Propuesta de base de datos para la unidad docente complementaria, técnicos en enfermería
Resumen
Se realizó una investigación aplicada, en
la unidad docente complementaria, técnicos en
enfermería en la Facultad de Ciencias Médicas Dr.
"Enrique Cabrera" del Municipio Boyeros durante el 2011. El
objetivo lo constituyó proponer una base de datos,
haciendo uso de la aplicación de Microsoft Access, para
facilitar el flujo de información, su procesamiento y
análisis. Se utilizó un sistema de base de datos
modelo relacional aplicando el gestor de Base de Datos Microsoft
Access 2003. Se consultó a un grupo de especialistas sobre
la utilidad de la base de datos, los especialistas valoraron, que
es una herramienta rápida y eficaz para el registro de los
datos de los estudiantes de la carrera técnicos en
enfermería, la información quedaría
introducida en formato digital, lo cual contribuye a satisfacer
las necesidades de información del departamento como
usuario principal.
Abstract Applied research was performed in the
supplemental teaching unit, nursing technicians in the Faculty of
Medical Sciences Dr. "Enrique Cabrera" Cattle Township in 2011.
The aim was constituted propose a database application using
Microsoft Access, to facilitate the flow of information
processing and analysis. We used a database system using the
relational model database manager Microsoft Access 2003. He
consulted a group of experts on the usefulness of the database,
experts assessed, which is a fast and efficient tool for
recording student data of technical career in nursing, the
information would be entered in digital format which contributes
to meeting the information needs of the department as the main
user.
Introducción
El desarrollo de las tecnologías de la
información y las comunicaciones, han invadido los
diferentes campos del saber, a ello no escapa las ciencias de la
información. Ésta ciencia en la sociedad actual, ha
provocado una explosión en la cantidad de
información, en la transformación de condicionantes
fundamentales de la comunicación como son el espacio y el
tiempo, así como en la posibilidad de interacción
en el proceso de comunicación.
Las ciencias de la Información han aprovechado el
desarrollo vertiginoso de las tecnologías se han
introducido en el campo pedagógico, entre ellos en el
proceso de enseñanza–aprendizaje, donde han determinado la
aparición de nuevos roles para las instituciones
educativas, para docentes y estudiantes, así como nuevos
materiales de enseñanza-aprendizaje en distintos soporte.
Las ciencias médicas están presentes adoptando un
papel protagónico e impactando favorablemente en los
estudiantes, profesores de reciente incorporación y en
general en todos los profesionales de la salud que se
desempeñan en el sector, como se plantea en el articulo
"Las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones en la enseñanza médica, de la
Revista Cubana de Informática
Médica".(1, 2)
Esto se evidenció con el creciente proceso de
formación de Técnicos en enfermería que
comenzó en el año 2009 en el Instituto Superior de
Ciencias Médicas de La Habana en forma experimental, en la
modalidad de tres años. Esta tarea se proyectó bajo
los principios de la unidad docente complementaria municipio
Boyeros, la cual tenía su cargo toda la dirección
metodológica.(3 , 4),
Entre los programas se incluye dar continuidad de
estudio a los jóvenes desorientados vocacional y
socialmente que provienen, en su mayoría, del Curso de
Superación Integral para Jóvenes y superar a los
técnicos de los servicios de salud para resolver
así las necesidades del personal calificado y continuar
con la enseñanza universitaria. (5, 6
,7).
En el año 2009 se da inicio, al nuevo modelo
pedagógico […] se forma como técnico en
enfermería, con posibilidades […] de Licenciado en
enfermería de la Salud […] A partir del curso
2009-2010, se insertan en la Facultad de Ciencias Médicas
la carrera de técnicos en enfermería,
creándose en las mismas los Departamentos de
métodologos como parte del desarrollo del proceso docente
– educativo.
Toda la gestión docente se realiza en la
secretaria docente de la Facultad, como departamento rector de
toda la información que se deriva del proceso
docente-educativo. En determinadas ocasiones se han confrontado
dificultades en cuanto a la necesidad de poseer en un momento
dado algún tipo de información, por lo cual hay que
recurrir a la secretaria docente y aunque el dato está
registrado, se imposibilita ofrecer de manera rápida lo
solicitado, dado al cúmulo de actividades de trabajo que
se generan en este departamento.
Ante la problemática anteriormente esbozada se
plantea el siguiente:
Problema Científico: ¿Cómo
contribuir a facilitar una rápida gestión docente
en el
Departamento de unidad docente complementaria;
Técnicos en enfermería.
Objetivo General.
Proponer una base de datos haciendo uso de la
aplicación de Microsoft Access 2003.
Objetivos Específicos.
Identificar la necesidad de poseer de manera
confiable, rápida y objetiva, datos del desarrollo del
proceso docente-educativo.Elaborar una base de datos, haciendo uso de la
aplicación Microsoft Access 2003.Monitorear la base de datos, elaborada mediante la
introducción de datos.Realizar un pilotaje, de la base de datos, mediante
la introducción de información y establecer la
gestión docente.
Diseño
Metodológico
Se realizó una investigación aplicada por
que utiliza los conocimientos en la práctica, con el
objetivo de proponer el diseño de una base de datos para
la gestión unidad docente complementaria, técnicos
en enfermería de la Facultad de Ciencias Médicas
"Dr. Enrique Cabrera", durante el periodo 2009-10, para facilitar
el flujo de información, su procesamiento y
análisis.
El objeto de estudio lo constituyó el desarrollo
de un sistema de base de datos, que para su diseño, se
tuvo en cuenta dos momentos fundamentales:
La necesidad de un gestor de base de
datos.Una vez diseñada la base de datos, su
implementación.
Con el objetivo de llevar a vía de hecho el
diseño de la base de datos, se tuvo en cuenta las
diferentes variables, atendiendo a los datos que necesita el
Departamento de técnicos en enfermería de la
entidad, evitando por un lado el exceso de información y
por el otro el déficit.
El gestor empleado para diseñar la base de datos
fue el Microsoft Access 2003, aunque existe el 2007, se
consideró oportuno no emplear el mismo como gestor de la
base de datos, atendiendo que la tecnología mayormente
utilizada en el Departamento unidad docente complementaria
técnicos en enfermería, hace uso del Microsoft
Access 2003. El otro momento, de este diseño
indudablemente lo constituye la implementación, para lo
cual se introdujeron todos aquellos datos que responde a las
necesidades que le dio origen a esta
investigación.
Como una vía de probar la utilidad de este gestor
de base de datos, se aplicó un cuestionario a 6
especialistas de la Facultad "Dr. Enrique Cabrera" para que
valoraran las ventajas esperadas, sobre la propuesta.
Para el desarrollo de esta investigación fueron
objeto de aplicación, tanto los métodos
teóricos, empíricos.
Métodos empíricos: Utilizados
fueron cuestionario, criterio de especialistas y la
observación.
Cuestionario: Es un instrumento para la
recolección de información, que es llenado por el
encuestado.
Criterios de especialistas: Permite obtener sus
opiniones para mejorar la propuesta.
Observación: Que sin ser un método
prevaleciente, indudablemente estuvo presente en esta
investigación.
Métodos teóricos:
Análisis-síntesis: de
revisión documental, para ello se ha tenido que
referenciar y
consultar diferentes fuentes de
información.
Histórico lógico: que fue utilizado
con el objetivo de ubicar el fenómeno que se
investiga desde el punto de vista lógico en un
marco histórico.
Procedimientos y técnicas utilizadas en la
investigación, fueron básicamente:
Se empleó motores de búsqueda como el
google.cu,y el portal de Infomed.También se hizo búsqueda de
bibliografía en libros de texto en la Biblioteca de la
Facultad de Ciencias Médicas "Dr. Enrique
Cabrera".Se elaboró la acotación de la
Bibliografía de acuerdo a las normas de
Vancouver.
Obtención de la Información: la
cual se obtuvo, mediante la revisión del modelo de
matricula que utiliza el Departamento de Secretaría
Docente para la matricula de los estudiantes, de donde se
tomarán los campos para conformar la base de datos que se
desea proponer.
La elaboración o procesamiento de la
información, más que procesar se utilizó
el mismo modelo para introducir los datos en dicha base de datos,
haciendo uso de Microsoft Access, creado para este
fin.
De esta forma se organizaron los datos en filas y
columnas permitiendo obtener posteriormente la información
que se necesite y teniendo presente las bondades que brinda una
base de datos diseñada en Microsoft Access 2003, la unidad
docente complementaria de la Facultad de Ciencias Medicas "Dr.
Enrique Cabrera", puede además de obtener otras
informaciones, atendiendo a que se pueden establecer: consultas,
informes y formularios.
El análisis e interpretación de los
resultados de esta investigación, se traduce, en lo
que respecta dentro del informe final, a los resultados y
discusión o desarrollo, que son en definitiva a lo que se
ha llegado en dicha investigación, que
justifica en cierta medida la propuesta de la base de
datos diseñada para darle
solución a un problema de gestión docente
latente en el departamento de la unidad docente complementaria
Facultad de Ciencias Médicas "Dr. Enrique
Cabrera".
Análisis de los Resultados
Ciertamente se evidencian los beneficios de esta
propuesta ya que toda gestión
docente que se realiza de forma informatizada, como
parte del diseño de la base
de datos, para el departamento de la unidad docente
complementaria , ofrece una visión diferente respecto al
que utiliza el departamento de secretaría docente, debido
que a pesar de las muchas potencialidades de las hojas de
cálculo (Excel), usarlas para manejar conjuntos de datos
muy extensos o que son muy sensible, no permiten extraer de los
datos toda la información con la versatilidad con que
puede hacerlo un programa de base de datos, por ejemplo en el
modelo relacional que se diseñó en ésta
investigación es relativamente sencillo de aprender a
usar, sin grandes conocimientos informáticos, es uno de
los muchos programas que están diseñados
específicamente y orientados al usuario final, permitiendo
una vez en operación un salto cualitativo en la forma como
se administran, interpretan y se comunican los datos.
El 100% de los especialistas consultados
(Métodologos) a los cuales se le aplicó el
cuestionario que refrenda la validez, ya que serían a su
vez los usuarios de dicha propuesta, consideran que de aplicarse
se lograría agilizar los procesos y obtener de manera
oportuna, la información necesaria haciendo un uso
más eficiente y eficaz de los recursos y aprovechando las
herramientas que ofrece la aplicación de las
tecnologías de la información y las comunicaciones,
en este caso específico la aplicación de Microsoft
Access 2003.
La estructura de la base de datos, está
conformada por las tablas con los datos de los estudiantes de los
diferentes perfiles de la carrera de técnicos en
enfermería, de primer año, del curso 2009-10 que
matricularon.
La información queda organizada y almacenada en
formato digital para su posterior actualización y
manejo.
Las relaciones que se establecen en las tablas, se
relacionan por un campo común que sería el Id
del estudiante: número consecutivo (clave principal)
obligatorio.Las consultas se realizan a solicitud de la
institución o de instancias superiores:Se confeccionaron consultas de diferentes ejemplos:
Formularios: Para ver, agregar y actualizar los datos de las
tablas.Informes: Analizar o imprimir los datos con un
diseño específico.
Conclusiones
Se identificó la necesidad de poseer una
herramienta que permitiera de manera confiable, rápida
y objetiva obtener datos de los estudiantes.Se elaboro la base de datos para el registro de los
datos de los estudiantes de la carrera de técnicos en
enfermería, haciendo uso de la aplicación
Microsoft Access.Se realizó un monitoreo de la base de datos
introduciendo los datos de los estudiantes de la carrera de
técnicos en enfermería, demostrando su
efectividad, viabilidad y confiabilidad.Se realizó un pilotaje de la base de datos,
mediante la introducción de información y para
establecer la gestión docente.
Referencias
Bibliográficas
1-Almeida Campos S, Febles Rodríguez JP, Estrada
Sentí V, Bolaños Ruiz O. Las
Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones en la universalización d.
Revista Cubana de Informática Medica. [serie en
Internet]. 2008 [citado 10 Enero
2010]; 2(0): [aprox 0p.]. Disponible en:
http://http://www.rcim.sld.cu/revista_16/articulos_htm/tecnologiainform.htm
2- Álvarez Sintes R, Fernández Sacasas JA,
Toledo Curbelo GJ, Margarita Toledo
A, Quesada Rodríguez M, Salas Salazar OJ [et al.]
Introducción a la tecnología de
la salud. La Habana: ISCH, 2005:2-4.
3-Guerrero Pupo JC, Amell Muñoz I, Cañedo
Andalia R. Tecnología, tecnología
médica y tecnología de la salud: algunas
consider. Revista Acimed. [serie en
Internet]. 2004 [citado 16 Enero 2010]; 12(4): [aprox
0p.]. Disponible en:
http://http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_4_04/aci07404.htm
4- Pruna P: Historia de la Ciencia y la
Tecnología en Cuba. La Habana: Editorial
Científico Técnica; 2006.
5-Rosell Vega R. Proceso Tecnológico de la Salud.
La Habana: Ciencias Médicas;
2008.p.2.
6- Disponible en: http://www.granma.cubaweb.cu
[Consultado 22 marzo 2010]
7- Castro Ruz F. Intervención en el I Taller
Nacional "La Universidad en la Batalla
de Ideas". Granma. 2002/07/03. p. 3. Col 4.
Autor:
Luisa P. Betharte Rojas
Facultad Ciencias Médicas Dr. Enrique
Cabrera.
La Habana
Coautores:
1. Licenciada en Gestión de
la Información en salud. Profesora de
Informática y curso de computación.
Categoría Instructora E-mail: luisabr[arroba]fcmec.sld.cu,lbetharte[arroba]infomed.sld.cu.2. Dr. en Medicina, especialista
de 1er. grado MGI, MsC. en Informática en salud
Categoría docente auxiliar. Dirección Jove llar
No. 170 e/ Espada y San Francisco apto. 10 Cayo hueso Mnpio:
Centro Habana. Telf: casa: 873 – 22 – 78 Trabajo telf:
682-17-20 E-mail reynaldo[arroba]cenapet.sld.cu3. Lic en Economía,
Especialista en Búsqueda e información
Categoría Auxiliar, Email anairis[arroba]fcmec.sld.cu.4. Profesora de
Informática, Estadística y
bioestadística y Metodología de la
investigación, categoría Auxiliar. Especialista
en pedagogía, Jefe de departamento de
Bioestadísticas y computación. E-mail rosy[arroba]infomed.sld.cu