : Los hechos económicos deben ser
    cuantificados, teniendo en cuenta el valor histórico, el
    valor actual, el valor de realización y el valor
    presente.

    Causación: Los hechos
    económicos deben ser reconocidos en el período con
    el cual se relacionan.

    Materialidad: Los hechos
    económicos deben presentarse cuando afectan o alterar los
    Estados Financieros.

    Prudencia: Se debe tener en cuenta
    de no sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los
    pasivos y los gastos.

    Normas técnicas generales de
    contabilidad

    Propósito: El ciclo contable es
    el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos
    económicos se reconocen y se trasmiten correctamente a los
    usuarios de la información.

    Reconocimiento de los hechos económicos:
    El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o
    incorporar formalmente en la contabilidad los hechos
    económicos realizados.

    Contabilidad de Causación o por
    acumulación
    : Los hechos económicos deben ser
    reconocidos en el período en el cual se realicen y no
    solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su
    equivalente.

    Medición al valor histórico: Los
    hechos económicos se reconocen inicialmente por su valor
    histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma
    básica de la prudencia.

    Moneda funcional: La moneda funcional en
    Colombia es el peso.

    Provisiones y contingencias: Se deben
    contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados,
    contingencias de pérdidas probables, así como para
    disminuir el valor reexpresado si fuere el caso, de los activos
    cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas.
    Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y
    confiables.

    Clasificación: Los hechos
    económicos deben ser apropiadamente clasificados
    según su naturaleza, de manera que se registren en las
    cuentas adecuadas.

    Asignación: Los costos de los
    activos y los ingresos y gastos diferidos, reexpresados como
    consecuencia de la inflación cuando sea el caso, deben ser
    asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera
    sistemática, en cumplimiento de la norma básica de
    asociación.

    Diferidos: Deben contabilizarse como
    diferidos, los ingresos hasta que la obligación
    correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los
    gastos hasta que el correspondiente beneficio económico
    esté total o parcialmente consumido o perdido.

    Asientos: Con fundamento en comprobantes
    debidamente soportados, los hechos económicos se deben
    registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de
    partida doble.

    Existencia: Los activos y pasivos del
    ente económico existen en la fecha de corte y las
    transacciones registradas se han realizado durante el
    periodo.

    Integridad: Todos los hechos
    económicos realizados han sido reconocidos.

    Valuación: Todos los
    elementos han sido reconocidos por importes apropiados.
    Presentación y revelación: Los
    hechos económicos han sido correctamente
    clasificados, descritos y revelados.

    Cierre contable: Antes de divulgar los estados
    financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas
    de resultado.

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