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Combinar Correspondencia en Word 2013

Enviado por Fernando J.Diaz M



  1. Pasos para combinar correspondencia
  2. Modelo de la Carta del Taller

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Pasos para combinar correspondencia

Abrimos Microsoft Word 2013

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Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

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Modelo de la Carta del Taller

Sincelejo Septiembre 18 de 2013

Señor

<"Espacio para la combinación">

<"Espacio para la combinación">

Cordial Saludo,

Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.

Agradecemos la atención prestada a la presente.

Atentamente,

_______________________________

Andrés Herrera Páez

Director

Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:

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Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:

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Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:

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Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…

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No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

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En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:

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En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

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Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

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Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar

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Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.

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Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

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Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:

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Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:

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Paso Seguido damos siguiente Monografias.comen la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de Monografias.compodemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:

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Damos clic en la opción Sigiente:

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Damos clic en la opción editar cartar individuales:

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En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

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Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:

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Autor:

Ing. Fernando J Diaz M

Sincelejo

 


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