Propuesta de estructura organizacional para la empresa -Centro de Acopio de Leche Los Zarzales- (página 3)

Objetivos del
Puesto

Administrar con eficiencia,
efectividad y ética administrativa los recursos del
centro.

Velar por la correcta
aplicación de los reglamentos, manuales o
guías aprobadas por Junta Directiva para el adecuado
funcionamiento del Centro.

Determinar y gestionar las
necesidades de recursos para asegurar la estabilidad
financiera.

Actividades
Diarias

Orientar y apoyar a sus trabajadores
sobre los aspectos técnicos y administrativos
requeridos para el cumplimiento de los
objetivos.

Asistir a los miembros de la Junta
Directiva, en el cumplimiento de sus funciones.

Fomentar y mantener una cultura de
mejora continua.

Comunicar, liderar y motivar los
recursos humanos del centro.

Controlar las actividades de
carácter financiero y administrativo del
Centro.

Resolución de problemas
administrativos y de funcionamiento.

Tomar decisiones estratégicas
que involucren a todo el Centro.

Revisar y aprobar los informes de la
unidad administrativa y productiva del Centro.

Elaborar informes consolidados
situacional.

Actividades Periódicas
(En menos de 1 mes)

Mantener un alto conocimiento del mercado y
evaluar las tendencias de los factores externos del centro,
que puedan incidir en el logro de sus planes y metas,
proponiendo cursos de acción a nivel
superior.

Dirigir las acciones de mejora y rediseño
de los procesos de la Institución, la calidad y la
productividad.

Sostener reuniones periódicas para
coordinar y controlar el avance de los planes de trabajo y
la ejecución presupuestaria.

Prepara y presenta a la Junta Directiva, para su
posterior remisión, informes de la ejecución
contable por proyectos de la región

Mantener sistemas de información real y
oportuna sobre las operaciones productivas,
administrativas, contables y presupuestarias que se
realicen a nombre de la asociación.

Actividades Eventuales (De un
mes en adelante)

Proponer, ejecutar y evaluar en el ámbito
de su competencia los planes estratégicos y
operativos del Centro.

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar,
el logro de objetivos y el desempeño de los
diferentes puestos de trabajos.

Elaborar, informar y proponer a la Junta Directiva
el plan de trabajo semestrales y el presupuesto
correspondiente y asegurar su eficiente
ejecución.

Planificar las estrategias a nivel institucional,
y del entorno asociado al sector del Centro.

Informar a la junta directiva de las acciones de
inversión y desinversión, así como de
las deudas asumidas y de los préstamos
obtenidos.

Establecer los lineamientos para la
elaboración del Plan Operativo del
Centro.

No.

Reporte

Frecuencia
Mínima

Uso de datos
recopilados

1

Resumen de resultados de
producción y ventas.

1/mes

Cumplimiento de metas

2

Estados financieros
consolidados

1/ trimestre

Medir la rentabilidad

3

Consolidado real versus
presupuestado

1/ semestre

Uso eficiente de recursos

Equipos
Básicos

Computadora e impresora, Mobiliario, equipos y
materiales de oficina.

Uniforme

Uniforme Administrativo
COMULZAR

Descripción

Contactos Internos: con la Junta Directiva y
personal del Centro.

Contactos Externos: Productores de Leche, empresa
privada con fines de acopiar leche.

Descripción

Poseer título universitario en las
áreas de ciencias administrativas,
económicas, de ingenierías agrícolas o
afines.

Descripción

Conocimiento o dominio en el manejo de Microsoft
Office y Windows, estándares de calidad, procesos
productivos, planificación estratégica
gestión de recursos humanos, materiales y
financieros.

Descripción

Poseer excelentes relaciones
interpersonales y habilidades de líder, ser
proactivo, trabajo en equipo, Comunicación y manejo
de conflictos.

Descripción

Haberse desempeñado en un
periodo no menor a un año en puestos
similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al
Puesto

4 horas

Junta Directiva

Entrenamiento en el
Cargo

15 días

Administrador anterior

Descripción

Edad mínima para aplicar es
de 38 años

Descripción

Esfuerzo Mental: Para este cargo se establece que
el esfuerzo mental que requiere en su campo de
acción es muy amplio, planea, programa, dirige y
controla las actividades de un grupo de trabajo. Las
decisiones que tome pueden afectar procesos o actividades
que ayuden o perjudiquen a la cooperativa.

Estrés Laboral: Por la presión en la
toma de decisiones y el logro de los objetivos. Ocasionando
depresión, ansiedad y otros rasgos de trastorno de
la salud mental.

Nombre del Cargo:

Contador y Financiero

Departamento:

Contabilidad

Jefe Inmediato:

Administrador General

Jornada Laboral

Lunes -viernes de 8:00am a 5:00pm
Sábados de 8:00am a 12:00md

No. de Subordinados

0

No. de Ocupantes

1

Descripción

Garantizar que las operaciones financieras
generadas por el Centro sean de acuerdo y a los principios
establecidos, mediante una revisión
sistemática a fin de presentar estados financieros
razonables.

Objetivos del
Puesto

Responsable de registrar y controlar todas las
actividades contables de COMULZAR.

Verificar las operaciones financieras mediante el
método de muestreo, evaluar la exactitud de estas y
en caso de error hacer u orientar las
correcciones.

Contribuir en la aplicación de normas,
reglas y políticas del Centro.

Desarrollar una cultura de mejora continua en su
desempeño y equipo de trabajo.

Actividades
Diarias

Atender, orientar y evacuar las consultas de los
colaborares, agentes internos y externos.

Supervisar el avance de las actividades de los
colaboradores.

Integración contable de todas las
operaciones de Ingresos y Egresos del Servicio, formulando
los reportes, informes y documentación sustentadora
de los registros efectuados en el Sistema de
Contabilidad.

Realizar la contabilización diaria de los
ingresos y egresos de fondos, refrendando la
documentación con firma y sello que permita su
identificación como documento
contabilizado.

Formular y presentar el Balance General, Estados
Financieros y Presupuestarios en los plazos establecidos de
acuerdo a la normatividad vigente.

Mantener actualizado el análisis de las
cuentas contables, que permitan una toma de decisiones en
forma oportuna

Actividades Periódicas
(En menos de 1 mes)

Revisar el reembolso de Caja Chica.

Revisar cheques emitidos de las cuentas bancarias
existentes.

Revisar asientos de registro de Activos
Fijos

Elaborar y hacer revisión de todas las
cuentas de cierre en balanza en dólares y
córdobas

Interpretar los resultados del inventario y hacer
los asientos, correcciones y ajustes necesarios.

Conciliar la balanza de comprobación al
último día del mes y las cuentas de cierre
garantizando que en el diario no quede registro
pendiente.

Registro de inventario de materia prima, productos
y costo de ventas de acuerdo a procedimientos
establecidos.

Supervisar la ejecución de los
procedimientos de sus colaboradores.

Actividades Eventuales (De un
mes en adelante)

Presentar reportes que demande la Gerencia de
Administración y Finanzas

Hacer los asientos de diario por ajustes
necesarios.

Interpretar informe de resultados del inventario
de Ventas y Suministros

Revisar planillas de vacaciones y
aguinaldos

Revisar informes por deducción de IR anual
del Centro.

Coordinar y dirigir reuniones de
información, retroalimentación y
evaluación al desempeño.

Registro de reserva legal, porción
incobrable de acuerdo a la ley.

Registrar pago de dividendos y manejo de auxiliar
de socios.

Realizar los pagos a la corporación de zona
franca la tarifa única.

No.

Reporte

Frecuencia
Mínima

1

Balanza de
Comprobación

Semanal

2

Consulta Contable

Diario

Equipos

Computadora, impresora,
teléfono y material de oficina

Uniforme

Uniforme de Contabilidad de
COMULZAR.

Equipos de Protección
Personal

Ninguno

Descripción

Contactos Internos: Todos los
trabajadores COMULZAR.

Contactos Externos: Áreas
financieras y entidades fiscales

Descripción

Lic. Contabilidad, Lic.
Administración de Empresas o carreras
afines.

Descripción

Contabilidad, Controles internos,
Operador de Office, IR

Descripción

Análisis de
información, Manejo de trabajos diversos, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión.

Descripción

Experiencia mínima de 1
años en trabajos similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al
Puesto

3 horas

Administrador General

Entrenamiento en el
Cargo

15 días

Jefe Inmediato

Descripción

Edad mínima de 22
años

Descripción

Esfuerzo físico ligero: Para la efectiva
ejecución de este cargo el trabajador no requiere
realizar actividades que involucren el levantamiento o
desplazamiento de objetos pesados o carga.

Descripción

Condiciones de Oficina: Exposición a
factores de riesgos psicosociales como la carga mental de
trabajo a la que se encuentran expuesta el trabajador
durante la jornada laboral. (esfuerzo muscular y
físico que en exceso puede dar origen a fatiga por
las exigencias de la tarea, responsabilidad,
confidencialidad y exigencias de metas)

Nombre del Cargo:

Ingeniero Veterinario

Departamento:

CAMPO

Jefe Inmediato:

Administrador General

Jornada Laboral

Lunes -viernes de 8:00am a 5:00pm
Sábados de 8:00am a 12:00md

No. de Subordinados

0

No. de Ocupantes

1

Descripción

Implementa las actividades de transferencia y
apoyar la generación de tecnologías para la
atención a las familias de la pequeña y
mediana producción en el territorio en que
está ubicado, dentro del marco de las estrategias
operativas y técnicas de la cooperativa

Objetivos del
Puesto

Elaborar planes de trabajo, dirigidos a atender
las necesidades de las familias productoras que
atiende.

Planifica, ejecuta y da seguimiento a las
actividades de Transferencia de Tecnología
contempladas en los planes o proyectos aprobados para la
oficina en que se ubica y dentro del marco de la
Cooperativa.

Solicita y lleva control de los químicos,
materiales y equipos necesarios para la ejecución de
las actividades.

Ejecutar y controla las actividades sanitarias del
área ganadera.

Asistencia técnica a las familias
productoras que atiende de manera directa e indirecta,
asegurando un seguimiento sistemático.

Actividades
Diarias

Participa en ensayos con animales experimentales,
preparación de medios de pasto y otros.

Supervisa el manejo y mantenimiento de la
alimentación e higiene del ordeño.

Supervisa el mantenimiento adecuado de la
enfermedad de mastitis en el ganado.

Ejecuta y controla las actividades sanitarias del
área ganadera.

Visita constante de cada una de las productores
que llegan a dejar leche, de la condiciones fisio-
sanitarias de los modelos de ordeño

Presentación diaria a las instalaciones y
rendimiento de los trabajos realizados.

Actividades Periódicas
(En menos de 1 mes)

Elaborar informes periódicos sobre las
actividades realizadas.

Solicita y lleva control de los químicos,
materiales y equipos necesarios para la ejecución de
las actividades.

Establece y mantiene registro y control de la
producción lechera.

Participa en ensayos con animales experimentales,
preparación de medios de pasto y otros.

Determinar costos de producción, precios y
forma de adquisición de insumos.

Reuniones periódicas con la Junta
Directiva

Actividades Eventuales (De un
mes en adelante)

Presentar reportes que demande la
Administración y Contabilidad

Aleatoriamente revisar la producción de
leche de uno de los productores

Coordinar y dirigir reuniones de
información, retroalimentación y
evaluación al desempeño.

No.

Reporte

Frecuencia
Mínima

1

Balanza de
Comprobacion

Semanal

2

Consulta
Contable

Diario

Equipos

Moto, Material de Campo, hojas de
reportes y evaluación.

Uniforme

Uniforme de Conta
de COMULZAR.

Equipos de Protección
Personal

Casco

Descripción

Contactos Internos: Todos los
trabajadores COMULZAR.

Contactos Externos: Productores de
Leche

Descripción

Ingeniero Veterinario o Ingeniero
Agrícola.

Descripción

Manejo de Condiciones
Higiénico Fisio – sanitaria, Licencia de Conducir,
Operador de Office.

Descripción

Análisis de
información, Manejo de trabajos diversos, trabajo en
equipo, trabajo bajo presión, Excelentes Relaciones
Humanas.

Descripción

Experiencia mínima de 1
años en trabajos similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al
Puesto

3 horas

Administrador General

Entrenamiento en el
Cargo

15 días

Técnico Anterior

Descripción

Edad mínima de 22
años

Descripción

Esfuerzo físico ligero: Para la efectiva
ejecución de este cargo el trabajador requiere
realizar actividades que involucren el levantamiento o
desplazamiento de objetos pesados o carga.

Descripción

Condiciones de Campo: Exposiciones a todo tipo de
terreno, lo cual requiere de agilidad físicas, lo
cual puede dar origen a fatigas por las exigencias de las
tareas, trabajos bajo lluvia, y altas temperaturas de
calor, exposición a factores de riesgos como la
carga mental.

Nombre del Cargo:

Secretaria

Departamento:

Gerencia General

Jefe Inmediato:

Gerente General

Jornada Laboral

Lunes-viernes 8:00 am a 5:30 pm
sábados 8:00 am a 12 md.

No. de Subordinados

Ninguno

No. de Ocupantes

1

Descripción

Ejecución de actividades asistenciales y
administrativas de apoyo en el campo secretarial al
Administrador General, y Contador, responsable de preparar
la agenda de reuniones con la Junta Directiva y las
Comisiones, encargada de elaborar actas y facilitar
comunicaciones.

Objetivos del
Puesto

Dar soporte en la coordinación
y logística de eventos y reuniones

Fomentar y mantener una cultura de
mejora continua.

Brindar apoyo en las actividades de
gestión administrativa.

Actividades
Diarias

Redactar notas, circulares, convocatorias,
reportes y otros documentos similares, con base en
información de que disponga.

Organizar, utilizando técnicas de
fácil manejo, los archivos y otros registros de
oficina, a fin de facilitarla identificación de
asuntos y velar por su custodia y
actualización.

Efectuar tramites de asuntos administrativos que
correspondan a la oficina

Atender y efectuar llamadas
telefónicas

Actividades Periódicas
(En menos de 1 mes)

Realizar las convocatorias de la Junta
Directiva.

Preparar la agenda de la Junta
Directiva.

Dar apoyo a Administrador General en algunas
actividades.

Actividades Eventuales (De un
mes en adelante)

Asistir a reuniones de trabajo y tomar nota de los
asuntos analizados y acuerdos tomados.

Transcribir las actas de la Junta
Directiva

Realizar otra actividad que la Junta Directiva,
Presidente o Vicepresidente lo requiera.

Equipos

Computadora, máquina de
escribir, teléfono y archivo

Uniforme

Uniforme administrativo
COMULZAR

Equipos de Protección
Personal

Ninguno

Descripción

Contactos internos: Con personal de las diferentes
áreas de COMULZAR

Contactos externos: Instituciones del estado,
proveedores y cliente directo.

Descripción

Bachiller, secretariado o carreras
afines

Descripción

Altos conocimientos en redacción y
excelente ortografía, conocimientos de
procedimientos y métodos de oficina, manejo de
procesador de texto, hoja de cálculo y herramientas
para presentaciones.

Descripción

Metódica, facilidad de trato
al público, trabajo en equipo y excelente
comunicación.

Descripción

Experiencia mínima de 6 meses
en el manejo de actividades de cooperación en
trabajos similares.

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al
puesto

3 horas

Coordinador de
Logística

Entrenamiento en el
cargo

1 semana

Jefe inmediato

Descripción

Edad mínima de 18
años

Descripción

Esfuerzo físico Ligero: En la efectiva
realización de las actividades de este cargo, el
empleado no incurre a la realización o
movilización de objetos que representen peso o
carga.

Descripción

Condiciones de oficina: Son las condiciones de
trabajo a las que se ve sometido este puesto por ejemplo el
ruido al que se enfrenta en este caso es de
condición normal, con molestias ocasionales, para el
caso de la iluminación es muy buena, la temperatura
es variable, con pocas molestias para trabajar, en el caso
de los olores son desagradables pero muy poco perceptibles.
El desplazamiento para este puesto es mínimo y la
enfermedad o el accidente sufrido por el trabajador pueden
ser mínimos.

Descripción

Este puesto no se ve afectado en el manejo de
sustancias peligrosas o contaminantes.

Riesgo Ergonómico: Postura incorrectas,
movimiento repetitivo, el sedentarismo: (Aumenta las causas
de mortalidad, duplica el riesgo de enfermedad
cardiovascular, de diabetes de tipo II y de obesidad, el
riesgo de hipertensión arterial, osteoporosis,
depresión y ansiedad).

Riesgos de Contacto Eléctrico: Por falta de
polaridad en las máquinas (puede haber una
electrocución que originaría
intoxicación, paros cardíacos o respiratorios
y quemaduras, lesiones cerebrales o inclusive la muerte
dependiendo de la descarga eléctrica a la que se es
sometido). Asimismo, el trabajador corre éste riesgo
por dispositivos de conexión, equipos en mal estado
(impresoras, faxes, fotocopiadoras.), canales, conductores
y cables de distribución expuesto.

Nombre del Cargo:

Vigilante

Departamento:

Servicios Administrativos

Jefe Inmediato:

Coordinador de
Logísticas

Jornada Laboral

Jornadas de 8 hora laboral,
según orientación de su jefe
Inmediato.

No. de Subordinados

Ninguno

No. de Ocupantes

1

Descripción

Garantizar la vigilancia y seguridad tanto de los
bienes del Centro, como de las personas que laboran en
ella.

Objetivos del
Puesto

Contribuir en la aplicación de reglas
normas y políticas de la empresa

Mantener una estricta vigilancia para evitar
pérdidas y daños

Actividades
Diarias

Realizar rondines alrededor del área
asignada perteneciente al centro

Recepcionar las visitas y brindar
orientación.

Chequear entrada y salida del personal y
visitas.

Realizar chequeo de vehículos en general
para evitar pérdidas

Chequear entrada y salida de materiales y
equipos

Reportar cualquier eventualidad al final del
turno

Actividades Periódicas
(En menos de 1 mes)

Brindar apoyo de resguardo en el pago de
nómina

Mantener armas limpias y en buen estado

Recepcionar y custodiar paquetes ò
encomiendas

Participar en reuniones ordinarias y
extraordinarias del equipo de trabajo

Actividades Eventuales (De un
mes en adelante)

Asistir en caso de catástrofes

Realizar otras actividades que la empresa
requiera

Participar en reuniones de
retroalimentación y evaluación al
desempeño

No.

Reporte

Frecuencia
Mínima

1

Actividades

1/mes

Equipos

Arma de Fuego

Uniforme

Uniforme de Vigilancia
Comulzar

Equipos de Protección
Personal

Ninguno

Descripción

Contactos Internos: Con todos los trabajadores de
las diferentes cargos del Centro. Contactos Internos: Con
Clientes, Proveedores, Instituciones y cualquier particular
que llegue a las instalaciones del Centro.

Descripción

Egresado de la primaria, examen
psicológico aprobado, examen de polígono de
tiro.

Descripción

Uso de armas de fuego,
tácticas de vigilancia, primeros auxilios, conato de
incendios.

Descripción

Orientación al servicio,
manejo de armas de fuego, atención
visual.

Descripción

Experiencia mínima de 1
año en servicios de Vigilancia

Descripción

Duración

Responsable

Inducción al
Puesto

3 horas

Coordinador de
Logísticas

Entrenamiento en el
Cargo

2 días

Jefe Inmediato

Descripción

Edad mínima para aplicar 22
años

Descripción

Esfuerzo físico mediano: En la efectiva
realización de las actividades de este puesto, el
empleado no realiza levantamiento de objetos pesados, pero
si requiere de mantenerse en condiciones físicas
óptimas y saludables.

Descripción

Ambiente de trabajo Variado: El trabajador
está expuesto a cambios radicales de temperatura,
humedad, viento, polvo que podrían generar
pérdidas de concentración y problemas de
confort.

Descripción

Exposición a Riesgos Biológicos: Por
el medio laboral en que se desempeña se puede estar
sujeto a riesgos biológicos como virus y bacterias
que pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas,
reacciones alérgicas o intoxicaciones al ingresar al
organismo.

Riesgo Químico: Por Inhalación, por
contacto con la piel, por intoxicación, quemaduras o
lesiones sistémicas, según el nivel de
concentración y el tiempo de
exposición.

Riesgos de afectaciones respiratorias: Por las
concentraciones de material y partículas existen en
el ambiente de trabajo e inhalación de productos
químicos como plaguicidas.

Riesgos Físicos: Exposición a altas
temperaturas, humedad y circulación de aire, polvo y
partículas en suspensión generando problemas
visuales, de confort y de concentración.