Normativa para la elaboración de un procedimiento contable

Introducción

En el siguiente capítulo se abordarán los
principales fundamentos vinculados al tema a tratar, aspectos
conceptuales, características, objetivos e importancia de
la Contabilidad y los Manuales de Procedimientos para las
actividades relacionadas con los Eventos y Proyectos
Internacionales.

Generalidades sobre
procedimientos.

Entre los elementos más eficaces para la toma de
decisiones en la administración, se destaca lo relacionado
a los procedimientos, ya que facilitan el aprendizaje al
personal, proporcionan la orientación precisa que requiere
la acción humana en las unidades administrativas,
fundamentalmente en el ámbito operativo o de
ejecución, pues son una fuente en las cuales se trata de
mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado para lograr la
realización de las tareas que se le han encomendado. Estos
representan una herramienta indispensable para toda empresa u
organización, ya que les permite cumplir con sus funciones
y procesos de una manera clara y sencilla. Las empresas u
organizaciones para poder ejecutar sus actividades de manera
efectiva necesitan poner en práctica ciertas
técnicas y métodos que conllevan a desarrollar
coordinadamente las operaciones. Dentro de estas técnicas
se encuentran los procedimientos como medios de trabajos que
facilitan la efectividad de las operaciones diarias.

Según Melinkoff, "Los procedimientos
consisten en describir detalladamente cada una de las actividades
a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza
la disminución de
errores"[1].

Por otra parte Gómez, R. Francisco define que: "
Los procedimientos tienen una actuación muy importante en
la consecución de los objetivos de toda
organización progresista, puesto que estos indican la
manera de ejecutar las diferentes rutinas laborales que
allí se llevan a cabo, facilitando las funciones
administrativas"[2].

Al respecto, Gómez F. (1993) señala que: "
El principal objetivo del procedimiento es el de obtener la mejor
forma de llevar a cabo una actividad, considerando los factores
del tiempo, esfuerzo y dinero"[3].

En el libro Herramientas del Contador se expresa que
procedimiento es el conjunto de documentos que describen de forma
detallada cada paso de una determinada actividad, proceso,
operación o función que se realiza en la unidad
organizativa. (Ríos, 2008)

Según Florencia (2010) el término
procedimiento, se refiere a la acción, modo de proceder o
método que se implementa para llevar a cabo ciertas cosas
o tareas. Básicamente, un procedimiento consiste de una
serie de pasos bien definidos que permitirán y
facilitarán la realización de un trabajo de la
manera más correcta y exitosa posible.

A partir de las definiciones anteriores se plantea que
un procedimiento es un método o una manera de ejecutar
algo. En este sentido, consiste en seguir ciertos pasos
predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su
objetivo debería ser único y de fácil
identificación, aunque es posible que existan diversos
procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con
estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o
menos eficiencia.

Características de los
procedimientos

Según lo anterior, existen principales
características de los procedimientos que según
Melinkoff, consisten en que no son de aplicación general,
sino que su aplicación va a depender de cada
situación en particular, son de gran aplicación en
los trabajos que se repiten, de manera que facilita la
aplicación continua y sistemática y son flexibles y
elásticos, ya que pueden adaptarse a las exigencias de
nuevas situaciones.

Desde otro punto de vista Gómez G (1997) se
enfoca en las siguientes características de
procedimientos:

• Por no ser un sistema; ya que un conjunto de
  procedimientos tendientes a un mismo fin se conoce como un
  sistema.

• Por no ser un método individual de trabajo.
  El método se refiere específicamente a como un
  empleado ejecuta una determinada actividad en su
  trabajo.

• Por no ser una actividad especifica. Una actividad
  específica es la que realiza un empleado como parte de
  su trabajo en su puesto[4]

Importancia de los
procedimientos.

El hecho importante es que los procedimientos existen a
todo lo largo de una organización, aunque, como
sería de esperar, se vuelven cada vez más rigurosos
en los niveles bajos, más que todo por la necesidad de un
control riguroso para detallar la acción, de los trabajos
rutinarios llega a tener una mayor eficiencia cuando se ordenan
de un solo modo. Según Biegler J. (1980) " Los
procedimientos representan la empresa de forma ordenada de
proceder a realizar los trabajos administrativos para su mejor
función en cuanto a las actividades dentro de la
organización"[5].

Clasificación
de los procedimientos

La organización administrativa en una empresa u
organización puede establecerse a través de la
clasificación de los procedimientos en dos grandes
grupos

• Procedimientos contables

• Procedimientos no contables

Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se
definen los procedimientos contables, como todos
aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que
realiza la empresa en los libros de contabilidad.

Desde el punto de vista del análisis, se pueden
establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno
de los grupos generales de cuentas de los estados financieros.
Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los
siguientes:

• Recepción de inventarios

• Ventas de productos

• Fabricación de productos

• Registro de estimaciones

• Destrucción de inventarios

• Gestión de pago

• Pago de Nomina y estipendio

Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos
procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos
contables de acuerdo con la definición dada anteriormente,
permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que
pueden afectar la entidad. Cuando se está realizando el
análisis de todos los procesos llevados a cabo por la
empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos
aquellos clasificables como procedimientos contables. Este primer
paso del análisis ayudará a determinar e
identificar en cuáles de ellos un error pudiera tener
mayor impacto sobre los estados financieros que otro.

Por su parte los procedimientos no
contables son aquellos que no afectan las cifras de los
estados financieros; algunos ejemplos de este tipo de
procedimientos son los siguientes:

• Procedimiento para contratación de
  empleados

• Procedimiento para cambio de horario
  laborable

• Procedimiento para tramitar reclamos de
  clientes

Con lo antes expuesto llegamos a la conclusión de
que procedimiento son los pasos que se deben seguir enmarcados en
una misma línea y sin cometer violaciones, para lograr una
exitosa actividad. Por lo que esta investigación se
desarrolla para mantener actualizado el procedimiento contable
para la realización de actividades relacionadas con
Eventos y Proyectos Internacionales.

Generalidades sobre
Contabilidad

Origen de la Contabilidad.

La historia de la contabilidad y de su técnica
está ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y
la industria. Desde que comenzó el comercio de bienes, se
buscó la manera de conservar el registro de las
transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad
comercial. Los arqueólogos han encontrado en las
civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma
variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera básica constituyen un registro de las entradas y
salidas de productos comercializados y del dinero. La
utilización de la moneda fue importante para el desarrollo
de la contabilidad, ya que no cabía una evolución
semejante en una economía de
trueque[6]

La Contabilidad tiene una larga historia, y
"…diferentes funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas,
información razonada en base a registros técnicos,
de las operaciones realizadas por un ente público o
privado"[7]

En el concepto de Contabilidad muchos autores han
emitido su criterio, por ejemplo:

"Contabilidad es el nombre genérico de todas las
anotaciones, cálculos y estados numéricos que se
llevan a cabo en una empresa con el objeto de proporcionar: Una
imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida y
en la actividad de la empresa, es decir conocer su patrimonio y
sus modificaciones. Una base en cifras para orientar las
actuaciones de gerencia en su toma de decisiones. La
justificación de la correcta gestión de los
recursos de la empresa"[8]

Para Araceli Sito la Contabilidad "es el proceso de
interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en
términos monetarios la actividad económica que
acontece en una entidad", con "el propósito de
proporcionar información sobre una entidad
económica… de forma tal que sirva de ayuda en la
planificación y control de las actividades de la
entidad"[9]

El registro completo de las actividades de una entidad
implica un gran volumen de datos, de ahí la necesidad de
clasificar la información en grupos o categorías
por ejemplo: las transacciones a través de las cuales se
recibe o se paga efectivo.

Registrar, clasificar y resumir información
contable es el inicio de un proceso que incluye algo más
que la creación de la información. Involucra
también la comunicación de ésta
información a quienes están interesados y la
interpretación de la información contable para
ayudar a la toma de decisiones.

La contabilidad se encuentra en constante cambio, en
estudio. Diversos organismos y tratadistas la enfocan desde
diferentes ángulos, pero con la mayoría de los
objetivos en común.

Se puede resumir que es una técnica en constante
evolución basada en conocimientos razonables y
lógicos, que tiene como objetivo fundamental, registrar y
sintetizar las operaciones financieras de una entidad e
interpretar sus resultados.

Tipos de
contabilidad

La contabilidad puede ser clasificada en
múltiples ramas, dependiendo del criterio de
división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad
económica a la que se refiere la información
contable generada se puede hacer la siguiente
clasificación[10]

• 1- Macrocontabilidad

La contabilidad nacional ofrece la representación
numérica sistemática de la actividad
económica de un país, durante un periodo
determinado. Es elaborada por los Estados, suministra
información útil que orienta la política
económica del país.

• 2- Microcontabilidad

Es la contabilidad de las pequeñas unidades
económicas. Su objetivo es suministrar información
que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la
microcontabilidad se distingue una contabilidad pública,
ejecutada por las distintas administraciones públicas y
una contabilidad privada, orientada a la empresa.

Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de
la información contable pueden ser divididos en usuarios
internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a
todas aquellas personas u órganos que utilizan la
información desde dentro de la empresa para la toma de
decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otro
lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la
gestión de la empresa objeto de la información, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la
gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas,
clientes, inversores, empleados y la administración
pública, especialmente la administración
tributaria, y que necesitan básicamente de la
información contable para tomar también decisiones
y controlar la empresa desde múltiples puntos de vista. En
función de los usuarios de la contabilidad se distingue
entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de
gestión[11]

• Contabilidad financiera (externa):
  proporciona la información esencial del funcionamiento
  y estado financiero de la empresa a todos los agentes
  económicos interesados (clientes, inversores,
  proveedores, administraciones públicas, etc.). La
  legislación de la mayoría de los países
  regula las normas de la contabilidad financiera para
  homogeneizar la información resultante y darle mayor
  fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele
  tener poco detalle porque contiene una información muy
  agregada.

• Contabilidad de gestión o contabilidad
  directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos.
  Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
  autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el
  cálculo de los costos, estados económicos y
  productivos en el interior de la empresa que servirán
  para tomar decisiones en cuanto a producción,
  organización, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por
  ser más flexible, dado que se basa en la
  autorregulación, está sometida
  únicamente a las normas que se autoimponga la propia
  empresa y no a normas legales, suele ser más detallada
  que la contabilidad financiera y también es más
  inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy
  próximas.

Los Proyectos y los
Eventos Internacionales como forma de organización de la
Ciencia y la Innovación Tecnológica

Un proyecto es un esfuerzo planificado que
interrelaciona y coordina un conjunto de actividades
diseñadas para lograr ciertos objetivos
específicos, enmarcados en un presupuesto financiero
temporal bien definido. La culminación exitosa de
éste debe eliminar, al menos, una de las limitaciones o
restricciones que impiden la satisfacción

de la necesidad que caracteriza al programa–
problema.[12]

El ser humano lleva muchos siglos acometiendo cada vez
empresas más arduas y complejas. Entre esas empresas se
encuentra desde tiempos remotos la realización de obras
civiles, edificios, construcciones militares, y en los
últimos siglos la producción de productos
industriales complejos y la organización de
fábricas, entre otras. Esta actividad humana, que requiere
fundamentalmente realizar "algo" en un tiempo determinado y con
unos recursos concretos y limitados, ha ido extendiéndose
cada vez más, a medida que la complejidad de las "cosas" a
realizar se ha acrecentado. En la actualidad existe una enorme
cantidad de actividades humanas que presentan la necesidad de
controlar con el mismo rigor el tiempo, la calidad y la
eficiencia en el empleo de los recursos, por ello se requiere
contar con instrumentos que ayuden a conocer mejor cómo
enfrentar la gestión de este tipo de problemas. A
continuación se describen conceptos generales relacionados
con los tipos de proyectos.

Tipos de Proyectos

Proyecto clásico

Este tipo de proyectos aborda la realización de
una serie de documentos, que definen la obra o el trabajo a
realizar para su ejecución en un futuro. El alcance
comprende la identificación, evaluación,
organización y valoración de las actividades que
haría falta emprender para culminar el resultado
perseguido pero en su alcance no está comprendida la
realización de las mismas. El resultado de los trabajos
es, pues, una memoria, unos planos, un pliego de condiciones y un
presupuesto y, a lo sumo, un prototipo o maqueta del objeto en
cuestión. Si el alcance del proyecto es amplio o muy
ambicioso, a menudo es conveniente abordarlo en dos fases estando
la primera de ellas orientada a definir las directrices generales
del trabajo a realizar.

Proyecto de investigación

Los proyectos de investigación tienen como objeto
aportar a su conclusión un conjunto de conocimientos
nuevos en una disciplina y materia concreta, a menudo
desconocidos al comienzo de los trabajos, para que otros puedan
beneficiarse posteriormente de los mismos en entornos
industriales o académicos. El resultado de este tipo de
proyecto es una memoria de investigación donde, a partir
del planteamiento del problema a resolver, y la
descripción del estado del arte, se reseñan los
trabajos realizados, los resultados del mismo y las conclusiones
pertinentes junto con las líneas de investigación
futura propuestas en esa disciplina concreta.

Proyecto industrial

A diferencia de los proyectos clásicos, los
proyectos industriales comienzan y terminan en sí mismos,
dando lugar a un producto o servicio determinado sin que ello sea
obstáculo para que otros proyectos partan, posteriormente,
de los resultados del primero. Como cualquier proyecto, involucra
una planificación en la ejecución de actividades
orientadas a un fin concreto (el bien o servicio) por lo que una
vez finalizado el mismo la réplica de los resultados no
constituirá un proyecto en sí mismo.

Otra clasificación interesante para los proyectos
es aquella que se diferencia teniendo en cuenta el cliente o
destinatario de los trabajos. En este sentido se destacan los
proyectos externos a la organización que son
aquellos en los que el cliente es ajeno a la empresa (o personas)
que realiza los trabajos. Éste es el tipo de proyecto
más común y su funcionamiento teórico es
sencillo y predecible pues se rige fundamentalmente por criterios
de mercado incluyendo competitividad y eficacia. Por su parte los
proyectos internos a la organización son aquellos
en los que el cliente es la misma empresa que desarrolla los
trabajos.

Los proyectos de investigación en la UCLV se
destacan por su impacto no solo en la institución sino
también en el territorio, alguno de los cuales
según la clasificación expuesta poseen
características de proyectos industriales. Es de destacar
que en la entidad resulta significativo el peso de los proyectos
con financiamiento internacional, los cuales poseen un mayor
nivel de complejidad en su gestión específica en
los procesos económicos, dado que en la misma se combinan
las exigencias de los financistas extranjeros con las normas y
regulaciones del estado cubano y los objetivos que en esta
área pretenden alcanzar las instituciones, lo que exige de
la participación de personal con un alto nivel de
desempeño que logre combinar el control contable y
financiero con la calidad de los servicios a los clientes, en
este caso los líderes y miembros de los
proyectos.

Atendiendo al destino de sus impactos los proyectos se
clasifican en:

• Proyectos de Investigaciones: básicas y
  aplicadas.

• Proyectos de Desarrollo
  Tecnológico.

• Proyecto de Innovación
  Tecnológica.

• Proyecto de Formación de Recursos
  Humanos.

• Proyecto de Servicio Científico-
  Técnico.

Por su alcance y fuente de financiamiento la
clasificación de los proyectos es la siguiente:

• Proyectos de Programas Nacionales.

• Proyectos Ramales.

• Proyectos de Programas Territoriales.

• Proyectos Empresariales.

• Proyectos Institucionales.

• Proyectos no Asociados a Programas.

• Proyectos de Colaboración
  Internacional.

• Proyectos del Fondo de Medio Ambiente.

• Proyectos Idea Negocio.

Las fuentes de financiamiento de los proyectos son: el
presupuesto del Estado, el sistema empresarial, los bancos y las
instituciones financieras no bancarias, cubanas y extranjeras, el
Fondo Financiero de Ciencia e Innovación, la
colaboración y cooperación internacional,
así como las herencias, donaciones y asignaciones
otorgadas por personas naturales o jurídicas cubanas y
extranjeras y los ingresos propios de las entidades, según
los diferentes esquemas establecidos.

Los eventos como forma organizativa de la
Ciencia y la Innovación Tecnológica.

Los procesos sustantivos de la universidad son:
formación de pre y postgrado, la ciencia y la
innovación tecnológica y la extensión
universitaria.

Los eventos científicos constituyen una forma de
desarrollar el proceso de ciencia e innovación
tecnológica en la universidad.

Los eventos científicos en la UCLV son eventos de
diseño propio de carácter científico con los
objetivos de divulgar los resultados de la ciencia, la
promoción de proyectos y un espacio para el
establecimiento de relaciones nacionales e internacionales. Son
económicamente autofinanciados.

Concepto de evento:

Es una confrontación del saber alcanzado en una
determinada materia del conocimiento en el cual participan
especialistas y otras personas interesadas. Vinculado con esta
actividad existe la denominada "Industria de Reuniones" que a
nivel internacional ha elaborado una terminología de uso
común a la cual es necesario ajustarse a la hora de
proyectarlos. En nuestro país el Buró de
Convenciones de Cuba ha establecido una metodología
coherente que agrupa definiciones, conceptos y precisa pautas a
seguir para elaborar una propuesta de Evento. Para ello es
imprescindible la ejecución de simposios, eventos,
reuniones, para la publicación, y para el reconocimiento
de la labor científico-técnica de los profesionales
de la Universidad.

Tipos de eventos

Por sus características los eventos se
agrupan:

• Por su Carácter.

• Por su naturaleza.

Por su carácter se clasifican
en:

• Congresos.

• Conferencias.

• Simposios.

• Seminarios.

• Convenciones.

• Foros.

• Reuniones informales.

• Panel o debates de expertos.

• Talleres.

• Asambleas.

Al clasificar los eventos por los conceptos de su
carácter de los eventos, se obtiene una definición
exacta para la clasificación de los mismos.

CONGRESOS: Reunión no orientada hacia los
negocios que con una frecuencia que generalmente es fija y con
una característica extraordinaria en la que los
participantes, proveniente de diferentes lugares, se
reúnen en un lugar y fecha previamente determinados para
asistir a una reunión en la que los delegados
desempeñan una función de debate y competitividad,
decentemente asistida por servicios especializados.

Su objetivo: es debatir un tema particular, puede durar
varios días y comprender varias sesiones
simultáneas. Se considera el evento más complicado
desde un punto de vista organizativo. El congreso, además
de informar, intercambiar experiencias y propiciar toma de
decisiones, puede exponer ideas fundamentales de nuevas
investigaciones o descubrimientos.

CONFERENCIA: Reunión participativa con fines de
discusión, investigativos, y de consulta. Por lo general
es más reducida que un congreso y de carácter
más selecto, lo que tiende a facilitar el intercambio de
información. Normalmente es de corta duración y sus
objetivos son específicos.

SIMPOSIO: Reunión de un grupo de expertos en un
determinado campo para la actualización de conocimientos,
donde representan y discuten trabajos sobre un mismo tema desde
sus diferentes especialidades o perfiles. Los debates, preguntas
y respuestas se realizan directamente con el público
asistente de forma oral o escrita.

SEMINARIO: Reunión o serie de reuniones de
especialistas con diferentes habilidades pero que comparten un
interés común y se reúnen con
propósitos de entrenamiento o aprendizaje. El programa de
trabajo de un seminario apunta a enriquecer la capacidad de los
participantes. Está dividido en tres fases: fase de
exposición, fase de discusión, y fase de
conclusión.

CONVENCION: Reunión de un grupo de personas que
comparten intereses similares, ya sea comerciales, industriales,
profesionales, políticos, religiosos, o de otra
índole, y que convergen en una fecha y un lugar
determinado previamente para intercambiar experiencias, tratar
asuntos de interés común y tomar decisiones al
respecto, con un marcado objetivo promocional.

FOROS: Reunión que establece una discusión
abierta por parte de participantes reconocidos sobre temas de
interés público.

REUNIÓN: Término general que indica la
reunión de un determinado número de personas en un
lugar para realizar una actividad específica y que puede
producirse espontáneamente o de acuerdo con un programa
preestablecido.

REUNIÓN INTERNACIONAL: Reunión donde
asisten participantes de dos o más continentes y cuando al
menos el 40% de ellos son extranjeros de tres nacionalidades como
mínimo.

PANEL O DEBATE DE EXPERTOS: Reunión de un grupo
de expertos para actualizar conocimientos. En él que los
expositores debaten entre sí, correspondiéndole al
público asistente funcionar sólo como
observador.

También puede ser una reunión sobre un
tema en cuestión donde los participantes tienen igualdad
de condiciones, pero son dirigidos por un moderador.

TALLER: Reunión de varias personas caracterizadas
por una discusión intensiva. Su objetivo original fue el
de discutir métodos a seguir por parte de investigadores,
con el fin de asegurar la utilización más efectiva
de su descubrimiento.

ASAMBLEA: Reunión de los miembros de una
asociación, gremio, sociedad, corporación u otra
clase de grupo organizado para tratar o deliberar sobre un tema
y/o temas determinados. Las conclusiones se someten a
votación, convirtiéndose en recomendación de
la asamblea.

ASAMBLEA GENERAL: Reunión general y formal de una
asociación, club, organización o
compañía a la cual asisten una cantidad
mínima de sus miembros con el propósito de decidir
sobre asuntos legislativos, políticos, la elección
de comités internos y la aprobación de balances o
presupuestos.

EXPOSICIÓN: Evento que se organiza con un
propósito comercial o cultural para mostrar productos,
servicios y/o documentos. Puede tener un carácter local,
provincial, regional, o mundial.

Existen diferentes tipos de exposiciones: abierta
ó pública, Asociada, comercial o
industrial.

FERIA: Exhibición de productos o servicios que
concursan con carácter comercial en un área
específica con el objetivo de promover los
negocios.

Los eventos de acuerdo con su naturaleza se
clasifican en:

• Internacionales.

• Nacionales con participación
  internacional.

• Nacionales.

Eventos internacionales: Son aquellas reuniones
que cumplen tres requisitos básicos:

• 1. Que asistan por lo menos 50 participantes
  extranjeros.

• 2. Que sea organizado con una frecuencia
  regular.

• 3. Que su sede rote por al menos tres
  países diferentes.

Para Cuba, son considerados Eventos Internacionales
aquellos que sean originados por alguna institución
internacional ya sea de carácter regional o mundial y cuya
sede se ha decidido en nuestro país y también
aquellos eventos generados por instituciones cubanas y a los que
se le ha dado carácter internacional por el contenido de
sus temas de discusión, por la participación de
extranjeros o por el auspicio de una o algunas instituciones
internacionales.

Eventos nacionales con participación
internacional: En este caso se trata de congresos generalmente de
carácter científico-técnico o
político, cuya temática permite promover una
importante participación extranjera y en la mayoría
de los casos se busca el auspicio de algunos organismos
internacionales o de personalidades que contribuyan a la
promoción de la participación
internacional.

Eventos nacionales: Son eventos generados por
instituciones y organismos cubanas con carácter puramente
nacional y que pueden tener o no invitados extranjeros, aunque
este último aspecto no constituya una condición
fundamental.

Del financiamiento:

Los eventos, tanto internacionales como nacionales con
participación extranjera deben ser totalmente
autofinanciados sin afectaciones al presupuesto del Estado y
deben garantizar que los ingresos generados de la cuota de
inscripción y otros que se puedan alcanzarse, cubran todo
los gastos en que incurra la organización del evento
incluida su promoción.

Debe quedar claro que, por lo tanto es absolutamente
indispensable que tengan, al menos, su cuota de
inscripción, a tales efectos, así mismo, debe
establecerse con absoluta claridad el presupuesto de gastos e
ingresos y el número de delegados, para esto último
deberá contarse con un estudio por países de los
posibles potenciales a asistir, la posibilidad económica
del sector de que se trate y de cualquier otro dato que permita
determinar, con la mayor objetividad posible, la factibilidad de
la cifra propuesta de delegados.

El presupuesto de un evento está conformado por
los ingresos que se perciben de estos y los gastos corrientes que
se requieren para la celebración de estas
actividades.

Antes de conformar el plan de eventos de cada organismo
es necesario realizar todas las coordinaciones pertinentes con el
Organizador Profesional de Congresos (OPC) y a través de
éste, con todas las empresas prestatarias de los servicios
asociados al evento, incluyendo los servicios turísticos,
para definir el costo total de evento.

Sólo después de realizado este
análisis será presentado al MES en las fechas
establecidas en el cronograma de aprobación del plan de
Eventos del país para tomar de conjunto las decisiones
finales.

Con todo esto se pudiera lograr la elaboración de
un procedimiento contable para la actividades relacionada con
eventos y proyectos internacionales en la Universidad Central de
Las Villas.

Autor:

Yaima Echarte Mazorra

[1] Melinkoff Ramón (1990), Los
Procesos Administrativos, Caracas: Editorial Panapo, p.28.

[2] GÓMEZ R. Francisco (2002),
Sistemas y Procedimientos Administrativos. México:
Ediciones Fragor.

[3] Gómez Francisco (1993), Sistema y
Procedimiento Administrativo, Caracas: Editorial Fragor,
p.61.

[4] Gómez Francisco (1993). Sistema y
Procedimiento Administrativo, Caracas: Editorial
Fragor.p.53

[5] Biegler, Jhon (1980), Manual Moderno de
Contabilidad, México: Editorial MC GRAW HILL, p.54.

[6] a b c VV.AA. Memento contable 2012.
FRANCIS LEFEBVRE, S.A.. ISBN 9788415056577.

[7] Redondo, A. (1989). Curso Práctico
de Contabilidad General. 11ª. Ed. Venezuela, Centro
Contable Venezolano, 1018 pp.

[8] A. Goznes /M. A.Goxen. Enciclopedia
Práctica de la Contabilidad mm océano grupo
editorial de España. P38.

[9] Sito Araceli. Curso Básico de
Contabilidad y Finanzas. Selección de Temas. Marzo de
l998, Tomo I, pag. 1.

[10] a b García Castellví,
Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera.
Análisis y aplicación del PGC de 2007. Ariel.
ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de 2012.

[11] a b c Alcarria Jaime, José J..
Universitat Jaume I. ed. Contabilidad financiera I. ISBN
978-84-691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.

[12] Resolución 054/2000.Ministerio
para la inversión extranjera y la colaboración
(MINVEC). Ciudad de la Habana 27 junio 2000.