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Pasantia profesional de contabilidad




Enviado por Angel Mendez



Partes: 1, 2

  1. Introducción
  2. Características generales del Instituto
    de Seguridad Social de la Policía Nacional
    (ISSPOL)
  3. Conceptualizaciones básicas sobre la
    contabilidad
  4. Sistematización de las actividades
    realizadas durante la pasantía
  5. Experiencias en las
    pasantías
  6. Bibliografía

Introducción

Este documento contiene un recuento de la
pasantía para optar por el Título de Licenciado en
Contabilidad realizada en el Instituto de Seguridad Social de la
Policía Nacional (ISSPOL), el mismo consta de cuatro
capítulos, y en el presente documento se resume cada uno
de su contenido.

Esta pasantía fue realizada con varios objetivos
los que se definen a continuación.

Objetivo general: obtener el mayor conocimiento y
manejo de política contable de una institución
pública o privada así como manejo y destreza del
ciclo contable.

Objetivos específicos:

Definir las características generales del
(ISSPOL) incluyendo su historia y filosofía.

Definir la conceptualización básica de la
contabilidad.

Sistematizar los conocimientos de cada una de las
actividades realizadas durante el proceso de pasantía, la
experiencia y valores obtenidos.

Arribar conclusiones en base a los resultados obtenidos
durante el proceso pasante de cada uno de los capítulos
trabajados en el documento.

Esta pasantía fue realizada en base a la
opción que facilita la universidad del caribe, como
trabajo de grado y así tener manejo de lo aprendido en la
universidad durante el ciclo de estudios.

Por su característica de poner en práctica
lo que se teoriza en la universidad, fueron elegidas la
metodología, practica realizada en las empresas, carpetas
internas, entrevista, observaciones y paginas Web.

A continuación podrá ver una breve
síntesis de cada uno de los capítulos que contiene
este documento:

En el capítulo uno aparecen las generales del el
instituto de seguridad social de la policía nacional, es
una institución de carácter publico y fue creado el
Catorce de Febrero del año dos mil Uno (14-02-2001),
mediante decreto presidencial 242-01, su edificio principal esta
ubicado en la plaza de seguridad social de la policía
nacional, en la calle Ravelo Esquina Independencia, Zona
universitario, con característica de un edificio de cuatro
(4) pisos, y un parque en los alrededores, una institución
de servicios dirigidos a los miembros y empleados de la
policía, esta constituido por un consejo directivo de 16
integrantes, un director ejecutivo y varias gerencias, en cada
uno de su apartado tiene varias gerencias y oficinas de servicio,
su historia data que en el año 2000 fue declarada de
emergencia la modernización de la policía nacional,
y fue en el 2001, cuando el gobierno dominicano mediante decreto
242-01, decide crear el instituto de seguridad social de la P.N
(ISSPOL).

En el capítulo dos este busca determinar y dar a
conocer las conceptualizaciones de la contabilidad, como arte y
como conocer su historia, conocimiento y porque nace.

La contabilidad como arte: se encarga de registrar
resumir de manera significativa en término de dinero las
operaciones de una empresa o persona, esta se puede definir como
arte por su forma de registro.

En el capítulos tres en este se va a sintetizar,
cada una de las actividades durante el proceso pasante,
característica y beneficio.

El diario general como documento interno donde se
registran todas las actividades de la empresa, este no tiene una
característica fija, debe ser en columna y debe tener los
elementos, detalles, referencias, auxiliares, debitó y
crédito, este es donde por su naturaleza se registran,
todas las actividades al momento de realizarlo o realizarlas
donde por primera vez se registran las actividades.

Cuentas por cobrar debemos saber que las cuentas por
cobrar son uno de los principales activos que tiene una
institución o empresa, y que esta deben estar registradas
al momento de que suceden, son de suma importancia porque a cada
transacción por su característica como activo son
de origen debito por su significados en las empresa deben ser
auditadas periódicamente para poder determinar, su nivel
de rotación.

Los inventario esto por su característica de ser
los productos terminados o materiales en existencia, para consumo
o venta, son activo por lo que son de origen debitó. Esto
deben mantenerse actualizados, y manejarse dependiendo del
producto o material, los tipos de inventario UEPS, PEPS,
Perpetuos, estos tres métodos determina la
característica del producto.

Las conciliaciones bancarias esta por su función
son de gran importancia para la empresa o institución ya
que a través de esta se busca determinar la exactitud de
los libros de banco con los balances bancarios, conocer los
gastos financieros y determina si existe algún registro
indebido.

Las cuentas por pagar esta son de carácter
importante ya que por su característica son conocidas como
un pasivo por ser obligaciones que tienen las empresas o
institución con terceros. Esta nacen al adquirir un
producto o servicio a crédito, para ser saldado a tiempo
futuro, por los que representan legalmente deben ser auditadas y
mantenerse al tanto con su registro y su pago.

En el capítulo cuatro de esta síntesis se
observa como al terminar una pasantía el pasante tiene
capacidad para dar conclusiones acorde con las actividades
realizadas y el contenido del documento ya que al ser evaluado
por un jurado los conocimientos del mismo esto puedan determinar
el nivel de capacidad obtenida.

a partir de esta ultima síntesis podrá
determinar, evaluar y sacar conclusiones del dominio que tuvo el
pasante al dar las recomendaciones en el periodo, la que este
realizo dicha actividad y elaboro el presente documento, ya que
la recomendaciones determinan un buen desempeño por el
hecho de ser la parte final de este documento.

CAPÍTULO I

Características generales del
Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional
(ISSPOL)

1.1. Nombre ubicación y descripción
física del ISSPOL

Su nombre se debe ha que es una dependencia de la
policía nacional, la cual tiene como responsabilidad
manejar los fondos de la seguridad social de los miembros de la
Policía Nacional y Empleados Civiles. El Instituto de
Seguridad Social de la Policía Nacional (ISSPOL) es una
institución de carácter público y tiene como
actividad, brindar servicio a los miembros de la Policía
Nacional, en los que se encuentran; préstamos personales,
vacaciones, electrodoméstico, computadora, motocicleta,
útiles escolares, entre otros, También maneja los
fondo de ahorro y el seguro de vida plan de defunción
familiar.

Ubicación del ISSPOL; Está ubicado
en la calle Ravelo esquina Independencia, su número
telefónico es el 809-533-1411.

Descripción física del ISSPOL; Su
edificio principal está ubicado en el Centro de la Plaza
de Seguridad Social de la Policía Nacional con una
edificación de cuatro niveles, su planta física y
su parqueo el cual tiene capacidad para aproximadamente 70
vehículos su planta física es de color blanco
hueso.

1.2.1.-Misión

Garantizar un efectivo sistema de seguridad y
bienestar social a la familia policial, de manera oportuna y
adecuada, a través de planes y programa tendiente a
evaluar su calidad de vida seguridad de apoyo para que cumplan de
manera honesta y eficaz con la sociedad.
(www.isspol.gov.do)

Es importante su misión ya que a partir de hay
ella muchas persona se favorecen, y la misión en una
institución publica o privada determina a cuales objetivos
y meta tiene que tratar de lograr.

1.2.2 Visión

Ser una institución líder en los
servicios que ofrecemos con mira a una expansión que nos
asegure la competitividad basada en la equidad y solidaridad para
satisfacción de nuestros afiliados.
(www.isspol.gov.do)

Durante el tiempo que pude durar como pasante pude
observar que aunque su lema de visión es muy atento, no ha
logrado llegar hacia donde ellos quieren visibilizar exactamente
hacia donde en realidad quieren llegar.

1.2.3 Valores

Que la ética y la moral sea una
mística y práctica constante a todos los
niveles.

Que la honestidad, transparencia y equidad
garanticen la sana gestión.

Que la calidad del servicio y la capacidad continua
sean una norma permanente.

Que el espíritu del servicio sea la esencia.
(www.isspol.gov.do)

1.3.-Evolucion Histórica del
ISSPOL

El Instituto de Seguridad Social de la Policía
Nacional (ISSPOL), nace a través del Decreto 242-01 el
Catorce del mes de febrero del año dos mil uno
(14-02-2001), con la finalidad de dividir los miembros de la
Policía Nacional de el Instituto de Seguridad Social de
las Fuerzas Armadas ya que los miembros de la Policía
Nacional integraban el 45% de los integrantes del ISSFAPOL, eran
miembros de la Policía Nacional, que podían recibir
atención médica en el Hospital Central de las
Fuerzas Armadas y la Policía Nacional, los cuales quedaban
sin ninguna protección los agentes policiales residentes
en el interior.

Era necesario mejorar la salud, educación y
protección del policía y su familia en todo el
territorio nacional, así como efectivos planes de
viviendas y otros miembros en mérito a los riesgos e
importancia social de la carrera.

La Policía Nacional es una institución de
carrera profesional, para mantenimiento del orden público
y protección de los ciudadanos, depende de la
Secretaría de Interior y Policía y que la Reforma y
modernización de la Policía Nacional fue declarada
de prioridad, mediante Decreto No.906-00 del 5 de octubre del
año 2000 (05-10-2000) y uno de sus aspectos fundamentales
es dotar de las condiciones necesarias y bienestar y estabilidad
al agente policial y sus familiares directos.

Según el Artículo 1 del Decreto 242-01. El
Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional
(ISSPOL) tendrá dentro de sus objetivos principales,
suministrar seguridad social a los agentes de la Policía
Nacional y sus familiares directos, a través de programa
de salud, educativos, viviendas, pensiones, seguro de vida,
asistencia, prestaciones laborales en caso de retiro o
cancelación y planes funerales, entre otros. El mismo es
adscrito a la Secretaría de Interior y Policía (hoy
Ministerio de Interior y Policía).

La Directiva del ISSPOL, está integrada por
un consejo directivo y un director ejecutivo. A este organismo
directivo le corresponde establecer las normas y estrategias de
las actividades a desarrollar, vigilar y fiscalizar las
actuaciones de los gerentes ejecutivos, así como
supervisar la administración de los bienes y servicio que
ofrecen.

Son integrantes del Consejo, Ministro de Interior y
Policía, quien los presidía; el Jefe de la
Policía Nacional, el sub-jefe de la Policía
Nacional, inspector general de la Policía Nacional, Los
Directores de Investigaciones Criminales, Recursos Humanos,
Operaciones Policiales, Soporte y Servicio, Asunto Interno, El
Consultor Jurídico de la Policía Nacional y el
Director Ejecutivo, quien fungirá como Secretario del
Consejo, con voz pero sin voto, un representante de los retirados
de la Policía Nacional y el Presidente de la Junta de
Retiro.[1]

1.4.Organigrama y Descripcion de la estructura

Monografias.com

(www.isspol.gov.do)

Su estrutura organizativa: esta diceñada de la
manera siguiente;en su primer nivel solo operan como oficina del
ISSPOL, la sub-dirección ejecutiva, cafetería,
comedor, recepción, y la oficina de acceso a la
información, en el segundo nivel se encuentran ubicadas
las oficinas de Gerencia Administrativa, Gerencia de
Crédito, Gerencia de Préstamo, Presupuesto y
Estadísticas, Recursos Humanos, Tesorería y Caja,
En el tercer nivel, se encuentran la Dirección Ejecutiva,
Gerencia de Asuntos Legales, Gerencia de Auditoría,
Gerencia de Cómputos, Gerencia Financiera, Departamento de
Contabilidad entre otros, en el cuarto piso funcionan,el
salón multiuso,el centro de copiado y la imprenta

1.5. Responsabilidad de cada unas de la gerencia,
departamento y seccion

Consejo Administrativo

Integrantes del Honorable Consejo
Directivo:

El Consejo Directivo según el artículo
3, párrafo 1ro. Del Decreto 241-01, d/f.14-2-2001,
estará integrado por:

1.- Ministro de Estado de Interior y
Policía, (Presidente del Consejo)2.- Jefe de la
Policía Nacional3.- Subjefe de la policía
Nacional4.- Inspector General de la Policía Nacional5.-
Director de Investigaciones Criminales, P.N.6.- Director de
Recursos Humanos, P.N.7.- Director de Operaciones Policiales,
P.N.8.- Director de Soportes y Servicios, P.N.9.- Director de
Asuntos Internos, P.N.10.- Director Asuntos Legales11.- Director
Ejecutivo del ISSPOL, (Secretario)12.- Director de la Reserva,
P.N.13.- Director de Sanidad Policial14.- Director del Hospital,
P.N.15.- Un representante de los Alistados16.- Un representante
de los miembros en acción pasiva (Retiro)

El consejo deberá seccionar de manera
ordinaria el último jueves de cada mes para conocer de la
gestión administrativa del ISSPOL, e implementar las
medidas que considere pertinente para el funcionamiento del
mismo.

El presidente del consejo podrá convocar a
secciones extraordinarias cuando el caso lo
amerite.

Deberes y Atribuciones del Consejo
Directivo:

1.- Cumplir y hacer cumplir el Decreto No.241-01,
los reglamentos, normas y resoluciones.

2.- Formular la política general de seguridad
social policial, planes y programas para alcanzar sus
objetivos.

3.- Dictar normas y resoluciones para garantizar la
solvencia económica y administrativa del ISSPOL, la optima
utilización de los recursos, la debida asignación
presupuestaria de las apropiaciones que, en virtud de este
decreto, le corresponde realizar al Estado.

4.- Aprobar a mas tardar el 31 de Agosto, el ante
proyecto de presupuesto gubernamental en lo que se refiere al
aporte que hará el Estado al ISSPOL.

5.- Conocer los reajustes presupuestarios
significativos en base a la solicitud y justificativos
presentadas por el Director Ejecutivo del ISSPOL.

6.- Conocer y aprobar los Estados Financieros, luego
que estos sean evaluados por el Auditor Interno.

7.- Presentar una terna al Poder Ejecutivo de los
oficiales que reúnan los requisitos para desempeñar
cargo de Director Ejecutivo del ISSPOL, conforme a lo establecido
en el Art. 4 del Decreto No.241-01.8.- Designar mediante concurso
de merecimientos, al auditor interno, y a los gerentes, y
removerlos por causas debida y legalmente
justificadas.

9.- Resolver, en última instancia las
apelaciones de los afiliados y sus familiares.

Dirección Ejecutiva Isspol;
Son atribuciones del Director Ejecutivo

1-Cumplir y hacer cumplir las atribuciones del
Consejo Directivo.

2-Representar legalmente en todos los actos
judiciales, extrajudiciales, contracto y convenio, que
intervengan ISSPOL.

3-Administrar los bienes del ISSPOL, e invertir sus
fondo en la mejores condiciones de seguridad, rendimiento y
liquidez,

4-Designar y remover los empleados del ISSPOL.
solicitar a la Jefatura de la Policía Nacional, el
traslado de aquello miembros que no cumplen con una labor
eficiente, previa recomendación del responsable del
área.

5-Evaluar permanentemente la disponibilidad de
recursos y financiamientos de las prestaciones, servició,
y asistencia social.

6-Presentar para la aprobación del Consejo
Directivo los Estados Financieros, presupuestos, planes de
labores y programas del ISSPOL.

7-Proponer al Consejo Directivo políticas y
planes para un mejor desarrollo de la seguridad social
policial.

8-Solicitar aprobación de las reforma
presupuestaria, de los reglamentos y de las resoluciones
internas.

9-Participar en las secciones del Consejo Directivo
ISSPOL, en calidad de secretario con voz, pero sin
voto.

10-Rescomendar al Consejo Directivo, sobre sueldos,
especialismos y cualquier otro tipo de remuneración al
personal que labora en el ISSPOL

Gerencia Auditoría Interna: La
Auditoría Interna es una actividad de evaluación
permanente e imparcial de las estructuras de control interno y
las operaciones que realiza todo ente público y privado,
con o sin fines de lucro, orientado a apoyar su función
directiva y el constante mejoramiento de la
administración, con el fin de obtener sus
objetivos.

La Auditoría Interna debe orientar sus
esfuerzos hacia la evaluación y mejoramiento del proceso
administrativo institucional, los sistemas administrativos,
financieros-contables y operativos para promover un ambiente de
control interno sólido que garantice el uso adecuado de
los recursos.

El trabajo de la Auditoría Interna, debe
dirigirse al mismo tiempo a garantizar que la
administración de las instituciones o negocios, disponga
información oportuna y confiable en el proceso de la toma
de decisiones y rendición de cuenta a los
interesados.

Sección de Revisión y Cobros:
Unidad apéndice del Departamento de Tesorería,
encargada del manejo y gestión de los recursos que
representan aportes del Gobierno Central, descuentos aplicados a
los afiliados, y cualquier otro aporte destinado a desarrollar
las actividades del Instituto de Seguridad Social de la
Policía Nacional, (ISSPOL).

Gerencia de Asuntos Legales, está tienes
como funciones

1.- Verificar y emitir opinión
jurídica sobre los expedientes relacionados con el pago de
prestaciones, tales como: Seguro de Vida, Accidentes, Plan de
Defunción, Indemnización Profesional y todos
aquellos casos de orden legal y los que le sean asignados por el
Director del Instituto.

2.- Elaborar los contratos que contraiga el ISSPOL
con tercera persona, productos de sus
actividades.

3.- Representar al Director Ejecutivo ante los
estamentos judiciales, acerca de cualquier reclamación o
demanda relacionada con el ISSPOL.

4.- Asesorar al Director Ejecutivo del ISSPOL en
todo lo concerniente a asunto de carácter jurídico
que tenga que ver con el ISSPOL.

5.- Llevar un registro permanente de todos los casos
jurídicos legales en el que intervenga la Gerencia
Legal.

Gerencia Económica y Financiera:
Unidad con autoridad lineal subordinada a la Dirección
Ejecutiva del ISSPOL, destinada a planificar, organizar, dirigir
y controlar la ejecución del Sistema Contable, normas,
procedimientos, actividades y los programas con la finalidad de
maximizar los beneficios y cobertura de los servicios a los
afiliados y sus dependientes directos.

Esta gerencia tendrá bajo su responsabilidad
los departamentos de: Contabilidad General, Presupuesto,
Estadística, Tesorería, e Inversiones con sus
respectivas secciones.

Departamento de Contabilidad General:
Departamento operacional subordinado a la Gerencia Financiera,
encargado del análisis, evaluación, registro y
procesamientos de las operaciones contables. Este departamento
tiene bajo su responsabilidad las secciones de: Confección
de cheques y Conciliación Bancaria.

Sección de Confección de
Cheques:
Unidad apéndice del Depto. de
Contabilidad, encargada de confeccionar los cheques a favor de
los afiliados y suplidores

Sección de Conciliación
Bancaria: Unidad apéndice del Depto. de Contabilidad
General encargada de establecer la conciliación entre los
balances que presentan las diferentes cuentas bancarias en los
libros de contabilidad del ISSPOL y los balances que presentan
los Estados Bancarios, mensualmente o a una fecha
determinada.

Departamento De Presupuesto y
Estadística:
Unidad apéndice de la
Gerencia Financiera encargada de la coordinación,
formulación, elaboración, presentación,
ejecución, control y análisis del presupuesto del
ISSPOL, así como la recolección de informaciones,
producto de las operaciones llevadas a cabo en la entidad.

Unidad de Estadísticas:
Unidad operativa apéndice de la Gerencia Financiera
encargada de la recolección, organización, y
análisis de los datos y eventos realizados por las
dependencias del ISSPOL, que afectan el desempeño
administrativo, económico, financiero, y social del
mismo.

Departamento de Tesorería:
Unidad apéndice de la Gerencia Financiera encargada de
la custodia de efectivo, cheques y documentos en valores del
ISSPOL y beneficiarios.

Gerencia de Crédito: Unidad
con característica de Gerencia, dependiente de la
Dirección Ejecutiva, encargada de dirigir y ejecutar las
políticas y programas relacionados con préstamos
otorgados a los afiliados y los ahorros que realizan estos en el
ISSPOL. Tiene bajo su responsabilidad los Depto. de:
Préstamos, Ahorros y sus respectivas
secciones.

Departamento de Préstamos: Unidad
subordinada a la Gerencia de Crédito, encargada de
ejecutar las actividades operativas, dirigidas a favorecer a los
afiliados del ISSPOL, con préstamos personales e
hipotecarios cumpliendo así una función social de
la organización.

Departamento de Ahorros: Unidad
subordinada al Departamento de Créditos, encargada del
manejo y control de los ahorros provenientes de los afiliados, y
que sirven de soporte y sustentación a la cartera de
préstamos.

Sección de Créditos
Especiales: Unidad subordinada a la Gerencia de Créditos,
dirigida a favorecer a los afiliados del ISSPOL, con facilidades
de la adquisición de electrodomésticos, vacaciones,
pasajes aéreos libros escolares, enciclopedia informativas
artículos ferreteros, computadoras, joyerías y
servicios oftalmológicos con facilidad para obtener sus
lentes.

Planificación y Procesamiento de
Datos:
Unidad de implementación, desarrollo,
análisis, diseño, prueba y puesta en marcha de las
aplicaciones electrónicas requeridas para la
automatización de los diferentes departamentos y gerencias
del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional,
(ISSPOL).

Departamento de Cómputos:
Este se encarga de coordinar y evaluar los trabajos propios del
centro de cómputos, verificar el buen funcionamiento de
los programas, veracidad de la data, asistencia en el área
de informática y todas las dependencias del Instituto a
través de los soportes técnicos.

Sección Diseño Grafico y Pagina
Web:
Esta sección tiene como misión
confeccionar, diseñar y brindarle mantenimiento a todo lo
referente a Diseño Gráfico y a la Página
Web, de este Instituto de Seguridad Social de la Policía
Nacional, (ISSPOL).

Objetivos en el área de Diseño
Gráfico:
Lograr reducir los gastos en la
confección de artes gráficos que podrían ser
confeccionados por esta sección, con los equipos,
materiales y personal humano capacitado para dichos
fines.

Gerencia Administrativa: Unidad
Gerencial encargada de planificar todas las actividades
relacionadas con la óptima administración de los
recursos económicos, humanos y logísticos del
"ISSPOL", con el fin de garantizar la calidad y eficiencia de los
servicios y beneficios a los afiliados.

De esta dependen los Departamentos de: Servicios
Generales, Recursos Humanos y Compras, con sus respectivas
secciones.

Departamento de Compras: Unidad
apéndice de la Gerencia Administrativa, tiene como
misión realizar la adquisición de bienes y
servicios necesarios para el buen funcionamiento del
Instituto.

Departamento de Servicios Generales:
Este departamento tiene como misión, ofrecer todos los
servicios que por su naturaleza son de carácter general,
dependiendo de este las secciones de: Suministro, Correspondencia
Archivo, Relaciones Públicas, Transportación,
Mantenimiento, y Seguridad.

Sección de Transportación:
Unidad apéndice del Departamento de Servicios
Generales responsable del control, mantenimiento de los medio de
transporte de este instituto para evitar su deterioro
acelerado.

Sección de Suministro: Unidad
apéndice del Depto. de Servicios Generales, encargada de
recibir, almacenar y suministrar las propiedades y
mercancías que se adquieran por el ISSPOL.

Sección de Archivo y
Correspondencia:
Encargada de recibir, registrar,
archivar y distribuir los documentos originados y los que se
reciben que sean dirigidos al Isspol.

Sección de Relaciones
Públicas:
Unidad apéndice del Dpto. de
Servicios Generales, encargada de difundir las informaciones de
las actividades y eventos realizados en el Instituto, con el fin
de darlo a conocer a los afiliados, familiares directos y el
público en general.

Departamento de Mantenimiento:
Unidad apéndice del Depto. de Servicios Generales
encargada de mantener en óptimas condiciones de higiene,
limpieza, y ornato las áreas físicas, oficinas,
instalaciones y mobiliarios del ISSPOL.

Gerencia de Bienestar Social: Unidad
asesora del Director Ejecutivo en todo lo relativo a la
implementación de las políticas de
planificación, plan de retiro, sueldo por años,
pago de pensiones, servicio de salud, recreación y
esparcimiento, educación, seguro de vida, plan de
defunciones y otros servicios, así como las actividades
relacionadas con el bienestar de los afiliados del
ISSPOL.

Departamento de Prestaciones: Unidad
apéndice de la Gerencia de Bienestar Social encargada de
todo lo relativo a los derechos a prestaciones que son acreedores
los afiliados y sus familiares directos. De este departamento
dependen las Secciones de:

Servicios Sociales: El Departamento
depende de la Gerencia de Bienestar Social y tendrá como
objetivo primordial, la implementación de las
políticas, planes y programas, tendentes a satisfacer las
necesidades en materia de servicios sociales dirigidos a los
miembros y familiares directos.

Este Departamento está conformado por las
secciones de: Crédito y Vivienda, Educación,
Asistencia Social, Investigación Económica,
Afiliación e Identificación, Atención al
Afiliado.

Sección de Afiliación e
Identificación:
Unidad apéndice del
Departamento de Prestaciones y Servicios Sociales, encargada de
mantener un archivo actualizado del colectivo policial y sus
descendientes directos.

Atención al Afiliado: Unidad
dependiente del Depto. de Prestaciones y Servicios Sociales,
encargada de realizar las actividades necesarias para proveer al
"ISSPOL" de un servicio eficiente al momento del afiliado
solicitar cualquier servicio de
reclamación.

Sección Seguro de Vida y
Defunción:
Esta unidad dependiente del Depto.
de Prestaciones y Servicios Sociales, es la encargada de dirigir
y procesar las solicitudes producto de las indemnizaciones
derivadas del fallecimiento y/o lesiones permanentes sufridas por
los afiliados del ISSPOL.

Sección de Educación,
Evaluación y Capacitación:
Unidad
apéndice del Depto. de Recursos Humanos, encargada de
desarrollar planes encaminados a la capacitación,
evaluación y entrenamiento del personal que labora en el
Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional,
(ISSPOL).

Sección Compensación por Retiro
(Sueldo por Año) e Indemnización
Profesional:
Esta sección es apéndice
del Departamento de Prestaciones y Servicios Sociales y tiene
como misión la ejecución del programa dirigido a
compensar mediante remuneración a los miembros de la
Policía Nacional cuando estos son puestos en
situación de retiro con disfrute de pensión, a los
cuales se les entrega un sueldo por cada año de servicio y
cuando los mismos son separados de la Policía Nacional con
ocho (8) años o más en servicio activo
entregándole una indemnización.

Dirección de Recursos Humanos:
Es la encargada de planificar, organizar, dirigir, y
controlar las actividades inherentes a la ejecución de la
política de personal, las cuales incluyen el
establecimiento y desarrollo de sistema efectivo de
reclutamiento, selección, registro y control,
selección de puesto, adiestramiento y capacitación
y otros propios de la administración de Recursos Humanos
del Instituto de Seguridad Social de la Policía Nacional,
(ISSPOL).

Reclutamiento, Selección y
Evaluación:
Es el proceso de atraer personal
idóneo a la Empresa o Institución y la escogencia
del individuo adecuado para el cargo mediante mediciones de
rendimiento del reclutamiento y selección.

Registro y Control: Es la
sección encargada de procurar una correcta
ejecución de las acciones de personal, y el mantenimiento
actualizado de las constancias de esos actos para facilitar la
toma de decisiones necesarias que resulten en
consecuencia

Adiestramiento y Capacitación:
Coordinar y efectuar las actividades de capacitación y
adiestramiento del personal de la Institución, de acuerdo
a las necesidades detectadas, así como promover acciones
tendentes a lograr el desarrollo, el reforzamiento cultural y el
crecimiento personal de los
mismos.[2]

CAPÍTULO II

Conceptualizaciones básicas sobre la
contabilidad

2.1. Fundamentación teórica de la
contabilidad

Contabilidad; es la ciencia social
que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las
organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y
útil para las distintas partes interesadas
(http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#cite_note-MM-0)

La contabilidad como arte: también la
definimos como arte porque a través de ser una ciencia por
su estudio también es un arte, ya que es el arte de
registrar todas las transacciones de una empresa o persona en
término de dinero para la tomas de decisiones, podemos
decir que es un arte por la forma de sus registros

Ciencia: Puesto que es un
conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin
relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho
económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es
un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca,
a través de la formulación de hipótesis, la
construcción de conjuntos de ideas lógicas
(teorías) que sirvan para predecir y explicar los
fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el
propósito de identificar fenómenos o sucesos que
aporten gran información para su mejor
desempeño.

Técnica: Porque trabaja con
base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular,
procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio.
Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad
la tarea es el registro, la teneduría de
libros

Sistema de información: De
acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan
dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable,
al definir la contabilidad recurren a un término que no
implica asumir un carácter científico,
técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se
trata de "un subsistema dentro del sistema de información
del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma
toda la información del ente referente a los elementos que
definen el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que
cumpla con los criterios básicos que uniforman la
interpretación de la información financiera
(contable), de esta manera analistas financieros y no financieros
usan la información contable, de ahí se concluye
que independientemente de las definiciones anteriores, la
contabilidad es en sí un sistema de
información.[1]

Estas definiciones de la contabilidad, con altos
grados de componente científico y tecnológico, la
han caracterizado especialmente en los últimos cien
años, llegando a conformarse incluso "escuelas" o
tendencias en su comprensión. Así, por ejemplo, se
habla de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La
escuela latina se caracteriza, fundamentalmente, por su
orientación forense y la construcción de evidencias
del proceso de la información, facilitando así los
procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por
su parte, se orienta más a los procesos de
exposición de estados contables dirigidos a los mercados
de valores y otros decidores estratégicos de las
organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con
más fuerza en los países continentales europeos y
sus colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido
mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas
zonas de influencia

(http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad#Tipos_de_contabilidad)

La contabilidad tiene los siguientes elementos
básico activo, pasivo y patrimonio

Activo: son todos los bienes que tiene la empresa para
su operación en lo que apodemos identificar corriente y
fijo

Activo corriente: son los que se mantienen en constante
movimientos

Activo fijo: son aquello que puede variar durante el
periodo de producción de la empresa, como edificio y
terreno, maquinaria y equipo y mobiliario

Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa con
tercero pueden ser corriente, mediano y a largo plazo:

Corriente: son los que vencen en un periodo no mayor de
un año

Mediano plazo: son los que vencen en un periodo no mayor
de dos años

Largo plazo: son los que vencen a tiempo mayores de dos
años

Patrimonio: es todo lo bienes que tiene la empresa para
producir se calcula retando activo totales menos pasivo
totales

Su teoría es que todo registro debe hacerse al
momento de ocurrir la transacción trabajar sin atraso,
mantener la contabilidad al día, la oficina debe estar
organizada y que cada empleado puede dar una opinión al
momento de tomar decisiones, todo los trabajadores del que son
postulados en caso de ser necesario, sus leyes reglamento se
acogen a las leyes y normas internacionales principio del
área y los reglamento de contabilidad publica.

2.2. Vinculación del área con la
práctica realizada.

Está vinculada al 100% ya que de ahí se
asignan las actividades a realizar en cada una del área de
contabilidad.

2.3. Aporte del área de la pasantía a
la futura práctica profesional.

Sirve de mucho ya que se puede entender que la
contabilidad, es la misma en casi todo el mundo, las
instituciones públicas varían conforme a la
aplicación de la depreciación ya que los
cálculo no se hacen iguale, si usando el método de
línea recta, pero a la mayoría de sus activos fijos
se le calcula un período de vida mayor que una
institución privada, aunque varía en los equipos de
computadora calculándole una vida útil menor, las
instituciones públicas deben acogerse a la ley de
contabilidad gubernamental, que todos los documentos deben estar
auditado al momento de codificar una cuenta.

CAPÍTULO III

Sistematización de las actividades
realizadas durante la pasantía

3.1. Elaboración del Diario
General

3.1.1. Área donde se llevó a cabo dicha
actividad

Esta actividad de la pasantía fue desarrollada en
el departamento de contabilidad, el cual se describe a
continuación

Departamento de contabilidad está ubicada en el
tercer nivel del edificio al fondo a la derecha en la
última puerta, su ambiente laboral es muy agradable ya que
se trabaja en equipo. Este departamento consta de cinco personas
incluyendo su encargado que es el Lic. José Manuel De La
Rosa Guerrero, quien es Contador Público
Autorizado, cada uno con un escritorio y un computador
completo para la actividades de las institución , varias
impresora conectada , a la red de servicio, cada uno con una
sumadora eléctrica y material gastable de
oficina

3.1.2. Descripción de las Actividades de
Diario General

Esta actividad consistía en observar cada
día las transacciones que se realizaban de los diferentes
departamentos de la institución, la misma se realizo
entrando al sistema, ya que éste es 100% sistematizado
cada transacción que se realiza, hay que
depurarla.

La depuración se realizo observando el
número de partida que está en un código
numérico que se registra al momento de realizar una
transacción y por lo general de acuerdo a la secuencia que
lleva tiene más de cinco dígitos con éste
código uno se dirige dentro del sistema al módulo
partida y le da a buscar para que el mismo le permita el acceso a
digitar dicho código al éste ser digitado en el
lugar indicado se hace click en Enter y ahí se genera la
búsqueda de la transacción, lo que permite
observar, la cuenta que afecta dicha transacción y a
quién fue dirigida la misma, en la cual se detallan todos
los elementos que contiene dicha transacción.

O sea, si es un pago debe salir el número de
cheque, cuenta contable, a quién le fue pagado, él
departamento por el cual fue realizado dicho cheque. El monto y
el número de expediente que fue pagado, ya que por ser una
institución pública requiere de más
documentos para realizarse un pago que una empresa
privada.

El Diario General, debe ser resumido constante ya que en
éste es que principalmente se reflejan todas las
actividades financiera que se registran en la institución
y el mismo por su contenido sirve como guía para buscar
cualquier transacción en el módulo contable, el
cual está diseñado para encontrar cualquier
información contable en un tiempo producto.

El Diario General, solamente es usado para observar en
caso de que una transacción tenga un error como suele
suceder, por medio del número de partida, uno se dirige al
módulo desde donde fue realizada la transacción
para corregirla, haciendo click en la opción modificar,
ante de modificarla, en encargado del área verifica los
documentos o investiga desde el departamento donde se
realizó la transacción para poder modificar ya que
él es la única persona con facultad para verificar
dicha actividad.

Al realizar un asiento de Diario hay que tener en cuenta
y verificar bien las cuentas que se van a afectar, ya que aplicar
un asiento en una cuenta, sé debe tener conocimientos
previos de la cuenta a afectar ya que cada actividad debe
registrarse con su número de cuenta.

Los tipos de transacciones que se realizan en el Diario
General, son las siguientes:

Efectivo del día: ésta consiste en
que al final del día se registran los ingresos que se
generaron en las instituciones los cuales se obtienen de las
cuentas por cobrar a los empleados, para hacer dicho registro el
Departamento de Tesorería tiene que llevar el
depósito bancario como constancia con cada uno de los
recibos de ingreso y así saber qué cuenta se va a
debitar y acreditar.

Cuenta por cobrar: ésta nace cuando un
miembro obtiene un crédito por varias razones, pueden ser
préstamos personales, créditos especiales; estos
consisten en que el instituto sirve como garante al empleado y a
la vez sirve como agente de retención, o sea, le aplica
los descuentos al empleado para luego pagárselo a la
entidad que le obtienen el crédito.

Requisiciones: éstas están
dirigidas en su generalidad al almacén, nacen cuando una
sección o departamento requiere de material gastable, para
el servicio de oficina. Cada artículo activo o producto
tiene un código que es con el cual se realiza la
adquisición y el número de cuenta con el contable,
la cual queda registrado al momento del almacén realizar
el despacho de dicho pedido.

La cuenta por pagar: ésta nace al realizar
los descuentos de los empleados por ahorro y crédito por
los proveedores de servicio y cuenta de activo y material
gastable de oficina.

3.1.3. Persona o grupo a quien le fue dirigida la
actividad

Esta actividad fue dirigida al encargado de contabilidad
y su asistente

3.1.4. Resultado obtenido

Partes: 1, 2

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