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Planeación estratégica




Enviado por melissa lua



  1. Planeación
    estrategica
  2. Declaración de la
    visión
  3. Declaración de la misión y
    establecimiento de valores
  4. Análisis externo de la
    empresa
  5. Análisis interno de la
    empresa
  6. Establecimiento de los objetivos
    generales
  7. Diseño, evaluación y
    selección de estrategias
  8. Diseño de planes
    estratégicos
  9. Por
    qué fracasan las planificaciones
    estratégicas
  10. Planeación
  11. Organización
  12. Ejecución
  13. Control
  14. Conclusión

1.2
PLANEACIÓN ESTRATEGICA.

La planeación o planificación
estratégica es el proceso a través del cual se
declara la visión y la misión de la empresa, se
analiza la situación externa e interna de ésta, se
establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias
y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos
objetivos.

La planeación estratégica se realiza a
nivel de la organización, es decir, considera un enfoque
global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y
estrategias generales, así como en planes
estratégicos, que afectan una gran variedad de
actividades, pero que parecen simples y
genéricos.

Debido a que la planeación estratégica
toma en cuenta a la empresa en su totalidad, ésta debe ser
realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a
largo plazo, teóricamente para un periodo de 5 a 10
años, aunque en la práctica, hoy en día se
suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5
años, esto debido a los cambios constantes que se dan el
mercado.

Sobre la base de la planeación estratégica
es que se elaboran los demás planes de la empresa, tantos
los planes tácticos como los operativos, por lo que un
plan estratégico no se puede considerar como la suma de
éstos.

Como todo planeamiento, la planeación
estratégica es móvil y flexible, cada cierto tiempo
se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios.
Asimismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los
miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con
ella y motivados en alcanzar los objetivos.

Veamos a continuación cuál es el proceso o
los pasos necesarios para realizar una planeación
estratégica:

1.3
Declaración de la visión.

La visión es una declaración que indica
hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o
qué es aquello en lo que pretende convertirse.

La visión responde a la pregunta:
"¿qué queremos ser?".

1.4
Declaración de la misión y establecimiento de
valores

La misión es una declaración duradera del
objeto, propósito o razón de ser de la
empresa.

La misión responde a la pregunta:
"¿cuál es nuestra razón de ser?".

Por otro lado, los valores son cualidades positivas que
posee una empresa, tales como la búsqueda de la
excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los
empleados, etc.

Tanto la misión como los valores le dan identidad
a la organización.

1.5
Análisis externo de la empresa.

El análisis externo consiste en detectar y
evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno de
la empresa, con el fin de conocer la situación del
entorno, y detectar oportunidades y amenazas.

Para el análisis externo se evalúan las
fuerzas económicas, sociales, gubernamentales,
tecnológicas; así como la competencia, los clientes
y los proveedores de la empresa.

Se evalúan aspectos que ya existen, así
como aspectos que podrían existir (tendencias).

1.6
Análisis interno de la empresa.

El análisis interno consiste en el estudio de los
diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una
empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que
ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y
debilidades.

1.7
Establecimiento de los objetivos generales.

Los objetivos generales se refieren a los objetivos que
definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo
plazo.

Una vez realizado los análisis externos e
internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que
permitan lograr la misión, y que permitan capitalizar las
oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las
amenazas externas y debilidades internas.

Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los
recursos o la capacidad de la empresa, así como la
situación del entorno.

1.8
Diseño, evaluación y selección de
estrategias.

Una vez que se han establecido los objetivos generales
de la empresa, se procede a diseñar, evaluar y seleccionar
las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera
posible, dichos objetivos.

El proceso para diseñar, evaluar y seleccionar
estrategias es el siguiente:

  • se evalúa información sobre el
    análisis externo (la situación del entorno), se
    evalúa información sobre el análisis
    interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se
    evalúa el enunciado de la misión y los valores,
    se evalúan los objetivos, y se evalúan las
    estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan
    tenido o no buenos resultados.

  • se diseña una serie manejable de estrategias
    factibles, teniendo en cuenta la información analizada
    en el punto anterior.

  • se evalúan las estrategias propuestas, se
    determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los
    beneficios de cada una.

  • se seleccionan las estrategias a utilizar, y se
    clasifican por orden de su atractivo.

1.9 Diseño
de planes estratégicos

Y, finalmente, una vez que hemos determinado las
estrategias que vamos a utilizar, se procede a diseñar los
planes estratégicos, que consisten en documentos en donde
se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos
generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar
o ejecutar las estrategias formuladas.

En el plan estratégico se debe
señalar:

  • cuáles serán los objetivos
    específicos que permitan alcanzar los objetivos
    generales.

  • cuáles serán las estrategias
    específicas o cursos de acción que se van a
    realizar, que permitan alcanzar los objetivos
    específicos.

  • qué recursos se van a utilizar, y cómo
    es que se van a distribuir.

  • quiénes serán los encargados o
    responsables de la implementación o ejecución
    de las estrategias.

  • cuándo se implementarán o
    ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se
    obtendrán los resultados.

  • cuánto será la inversión
    requerida para la implementación o ejecución de
    las estrategias.

1.10 Por
qué fracasan las planificaciones
estratégicas.

En general, las planificaciones estratégicas
fracasan por dos tipos de razones: estrategia inapropiada y pobre
implementación. La estrategia puede ser inapropiada debido
a:

  • recolección inapropiada de
    información

  • no se ha entendido la verdadera naturaleza del
    problema

  • es incapaz de obtener el objetivo deseado

  • no encaja los recursos de la organización con
    el entorno o no es realizable.

Una estrategia puede ser implementada de forma pobre
debido a:

  • sobreestimación de los recursos y
    habilidades

  • fracaso de coordinación

  • intento poco efectivo de obtener el soporte de
    otros

  • subestimación de los recursos de tiempo,
    personal o financieros necesarios

  • fracaso en seguir el plan establecido.

Si en el pasado solía ser la dirección de
la empresa u organización la que dictaba la visión
y la misión de la misma, actualmente se tiende a que sea
un producto colectivo y consensuado en el que participen todos
los implicados en su realización. De acuerdo a este
método interactivo:

  • La visión ya no puede ni debe ser dictada por
    la alta dirección, sino que es una visión
    compartida por los miembros del equipo

  • La misión no puede ser una mera
    declaración, sino que debe llevarse a la
    práctica en acciones concretas a lo largo de un
    período

  • La planificación estratégica se debe
    hacer periódicamente y no anual como en tiempos
    pasados, ya que las empresas cambian
    constantemente.

Monografias.com

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo
consideran la administración como una actividad compuesta
de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo único. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales, planeación,
organización, ejecución y control. Constituyen el
proceso de la administración. Una expresión sumaria
de estas funciones fundamentales de la admón..
es:

  • LA PLANEACION para determinar los objetivos
    en los cursos de acción que van a seguirse.

  • LA ORGANIZACIÓN para distribuir el
    trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
    reconocer las relaciones necesarias.

  • LA EJECUCIÓN por los miembros del
    grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con
    voluntad y entusiasmo.

  • EL CONTROL de las actividades para que se
    conformen con los planes.

2.2
PLANEACIÓN.

Para un gerente y para un grupo de empleados es
importante decidir o estar identificado con los objetivos que se
van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina
las preguntas de que trabajo necesita hacerse?
¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles
serán los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o
un patrón integrando predeterminando de las futuras
actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar,
del propósito de ver hacia del propósito de ver
hacia delante.

2.3
ORGANIZACIÓN.

Después de que la dirección y formato de
las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso
siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o
señalar las necesarias actividades de trabajo entre los
miembros del grupo e indicar la participación de cada
miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta
guiado por la consideración de cosas tales como la
naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo
y las instalaciones físicas disponibles.

Estas actividades componentes están agrupadas y
asignadas de manera que un mínimo de gastos o un
máximo de satisfacción de los empleados se logre o
que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es
deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los
miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno
de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta
a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros
grupos de la empresa.

2.4
EJECUCIÓN.

– Para llevar a cabo físicamente las actividades
que resulten de los pasos de planeación y
organización, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continúen las acciones requeridas para que los
miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes
utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción
está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar
a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su
propia creatividad y la compensación a esto se le llama
ejecución.

2.5
CONTROL.

Los gerentes siempre han encontrado conveniente
comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para
asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un
buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para
ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura
que la empresa será un éxito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos
inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al
gerente para que se emprenda una acción
correctiva.

CONCLUSIÓN.

Es importante saber y reconocer que para
poder iniciar una Empresa es necesario desde un inicio formar la
estructura que tu elijas para tu empresa, de lo contario
será un Barco sin rumbo es por eso que se debe de llevar a
cabo una Planeación Estratégica, bien formulada
para poder ser Exitosa, El Control, la Planeación,
Ejecución y Dirección son las bases fundamentales
para una Organización.

 

 

Autor:

Melissa Lua

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