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Contador público (página 2)



Partes: 1, 2, 3

La incorporación de las computadoras a la
velocidad de los negocios y la posibilidad de que en segundos
cualquier información dé la vuelta al mundo varias
veces obligan a un constante movimiento en la información
para que sea valedera, ya que cuando no está actualizada
ya no sirve para tomas decisiones.

Por estas razones separar los autores ingleses de los
norteamericanos carece de sentido para nuestro caso, ya que unos
y otros trabajan para la misma cosa o a veces para la misma
empresa, esté en Inglaterra o en EE.UU. y los grandes
estudios o empresas contables se comunican varias veces por
día de un país a otro y dan la vuelta al mundo en
pocos segundos. Por lo que podemos afirmar que hoy en día
prevale la información quien tenga mayor
información toma decisiones acertadas y oportunas por lo
tanto serán quines dominen el mercado en el cual se
establece.

LA CONTABILIDAD EN EL CONTINENTE
AMERICANO

En cuanto a nuestro continente Americano es poco lo que
nos legaron los descendientes en materia contable. Pase a arduos
trabajos de descubrimiento de nuestro pasado en muchos siglos se
descubrió que las dos civilizaciones más destacadas
de América, los Incas en el Sur y los Mayas y los Aztecas
en el norte son descendientes de los japoneses y que su idioma
más conocido como Quechua, es una herencia directa del
japonés: en efecto algunos japoneses ocultos no necesitan
traductor para entender a los que hablan esa lengua ya que existe
un elevado porcentaje de vocablos similares.

Por lo que nada extrañaría sería
entonces que al tener una lengua semejante también lo
fuera la  cultura y la organización oriental de aquel
entonces. El pacífico debió ser el medio de
comunicación y por ende de intercambio de
bienes.

Los Aztecas y Mayas: Eran buenos
matemáticos, utilizaban algunos signos numéricos;
pero hay poca certidumbre de que tuvieran un ordenamiento
contable, ni siquiera para el cobro de los impuestos que
debían de tributar los súbditos a sus jefes.
Entonces los Aztecas eran comerciantes que deambulaban por todo
México haciendo un verdadero trueque en vez de un
comercio: carecían de moneda y en ello tal vez radique la
poca evolución contable que tenían en sus
transacciones por ser todas las operaciones de contado:
utilizaban semillas de cacao para compensar el precio del trueque
efectuado.

Los Inca.- Como uno de los que prevalecieron como
antiguos peruanos y dando nos como historia en la contabilidad
podemos manifestar que los Incas por su capacidad imperante
suministraban las materias primas a los artesanos, custodiando la
manufactura que hacían por cuenta de aquél y
controlando esa tarea por medio de los contadores denominados
QUINPUCAMMAYAS o KIIPU-CAMAYU.

La forma de registro se hacía en unos hilos
atados en un nudo central y con distinto nudos a distintas
alturas del hilo los que daban la posición de las
unidades, decenas, centenas, etc. En algunos museos del
Perú se pueden ver esos quipus de cordones retorcidos y
con esos nudos.

El Kipu.- Es un sistema de
comunicación que consta de una cuerda principal, sin
nudos, de la cual dependen otras generalmente anudadas y de
diversos colores, formas y tamaños -llamadas cuerdas
colgantes. Puede haber cuerdas sin nudos, como también
cuerdas que no se desprenden de la principal sino de la
secundaria (cuerdas secundarias). Los especialistas
contemporáneos piensan que los colores y quizá la
forma de trenzado de las cuerdas indica los objetos, mientras que
los nudos harían referencia a las cantidades, incluyendo
el número cero.

Uso contable se realizaba mediante registro (censos,
cosechas) y se especula de su utilidad como sistema de
representación lingüística y de memoria
(historia, canciones y poemas), de igual forma se puede saber de
los Tambos (Almacén) donde también controlaban el
ingreso y salida de bines que guardaban para con la sequía
y problemas internos de índole político y de la
naturaleza. La contabilidad como sistema de numeración es
la forma más conocida. En este caso, las cuerdas
secundarias, cada una, un número. Los nudos van indicando
las cifras según su orden: las unidades se hallan a mayor
distancia del cordel principal.
Pablo Macera dice que el quipu era el elemento matriz de la
cultura inca y que el control político se debió en
parte a que a través de ellos podían llevar un
cálculo de los pueblos que controlaban.

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Gráfico Nº 05 El
kipu

¿Sistema equivalente a la
escritura?

Es de recordar al respecto que en los Andes no se
conocía la escritura con caracteres sobre una superficie,
tal y como se entiende en occidente, pero los quipus parecen
haber sido una eficaz herramienta mnemotécnica en las
labores administrativas de la civilización
Inca y que podrían haber servido para recordar hechos
acontecidos. Se postula que eran un sistema equivalente a la
escritura pues es posible lograr más de 8 millones de
combinaciones gracias a la diversidad de colores de cuerdas,
distancia entre cuerdas, posiciones y tipo de los nudos posibles.
Hay algunos pueblos andinos alejados que mencionan tener
"escritos" en los quipus de su localidad tradiciones
orales.

Usuarios: Es sabido que sólo los
funcionarios estatales conocían el uso de los quipus.
Éstos eran llamados "khipu kamayuq" (en quechua
«responsable del quipu», plural: khipu
kamayuqkuna
). Éstos eran apoyados por los
qullqakamayuqkuna, que ordenaban los almacenes o
tambos.
Generalmente el khipu kamayuq era un varón anciano,
mientras que la qullqa kamayuqkuna era una anciana, y
ambos posiblemente habían sido pareja de más
jóvenes

En el Perú la contabilidad tiene preponderancia o
importancia a partir de 1920 en que surgen las primeras
industrias asociadas y el ingreso fiscal vía los impuestos
es cada vez más creciente. La contabilidad sé
basaba en un registro tradicional sin que exista una
clasificación adecuada de las cuentas, por ello a partir
de 1972 se crea el plan de cuentas generales que representa el
esqueleto o armazón de todo el sistema contable
dándose en los principios científicos y
técnicos de la contabilidad. En el año de 1984 se
revisa el plan de cuentas anterior modificándosele y
aumentado algunas cuentas. A este plan se le conoce como el plan
contable general revisado y que rige en la actualidad.

LA CONTABILIDAD DE HOY Y SUS NUEVAS
TENDENCIAS:

En el mundo de hoy la contabilidad esta inmersa a la
forma de hacer negocios y su retroalimentación de los
retos y los cambios que deben ser las organizaciones para lograr
su misión. A principios del siglo XXI, se ha incorporado
conceptos nuevos en el mundo de los negocios tales como
globalización, competitividad, calidad total,
reingeniería, los cuales han incrementado el grado de
dificultad en la operación de las empresas.

a. Globalización.- Podemos decir que es un
nuevo orden mundial que pretende armonizar la economía y
políticas en el contexto para llegar a establecer una sola
unidad global. No persigue únicamente el intercambio de
bienes y servicios entre los países, sino que va
más allá, abarcando aspectos económicos y
legales.

Como por ejemplo los tratados de libre comercioTLC
con los diferentes países.

b. La Competitividad.- Es ofrecer al cliente
bienes y servicios con atención, calidad, oportunidad y
precio que represente un valor superior a lo que lo
proporcionaría la competencia. Si cambiamos la
competitividad con la globalización, comprenderemos la
magnitud del reto que representa competir en un contexto mundial,
el cual se siente en todas las áreas funcionales de las
empresas.

La competitividad está basada en la
materialización de tres conceptos fundamentales como
son:

  • Calidad, satisfacer cabal y plenamente las
    especificaciones de los clientes.

  • Oportunidad, para brindar siempre una
    rápida y cumplida entrega de los productos,
    y

  • Productividad, como única de lograr el
    nivel adecuado de eficiencia y de eficacia de las
    operaciones, que permitan tener los costos bajo control y
    poder brindar un precio justo, incluso a los clientes
    más exigentes.

c. Calidad Total.- Hoy en día una empresa
solo podrá garantizar su permanencia en el mercado si se
esfuerza llevar a cabo una gestión empresarial orientada
hacia el cliente y se logra un nivel sostenido en la calidad de
sus productos. La evidencia empírica pone e manifiesto que
para lograr objetivos de calida en una organización se
necesita satisfacer por lo menos dos (2) condiciones
básicas:

  • Dotarse de aptitudes necesaria para comprender
    acciones de mejora de calidad

  • Adoptar las actitudes que orienten, motiven y
    faciliten la aplicación de tales mejoras

d. La Reingeniería.- Es un proceso para
rediseñar las operaciones de los negocios con el
propósito de obtener tres (3) objetivos
básicos:

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Gráfico Nº 06 Tendencias de
la Contabilidad

Lo que interesa en la reingeniería es, como
queremos organizar hoy el trabajo de contabilidad (control) dadas
en las exigencias de los mercados actuales y el potencial de las
tecnologías actuales.

Por ejemplo rediseñar nuevas sistemas de
contabilidad más operativos para con la
optimización de recursos y resultados
oportunos.

4. CONCEPTO DE
CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD.- Es ciencia y una
técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los
procesos de la Administración y de la Economía en
una organización empresarial y teniendo como objetivo el
proceso de control del patrimonio de la empresa para ello tiene
que analizar, clasificar, registrar y resumir en forma
significativa, expresándolos en el principio denominado
moneda común denominador (dinero) los hechos
económicos financieros realizados por una empresa y
proporcionando información sistematizado a los usuarios de
una empresa para la toma de decisiones e interpretar sus
resultados.

El producto final de la contabilidad son los Estados
Financieros que son los que resumen la situación
económica y financiera de la empresa. Esta
información resulta útil para gestores, reguladores
y otros tipos de
interesados como los trabajadores, accionistas,
acreedores o
propietarios y
estado.

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Gráfico Nº 07 Sistema
financiero

"…La palabra contabilidad se
deriva del verbo latino: computare"

Significa: Contar o Computar =
Aritmético y Literario

Contar.- Numerar o
computar las cosas considerándolas como unidades
homogéneas.

Computar.- Contar o
calcular por números algo, principalmente los años,
tiempos y edades…"[1]

Para los europeos, especialmente para los italianos y
los españoles, no hay duda de que la contabilidad es una
ciencia y así la definen y sustentan con muy valederas y
poderosas razones. En cambio, para los tratadistas de la escuela
anlosajona no pasa de ser una técnica.

La contabilidad es una ciencia de naturaleza
económica que tiene por objeto producir información
para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de
la realidad económica en términos cuantitativos en
todos sus niveles organizativos, mediante la utilización
de un método específico apoyado en bases
suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la
adopción de las decisiones financieras externas y las de
planificación y control interna.

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Gráfico Nº 08 Tendencias de
la Contabilidad

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA
CONTABILIDAD:

A continuación se detallan las
características que cumple la contabilidad que la
constituye en ciencia o
disciplina científica

LA CIENCIA

LA CONTABILIDAD

Finalidad

Sirve a la sociedad para satisfacer las
necesidades

Objeto

El Capital (Patrimonio)

Campo

Las empresas e instituciones

Método

La partida doble

Evolución

Es histórica

Técnica

Sistema de cuentas, presentación de Balance
General forma de "T", entre otras.

Teoría

Tiene un conjunto de conceptos integrados en un
sistema lógico.

Leyes

Sus conocimientos tienden a
generalizarse.

Conocimiento

Es sistemático y en constante
desarrollo.

Predicción

A través del presupuesto, punto de
equilibrio, costeo.

Objetiva

Analiza los hechos basándose en la prueba
de la razón.

Gráfico Nº 09
Características de la contabilidad como ciencia

Algunos conceptos de Contabilidad que puede asentar en
una serie de aspectos fundamentales para nuestra
conclusión:

  • a. Cañibano, L. (1996),
    Contabilidad, proceso mediante el cual se
    identifica, mide, registra y comunica la información
    económica de una organización o empresa, con el
    fin de que los gestores puedan evaluar la situación de
    la entidad. "… la contabilidad es una ciencia de
    naturaleza económica que tiene por objeto producir
    información para hacer posible el conocimiento pasado,
    presente y futuro de la realidad económica en
    términos cuantitativos en todos sus niveles
    organizativos, mediante la utilización de un
    método específico apoyado en bases
    suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la
    adopción de las decisiones financieras externas y las
    de planificación y control interno".

  • b. Codera, J. M. (1992), La
    Contabilidad ha venido siendo definida como Ciencia
    del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la
    representación del patrimonio empresarial, tanto desde
    un punto de vista estático como
    dinámico.

  • c. Sergio García y Miguel
    Mattera,
    La contabilidad es una disciplina
    técnica que se ocupa de la medición, registro e
    interpretación de los efectos de actos y hechos
    susceptibles de cuantificación y con repercusiones
    económicas sobre el patrimonio de las entidades en
    general y que determinen el monto de la ganancia realizada,
    con el propósito de contribuir al control de sus
    operaciones y a la adecuada toma de
    decisiones.

  • d. Enrique Flower Newton
    (1998),
    La contabilidad es una disciplina
    técnica que a partir del procesamiento de datos sobre
    la composición y evolución del patrimonio de un
    ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y
    ciertas contingencias, produce información para la
    toma de decisiones de administradores y terceros interesados
    y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del
    ente.

  • e. Finney, H. (1982), La
    contabilidad se define como un
    sistema
    adaptado para clasificar los hechos económicos que
    ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
    eje central para llevar a cabo los diversos
    procedimientos
    que conducirán a la obtención del
    máximo rendimiento económico que implica el
    constituir una
    empresa
    determinada.

  • f. Tovar, C. (1977), La
    Contabilidad se define como un sistema adaptado para
    clasificar los hechos económicos que ocurren en un
    negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central
    para llevar a cabo los diversos procedimientos que
    conducirán a la obtención del máximo
    rendimiento económico que implica el constituir una
    empresa determinada.

  • g. Alfredo Pastor Villegas,
    Técnicas que se utiliza para producir
    sistemática y estructuralmente información
    cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
    transacciones que realiza una entidad económica y de
    ciertos eventos económicos identificables y
    cuantificables que la afectan, con el objetivo de facilitar a
    los interesados la toma de decisiones en relación con
    dicha entidad económica.

  • h. Diccionario de la
    Lengua
    , Sistema adoptado para llevar las cuentas
    en las oficinas y casas de comercio.

  • i. OSVALDO A, La
    contabilidad es una

    ciencia aplicada de carácter
    social y de naturaleza
    económica que proporciona información
    financiera del ente económico para luego ser
    clasificadas, presentadas e interpretadas con el
    propósito de ser empleados para controlar los

    recursos
    y tomar medidas oportunas para evitar una
    situación deficitaria que ponga en peligro su
    supervivencia.

  • j. Giovani Rossi, "La
    contabilidad es la ciencia administrativa que tiene por
    objeto el estudio de los principios, de las leyes y de las
    teorías" de los métodos y de los medios,
    según los cuales se debe racionalmente desenvolver,
    efectuar y controlar la parte de la acción
    administrativa que tiene su base y su instrumento necesario
    en el cálculo aplicado a la materia
    económica-patrimonial-financiera, en función,
    en las haciendas económicas y que se desenvuelve de
    acuerdo con los criterios de la Matemática, del
    Derecho Civil, Comercial, Administrativo, de la
    Economía y de la Valuación y de otras
    disciplinas análogas, con el fin inmediato de juzgar,
    demostrar, estudiar y controlar constantemente el estado
    económico, jurídico y administrativo general y
    particular de la materia administrable y las resultantes
    especiales y generales de la propia administración,
    poniendo también en evidencia, derechos, obligaciones
    y responsabilidades morales y jurídicas, de las
    personas o personalidad propias de la hacienda, o de las
    personas que en ella tuvieron una acción
    cualquiera.

  • k. H.A. FINNEY (1931), "La
    contabilidad comprende un cuerpo de principios legales"
    industriales, comerciales y financieros que deben tenerse en
    consideración para determinar como, y en qué
    medida, las operaciones de un negocio afectan el valor de sus
    activos y el monto de sus pasivos, utilidades y
    capital.

  • l. Jesús Cortes
    (1932
    ), "La contabilidad es la ciencia que tiene
    por objeto el registro de las operaciones económicas
    efectuadas por una persona o entidad, con el fin de conocer
    sus resultados y la situación de la
    misma.

  • m. John Paymond Wildman
    (1940
    ), "La contabilidad puede ser definida como
    aquella ciencia que se ocupa de la compilación y
    presentación sistemática y completa" con fines
    administrativos, de los hechos concernientes a las
    operaciones financieras de una organización
    comercial.

  • n. W.A.Paton, "La
    contabilidad puede definirse como el cuerpo de principios y
    el mecanismo técnico por medio de los cuales las
    informaciones económicas de una empresa determinada
    son clasificadas, registradas periódicamente,
    presentadas e interpretadas. con el propósito de un
    control y una administración
    eficiente.

  • o. Conjunto de conocimientos que tiende a
    la proyección práctica (metodología de
    aplicación de los principios científicos):
    Método de la Partida Doble.

  • p. Tanto el conjunto de conocimientos
    científicos como las técnicas de
    aplicación de los mismos, tienen que ver,
    fundamentalmente, con la elaboración de la
    información económica.

  • q. El campo del conocimiento contable
    abarca también aquellas técnicas que persiguen
    la verificación de la información
    (auditoría de cuentas), llevada a cabo por
    profesionales independientes de la empresa.

  • r. La Contabilidad incluye dentro de sus
    conocimientos y técnicas, el análisis e
    interpretación de la información que elabora.
    Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentación
    contable que le proporciona el solicitante de un
    crédito, sino que la interpreta para ver si
    éste va a ser capaz de devolverlo llegado el
    vencimiento.

  • s. Quispe Cansaya Aurelio,
    "La contabilidad es una ciencia instrumental y
    tecnológica, que valiéndose de ciertos
    principios y normas que le son propios, enseña a
    organizar sistemas contables adecuados, recopila datos, para
    registrar, resumir e informar los resultados ocurridos de
    toda las operaciones a un determinado periodo, proporcionando
    datos necesarios y oportunos para la toma de decisiones para
    una adecuada dirección empresarial tendiente al logro
    sus objetivos…".

  • t. Demetrio Giraldo Jara
    (2005
    ), Es una ciencia dinámica que
    estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e
    informar los hechos reales de las operaciones mercantiles
    ,administrativas que realiza la empresa ;para determinar la
    situación económica y financiera en un tiempo
    determinado.

  • u. Enciclopedia Encarta
    (2005
    ), Es un proceso mediante el cual se
    identifica, mide, registra y comunica la información
    económica de una organización o empresa, con el
    fin de que los gestores puedan evaluar la situación de
    la entidad. La teneduría de libros se refiere a la
    elaboración de los registros contables, por lo que es
    la que permite obtener los datos, ajustados a principios
    contables, utilizados para evaluar la situación y
    obtener la información financiera relevante de una
    entidad.

La Contabilidad como Ciencia: Es una
ciencia dinámica del patrimonio bajo principios que
estudia la forma de representación y control del
patrimonio empresarial, tanto desde el punto de vista
estático como dinámico, sistematizando la
información de los hechos reales de las operaciones
financieras y económicas que realiza la empresa para
determinar la situación a un tiempo determinado de la
aplicación material e intelectual de manera idóneo
y sistemáticamente estructurado y organizado para servir,
demostrar, prever y censurar una gestión económica
– administrativa.

La Contabilidad como Técnica:
Es una disciplina Técnica de conjunto de destreza,
habilidades y procedimientos sistemáticos y ordenados para
el procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio, de un ente en términos
monetarios las transacciones y operaciones financieras y
económicas, produce información para la toma de
decisiones de administradores y terceros interesados y para la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicha entidad
económica.

Se distinguen dos niveles en la Técnica
Contable:

  • a. Nivel Normativo y Planificador.- Al
    que corresponderá, por ejemplo, la elaboración
    de los planes de cuentas, planeación de los registros
    contables, elaboración de presupuestos,
    elaboración de sistemas de control,
    interpretación de Estados Financieros, etc.

  • b. Nivel Inmediato y Ejecutivo.- Que se
    conoce como la sistematización de Libros, consiste en
    el registro manual o mecánico de hechos que se suceden
    en la vida de la empresa a los que se les atribuye una
    significación contable. Esta labor de registro se
    lleva a cabo de manera sistemática en rubros o
    partidas llamadas cuentas aperturados en los libros de
    contabilidad.

La Contabilidad como Sistema: Dentro
del macro-sistema "empresa" existen una variedad de Subsistemas
de Información Administrativa, entre los cuales
encontramos el Subsistema de Información Contable, basado
en una estructura y normatividad .

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Gráfico Nº 10 Sistema del
proceso de información contable

El sistema de contabilidad, se puede señalar que
es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones mediante los documentos fuentes de una empresa como
resultado de sus operaciones o transacciones, valiéndose
de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que
presentados a la gerencia o usuarios de la información le
permitirán a la misma tomar decisiones
financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que
principios, normas, pautas, procedimientos etc. para controlar
las operaciones y suministrar información financiera y
económica de una empresa, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación
de las informaciones administrativas que se nos
suministre.

5. IMPORTANCIA DE
LA CONTABILIDAD

A la actualidad para los gestores de negocios es un
problema. Por qué ha venido originando cambios en las
necesidades que tienen todo empresario sea, comerciante,
productor, prestador de servicios, industrial, explotador, o
rentista, etc., de llevar libros de contabilidad. Esta ciencia
desempeña un papel importantísimo en la vida
económica grupal, local, regional, nacional y mundial,
sobre todo en los momentos actuales en que la organización
y gestión contable constituye el más valioso
instrumento para el éxito de una empresa, cual fuere su
línea de actividad, organización o su
naturaleza.

La Importancia decisiva de la ciencia contable es,
controlar los hechos financieros y económicos para
proporcionar información oportuna de la marcha, estado y
resultado de las actividades para una adecuada toma de decisiones
por los empresarios, directivos, trabajadores, clientes,
proveedores, entidades financieras, etc., además por que
permitan comprobar la evolución de la empresa a lo largo
del tiempo y el grado de ejecución y pueden:

  • Sirve de instrumento de control y dirección
    de la actividad financiera.

  • Sirve de instrumento de programación
    y planificación
    de las actividades económicas en el
    proceso de desarrollo de las empresas
    y de la economía mundial.

  • Permite un mejor desarrollo de los entes
    económicos individuales haciendo uso de los efectos
    positivos que brinda las leyes económicas.

  • Contribuye al
    servicio social que resta la empresa y por ende
    actúa como instrumento de
    justicia social.

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Gráfico Nº 11 Formas de
pago

Por lo contrario, el giro de un negocio sería un
verdadero caos si no le fuera posible apreciar el movimiento de
sus negocios, y la situación exacta de su activo, pasivo,
capital y resultados en el momento que lo necesita
ver:

  • El pasado, porque sirve de base para las
    comparaciones, que permitan determinar las variaciones y la
    situación de la
    organización en épocas
    distintas.

  • El presente, porque va indicando la calidad
    y la
    dirección del desarrollo de los acontecimientos,
    marca
    la realidad concreta a la fecha.

  • El futuro, porque sin descuidar lo que pasa
    hoy, permite poner un ojo en el mañana y tomar
    decisiones adecuadas con anticipación. Permitiendo
    así controlar los recursos
    y tomar medidas oportunas para evitar una situación de
    déficit que ponga en peligro el buen funcionamiento de
    la empresa.

FUNCIONES DE LA
CONTABILIDAD

Las funciones principales de la Contabilidad
son:

  • Recolectar,

  • Clasificar,

  • Registrar,

  • Resumir,

  • Analizar e

  • Interpretar la información financiera de la
    organización.

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Gráfico Nº 12 Proceso del
ciclo contable

Recolección, permite obtener
información si cuentan o no las operaciones con
documentación fuente (comprobantes de pago y documentos de
transacción comercial), para luego pasar a la siguiente
etapa del análisis. Ejemplo si una adquisición
cuenta o no con una factura para poder contabilizar tanto la
adquisición y utilizar el crédito fiscal. Ejemplo
si una operación comercial de crédito a 60
día a plazo fijo cuenta con una letra de cambio para poder
acreditar y protestar en su debido tiempo.

Analizar, en primera instancia se analiza los
documentos fuentes que acreditan los hechos económico
financieros si corresponde o no es decir si acreditan o no dichas
transacciones para poder realizar la clasificación y
registro de los mismos y en segunda instancia consiste en
analizar los resultados de la situación financiera y
económica sobre la obtención de los recursos, para
hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con que
dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes
y compromisos de pago a acreedores. Económica, estudia el
proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm:
Costo – beneficio. Fiscal, es saber cómo le afecta
las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos
existentes Ejm: IGV, Impuesto a la Renta, etc.

Clasificación, es realizar el proceso de
ordenar en base a experiencias y técnicas Ejm: Plan de
cuentas, registros, deudas u obligaciones.

Registro, consiste en asentar (asientos
contables) cronológico los hechos económicos –
financieros que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La
anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos
que se van realizando.

Resumir, es realizar los resultados de la
información en cuadros estadísticos y será
el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan
una visión real de la forma como queda afectada la
situación de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la
empresa en cinco años, como también los estados
financieros.

Interpreta, una vez contada con los
resúmenes y cuadros de los resultados de las operaciones
económicas – financieras, se debe de dar a conocer
de manera dilucidada y comprensible a los usuarios de la
información que pueden ser a través de ratios,
histogramas, porcentajes es decir cuantitativa y
cualitativamente. Ejm: Interpretación de los Estados
Financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de
Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Patrimonio
Neto), Ejm: Comportamiento durante cinco años la
situación económica de la empresa.

A estas funciones también podemos llamarle el
proceso sistemático del ciclo contable, tal como se
muestra en el grafico anterior.

Entre otras funciones resaltantes tenemos

  • Controlar: Para que los recursos de las entes
    puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que
    sus operaciones sean controladas plenamente,
    requiriéndose establecer antes el
    proceso contable y cumplir con sus fases de:
    sistematización, valuación y registro.

EL CONTROL CONTABLE EN LA
ADMINISTRACIÓN

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Gráfico Nº 13 El control
contable en la administración

Procedimiento administrativo empleado para conservar la
exactitud y la veracidad en las transacciones y en la
contabilización de éstas; se ejerce tomando como
base las cifras de operación presupuestadas y se les
compara con las que arroja la contabilidad. Técnicas
utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y
verificación de las transacciones, se salvaguarden los
activos (patrimonio) y se constate que los registros financieros,
y económicos estén respaldados con la respectiva
documentación comprobatoria.

  • Informar: El informar a través de los
    estados financieros los afectos de las operaciones
    practicadas, independientemente de que modifiquen o no al

    patrimonio de las entidades, representa para sus
    directivos y propietarios:

  • a. Conocer cuáles son y a cuánto
    ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,
    productos y gastos

  • b. Observar y evaluar el
    comportamiento de la entidad.

  • c. Comparar los resultados obtenidos contra los
    de otros períodos y otras entidades.

  • d. Evaluar los resultados obtenidos previamente
    determinados.

  • e. Planear sus operaciones futuras dentro del
    marco socioeconómico en el que se
    desenvuelve.

La información contable pues es básica
para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de
las entidades, además de otros usuarios, lo que determina
que la información sea de uso general.

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Gráfico Nº 14 Ciclo de la
información

1. Recolección de información, 2.
Análisis de Información, 3. Calificación de
información, 4. Registro de información, 5. Resumen
de información y 6. Toma de decisiones
empresariales.

La información contable puede
ser:

  • 1. Estática, es aquella que se refiere a
    un momento determinado del tiempo, viene expresado en un
    documento contable que se denomina balance.

  • 2. Dinámica, es aquella que se refiere a
    la evolución en el tiempo durante un periodo que se
    denomina ejercicio económico, mostrara los cambios
    ocurridos durante el tiempo, viene expresada en un documento
    contable que se denomina cuenta de pérdidas y
    ganancias

CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE

  • Exacta: Responder con exactitud a los
    datos y cálculos consignados en los documentos
    fuentes (comprobantes de pago, valores y otros)
    y registros

Verdadera y fidedigna: Los documentos,
registros e informes deben expresar la real
situación de los hechos, (originalidad) no debe
contener errores ni fraudes.

  • Clara: La información debe ser
    presentada, de tal forma que su contenido no induzca a
    error o borrones y comprendida por el común de
    los miembros de la empresa y terceros.

Objetivo: Elaborada según el
destinatario, según el principios de objetividad y
realización de la contabilidad.

  • Económica: A un costo inferior,
    teniendo en cuenta el principio de prudencia, es decir
    maximizar utilidades y minimizar costos.

  • Oportuna: Que esté disponible al
    momento en que se requiera su
    información.

7. OBJETIVOS Y/O
FINES DE LA CONTABILIDAD

La ciencia contable tiene como objetivo
primordial de proporcionar información razonada de la
empresa, con base en registros contables y documentos fuentes de
las operaciones realizadas por un ente público o privado
de manera técnica del proceso contable; a los directivos,
accionistas, propietarios, proveedores, estado, clientes,
entidades financieras y los que requieren; dicha
información puede ser:

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Gráfico Nº 15 La
Información Contable

Administrativo: Ofrecer información a los
usuarios para suministrar y facilitar la administración
intrínseca como la planificación, toma de
decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
información histórica presente y futura de cada
departamento en que se subdivide la organización de la
empresa.

ADMINISTRACION OPTIMA = EFICIENCIA Y
EFICACIA.

Financiero: Proporcionar información a los
usuarios de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica. Para buscar su
relación los presentaremos en la siguiente
fórmula:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Económico: El
sistemas contable comunica información
económica; es una forma de saber en qué
estado se encuentra la empresa, si tiene utilidades o
pérdidas. Además para este objetivo se necesita
relacionar dos acciones muy importantes dentro de una empresa los
cuales son los egresos y los ingresos. Para buscar su
relación los presentaremos en la siguiente
fórmula:

UTILIDAD O PERDIDA = INGRESO –
EGRESO

La contabilidad suministra información de la
empresa a los gestores y administradores, como una
contribución a sus funciones de planeación, control
y toma de decisiones; los mismos requieren de información
financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u
oportuna.

OBJETIVOS COMPLEMENTARIOS DE LA CONTABILIDAD:

  • La contabilidad representa la historia de la
    empresa. expresada en números sus anotaciones para
    permitir evaluar el futuro y utilizar cuando sea necesario.
    Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del
    tiempo un testimonio continuo de la vida de la empresa u
    organización.

  • Valora el patrimonio mediante las evaluaciones
    estadísticas manifestados en los registros
    contables.

  • Las empresas actúan en el ámbito
    económico teniendo como meta el equilibrio entre lo
    que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos
    materiales o financieros.

  • Todo lucro se mide a través de las
    variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la
    contabilidad.

  • En base ala contabilidad se puede conocer la
    economía, eficiencia, eficacia o deficiencia de la
    administración y su función
    económica.

  • El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el
    sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las
    deficiencias que se vayan produciendo en la situación
    económica de la empresa, entre lo que el empresario
    manda o planea o lo que realmente sucede.

  • En líneas generales comunica a los usuarios
    la información económica y financiera
    útil y oportuna para una mejor toma de
    decisiones

FINES QUE DEBE DE CUMPLIR LA
CONTABILIDAD:

  • a. Planificar el sistema contable pertinente,
    acordes a la actividad empresarial para el registro de las
    operaciones efectuadas por la entidad.

  • b. Sistematiza las operaciones
    económicas y financieras de la empresa, en forma
    cronológica, clara y precisa en los registros
    contables.

  • c. Proporcionar la información eficiente
    y oportuna, conducente a mostrarle su situación
    económica-financiera (bienes, valores, derechos,
    obligaciones y resultados) a los usuarios y orientar
    (propietarios, accionistas, o socios, gerentes, clientes,
    proveedores, financiaras, trabajadores, acreedores, sector
    gubernamentales, etc) de manera resumida.

Esta información financiera-económica de
la organización, la contabilidad la proporciona a personas
naturales y entidades jurídicas interesadas en sus
resultados operacionales y en su situación
económica; cada uno analizándola según su
conveniencia a los:

  • Los administradores, la utilizan como una
    contribución a sus funciones de planeación,
    control y toma de decisiones.

  • Los accionistas o propietarios, para
    determinar el rendimiento de su capital invertido.

  • Los empleados y organizaciones sindicales,
    para fundamentar sus peticiones laborales y lograr
    así, acuerdos con sus patronos. Usado también
    por el gobierno.

  • Los acreedores y entidades crediticias,
    solicitan a la empresa cuando se determina el monto de los
    impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo
    de la empresa; para determinar su capacidad de pago y decidir
    la autorización de un préstamo.

  • El estado, para determinar los tributos
    correspondientes a exigir al deudor tributario conforme la
    base tributaria.

  • 1. CLASES DE CONTABILIDAD: La
    contabilidad se clasificara desde tres puntos de vista que
    son:

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Gráfico Nº 15
Clasificación de la Contabilidad

a. CONTABILIDAD LUCRATIVAO UTILIDAD: Al respecto
podemos referir que la contabilidad se clasificara o agrupa desde
el punto, que una empresa busca utilidades o beneficios
económicos como resultado de su organización
empresarial, a ello lo clasificamos desde dos aspectos y son los
siguientes:

La contabilidad en razón su actividad: Se
refiere a la clasificación de la contabilidad desde el
punto de vista del objetivo y actividad específica que
realizar la empresa y ellos pueden ser:

  • 1. Contabilidad mercantil

  • 2. Contabilidad industrial

  • 3. Contabilidad agropecuaria

  • 4. Contabilidad extractiva

  • 5. Contabilidad de servicio

  • 6. Contabilidad bancaria

La contabilidad en razón al ente: En este
caso se refiere a la contabilidad desde el punto de quienes los
realizarán u organizaran la empresa, ellos pueden ser los
siguientes:

  • 1. Contabilidad individual: Cuando la
    actividad del ente los realiza de manara personal, dentro de
    ellos podemos considerar:

  • Empresa individual de responsabilidad limitada,
    persona jurídica.

  • Empresas unipersonales, las personas naturales y
    sociedades conyugales.

  • 2. Contabilidad de sociedades o
    colectiva:
    Cuando la actividad empresarial esta formado
    en base a la ley de sociedades y demás formas de
    organización empresarial lucrativa.

b. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O SECTOR: En
cuanto a esta clasificación nos referimos desde el punto
de vista de quines los administran la contabilidad, es decir a
que sector pertenece la organización empresarial (bienes,
valores, derechos y obligaciones) administrados, ellos podemos
clasificar en:

  • 1. Público: Sector
    público, gobiernos central, regionales, gobiernos
    locales, beneficencias y organismos
    autónomos.

  • 2. Privado: ONGs, Sociales, Deportivas,
    Culturales y Domesticas

c. OTRAS PUNTO DE VISTA DE LA
CONTABILIDAD:

LA CONTABILIDAD EN RAZÓN A LA MAGNITUD:
"…De acuerdo a las actividades que desarrollan las
entidades, la contabilidad se orienta en ese sentido y su
aplicación se adecua; por lo tanto, para una mejor
compresión respecto de este asunto hay que visualizarlo
desde el punto de vista del sujeto "ENTIDAD". El sujeto estudiado
por la contabilidad puede consistir y clasificarse de la
siguiente manera:

La Microcontabilidad.- Que es la contabilidad
aplicada a unidades económicas de pequeña magnitud,
tal como son las personas naturales, sociedades mercantiles o
entidades de cualquier otro tipo. Hablar de micro contabilidad es
hablar de la contabilidad de empresas, habitualmente.

La Macrocontabilidad.- Esta contabilidad se
aplica a las magnitudes macroeconómicas, a efectos de
determinar en cifras la situación económica de un
país. Generalmente se conoce como la Contabilidad Nacional
o Contabilidad Social en un Estado. La base de esta clase de
contabilidad es la Estadística de donde se extrae datos
relevantes como la Renta Neta, Producto Bruto Interno, Balanza de
Pagos, Inversión Neta,
etc…".[2]

Clasificación de la Microcontabilidad: Desde el
punto de vista de su función de la empresa se clasifican
en:

  • 1. Contabilidad Comercial.

  • 2. Contabilidad Industrial.

  • 3. Contabilidad Extractiva.

  • 4. Contabilidad de Servicios.

  • 5. Contabilidad Agropecuaria.

  • 6. Contabilidad Bancaria.

  • 7. Contabilidad Gubernamental

  • 8. Contabilidad Fiscal.

DIFERENCIA DE MICROCONTABILIDAD Y
MACROCONTABILIDAD

MICROCONTABILIDAD

MACRO
CONTABILIDAD

a. Recoge hechos concretos, fáciles de
reconocer, tales como: compras, ventas, costo, gastos,
comisiones, intereses, préstamos, etc.

a. Determina magnitudes económicas con un
notable grado de abstracción que requieren una
cuidadosa definición previa: consumo, PBI, Balanza
Comercial, etc.

b. Determina el patrimonio de la empresa desde el
punto de vista estático, y los resultados obtenidos
en un determinado periodo desde el punto de vista
dinámico.

b. Le da poca importancia a la situación
patrimonial, en cambio dedica mayor esfuerzo a la
determinación de los flujos económicos a
nivel del país o a nivel de una
región.

c. Se ocupa de los hechos económicos de la
entidad, ocurridos en periodos cortos, generalmente
mensuales

c. Por el contrario, establece sus cálculos
para periodos más amplios, por lo general anuales,
por la complejidad de sus fuentes estadísticas de
información.

Ejemplo:

  • Contabilidad de la empresa

  • Contabilidad del sector
    público

  • Contabilidad de las unidades de consumo y
    organizaciones sin fines de lucro

Ejemplo:

  • Contabilidad nacional

  • Contabilidad de las transacciones inter
    industriales.

  • Contabilidad de los flujos monetarios y
    crediticios

  • Contabilidad de la balanza de pagos

  • a.  Contabilidad Comercial.- Cuando es
    aplicada a la empresa comercial dedicada a la
    distribución o venta de bienes y/o prestación
    de servicios que pueden ser al por mayor y menor.

Entre de ellos podemos tener: Abarrotes,
ferreterías, farmacias, vidriería, bazar,
licorería, etc.

  • b.  Contabilidad Industrial.- Llamada
    también contabilidad de Costos o Analítica,
    cuando se aplica a las industrias manufactureras aplicables
    en el análisis y control de los costos tanto en el
    aspecto de los elementos de costos y el proceso de control de
    los costos e intercambios entre las distintas secciones o
    departamentos de producción.

Pueden estar considerado los siguientes:
Metalmecánica, carpintería y ebanistería,
embutidos, panificadoras y pastelería, heladería,
molinería, artesanías, etc.

  • c.  Contabilidad Extractiva.- En cuanto
    a esta contabilidad nos referimos cuando tiende en el
    procesamiento de los hechos económicos de las empresas
    que se dedican a la extracción y explotación de
    los recursos naturales como la minería, la forestal,
    la petrolera, la pesquera, pesquera, etc.

  • d.  Contabilidad de Servicios.- Esta
    clase de la contabilidad es utilizada por todas las empresas
    de servicios es decir aplicables en los siguientes tipos de
    empresa: los hoteles, los restaurantes, el transporte en
    general, las radios emisoras, turismo, recreación y
    otras que por su analogía pueden ser consideradas como
    servicios.

  • e.  Contabilidad Agropecuaria.- En esta
    clase de contabilidad nos referimos cuando es aplicada a las
    empresas de producción empresarial en las actividades
    agrícolas, ganaderas, pesquera, etc.

  • f.  Contabilidad Bancaria.- Llamado
    también contabilidad financiera, esta clase de la
    contabilidad se aplica a las entidades que realizan
    operaciones activas y pasivas en el sistema financieros y no
    financiero además las aseguradoras cuya peculiaridad
    es el servicio crédito como negocio y
    usufructúo de los intereses, moras, comisiones y
    otros.

  • g.  Contabilidad Gubernamental.- Llamada
    también como Contabilidad Pública, cuya
    característica principal es el control de las
    operaciones ejecutadas en base a presupuestos público
    y registro en sus diferentes etapas, que son: el compromiso,
    devengado, girado y pagado.

  • h.  Contabilidad fiscal: Llamada
    también contabilidad tributaria, teniendo como fin
    proporcionar información a las autoridades de hacienda
    nacional (secretaria de hacienda y crédito
    público y tesorería general del
    estado).

LA CONTABILIDAD EN RAZÓN A SU
APLICACIÓN:
Según Requena…, para dividir
la contabilidad usa el criterio atendiendo a la finalidad de los
conocimientos, se distingue entre conocimiento puro y
conocimiento aplicado, por lo tanto la ciencia de la contabilidad
se divide en dos ramas, que son:

  • a. Contabilidad pura o general, que
    estudia los principios básicos y normas que
    fundamentan la ciencia de la contabilidad. Es de
    carácter teórico y sus proposiciones son
    genéricas.

  • b. Contabilidad aplicada, estudia la
    realidad económica de ese conjunto de principios
    básicos que constituye la ciencia contable. Atendiendo
    a la clase de unidad económica en donde se presente el
    problema contable.

LA CONTABILIDAD EN RAZÓN AL SISTEMA:
"… Al registrar las operaciones con el sistema del Plan
Contable General Revisado en nuestro país, se
tendrá en cuenta dos sistemas de contabilidad pudiendo ser
ellos:

  • a. Contabilidad de Sistema Monista,
    Llamada también contabilidad única o integrada,
    este sistema agrupa la Contabilidad General o Financiera con
    la Contabilidad Analítica o Industrial en base a un
    mismo plan contable y registros. Esto significa, que el
    monista consiste en que al registrar las operaciones de la
    contabilidad financiera y la contabilidad de costos (o sea
    asientos por naturaleza y por transferencia, en este mismo
    libro).

  • b. Contabilidad de Sistema Dualista,
    Bajo este tipo de sistema se utiliza dos juegos de libros
    Diarios independientes, uno para la Contabilidad Financiera o
    Comercial (únicamente para asientos por naturaleza) y
    otro para la contabilidad analítica de
    explotación, costos o industrial (exclusivamente para
    asientos por transferencia)…"
    [3]

RELACIÓN
DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS
CIENCIAS.

Son muchas las ramas que se relacionan con la ciencia
contable y cada cual con un determinado rol propio de su
especialidad. Así tenemos:

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Gráfico Nº 16 Relación
de la Contabilidad con otras ramas

  • a)  La Economía.- Puesto que la
    gran parte de los hechos contables son el resultado de la
    actividad económica como son la producción,
    distribución y el consumo de las riquezas.

  • b)  Las Matemáticas.- Se ha
    establecido que la contabilidad es exacta en su
    expresión matemática. Por eso utiliza los
    números como medida valorimétrica para la
    cuantificación y evaluación de las operaciones
    económica.

  • c)  El Derecho.- Por cuanto esta
    disciplina ofrece garantías al procedimiento contable
    señalándole los requisitos jurídicos a
    los cuales deben ceñirse las empresas en el
    procesamiento de sus hechos económicos. En nuestro
    país los hechos contables están normados por
    los Códigos y Legislación Empresarial,
    etc.

  • Código de Comercio: Regula las
    relaciones mercantiles entre comerciantes y no
    comerciantes.

  • Código Tributarios: Es el
    código que se encarga de ordenar y reglamentar
    referente a los tributos concernientes al valor agregado,
    utilidad y beneficios que tienen los deudores y acreedores
    tributarios, que tienen relación con la gestión
    empresarial.

  • Código Civil: Este código norma
    la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones
    entre personas naturales o jurídicas.

  • Legislación Laboral: Reglamenta los
    deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
    trabajo.

  • Legislación Fiscal: Determina las
    contribuciones, gravámenes y desgravámenes,
    sobre los beneficios o utilidades.

  • d)  La Estadística.- Esta le
    proporciona a la contabilidad datos estadísticos sobre
    las actividades económicas de la empresa debidamente
    medidos, comparados, proyectados y de fácil
    compresión, en expresiones numéricas y
    gráficas debidamente acondicionadas.

  • e)  La Administración.- Puesto
    que la gran parte de los resultados y datos contables de la
    actividad económica-financiera, toma como base para la
    dirección de las empresas y se orienta a la
    prosperidad de los mismos

  • f)  La Sociología.- Siendo el ser
    humano el elemento vital de toda actividad, la
    sociología no puede estar aislada de la actividad
    económica, por cuanto todo lo que hace la empresa se
    orienta a la satisfacción de las necesidades del
    hombre, un ser eminentemente social.

  • g)  La Informática.- Con esta
    disciplina se relaciona por que le proporciona apoyo en el
    procesamiento de la información y de esta manera
    agilizando los resultados y optimizando tiempo y
    costos.

  • h)  Las Finanzas: Normalmente tienes
    planes u objetivos para optimizar mejor la empresa, pero para
    realizar estos objetivos necesitan el apoyo que la
    contabilidad les brinda mediante los análisis
    financieros (como los balances, cuentas de pérdidas y
    ganancias).

  • i)  La Ingeniería: Determina y
    controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
    financiera de los proyectos.

Otras formas de relacionar.- Pueden existir
"…El profesor Fernández Pirla distingue cuatro
tipos de relaciones:

  • a. Relaciones esenciales, se dan entre
    ciencias que participan del mismo objeto material. La
    contabilidad tiene relación de este tipo con: la
    economía, la economía de la empresa, el derecho
    mercantil, etc.

  • b. Relaciones formales, que se dan entre
    ciencias en las que una apoya y condiciona a otras. La
    contabilidad tiene relación de este tipo con el
    derecho en general.

  • c. Relaciones instrumentales, surgen
    cuando una ciencia sirve de instrumento de trabajo para
    otras. La contabilidad tiene relación de este tipo
    con: las matemáticas y la
    estadística.

  • d. Relaciones teleológicas, que
    surgen cuando el fin de una ciencia sirve a otras. La
    contabilidad tiene relación de este tipo con: la
    economía, el derecho, etc…"
    [4]

El profesor Arévalo distingue entre:
"…

  • a. Relaciones de afinidad u
    horizontales
    : Que son con ciencias del mismo campo,
    surgen como consecuencia de un cambio reciproco de nociones
    científicas (con la economía).

  • b. Relaciones de dependencia o
    verticales
    : Se da en ciencias de otro campo, surgen por
    la existencia de una ayuda científica pero sin
    reciprocidad…" [5]

PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:

El Plan Contable General reconoce que los principios que
se exponen a continuación son los fundamentales y
básicos, para el adecuado cumplimiento de los fines de la
contabilidad.

Por lo tanto podemos manifestar que los principios de
contabilidad generalmente aceptados son reglas seleccionadas por
los tratadistas previo acuerdo de manera integral en experiencia
a la práctica contable para uniformizar la
información consolidada por los profesionales y
técnicos de la contabilidad.

Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados
se conceptualiza como: "los criterios
metódicos por la generalidad de las empresas para efectuar
el registro de los hechos contables, valorar activos, determinar
los resultados, y delimitar la forma y el contenido de los
Estados Financieros" [6]

Los principios de la contabilidad generalmente aceptados
son guías que vienen a resolver necesidades
prácticas que han sido consagradas por el uso y la
experiencia. Los principios se establecen para medir y reportar
actividades financieras con el fin de preparar los Estados
Financieros que permitan a los directivos de las empresas tomar
decisiones de orden económico y financiero.


Jorge J. Gavelán Izaguirre
, Docente Asociado de la
Facultad de Ciencias Contables UNMSM

¿Por qué a las reglas contables se les
denomina PCGA?

Precisando la definición de cada vocablo, se
tiene:

Principio.- Cualquiera de las máximas o normas
por las que cada uno se guía. Regla general adoptada para
servir como guía de una acción.

General- Común, usual, frecuente,
prevaleciente.

Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir.

En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales
adoptadas como guías y fundamentos de aplicaciones
contables, aprobados como buenos y prevalecientes.

Efectos o cualidades tienen los PCGA

  • Han de ser razonables y prácticos en su
    aplicación.

  • Han de producir resultados equitativos y
    comprensibles.

  • Han de ser aplicables bajo circunstancias
    variables.

  • Han de ser susceptibles de observarse
    uniformemente.

  • Han de producir resultados comparables de periodo a
    periodo y entre compañías.

Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados
que sustentan los principios de contabilidad en
general.

Según F. CATACORA (1998), los PCAG o PCGA
(Principios de contabilidad generalmente aceptados) como
también se les conoce tienen unos objetivos básicos
a fin de darle una organización y sistematización a
la teoría y práctica de la ciencia contable que son
: Los principios de contabilidad fueron aprobados por la 7º
conferencia interamericana de contabilidad y la 7ma asamblea
nacional de graduados en ciencias económicas efectuadas en
Mar de Plata en 1965, desde entonces el principio fundamental
continua variable y los contadores para facilitar, unificar y
mejorar los sistemas de contabilidad, han establecido convenios
llamados principios y ellos normas esta ciencia y ellos se pueden
clasificar en cuatro áreas:

SINTESIS DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES
GERALMENTE ACEPTADOS

A.- POSTULADOS BASICOS: Aquí es donde se
determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio
en beneficio de otro y necesariamente todo hecho tiene la doble
percepción y que tiene basado los registros contables. Lo
forma.

1. EQUIDAD y 2. PARTIDA
DOBLE.

B.- PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO SOCIOECONOMICO:
En esta parte entre todo lo que tenga que ver con la empresa, el
medio y la sociedad. Los principios que forma esta área
son:

3. ENTE, 4. BIENES ECONÓMICOS,
5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR, 6. EMPRESA EN MARCHA y 7.
PERIODO.

C.- PRINCIPIOS QUE HACEN LAS CUALIDADES DE LA
INFORMACION
: En esta clasificación agrupa todo lo que
tiene que ver con la obtención, demostración y la
forma en que se expone la información. Los principios
incluidos dentro de este área son:

8. OBJETIVIDAD, 9. PRUDENCIA, 10.
UNIFORMIDAD, 11. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA y
12. EXPOSICIÓN.

D.- PRINCIPOS DE FONDO O VALUACION: Esta
clasificación corresponde a todo lo que tenga que ver con
los compromisos de pago, cobro, resultado de ejercicio y costo.
Los principios que corresponde son:

VALUACIÓN AL COSTO, 14.
DEVENGADO y 15. REALIZACIÓN.

  • a. POSTULADOS BASICOS: Aquí es
    donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a
    un patrimonio en beneficio de otro y necesariamente todo
    hecho tiene la doble percepción y que tiene basado los
    registros contables. El principio que lo forma
    son:

EQUIDAD.- Es el principio primordial la equidad,
entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que se sirve o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se
desprende que estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego, en
una empresa dada.

Monografias.com

Gráfico Nº 17 La equidad en
la Contabilidad

En cuanto a este principio nos referimos que el
profesional contable, en su desarrollo de sus actividades debe
mantener el ético profesional referido ala moral e
imparcialidad y no valerse de su profesión para poder
favorecer de cualquier artificio, engaño, astucia de
manera fraudulenta para incrementar los costos y/o minimizar los
ingresos u otras formas.

Este principio es ubicado en esta clasificación
porque está enunciado de una forma general, mostrando ser
una suposición básica y una verdad
indiscutible.

Ejemplo: El pago de tributo de IGV, de la empresa El
Tigre SAC y la Empresa del Tio; cada uno obtiene un ingreso de
S/. 1,500., corresponde pagar o hacer pagar de igual forma para
ambos el impuesto correspondiente que es de S/. 285 de
IGV.

PARTIDA DOBLE.- Los hechos económicos y
jurídicos de la empresa, se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos
(origen y destino) de cada acontecimiento, cambios en el activo
en el pasivo (participaciones), que dan lugar a la
ecuación contable.

En este principios es necesario tener en cuenta que, que
todo hecho económico o financiero tiene doble
percepción del DEBE y HABER, dentro de la base de la
ecuación contable:

A = B + C

Ejemplo: Se compra mercaderías por S/. 1,200. al
contado; al comprar recibimos mercaderías por S/. 1,200. y
pagamos efectivo por S/. 1,200., gráficamente
tendríamos lo siguiente:

DEBE

HABER

S/. 1,200.

S/. 1,200.

Mercadería recibida

Pago de efectivo

Monografias.com

Gráfico Nº 18 Libro Mayor de
partida doble

  • b. PRINCIPIOS DADOS POR EL MEDIO
    SOCIOECONOMICO
    : En esta parte entre todo lo que tenga que
    ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios
    que forma esta área son:

Monografias.com

Gráfico Nº 19 El medio
socioeconómico

ENTE.- Se refiere a la personificación de
la empresa en la presentación de los estados financieros,
se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.

Las actividades económicas o financieras
necesariamente pertenecen a una entidad (persona) sea natural o
jurídica y no necesariamente el dueños.

Partes: 1, 2, 3
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