Contador público

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una ciencia basada en el control
patrimonial y que está en el quehacer diario de una
persona, empresa, institución en general llamado ente y
que la percibimos como compleja y difícil de tratar, ya
que en algunos casos lo conceptualizamos como un cumulo de
normas, procedimientos, métodos y técnicas de
cumplimiento obligatorio y en algunos casos una responsabilidad,
que es básicamente el manejo de la información
financiera y económica; por ello que nos hemos propuesto
una iniciativa de desarrollar y cooperar con la
consolidación de los conceptos del marco conceptual de la
contabilidad en nuestro medio y en la actualidad, como una
función docente de nuestra Universidad Nacional Micaela
Batidas de Apurímac, con el único propósito
de facilitar a los estudiante e interesados en esta especialidad,
ello implica una tarea ardua, pero reto como docente en la
especialidad de contabilidad dedicado a la gestión
empresarial y financiera y en este caso cumplir con una labor de
capacitar y formar a los futuros administradores y gerentes en
nuestro medio, que tiene una delicada labor y una responsabilidad
inmensa en la gestión empresarial y afrontar los riesgos
que implica esta función

La presente separata contiene básicamente el
entorno del sistema económico, contable y empresarial como
primer capítulo y segundo capítulo las
generalidades de la contabilidad que concierne al entorno
empresarial, reseña histórica, doctrina contable,
fines, importancia, clasificación, funciones y
relación de la contabilidad con otras
especialidades.

Finalmente debemos manifestar nuestro deseo de promover
y contribuir la investigación en el campo de las finanzas
pública y privadas, la separata sirva de marco orientador
a la enseñanza de la contabilidad en la
administración es un papel fundamental en el
organización para la toma de decisiones oportunas, en el
ámbito administrativo y financiero –
económico.

El estudiante en administración y contabilidad
perfecciona sus conocimientos básicos y experiencia, al
concluir el curso y/o lectura del presente trabajo denominado
"Separata de Generalidades de Contabilidad" daremos un
conocimiento general a priori y específico que
orientará a contribuir al proceso enseñanza
aprendizaje en la administración, gestión, y
control como introducción a la contabilidad.

huayapahm@hotmail.com

El Autor

CAPITULO I

EL SISTEMA
ECONÓMICO Y EMPRESARIAL

El ser humano ha enfrentado siempre los desafíos
y problemas de diferente índole, entre los más
importantes tenemos los económicos, por ejemplo la
producción, el consumo y la distribución de los
mismos, esa preocupación parece surgir del impulso
básico del hombre de desarrollar su bienestar y esto se
observa en la vida cotidiana, pero es pues tarea del hombre y con
mas razón de los empresarios que desarrollan
indistintamente actividades individuales o colectivas para
cumplir lo manifestado la tarea de la economía.

Por ello, es importante que comprender el sistema
económico no es único de ello depende muchas
ciencias y especialices del que hacer económico como
pueden ser la Ciencias Económicas, la Ciencias Contables,
la Ciencia administrativas, etc, como parte de la ciencia
sociales.

Para satisfacer una necesidad de producción de un
bien o servicio es necesario utilizar diversos elementos como las
maquinas, herramientas, vehículos, materias primas,
insumos, infraestructura, trabajadores, etc, siendo de igual
forma ellos necesario su control en el proceso productivo,
obviamente para la toma de decisiones; en tal razón
tocaremos algunos conceptos necesarios dentro del contexto de
este sistema.

Gráfico Nº 01 Sistema
económico empresarial

LA
ECONOMÍA

Concepto.- La economía es la
ciencia que administra eficaz y razonablemente el conjunto de
bienes y actividades que integran la riqueza de una colectividad
o un individuo para satisfacer las necesidades humanas, mediante
el empleo de bienes escasos en las que las decisiones tienden a
obtener el mayor beneficio según los precios de la oferta
y la demanda con un mínimo de
regulación.

El objetivo de la economía, es buscar responder a
tres preguntas ¿qué?, ¿cómo?,
¿cuánto? para que producir bines y servicios que
satisfagan las necesidades del hombre. Por lo tanto la
economía tiene por objeto el estudio de la actividad
económica del hombre y sabemos también que el
hombre es social, por lo tanto si produce, distribuye y consume
es dentro de una actividad individual o societaria sea para
lucrar o no; por lo tanto todo ello requiere de u control
económico-financiero, siendo tarea del que hacer del
contador y ello no implica exclusividad por lo que es necesario
conocer y desarrollar labores y actividades
empresariales.

Dentro del que hacer empresarial es necesario conocer
como esta dividido la teoría económica:

La Microeconomía.- Es una rama de la
teoría económica que estudia el comportamiento de
la unidades económicas individuales; principalmente de las
economías familiares, llamadas también unidades de
consumo y de las empresas; para ello es necesario conocer algunos
temas de estudio básicos:

• Teoría del consumidor, (comprador)

• Teoría de la empresa, (decisiones de los
  vendedores)

• Teoría económica del sector
  público, (decisiones macroeconómicas del
  estado.

• Teoría de la distribución, (reparto de
  la riqueza generada)

• Teoría del bienestar, (equilibrio y
  armonía en el mercado)

La Macroeconomía.- Es una rama de la
teoría económica, que estudia el funcionamiento de
la Economía como un todo, estudia el comportamiento de los
agentes económicos de forma global, principalmente total
de bienes y servicios y variaciones con el nivel de
empleo.

Gráfico Nº 02 Proceso
sistemático de la economía

LA
EMPRESA.

Tomamos en cuenta la empresa porque enmarca dentro de la
actividad empresarial y surge, porque las personas tienen una
serie de necesidades (carencia de algo) ilimitadas, La empresa
tiene una gran importancia como unidad económica de
producción de bienes y servicios, nace para satisfacer
esas necesidades, es importante por su dimensión social,
es impulsora de las grandes innovaciones y es también
compleja, cambiante y diversa.

Además, la empresa se encarga de concentrar y
desarrollar los elementos necesarios para la producción,
los cuales se encuentran en poder de reducidos grupo de personas
(responsables) que generalmente son quienes asumen el control y
dirección de las empresas, estos son los empresarios
quienes buscan la maximización de utilidades y
minimización de costos y gastos, entendiéndose esto
claramente de que el sistema económico y productivo se
realiza de manera social.

EMPRESA.- La empresa es una unidad
económica de producción pero desde el punto de
vista de la economía de la empresa es un ente compuesto
por elementos y factores humanos técnicos y financieros
que están combinados para alcanzar objetivos y
localizarlos en una o varias unidades o centros de
producción. Producir es aumentar la utilidad de los
bienes.

Empresa es aquella entidad pública o privada y
que se dedica a la producción de bienes y/o servicios para
la satisfacción de necesidades humanas que puede buscar
lucro o no, se traduce en actividades explotación,
producción, industriales y mercantiles o la
prestación de servicios.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA: La empresa consta de una
serie de elementos que son:

• Recurso Humano.

• Recurso Material.

• Recurso Financiero.

• Complementarios:

Organización (produce la
Sinergia).

Finalidad (Obtener beneficios).

Centro de trabajo.

Dichos elementos podemos reclasificarlos como los
tangibles (ver y tocar) y los intangibles (no se pueden ver ni
tocar).

• Elementos tangibles: Personal, bines
  material y financiero.

• Elementos intangibles: Patente, modelos
  de utilidad, marcas y nombre comercial.

a. El elemento humano: Está formado por
las personas que aportan su trabajo a la empresa. Es el elemento
dinámico de la producción que aportan el
conocimiento técnico – científico.

• Los trabajadores o
  empleados.

• El empresario.

• Los propietarios.

b. Capital Material o instrumental: Es el
conjunto de bienes, valores y derechos que constituyen parte del
patrimonio de la empresa; son los factores estáticos de la
producción. Se incluyen todos los elementos que integran
el activo del balance.

• Capital técnico:

• Capital financiero: El
  líquido.

Bienes: Es formado por los activos tangibles de
la empresa que son el efectivo o su equivalente del efectivo, los
activos realizables (derechos), los activos realizables y los
activos fijos.

Valores: Está conformado por los activos
fijos tangibles de la empresa o ente que pueden ser:

Patente: Cuando yo tengo el derecho exclusivo a
explotar ese producto durante 20 años improrrogables. Si
alguien quiere explotar ese producto deberá pagarme pero
solo hasta que pasen los 20 años.

Modelos de Utilidad: Consiste en configurar un
objeto a mi gusto, pero ese objeto lleva ya tiempo
produciéndose y lo que yo hago es que lo
modernizo.

Marcas: Signo o medio que sirve para diferenciar
un producto de una empresa del producto de otra. Se registran en
el registro de marcas durante 10 años
improrrogables.

Nombre Comercial: Nombre que sirve para
diferenciar dos productos con nombre casi idéntico.
Larios-Lirios.

FINES DE LA EMPRESA:

a. Fin inmediato: Toda empresa que produce,
explota o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar
al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los
bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de
presentación y calidad.

b. Fin mediato: Supone analizar
¿qué se pretende lograr con la explotación,
producción o comercialización de bienes y/o
servicios? Así tenemos que:

• A nivel de la empresa privada se busca la
  obtención de un beneficio económico mediante la
  satisfacción de una necesidad de orden general o
  social. Al hablar del beneficio económico, nos
  referimos exclusivamente a las utilidades fijándose
  solo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se
  obtiene.

• A nivel de la empresa pública, se tiene como
  fin satisfacer una necesidad de carácter general o
  social pudiendo obtener o no beneficios.

CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:

• a. Se caracteriza por la existencia de un
  patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes
  económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes
  a una persona natural o jurídica asociada. El
  patrimonio asegura la unidad de la empresa.

• b. Su aspecto mercantil permite producir bienes
  destinados al mercado.

• c. Responde a la demanda que posee un
  determinado poder de compra.

• d. La responsabilidad es única y
  expresamente de empresa.

• e. Relación económica social
  entre el ente económico, la sociedad y el
  Estado.

• f. Maximización del beneficio y
  minimización de costos.

OBJETIVOS DE LA EMPRESAS:

La empresa como ente económico tiene como
objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano
necesita, pero en el caso particular tratándose de las
empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo
primordial es la obtención de lucro o beneficio, buscando
cada vez más la maximización del mismo. Todo
negocio apunta siempre a una mayor utilidad tratando de encontrar
las mejores satisfacciones económicas y sociales que el
mercado ofrece.

• a. Objetivo
  Estratégicos: Se deben de cumplir en el largo
  plazo.

• b. Objetivos
  Tácticos: Se deben de cumplir en el corto
  plazo.

FUNCIONES DE LA EMPRESA:

• a. Compra: Obtener todos
  los factores productivos necesarios para la
  producción.

• b. Producción:
  Transformar los factores productivos que he comprado para
  obtener el producto final.

• c. Comercial: Hacer llegar
  ese producto al consumidor final.

• d. Investigación y
  desarrollo: Ganar mucho dinero y desarrollar nuevos
  productos o mejorar los existentes.

• e. Financiera: Coger dinero
  cuando te falta y utilizar el sobrante.

• f. Contable: Tener un
  registro de lo que compra, vende, gasta, etc.

• g. Personal: Contratar a la
  gente y formarlos para las nuevas técnicas.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:

a. En función de su dimensión: Se
distinguen los siguientes:

• Micros empresas (01 hasta 10
  trabajadores).

• Pequeñas empresas (11 hasta 50
  trabajadores)

• Empresas grandes (51 a 499 trabajadores).

Las empresas pequeñas y medianas también
se les llaman MYPES.

b. En función de la propiedad del capital:
Están:

• Empresas privadas: Son propiedad de los
  particulares o de organizaciones de propiedad
  civil.

• Empresas públicas: Son propiedad del
  Estado, entidades regionales, locales u organismos
  públicos.

• Empresas mixtas: Parte del capital es del
  Estado y otra parte pertenece a los particulares.

• Cooperativas: Empresa formada por productores
  o trabajadores y lo que hacen es facilitar la venta de sus
  productos.

c. Por el ámbito territorial de su
actividad:

• Multinacionales: Ejercen su actividad en
  diferentes países de la Unión Europea y de
  fuera de ella, aunque su sede y su capital tiene una base
  nacional.

• Nacionales: Su actividad la realizan en todo
  el territorio nacional.

• Locales o regionales: Desarrollan su
  actividad en una población o se extienden por una
  región.

• Comunitarias: Pertenecen y ejercen su
  actividad en la Unión Europea.

• Globales: Son empresas que desarrollan su
  actividad en sectores económicos cuyos competidores y
  actuaciones deben tener en cuenta el conjunto del mundo.
  Alcanzan enormes dimensiones.

d. En función del sector de actividad: Se
distinguen tres:

• a. Primario: Agrupa todas las
  actividades basadas en la extracción de materiales
  (minas, pozos de petróleo).

• b. Secundario: Es el industrial
  (construcción de edificios, puentes, etc.)

• c. Terciario: Se centra en los servicios
  que se proporcionan a los consumidores (bancos, tiendas,
  etc).

e. Según el tipo de mercado al que se
dedican:

Mercado en Competencia Perfecta:

• Muchos oferentes y
  demandantes.

• En el precio de mercado hay libre
  acción de la oferta y la demanda.

• Su producto es
  homogéneo.

• Hay libertad de entrada y salida de
  empresas en el mercado: No tiene beneficios
  extraordinarios.

• Mercado transparente: Todo el mundo
  sabe lo que se hace en el mercado.

Oligopolio de Oferta:

• Pocos oferentes y muchos
  demandantes.

• No hay entrada y salida de empresas
  libremente.

• El precio lo fija la empresa, no se
  fija libremente.

• Está regulado por el Estado y
  las empresas tienen poder de mercado, pueden fijar el precio
  o las cantidades pero nunca las dos a la vez.

f. Según el aspecto
jurídico.-

Empresas Individuales.- En los cuales no existen
socios, el propietario es el único que invierte en el
financiamiento de la empresa.

• Empresas Unipersonales

• Empresa individual de responsabilidad
  limitada.

Empresas societarias.- En los cuales varia
personas se comprometen al desarrollo y financiamiento de la
empresa:

• Sociedades anónimas.

• Sociedad anónima abierta

• Sociedad anónima cerrada

• Sociedad colectiva

• Sociedad en comandita:

• Simple

• Por acciones

• Sociedad comercial de responsabilidad
  limitada.

• Sociedades civiles:

• Ordinaria

• De Responsabilidad Limitada.

• Sociedades irregulares

Las empresas
nacen para atender las necesidades de la sociedad
creando satisfacción a
cambio de una retribución que compensara el riesgo,
los esfuerzos y las inversiones
de los empresarios.

Para que esta empresa siga un buen camino, tiene como
necesidad fundamental el tener un registro de su
desarrollo y justamente esto es lo que la contabilidad le
ofrece: tener un registro, debidamente documentado y organizado
de cada hecho,
problema o fenómeno económico y/o financiero de
todas las transacciones financieras que se presenten en la
empresa.

La Contabilidad de Empresas se circunscribe en
definitiva a la información relevante acerca de la
situación y evolución de la realidad
económica y financiera de la empresa. Puede considerarse,
por otro lado, como un subsistema del "sistema integrado de
información para la gestión", es decir, un sistema
que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la
empresa, tales como estadísticas, previsiones,
facturación, nóminas, etc. con la Contabilidad, en
un tratamiento conjunto.

CASO PRÁCTICO:

Una mujer, dinámica y emprendedora que a partir
de un crédito concedido por el banco, pudo al fin realizar
su sueño: montar un taller de alfarería.La
mayoría de sus clientes son vecinos y amigos, de manera
que muchos de ellos se llevan el producto y le pagan al cabo de
tiempo. Al final de cada mes debe pagar el alquiler del local y
el interés del crédito.

Ahora necesitaría un nuevo entorno, pero no sabe
si es el momento adecuado. En definitiva, no sabe si su negocio
va bien o va mal.

¿Cómo lo sabrá?

La contabilidad es una ciencia y técnica
empresarial o un medio que nos facilitará la
información financiera y económica necesaria a
partir de la cual tomaremos decisiones.La contabilidad tiene dos
al función básicos:

• 1. Conocer lo que tenemos, lo que nos deben y
  lo que debemos. (Para saberlo construiremos un documento que
  se llama
  Estado de Situación Financiera.

• 2. Controlar el resultado de nuestra
  gestión. ¿Ganamos o perdemos? (Para saberlo
  construiremos un documento que se llama
  Estado de Resultados.

¿Qué puede hacer?

Recopilar todos los documentos, facturas, recibos,
tickets, etc. ordenarlos y agruparlos según sean:
facturas recibidas, facturas emitidas, tickets de caja, pagos,
cobros, etc. 

La contabilidad general como herramienta de
gestión al servicio del empresario, también sirve
para:

• Registrar todas las operaciones económicas
  que se realizan en nuestro negocio. Analizar financiera
  y económicamente la gestión de la empresa
  durante el ejercicio.

• Comparar la situación financiera y
  económica de la empresa con ejercicios anteriores o
  como empresa del mismo sector.

EL EMPRESARIO: Si nos atenemos al
punto de vista jurídico empresario seria aquella persona
física o jurídica o comunidades de bienes, que
reciben de forma voluntaria la prestación de servicios
retribuidos de quienes trabajan por cuenta ajena y dentro de su
ámbito de organización

Desde el punto de vista económico se suelen dar
distintas ideas:

El empresario innovador: El empresario detecta y
pone en marcha nuevas oportunidades de negocio mediante ideas
aún no desarrolladas.

El empresario es la persona que asume riesgos: Es
la persona que tiene la capacidad para asumir riesgos en un mundo
de incertidumbre.

La tecnoestructura: Los verdaderos dueños
de la empresa son los directivos de la misma y no los
dueños.

EL
MERCADO.

El Mercado.- Sitio público destinado
permanentemente donde convergen los productores de
mercancías que las ofrecen a los compradores y los
consumidores que demandan tales mercancías, en días
señalados, para vender, comprar o permutar bienes o
servicios. También se puede señalar que es la
concurrencia de gente en un mercado. Conjunto de
actividades realizadas libremente por los agentes
económicos sin intervención del poder
público y conjunto de operaciones comerciales que afectan
a un determinado sector de bienes pueden ser de plaza o
país de especial importancia o significación en un
orden comercial cualquiera. Por los consumidores capaces de
comprar un producto o servicio.

Para estudiar la realidad actual del mercado y su
formación histórica, debemos hacer un
análisis sobre el mercado concreto para responder a las
preguntas ¿Cómo surgir el mercado?,
¿Cuáles son las leyes que actúan en el
mercado?, Que tipos de mercados existen y existieron, por lo
tanto que leyes rigieron en ellos para la formación de los
precios? y ¿Cuál es el comportamiento actual en la
sociedad?, para ellos hay que tener en cuenta los siguientes
elementos:

• Mercancía

• Oferta

• Demanda

• Precio

EL
DINERO.

El dinero es todo medio de pago de aceptación
general empleado en la circulación de bienes y servicios
en una sociedad determinad, así como en la
cancelación de dudas. Lo esencial es que se acepta
generalmente para efectuar pagos, no importa la clase o tipo de
mercancía. El dinero es producto de la necesidad de un
intercambio fluido, propio de la economía mercantil y
ellos pueden ser en billetes o monedas.

LA MONEDA.- Pieza de oro, plata,
cobre u otro metal, regularmente en forma de disco y
acuñada con los distintivos elegidos por la autoridad
emisora para acreditar su legitimidad y valor, y, por ext.,
billete o papel de curso legal.

Instrumento aceptado como unidad de cuenta, medida de
valor y medio de pago que es un conjunto de signos
representativos del dinero circulante en cada país
constante y sonante de moneda metálica corriente de uso
legal. La que se prefiere en los mercados internacionales por su
estabilidad y aceptación general, la acuñada de
plata y cobre en proporciones variables y solo de cobre. La que
representa un valor que intrínsecamente no tiene.
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Características del Dinero:

• Poder adquisitivo.

• Estabilidad

• Divisibilidad

• Homogeneidad

• Durabilidad

• Fácil transporte

• Elasticidad

Gráfico Nº 03 La moneda
peruana

CAPITULO II

GENERALIDADES DE
CONTABILIDAD

1. LA CONTABILIDAD BASE DE LA GESTIÓN
EMPRESARIAL

La gestión empresarial es una tarea permanente de
un empresario donde deberá realizar tareas de
elección secuencial, concurrente y elegir varias
alternativas para un eficiente y eficaz resultado, siendo
beneficio de la gestión gracia a las herramientas y medios
de gestión empresarial que hoy en día nos los
proporciona la ciencia y tecnología.

La ventaja de la ciencia contable en la gestión
empresarial es de que contribuye al mejor control como uno de los
elementos de la administración y pudiendo resolver hechos
y actividades más complejos y simples en la toma de
decisiones independientemente del cada uno de sus fines como
ciencia, por lo que la contabilidad como uno de sus fines es el
control económico-financiero y la administración la
gestión y dirección de de la empresa.

2. LA
CONTABILIDAD BASE DE LA TOMA DE DECISIONES
EMPRESARIAL.

Los resultados obtenidos de la contabilidad respecto de
la gestión empresarial, de las numerosas operaciones de
diversa naturaleza, realizadas minuto a minuto, día a
día todas ellas encaminadas a la consecución de los
fines empresariales, es necesario que los empresarios conozcan
cada una de esas operaciones la importancia y del grado de
realización con el fin de planificar y controlar la
actividad. Por lo que con la información oportuna los
gestores de las empresas podrá tomar decisiones oportuna y
acertadas sin la información las decisiones serán
erróneas por lo que gracia a la informática como
herramienta de agilización la contabilidad proporciona
oportunamente la información esto de manara clara, precisa
y resumida para la toma de decisiones hacia los usuarios
(propietarios, accionistas, o socios, gerentes, clientes,
proveedores, financiaras, trabajadores, acreedores, sector
gubernamentales, etc.) acordes y asequibles a su
comprensibilidad.

Un buen sistema de contabilidad es una red nerviosa que
recorre toda la empresa, para mantener al empresario informado en
todo momento de la marcha de cada elemento de aquella y de grado
de cumplimiento de los planes empresariales.

La contabilidad le permite a
la administración control sobre las operaciones de la
empresa. Los controles internos son los métodos
y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos
y asegurar la exactitud de sus registros contables.

La contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado
por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a diversas
necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo.

El mundo de los negocios heredo la contabilidad por
partida doble. La contabilidad es un nombre genérico que
se da a todas las anotaciones y cálculos llevados a cabo
en la empresa con el objeto de proporcionar al responsable una
imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida de
todo negocio y que servirá de base para su posterior
evaluación.

El verdadero sentido de la contabilidad lo tenemos en su
utilización que abarca desde las expectativas concretas de
la unidad económica (elaboración de planes y
presupuestos) hasta el cálculo de costo-rendimiento y
estudio de productividades a través del análisis
minucioso de su proceso económico.

3. HISTORIA DE LA
CONTABILIDAD.

Estudiaremos cuales fueron los primeros pasos para la
utilización de la contabilidad y quienes fueron los
principales personajes y países que ayudaron a su
mejoramiento y gran difusión en el mundo de la era
comercial, Industrialización e
Información.

La historia de la contabilidad, se refiere al conjunto
de principios básicos correspondientes al pasado, se ocupa
de las circunstancias del lugar de la contabilidad. Estudia la
contabilidad hasta el presente teniendo donde y cuando ocurrieron
los hechos los mismos para fundar las concepciones
metodologías de nuestra época.

El arte de la contabilidad sobre una base
científica tuvo su primera manifestación escrita
con la publicación en Italia (Venecia) en 1494, de la
famosa obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e
Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) el autor,
también conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri
que dedicó treinta y seis capítulos de su obra a la
descripción de los métodos contables empleados por
los principales y grandes comerciantes venecianos.

Según Pacioli las anotaciones en el libro Diario
constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando
con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra
a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de
asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no
era costumbre la utilización del balance de
situación sólo describe los usos en la
elaboración del balance de comprobación de sumas y
saldos, que era utilizado al agotarse las páginas del
Mayor.

La traducción en inglés fue publicada en
Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un
Tratado Provechoso (A profitable treatyce), también
denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de
llevanza del famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere,
es decir, Debe y Haber.

Se publicó un pequeño libro de
instrucción en 1588 por John Mellis de Southwark, en el
que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia
publicada aquí en Londres el 14 de agosto de 1543. John
Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad
que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la
forma de Venecia." (…). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar
la información necesaria para la toma correcta de
decisiones.

LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES
PERIODOS:

Gráfico Nº 04 Eras de la
contabilidad

En la Era Primitiva.- En cuanto a esta
época poco o nada podemos manifestar ya que los seres
humanos primitivos no importaban el almacenamiento o intercambio
de bienes, ya que tan solo ellos buscaban satisfacer sus
necesidades por lo que su cultura contable no existía tan,
solo la supervivencia de los mismos, por lo que de acuerdo a la
investigación de los tratadistas no existe
información al respecto.

La Era de la Civilización.- Desde que
existe el uso de la razón nuestros antepasados nos legaron
su formación y su cultura contable aunque sabe que en
todos los casos e los diferentes continentes e imperios que
predominaron en el pasado de ellos podemos decir que, el rey, los
gobernantes o faraón llevaba muy ordenadamente un registro
de todas las pertenencias del país y también de su
gente. Así tenemos que en la Santa Biblia, en el Antiguo
Testamento, en el capítulo de los NUMTPOS podemos leer
"…Haz un censo general de toda la comunidad de los hijos de
Israel por clanes y por familias, anotando uno a uno los nombres
de todos los varones…" Y en otro pasaje también se lee
"…Donde hubiera muchas manos", haz uso de llaves: cuenta y pesa
todo lo que te dieran y asienta en el libro el nombre de quien da
y el del que recibe…" Esto parece demasiado avanzado, pareciera
que estamos ya frente a la partida doble al haber un deudor y un
acreedor o sería una simple anotación en partida
simple.

En los inicios de la civilización lo primero que
permitió a los hombres una relación de tipo
económico fue el truque (cambio de productos por productos
de idéntico valor).

Es muy posible que el mayor retardo del proceso contable
se deba a la falta del número arábigo o
número aunque esto también puede ponerse en duda si
se tienen en cuenta otros hechos, por ello podemos manifestar de
los siguientes:

Mesopotania.- El país situado entre el
Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a de J.C asiento
de una prospera civilización, los comerciantes de las
grandes ciudades. Ellos utilizaban las tablillas, ceramistas como
instrumento de conteo llamados (Sumarios).

Egipto.- Ellos se caracterizaban por la escritura
que utilizaban mediante los pairos y a ellos se le denominaron
ESCRIBAS quienes estaban a cargo de llevar las cuentas de los
templos y de los Reyes.

Grecia.- Los primero lugares de la Grecia
clásica en los resulta preciso desarrollar una
técnica contable cada templo importante en efecto,
poseía un tesoro alimentado con los óbolos de los
fieles o de los estados donaciones que era preciso anotar
escrupulosamente. Los tesoros de los templos. Quizás de
los estados o a particulares. Puede afirmarse así que los
primeros bancos griegos fueron algunos templos.

Roma.-. Aproximadamente entre el siglo I antes de
cristo sé ignoraba a una persona que fuera incapaz de
controlar contablemente su patrimonio. Ellos personalmente
controlaban su patrimonio mediante un libro mas empleado era los
ingresos y gastos (codees accepti et expensi). Los negociantes
llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera
que algunos historiadores han creído ver en ellos un
primer desarrollo del principio de la partida doble.

Pese a ello los faraones disponían de un cuerpo
de escribas que tenía a su cargo el registro de las
entradas y de los gastos de los monarcas, quienes además,
anotaban los botines de guerra, los campos sembrados de los
adversarios y todo lo que iban acopiando por el camino.
También se dice que llevaban dos contabilidades, una, un
tanto complicada y oscura para ser presentada a quienes les
pidieran información y la otra, más sencilla, se
utilizaba comúnmente y en las relaciones con los
demás escribas.

Los fenicios eran comerciantes y navegantes por
excelencia y pasaban buena parte de sus vidas en la mar o en el
tráfico de bienes por lo cual dejaban en manos de los
dependientes, factores o agentes el cuidado de sus negocios y
tiendas. Cuando los dueños regresaban, los dependientes
les hacían verdaderas rendiciones de cuentas con todos los
detalles y por errores de lo actuado en su nombre y
representación.

En uno de los tantos escritos hallados se encuentra
éste que es muy claro y que demuestra que la partida doble
existió en España mucho antes que la copiara Fray
Luca Paciolo y que dice así: "… Antes que Castilla tuvo
Aragón una organización regular de la Contabilidad
Pública, que era llevada por el sistema del DEBE y HABER,
y dirigida por el Maestre racional, funcionario de mucha
autoridad y rodeado de grandes prestios…"

Tenga en cuenta el lector que los reyes de Castilla y de
Aragón se unieron con Fernando e Isabel, descubridores del
nuevo mundo en 1942 y Luca Paciolo vivió recién en
ese siglo.

La Era del Comercio.- A partir del siglo XVI
resurge el comercio y el dinero (moneda) como medio de
intercambio de bienes, esto en las costas del
mediterráneo, lo cual da motivo a la modificación
de la técnica contable como es el empleo de la partida
doble o simultáneamente lo que entra o sale de la empresa
comenzando de esta forma la revolución de la contabilidad
acorde con el adelanto administrativo comercial de la
época. A partir del siglo XVII comienza la
asociación de comerciantes en sociedades mercantiles,
siendo las colectivas las de mayor
significación.

En Italia se va perfeccionando la partida doble cada vez
mejor conforme alcanza el proceso de industrialización,
pasando luego a los países latinoamericanos a comienzos
del siglo XX, siendo Brasil, Argentina y México los que
mejor aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto
científico industrial.

Por otra parte, los comerciantes italianos, fenicios,
griegos y cartagineses tenían sus casas comerciales en
España donde habían implantado la
organización contable de sus casa de origen, por lo que
existía una contabilidad paralela de modo que iban muy de
la mano todas las formas y contenidos de la contabilidad
mercantil.

Las Ordenanzas de Bilbao obligan a llevar los libros por
partidas dobles o sencillas y por decreto del 4 de diciembre de
1549 se obliga a los bancos y mercaderes a llevar cuenta en
lengua castellana de las operaciones por medio de libros de Caja
y Manual con el debe y el haber. Los moros y árabes
vivieron en España durante VIII siglos, ellos fueron los
inventores del número GUBAP por lo que hay otra
razón para apreciar el adelanto contable en la
península.

Italia es a través de toda la historia el
país que más aportó al conocimiento
contable. Leonardo Fibonacci introduce en Italia el número
arábigo en 1202 y a partir de allí nacen todas las
innovaciones contables y administrativas que darán su
fruto con la partida doble inventada o no en Italia, pero que
tuvo buena acogida en el mundo. Lo que no está muy claro
es donde obtuvo el conocimiento si no vía España o
directamente de la costa africana.

Autores muy destacados fueron dando un amplio apoyo a
toda esa organización y teorías que fueron pasando
por el ordenamiento siendo hasta nuestros días y
explicando cada una de las teorías con fundamento
académico muy destacado.

En España, tal como  ocurrió con la
relación entre España e Italia, en la misma
época otros autores introdujeron allí la
teoría contable a fines del siglo XVI hasta que en los
finales del siglo XVIII y comienzos del siglo XIX Edmond Degrange
inventó lo que hoy se denomina DIARIO-AMERICANO, un diario
llevado con varias columnas y que al mismo tiempo mayorizan las
operaciones. Este sistema es utilizado para las contabilidades de
los negocios pequeños y su aplicación dio buen
resultado por lo sencillo del sistema y la posibilidad de tener
una contabilidad ordenada con poco costo
administrativo.

La Era de la Industrialización.- Esta
etapa se inicia en el año 1453 y culmina con la
Revolución Francesa. Durante ella surgen dos grandes
acontecimientos que hacen que nuestra disciplina comience a
entrar en su etapa de divulgación; estos son el uso de los
números arábicos y la invención de la
imprenta.

A partir del 1929, cuando la actividad comercial de los
países va obteniendo una notable mejoría, la
contabilidad va adquiriendo mayor importancia y se hace
prácticamente imprescindible en los establecimientos
comerciales más destacados de la época y se va
imponiendo las empresas industriales y/o transformación de
productos.

Con el avance de la tecnología la contabilidad
iba evolucionando, y las necesidades de los hombres iba
incrementando cada ves mas por ello se implementa el denominado
hoy el control de los costos de producción denominado
contabilidad de costos como una necesidad de
implementación.

La Era de la Información.- Estados Unidos
e Inglaterra, ambos tienen un desarrollo similar en cuanto a la
forma de contabilizar como la de analizar los hechos registrados
con posterioridad.

En ambos casos hay una amplia gama de propuestas y de
conclusiones que se van trasladando y modificando con el correr
del tiempo y nuestro país ha recibido una muy amplia
influencia de esos autores que nos han tendido la mano en los
primeros pasos de nuestra formación contable.

La vasta literatura contable y la variedad de los temas
tratados nos demuestran la importancia que se le da en esos
países a esta actividad que crece constantemente  y
plantea también la necesidad de aprender todos los
días para que nuestros conocimientos no queden obsoletos a
cada instante.