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Actualización de las prácticas de trabajo de mantenimiento a los equipos del área de estaciones de baño



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    PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Norma COVENIN ISO 9001:2000 exige
    que la documentación del Sistema de Gestión de la
    Calidad cuente entre otros documentos con las Prácticas de
    Trabajo para conocer los detalles de ejecución de las
    actividades operativas o de mantenimiento que se llevan a cabo
    dentro de la planta.

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    Las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento para el
    área de Estaciones de Baño se encuentran
    desactualizadas y no cumplen con la estructura de la
    documentación según lo requerido por la Norma
    COVENIN ISO 9001:2000.

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    General: Actualizar las Prácticas de Trabajo de
    Mantenimiento a los equipos del área de Estaciones3de
    Baño de CVG Venalum, con el fin de facilitar el trabajo
    del personal de mantenimiento y cumplir con uno de los
    lineamientos exigidos por la Norma COVENIN ISO 9001:2000.
    OBJETIVOS

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    Específicos: Revisar las Prácticas de Trabajo de
    Mantenimiento existentes en el área de Estaciones de
    Baño. Recopilar la información que permita la
    actualización de las Prácticas de Trabajo de
    Mantenimiento. OBJETIVOS

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    Específicos: Identificar el personal requerido,
    materiales, equipos, herramientas, así como las
    precauciones de seguridad que deben tenerse en cuenta durante la
    ejecución de las actividades de mantenimiento. Elaborar
    las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento cumpliendo con
    los procedimientos y formularios vigentes en la empresa
    OBJETIVOS

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    ALCANCE Mantenimiento del Conjunto de Accionamiento De Las Cribas
    9.21, 9.30 Y 9.67. Reemplazo de las Bombas Hidráulicas de
    los Puentes de Carga y Descarga Jervis Webb. Reemplazo de Cintas
    Transportadoras. Reemplazo del Conjunto de Accionamiento de las
    Cadenas Aéreas Jervis Webb. Mantenimiento del Basculante
    de las Cámaras de Limpieza

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    PROCESO PRODUCTIVO PROCESO PRODUCTIVO DE CVG VENALUM Planta de
    Carbón Produce bloque de carbón verde, a partir de
    una combinación de coque de petróleo calcinado,
    cabos de ánodos triturados, ánodos verdes y
    calcinados de desecho. Reducción Colada

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    PROCESO PRODUCTIVO DE LAS ESTACIONES DE BAÑO
    Estación de Baño I Está ubicada al final de
    las líneas de reducción en Complejo I. En ella se
    recupera el material de baño sobre cabo de Complejo I . El
    material procesado es de granulometría ? 4 cm y se
    envía al Complejo I vía camiones. Estación
    de Baño II Se encuentra ubicada al final de las
    líneas de reducción de Complejo II. En esta
    instalación se procesan los cabos de Complejo II,
    Línea V y CV-350. La Estación de Baño II
    tiene incorporado el sistema de transporte neumático fase
    densa (de capacidad máxima 10.03 t /hr.) para suministrar
    el baño molido (? 2 mm ) a las Líneas de
    producción de Complejo II y Línea V.

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    METODOLOGÍA Tipo de Estudio Técnicas Y/O
    Instrumentos de Recolección de Datos Observación
    Directa Entrevistas No Estructuradas METODOLOGÍA

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    Procedimiento Visita al área de trabajo. Revisión
    de las normas y procedimientos de trabajo aplicados para la
    elaboración y/o actualización de las
    prácticas de trabajo. Revisión de las
    Prácticas de Mantenimiento existentes. Revisión de
    las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento elaboradas en
    otras áreas. Observación directa de las operaciones
    que componen el área. Realización de entrevistas no
    estructuradas con los Supervisores de Mantenimiento del
    área. Descripción de las metodologías
    empleadas para el desarrollo de las tareas de mantenimiento.
    Ordenamiento de la información recolectada en el formato
    de práctica de trabajo (IG-138).

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    SITUACIÓN ACTUAL

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    Las Prácticas de Mantenimiento se elaboraron, basadas en
    el formulario vigente para la fecha del 13 de agosto de 1997
    (IG-249) y presentan la siguiente estructura: Objetivo Alcance
    Definiciones Personal Autorizado Personal Requerido Materiales e
    Insumos Herramientas y Equipos Equipos de Protección
    Personal Medidas Preventivas Descripción de la
    Práctica Las Prácticas de Mantenimiento son
    identificadas con un código alfanumérico,
    estructurado de la siguiente manera: P-M-CA-XXX

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    SITUACIÓN PROPUESTA Las Prácticas de Trabajo fueron
    actualizadas cumpliendo con el procedimiento de
    Elaboración de Prácticas de Trabajo y las mismas
    siguen la siguiente estructura: Objetivo Alcance Materiales,
    Herramientas y/o Equipos Responsables Equipos de
    Protección Personal Precauciones de Seguridad
    Descripción Anexos

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    Partiendo de que el área de Estaciones de Baño
    contaba con un total de 14 catorce (14) Prácticas de
    Mantenimiento, solamente se actualizaron cinco (5)
    prácticas, las cuales son ahora llamadas Prácticas
    de Trabajo . (Gp:) P-M-063 (Gp:) P-M-064 (Gp:) P-M-063 (Gp:)
    MEE-M-006

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    Los parámetros técnicos, como calibraciones,
    ajustes, tolerancias, etc, son ahora considerados directamente en
    la operación que corresponda y no en las medidas
    preventivas como se consideraba anteriormente. En las
    Prácticas de Trabajo actualizadas se menciona el
    responsable de la ejecución de cada actividad y el tiempo
    estimado de duración de la misma, aspectos que no eran
    considerados en las prácticas anteriores. Debido al hecho
    de que existen equipos que son comunes tanto a Envarillado como a
    Estaciones de Baño, se logró unificar en una sola
    práctica las actividades que deben ser realizadas en ambas
    áreas, tal situación se presenta en la
    práctica de trabajo MEE-M-007 (Reemplazo de las bombas
    hidráulicas de los puentes de carga y descarga), al igual
    que en el la práctica MEE-M-009 (Reemplazo del conjunto de
    accionamiento de las cadenas aéreas). Las Prácticas
    de Trabajo actualizadas contemplan el aspecto ambiental, debido a
    que se en ellas se presentan actividades referidas a los desechos
    que se puedan obtener durante las actividades de mantenimiento,
    lo cual permite ir con pasos firmes hacia la protección
    del medio ambiente.

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    Prácticas de Trabajo Actualizadas

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    CONCLUSIONES Se actualizaron cinco (5) Prácticas de
    Trabajo de Mantenimiento a los equipos del área de
    Estaciones de Baño. Las Prácticas de Trabajo,
    fueron actualizadas debido a que las Prácticas de
    Mantenimiento existentes en el área de Estaciones de
    Baño, no se encontraban acordes con la estructura de la
    documentación que actualmente se ha venido manejando en la
    empresa. De las catorce (14) prácticas con las cuales
    contaba el área de Estaciones de Baño, se
    eliminaron un total de nueve (09) prácticas por las causas
    siguientes: duplicidad de información, existencia del SIMA
    (Sistema Integral de Mantenimiento Aluminio) y carencia de
    complejidad en las actividades de mantenimiento.

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    CONCLUSIONES Las Prácticas de Trabajo permiten regular las
    actividades que serán ejecutadas por el personal, de
    manera de que las mismas se realicen con la mayor eficacia y
    eficiencia posible; garantizando de esta forma la disponibilidad
    y operatividad de los equipos del área. Las
    Prácticas de Trabajo fueron revisadas por la Unidad
    Usuaria y deben ser aprobadas por la División de
    Ingeniería de Métodos, la Superintendencia Higiene
    y Prevención de Accidentes, la Superintendencia de
    Envarillado y la Gerencia de Carbón.

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    RECOMENDACIONES Las Prácticas de Trabajo deben ser
    divulgadas y distribuidas a todo el personal de mantenimiento del
    área de Estaciones de Baño, a fin de que
    éste se familiarice con las Prácticas de Trabajo y
    pueda tomarlas como una guía para la ejecución de
    las actividades de mantenimiento de los equipos de forma eficaz y
    eficiente. La División Ingeniería de
    Métodos, debe asegurar la implantación del
    documento en el área de Estaciones de Baño y
    garantizar la revisión del mismo cada vez que se produzca
    algún cambio en cualquiera de los elementos considerados
    en las Prácticas de Trabajo.

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    RECOMENDACIONES El personal de mantenimiento debe tener en cuenta
    las precauciones de seguridad que se le plantean en las
    Prácticas de Trabajo, a fin de evitar riesgos durante la
    realización de las actividades de mantenimiento.
    Enriquecer el SIMA añadiéndole las precauciones de
    seguridad en la descripción de las actividades incluidas
    en las órdenes de trabajo, lo cual permitirá
    disminuir la cantidad de documentos así como el control
    sobre los mismos. La Unidad Usuaria debe realizar charlas
    periódicas a fin de que el personal de mantenimiento se
    familiarice con el documento y conozca la importancia del mismo.

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