Definiciones, características y clasificación del
Capital Contable El capital contable es el derecho de los
propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones
de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce
mediante reembolso o distribución. De acuerdo a su origen,
el capital contable está formado por capital contribuido y
capital ganado o déficit, en su caso.
Capital contribuido: – Capital social – Aportaciones para futuros
aumentos de capital. – Prima en venta de acciones. – Donaciones.
Capital ganado (déficit): – Utilidades retenidas,
incluyendo las aplicadas a reservas de capital. – Pérdidas
acumuladas. – Exceso o insuficiencia en la actualización
del capital contable.
Reglas de valuación El capital social representa la suma
del valor nominal de las acciones suscritas y pagadas y la
actualización que le corresponda a partir del momento de
su exhibición. La prima en suscripción de acciones
representa la diferencia en exceso entre el pago de las acciones
suscritas y el valor nominal de las mismas, o su valor
teórico (importe del capital social pagado entre el
número de acciones en circulación).
Reglas de valuación Cuando se reduzca capital amortizando
acciones por importes superiores a su valor nominal o
teórico, expresados a pesos de poder adquisitivo a la
fecha de la amortización, el exceso deberá
considerarse como una disminución del capital ganado. Si
éste no fuera suficiente la diferencia disminuirá
el capital contribuido. Las cuentas de capital no deben
utilizarse para reflejar transacciones de resultados. Los ajustes
a resultados de ejercicios anteriores deben tratarse de acuerdo
con lo establecido en la Norma de Información Financiera
NIF B-1 “Cambios contables y correcciones de
errores”.
Reglas de valuación En el caso de que los accionistas
reembolsen pérdidas de la entidad en efectivo o en bienes,
los importes correspondientes deben considerarse como una
reducción a las pérdidas acumuladas. Los dividendos
comunes decretados pendientes de pago, así como los
dividendos preferentes una vez que las utilidades
correspondientes hayan sido aprobadas por los accionistas, no
forman parte del capital contable, sino del pasivo a cargo de la
entidad.
0 Registro contable y presentación de dividendos
decretados 1. En acta de asamblea de "X" fecha, se decretan
dividendos por $500,000. Ajuste Pasivo circulante: 2012 D (H)
2012 Proveedores Dividendos por pagar Capital contable: Capital
social Utilidades retenidas Utilidad neta del ejercicio Total
pasivo y capital contable 500,000 500,000 500,000 2,000,000
6,000,000 -500,000 1,000,000 9,000,000 9,500,000 300,000 500,000
800,000 2,000,000 5,500,000 1,000,000 8,500,000 9,300,000
Reglas de presentación Cuando los accionistas no exhiben
totalmente el importe de las acciones suscritas, la diferencia
entre el importe entregado y el importe pendiente de pago
deberá considerarse como capital suscrito no pagado,
restando el renglón de capital social. No es aceptable
presentar la cantidad pendiente de pago como una cuenta por
cobrar a los accionistas de la entidad, aun cuando esté
amparada por títulos de crédito. Boletín C-3
“Cuentas por cobrar”, Párrafo 23 Los saldos a
cargo de propietarios, accionistas o socios de una entidad, que
representen capital suscrito no exhibido, no deberán
incluirse dentro del rubro de cuentas por cobrar.
Reclasificación de capital suscrito no pagado (para
efectos de presentación en estado de situación
financiera). La Compañía "La Cachora Voladora, S.A.
de C.V." tiene un capital social suscrito y pagado por $500,000.
1. Los accionistas suscriben capital por $300,000 el cual esta
pendiente de pago. Bancos CxC accionistas Capital social S)
500,000 1) 300,000 300,000 (R R) 300,000 500,000 (S Nota X a los
estados financieros: 300,000 500,000 (1 Capital social suscrito
Capital social suscrito no (-) pagado Capital social suscrito
pagado 800,000 -300,000 500,000
Reglas de presentación En los estados financieros se deben
revelar todas las características del capital contable y
sus restricciones, como pueden ser las siguientes: –
Descripción de los títulos representativos del
capital social, como pueden ser acciones ordinarias, acciones
preferentes, partes sociales. – Clases y series de acciones y
partes sociales en que se divide el capital social, con sus
características y restricciones. – Capital social
mínimo y monto máximo autorizado, en el caso de
sociedades de capital variable y sus montos actualizados.
Reglas de presentación – Número de acciones
emitidas y suscritas, su valor nominal o la mención de que
no expresan valor nominal. – En el caso de acciones preferentes
y/o especiales, sus derechos y restricciones, como pueden ser
características de conversión o redención,
dividendo mínimo garantizado, así como el importe
de dividendos acumulados no decretados. – Restricciones y otras
situaciones que afectan al capital contable con motivo de
disposiciones legales, acuerdos de accionistas, contratos de
préstamo o de otra índole. – Tipo de impuestos a
que están sujetas las distribuciones o reembolsos.
Reglas de presentación En el caso de que existan anticipos
de los socios o accionistas para futuros aumentos al capital
social de la entidad, éstos se presentarán en un
renglón por separado dentro del capital contribuido,
siempre y cuando exista resolución en asamblea de socios o
accionistas de que se aplicarán para aumentos al capital
social en el futuro, pues de lo contrario estas cantidades
deberán formar parte del pasivo a cargo de la
entidad.
0 Reclasificación de aportaciones para futuros aumentos de
capital, en caso de no tener acta de asamblea de accionistas que
de den tal calidad. 1. Las aportaciones por capitalizar no tienen
un acta de asamblea que les de dicha calidad.
Reclasificación Pasivo circulante: 2012 D (H) 2012
Proveedores 800,000 800,000 Dividendos por pagar 4,000,000
4,800,000 8,000,000 12,000,000 12,800,000 Capital contable:
Capital social Aportaciones para futuros aumentos de capital
Déficit acumulado Utilidad neta del ejercicio Total pasivo
y capital contable 11,000,000 8,000,000 2,000,000 4,000,000
25,000,000 29,800,000 -8,000,000 11,000,000 2,000,000 4,000,000
17,000,000 29,800,000