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Diseño estratégico para las aldeas universitarias de la Misión Sucre



Partes: 1, 2

  1. Resumen
  2. Introducción
  3. Desarrollo
  4. Caracterización de la Aldea
    Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
  5. Propuesta de
    Diseño Estratégico para la Aldea Universitaria
    "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"
  6. Declaración
    de la misión
  7. Diagnóstico
    estratégico de la Aldea universitaria Dr. Leonardo
    Ruiz Pineda
  8. Conclusiones
  9. Bibliografía

Resumen

El actual trabajo persigue como objetivo aplicar la
dirección estratégica como método moderno y
novedoso de dirección en la Aldea Universitaria "Dr.
Leonardo Ruíz Pineda", Se realizó un estudio que
parte de la bibliografía disponible sobre dirección
y planeación estratégica. Se aplicaron
métodos y técnicas de trabajo en grupo.

Como herramienta estratégica para el
diseño fue utilizada la matriz FODA, a partir de la cual
fue definida la misión, visión y objetivos
estratégicos, que se concretan en un plan de acción
que permite operacionalizar la propuesta
estratégica.

Como una de las conclusiones más importantes del
trabajo se puede significar que la dirección
estratégica no es un método exclusivo de las
empresas, sus principios son perfectamente adaptables a una
institución como la que constituye el objeto practico de
estudio, que al igual que el resto se ve sometida constantemente
a los ataques del entorno económico, político y
social.

Como resultado del trabajo se recomienda darle
continuidad y convertirlo en punto de partida para su posterior
perfeccionamiento partiendo de que es una primera experiencia en
la utilización de la dirección y planeación
estratégica en la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz
Pineda".

PALABRAS CLAVES

IMPORTANCIA, DISEÑO
ESTRATÉGICO, LOGRO DE METAS.

Introducción

Desde la década de los sesenta comenzó a
ser utilizado internacionalmente el enfoque estratégico en
los procesos directivos, introduciéndose en la
dirección tradicional los conceptos y técnicas
necesarias para analizar las complejas relaciones de las
organizaciones con su entorno en un proceso destinado a la
creación de un futuro apropiado, así como a la
transformación de problemas en oportunidades y a la
consolidación de una cultura en la cual la
intención o el pensamiento estratégico fueran el
paso para el desarrollo como respuesta a los intereses generales
del entorno.

Toda estrategia trazada a cualquier nivel y en cualquier
sector será sinónimo de un comportamiento y un plan
de acción a seguir para el cumplimiento de la misma, si se
es capaz de darle cumplimiento a la estrategia, sin dudas se
estará en presencia de pasos positivos que
garantizarán el desarrollo económico y social de
cualquier nación, siempre teniendo en cuenta los recursos
disponibles, esta situación obliga a elevar el dinamismo
de las mentes directivas con el fin de anticiparse en mayor
medida a los cambios que puedan presentarse y que pueden incidir
positiva o negativamente en dependencia de su naturaleza y
características.

La República Bolivariana de Venezuela, insertada
en un proceso de cambios en pro del desarrollo social ha venido
implementando, bajo el gobierno del presidente HUGO RAFAEL
CHAVÉZ FRIAS, una serie de políticas en beneficio
de la educación de mayor calidad y sin exclusión
hecho de relevante importancia y connotación
política, uno de los programas más importantes que
surge para estos fines es la "Misión Sucre" para compensar
la deuda social en materia educativa a nivel superior

La Misión Sucre, se caracteriza por la
municipalización de la educación lo que significa
que llega hasta el rincón más alejado del
territorio nacional, desde sus inicios se materializó a
través de convenios con el Ministerio del Poder Popular
Para la Educación (MPPPE) para facilitar el uso de las
infraestructuras de escuelas y liceos públicos, con el fin
de alcanzar el logro de los objetivos de educación para
todos, la meta suprema implicó la realización de
tareas que comenzaron con el llamado masivo a todos aquellos
profesionales que desearan colaborar prestando sus servicios como
Coordinadores de las nacientes Aldeas Universitarias, profesores
asesores, y personal operativo logrando dar la base a este gran
sueño.

Desarrollo

En un sentido amplio, se puede considerar que todas las
instituciones universitarias actúan como un sistema
abierto, y que interactúan dentro de una sociedad exigente
y cambiante, más aún la Misión Sucre,
manteniendo intercambio constante de conocimientos, sometido a
las influencias culturales, sociales y humanistas que siempre
están presentes en el contexto y pueden a la vez
incrementar o disminuir su posibilidad de ser permeables y
sensibles a las necesidades de la población y modificar su
capacidad de respuesta en la preparación de talento humano
en docencia e investigación.

La atención de la dirección
estratégica en el sector educativo a nivel universitario,
específicamente en la Misión Sucre para la "Aldea
Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda" es primordial para fijar
un norte a seguir con la habilidad directiva que permita alcanzar
el logro de las metas. Es preciso resaltar que este modelo
educativo de municipalización que plantea esta
institución es innovador en Venezuela y por tal motivo
debe implementar un diseño estratégico novedoso,
seguro y eficaz que consolide el logro de los objetivos
satisfactoriamente.

Se hace necesario proponer un modelo que debe abarcar a
toda la institución, pues tanto realizan procesos de
gestión el Coordinador, el Asesor, (docente) el
Estudiante, el Personal operativo y la Comunidad en general, pero
si lo realizan de manera aislada sin una Misión, ni
Visión clara de futuro es posible que estos esfuerzos no
produzcan los mejores resultados en pro de dicha
organización educativa.

Caracterización de la Aldea
Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"

Para realizar la caracterización de la Aldea
Universitaria es necesario conocer que Rubio es la ciudad
capital, del municipio Junín, estado Táchira fue
fundada por Gervasio Rubio en 1794. La economía de la
ciudad se basa en la Tenería Rubio la cual es una empresa
del sector privado procesadora de pieles de ganado vacuno y se
considera cuna de la docencia, posee una infraestructura de
servicios enmarcada fundamentalmente en hospitales, oficinas
bancarias, así como instituciones educativas, está
situada en la parte suroeste del estado de Táchira, a una
altitud de 825 msnm. Cuenta con centros educativos nacionales y
privados en todos los subsistemas de educación
distribuidos de la siguiente forma: 23 escuelas de
educación básica y primaria, 7 liceos y escuelas
técnicas, 4 universidades entre públicas y
privadas, es necesario resaltar que se encuentra la Misión
Sucre en sus 9 Aldeas Universitarias ubicadas en diversos
sectores del municipio. Cuenta con medios de comunicación
como la televisora cultural y 10 emisoras radiales. Con esta
breve descripción del municipio se da pie para dar a
conocer la caracterización de la Aldea Universitaria
así como los aspectos internos y externos de la
misma.

El 08 de Septiembre de 2003, nace el Plan Extraordinario
Gran Mariscal Antonio José de Sucre, denominado
"Misión sucre", como iniciativa del Estado Venezolano y
del Gobierno Bolivariano, creado mediante Decreto Presidencial
N° 2.601, surgiendo como iniciativa de carácter
estratégico, para la prosecución de la
educación universitaria pública, permanente,
integral, gratuita y en igualdad de oportunidades de todas las y
los bachilleres que así lo demanden.

La Misión Sucre funciona en una infraestructura
conformada por una gran red de espacios denominados para efectos
de la Misión: "Aldeas Universitarias" "considerados
Ambientes Locales de Desarrollo Educativo Alternativo
Socialista.

Particularidades de la misión sucre.
http://www.misionsucre.gob.ve/websitems/web/frontend.php/index/aldeasuniversitarias/id/1/p/a/img/img03

El objeto de estudio para la investigación será
la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda", la cual nace
el 07 de enero del 2006, en el Liceo Bolivariano del mismo
nombre, en esta se imparten los Programas Nacionales de
Formación (PNF), como son; Programa Nacional de
Formación de Educadores (PNFE), Programa Nacional de Grado
Estudios Jurídicos (PNGEJ), Programa Nacional de
Formación en Administración (PNFA) y Programa
Nacional de Formación en Sistemas e Informática
(PNFSI), esta casa de estudio permite que los triunfadores no
solo puedan auto desarrollarse sino que participen en el contexto
de la nueva República Socialista que se quiere, cuenta con
1 coordinadora de Aldea, 24 profesores (asesores), 186
estudiantes (triunfadores) y 6 personal operativos (secretaria y
personal de limpieza)

Propuesta de
Diseño Estratégico para la Aldea Universitaria "Dr.
Leonardo Ruiz Pineda"

Una vez consultada la bibliografía y las diversas
teorías que sustentan esta investigación la autora
considera que el modelo de propuesta que está
diseñando y que se presentará a continuación
es el que contribuirá a perfeccionar el proceso de
dirección de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz
Pineda", el mismo será aplicado en un periodo de tiempo de
tres (2) años desde el 2012 hasta el 2014. Con la
finalidad de verificar su aporte a la
investigación.

Figura 1 modelo de diseño estratégico para
la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda

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El modelo en cuestión propone
establecer:

  • Misión, lo que permitirá fijar una
    meta clara.

  • Grupo de implicados, que actuarán de forma
    favorable o no en la organización.

  • Diagnóstico estratégico una vez
    establecida la misión a través de la DAFO, lo
    que proporcionará el tipo de estrategia que se adecue
    de mejor forma a la solución de los
    problemas.

  • Problema y solución estratégico, a
    través de la DAFO se conocerá el problema y la
    solución del mismo.

  • Escenario, con este procedimiento se evaluaran los
    posibles escenarios que influyen en la Aldea universitaria,
    basados en los resultados de la matriz DAFO.

  • Visión se establecerá una vez
    elaborados los procedimientos anteriores con la
    técnica de trabajo en grupo.

  • El objetivo estratégico el cual
    permitirá aplicar la dirección
    estratégica más acorde a la Aldea
    Universitaria.

  • Por último pero no con menor importancia se
    implantara un sistema de control a través de un plan
    de acción.

Declaración de la
misión

De acuerdo con la definición (Menguzzatto y
Renau, 1994). Se entiende que es una frase breve, concisa, que da
un sentido de propósito y dirección a los esfuerzos
del equipo. Debe ser lo suficientemente específica como
guía en el establecimiento de prioridades y en la
evaluación del valor estratégico del
desempeño; sin embargo, no debe ser tan específica
como para incluir los objetivos y las metas.

Una buena misión para la Aldea Universitaria que
está en estudio será aquella que se caracterice
por:

  • Estar orientada al exterior (Hacia las necesidades
    de la sociedad e individuos)

  • Estar orientada hacia el futuro (promoviendo los
    cambios)

  • Tener credibilidad para asesores y triunfadores,
    siendo del conocimiento de todos.

  • Ser altamente motivadora, ser simple, clara y
    directa.

  • Tener cierto contenido idealista, ambicioso; pero
    sin dejar de ser real y operativa.

  • Contener un alto grado de originalidad (algo que la
    diferencie, la distinga y la llene de orgullo).

  • Estar actualizada.

Una vez conceptualizada las expresiones de la
misión a nivel nacional y sometido a un proceso de
revisión y retroalimentación, a través de la
técnica de consenso con los asesores, el consejo
estudiantil y el personal de operativo se define la misión
de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda".

Misión de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo
Ruiz Pineda

Promover el cumplimiento del mandato constitucional
orientado a brindar EDUCACIÓN GRATUITA y de calidad a las
y los bachilleres, facilitando su inserción tanto en los
programas de educación universitaria como en el resto de
programas socio-productivos emprendidos por las instituciones del
estado, impulsando la Aldea para ser "Lideres en el municipio a
través de la excelencia".

Grupos implicados.

Un grupo implicado es lo que se denomina como un
Stakeholder. El concepto clásico de dicho
término de acuerdo a Freeman (1984) es: "Cualquier grupo o
individuo que puede afectar o es afectado por el proceso de
consecución de los objetivos de la organización"
por lo que es de vital importancia manejar los intereses,
necesidades y puntos de vista de cada uno de estos actores, en
alineación con los objetivos organizacionales. A
partir de los conceptos estudiados de que son grupos implicados,
el equipo de trabajo profundizo en la identificación en
relación con la misión de la Aldea Universitaria,
existen actores internos y actores externos, por lo que se
procedió a ubicarlos de acuerdo a las funciones que
ejercen, se determinó que se consideraban actores internos
a todos los organismos similares adjunto a la Aldea
Universitaria. Mientras que los actores externos son aquellos que
actúan en el entorno quienes participan en la
planificación, asesoramiento, desarrollo,
evaluación y suministro de los recursos necesarios para
acelerar el desarrollo de la actividad de la misma.

Los implicados seleccionados fueron: Ministerio del
poder popular para la Educación Universitaria (MPPEU), los
coordinadores nacionales, estadales, de eje, municipales y de
Aldeas, los asesores, estudiantes, alcaldía, comunidad,
consejo comunal, misiones y Ministerio del Poder Popular Para la
Educación. Una vez definido los grupos implicados, es
necesario determinar la influencia y la actitud de cada uno
mediante la aplicación de una matriz

Actores internos:

  • Ministerio del Poder Popular Para la
    Educación Universitaria: a través de este se
    realizan los convenios con los Institutos Universitarios que
    acreditan los diversos PFG.

  • Coordinadores: las coordinaciones nacionales,
    estadales, de eje, municipales y de Aldeas quienes emanan las
    directrices que deben cumplirse para el logro de los
    objetivos.

  • Asesores: influyen directamente en el proceso de
    enseñanzaaprendizaje así como el cumplimiento
    de los objetivos en la construcción una sociedad
    socialista.

  • Estudiantes: quienes llevan en sus manos la
    responsabilidad de hacer de esta Aldea Universitaria un
    centro de conocimientos que forman los nuevos socialistas que
    cambiaran la cultura, el sentido de pertenencia, el
    humanismo, y el desarrollo no solo local sino que regional y
    nacional.

Actores Externos:

  • Alcaldía: a través de esta
    organización se logra obtener algunos recursos ya sean
    económicos, materiales y talento humanos.

  • Comunidad: su influencia aunque no es directa tiene
    importancia debido a la cantidad de proyectos que se pueden
    ejecutar en pro de las mismas.

  • Consejo comunal: apoya a la Aldea Universitaria en
    la ejecución de proyectos, colaboración con la
    coordinación y los grupos internos de la
    misma.

  • Misiones. Forman parte importante dentro de este
    grupo, entre las misiones se pueden mencionar; las
    educativas, medicas, sociales, culturales y
    deportivas.

  • Ministerio del Poder Popular Para la
    Educación: por medio de este ente se materializa la
    municipalización debido a que en sus infraestructuras
    se conforman las Aldeas Universitarias.

Para conocer la evaluación del poder y la actitud
que ejercen los implicados dentro de la institución, se
utilizaran Los siguientes indicadores:

Poder

  • Capacidad financiera de los implicados.

  • Nivel de influencia política y
    gubernamental.

  • Potencial humano calificado.

  • Capacidad institucional y
    tecnológica.

Actitud:

  • Sensibilidad por el desarrollo de la Aldea
    Universitaria.

  • Valoración e interés por lograr el
    cambio.

  • Cultura de trabajo donde prevalece la
    consagración y calidad de los servicios.

  • Seriedad en el cumplimiento de los
    compromisos.

Fig. 3 Resultado matriz de implicados.

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Una vez aplicada la matriz de poder y actitud se
evidencio que; los actores más importantes para la puesta
en marcha para las estrategias que se definan son en primer lugar
coordinadores, asesores, consejo comunal, triunfadores,
alcaldía, misiones las cuales clasificaron en cuadrante
alto, alto; en el segundo lugar MPPPE y el MPPPE en el cuadrante
medio alto.

Diagnóstico estratégico de la
Aldea universitaria Dr. Leonardo Ruiz Pineda

No es más que el análisis interno y
externo de la institución, para su diagnóstico se
utilizó como herramienta la matriz DAFO, con los factores
seleccionados se realizó el análisis de la EFAS
(sumario Estratégicos de los factores externos) y de la
IFAS (sumario estratégico de los factores internos). Estas
matrices permitieron evaluar las condiciones internas y externas
de la organización, sus capacidades de respuestas a las
amenazas y las oportunidades y su capacidad para atender
debilidades y utilizar fortalezas. De sus resultados se llego a
la conclusión de cuál es la situación actual
que representa la Aldea Universitaria y cómo es posible
potenciarla con relación al entorno y a ella
misma.

Fortalezas

  • 1) Los asesores y la coordinadora habitan en
    las adyacencias inmediatas a la Aldea lo que facilita las
    relaciones con la comunidad.

  • 2) Se promueve la integración Aldea
    comunidad por medio de proyectos.

  • 3) Se exaltan las diferentes manifestaciones
    culturales y las fechas patrias que se van cumpliendo a lo
    largo del semestre, integrando a los triunfadores y asesores
    por medio de carteleras, encuentros, entre otros.

  • 4) Existencia de un Convenio interinstitucional
    con el MPPEU

  • 5)  Personal comprometido con los nuevos
    paradigmas.

  • 6) Asesores identificados con la
    institución.

  • 7) Los asesores poseen el nivel
    académico que los acredita como profesionales de la
    educación.

  • 8) Se ofrece apoyo para la
    capacitación.

  • 9) Adecuación de la infraestructura al
    crecimiento matricular.

  • 10) Presencia de líderes comunitarios
    como estudiantes.

  • 11) La incorporación efectiva al trabajo
    con el Frente de Misiones  Sociales y a las diferentes
    actividades de índole socio-político
    organizadas  en el estado.

  • 12)  Desarrollo de jornadas de
    preparación político-metodológicas 
    para coordinadores de Aldea y profesores asesores.

Debilidades:

  • 1) No se cuenta con el talento humano necesario
    para atender la gran población estudiantil y de
    profesores en cuanto a los procesos académicos y
    administrativos.

  • 2) Carencia de una planeación
    estratégica que permita gestionar con eficiencia el
    proceso de dirección.

  • 3) Falta de indicadores para el control de
    gestión.

  • 4) Poca experiencia en la aplicación de
    la dirección por objetivo

  • 5) Falta de conocimiento de
    dirección.

  • 6) Insuficientes recursos materiales y
    económicos.

  • 7) Insuficiente visión para la
    búsqueda de financiamiento que minimicen la falta de
    recursos materiales, tecnológicos y de otra
    índole para potenciar la innovación
    tecnológica.

  • 8)  No existe el control de
    estudios.

  • 9) Cansancio físico y mental del
    coordinador por exceso de trabajo.

Del análisis de esta matriz se puede concluir que
los factores internos de la organización actúan de
forma positiva y favorable por lo que se encuentra arriba de la
media de 3 puntos, es decir de acuerdo a su evaluación que
fue de 4,57 puntos las fortalezas apoyan el cumplimiento de la
misión fortaleciendo o superando las
debilidades.

Amenazas:

  • 1) Insatisfacción de la con respecto a
    la del egresado de la Misión Sucre.

  • 2) Existencia de universidades con un mayor
    nivel de calidad en formación y servicios a los
    estudiantes y docentes

  • 3)  en la zona provoca deserción e
    incumplimiento de horario nocturno completo.

  • 4) Elementos opositores al intentan
    desprestigiar la calidad de enseñanza dentro y fuera
    de la aldea universitaria.

  • 5) Cambios en la Coordinación nacional y
    estadal afectan la ejecución de planes propuestos a
    corto y mediano plazo.

  • 6) Poca disponibilidad de recursos financieros
    para adquirir insumos.

  • 7) Existencias de otras universidades con
    remuneración y estímulos superiores.

  • 8) Desmotivación de los triunfadores
    para participar en actividades tanto educativas como
    culturales.

  • 9) Bajo incentivo económico para el
    coordinador, los asesores y el personal operativo

Oportunidades:

  • 1. El estado apoya las iniciativas de proyectos
    de las y los triunfadores de la aldea
    universitaria.

  • 2. El apoyo del gobierno nacional para impulsar
    la Misión Sucre.

  • 3. El compromiso del gobierno para la
    transformación de la educación
    universitaria.

  • 4. Cuenta con credibilidad y aceptación
    por gran parte de la comunidad.

  • 5. Necesidades de educación y
    formación por parte de las personas de la
    comunidad.

  • 6. Convenio Cuba/Venezuela fortalece la
    formación sociopolítica, ideológica,
    académica y gerencial de docentes, triunfadores, y
    coordinadores con, postgrados y diplomados.

  • 7. Profesionales y organizaciones existentes en
    el entorno dispuestas a colaborar con la Aldea.

  • 8. El Partido Socialista Unido de Venezuela
    (PSUV) se integra a la formación ideológica en
    la Aldea.

  • 9.  Orientación al coordinador,
    asesores, triunfadores y triunfadoras por los Coordinadores
    Académicos de las instituciones educativas
    universitarias (IEU) y las Universidades
    acreditadoras.

  • 10. Se logra el proceso de prosecución
    entre las misiones Ribas y Sucre y de un periodo
    académico a otro.

El análisis de la matriz demuestra que los
factores externos de la organización actúan de
forma positiva y favorable puesto que se encuentra por encima de
3 puntos, es decir de acuerdo a su evaluación que fue de
3,94 puntos las oportunidades tienen una capacidad de respuesta
favorable en el cumplimiento de la misión neutralizando
las amenazas.

Una vez aplicada la matriz de impacto cruzado se
observo:

Fortalezas de mayor impacto son:

  • F4 (Existencia de un Convenio
    interinstitucional con el MPPEU)

  • F5 (Personal comprometido con los nuevos
    paradigmas.)

  • En segundo lugar se tomará en cuenta la
    F7 (Profesionales y organizaciones existentes en el
    entorno dispuestas a colaborar con la Aldea.).

  • F11 (La incorporación efectiva al
    trabajo con el Frente de Misiones  Sociales y a las
    diferentes actividades de índole socio-político
    organizadas  en el estado.)

Oportunidades de mayor impacto:

  • O7 (Profesionales y organizaciones existentes
    en el entorno dispuestas a colaborar con la
    Aldea.)

  • Segunda de la O3 (El compromiso del gobierno
    para la transformación de la educación
    universitaria).

  • O6 (Convenio Cuba/Venezuela fortalece la
    formación sociopolítica, ideológica,
    académica y gerencial de docentes, triunfadores, y
    coordinadores con pasantías, postgrados y
    diplomados).

Debilidades más significativas
son:

  • D1 (No se cuenta con el recurso humano
    necesario para atender la gran población estudiantil y
    de profesores en cuanto a los procesos académicos y
    administrativos).

  • D6 (Insuficientes recursos materiales y
    económicos).

  • D8 (No existe el control de
    estudios).

Amenaza que mayor se puede atenuar:

  • A1 (Insatisfacción de la sociedad con
    respecto a la calidad del egresado de la Misión
    Sucre.)

  • A2 (Existencia de universidades con un mayor
    nivel de calidad en formación y servicios a los
    estudiantes y docentes)

  • A4 (Elementos opositores al gobierno intentan
    desprestigiar la calidad de enseñanza dentro y fuera
    de la aldea universitaria).

  • A6 (Poca disponibilidad de recursos
    financieros para adquirir insumos.)

Problema estratégico de la Aldea Universitaria
"Dr. Leonardo Ruiz Pineda."

Un problema estratégico es un cambio inminente,
dentro o fuera de la organización, que probablemente
ejercerá un impacto importante sobre la habilidad de la
institución para cumplir sus objetivos. Del
análisis anterior se puede concluir que el problema
estratégico se basa inicialmente en la falta de talento
humano, insuficiencia de recursos materiales y económicos,
inexistencia del departamento de control de estudio, lo que causa
insatisfacción de la sociedad, y puede hacer que los y las
triunfadoras decidan abandonar la Aldea por la existencia de
universidades con mayor experiencia en todos sus servicios, lo
que puede agravar y sustentar elementos opositores que
desprestigien la calidad de enseñanza de dicha
institución.

Solución estratégica

El convenio con el MPPPEU, en conjunto con el personal
comprometido, las organizaciones existentes y la
incorporación del trabajo con el frente de misiones
sociales pueden equilibrar el problema estratégico apoyado
en las oportunidades de mayor impacto según los resultados
de la matriz.

Establecimiento de los Escenarios de la Aldea
Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda."

Menguzzato y otros especialistas, convergen en que para
elaborar los escenarios no existe un medio único, por lo
general en su proceso se distinguen dos fases principales, la
construcción de la base y la elaboración de los
escenarios propiamente dichos.

En la primera fase, se representa el estado actual de la
organización en su interpelación con su entorno, a
partir de la cual se hacen la identificación los factores
claves del entorno vistos desde el plano económico,
político, social, tecnológico.

En la elaboración de los escenarios, pueden
primar tres enfoques:

  • El Optimista

  • E l Pesimista

  • El realista

Para seleccionar los escenarios se aplicó la
técnica de tormenta de ideas con los asesores de la Aldea
Universitaria, el grupo de trabajo generó y listo la
variable del entorno (Factores claves del entorno).

  • 1) Calidad del aprendizaje y nivel de
    superación de los triunfadores.

  • 2) Calidad del claustro de los
    asesores.

  • 3) Apoyo de los niveles superiores de la
    Misión Sucre (Nacional y Regional)

  • 4) Vinculación con el resto de las
    misiones sociales.

  • 5) Vinculación y apoyo del
    MPPPEU

  • 6) Apoyo de las instituciones políticas
    y comunales

Una vez aplicada la matriz con los Asesores a partir del
trabajo en grupo y de las variables antes clasificadas, se puede
observar que el escenario se presenta de manera optimista porque
se propicia un ambiente positivo y muy positivo para cumplir con
el desarrollo de la misión debido a que existe calidad de
enseñanza, se cuenta con el apoyo de las instituciones, lo
que logrará que se establezca una visión clara de
lo que se quiere para la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz
Pineda".

2.2.6 Establecimiento de la
Visión

Para Yañez la visión es una
definición adecuada del estado deseado mínimo
aceptable de la empresa para los próximos años,
compartida por el colectivo de trabajadores, con criterio
optimista y realista, expresando lo mínimo aceptable que
puede lograr la organización para materializar la
misión previamente definida.

Visión la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo
Ruiz Pineda"

Somos una institución política educativa
de excelencia académica, de gran impacto en el desarrollo
de la localidad que promueve la consolidación del proceso
revolucionario y el realce de la educación
universitaria

2.2.7 Objetivos Estratégicos

Los objetivos son los resultados específicos a
largo plazo, más de un año, que la
organización busca lograr mediante su misión. 
Es necesario aclarar que los objetivos a largo plazo van a
permanecer generalmente estables por el período
considerado que abarca la Planeación
Estratégica.  Sin embargo, las metas son mucho
más específicas en cuanto a tiempo, y factibles de
cuantificar; son blancos a alcanzar anualmente; por ello las
metas se cambian o modifican con mayor frecuencia que los
objetivos

Objetivos estratégicos para la Aldea
Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"

Como resultado del trabajo en grupo con los asesores de
la Aldea Universitaria se elaboraron objetivos de trabajo
estratégicos de acuerdo a los elementos de la
visión.

  • Promover la superación en el nivel
    académico del cuerpo de asesores de la Aldea
    Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda" a través de
    convenios con universidades nacionales e internacionales.
    (Diplomados, Maestría Especializaciones y
    Doctorados.)

  • Establecer alianzas estratégicas con las
    Instituciones de Educación Universitarias que ofrecen
    la acreditación de los diferentes Programas de
    Formación de Grado.(PFG)

  • Fortalecer la dimensión
    político-ideológica en todos los ámbitos
    de la Aldea Universitaria.

  • Desarrollar el sistema de Control de Estudios y los
    procesos administrativos.

  • Consolidar proyectos sociales, tecnológicos,
    culturales y educativos, con las diferentes organizaciones de
    la localidad.

  • Fortalecer los vínculos con el Poder Popular,
    los órganos del Estado y las demás misiones de
    trabajo.

  • Asegurar que las Aldeas se conviertan en espacios de
    formación científica, tecnológica y
    humanística, en polos de producción y
    difusión cultural, y en espacios de debate y de lucha
    comunitaria.

  • Establecer alianzas estratégicas con otras
    instituciones y organismos estadales que sirvan a la Aldea
    Universitaria a incorporar a los estudiantes al laboral a
    través de las vinculaciones, para que ayude a
    enfrentar el tránsito de sus egresados a la vida
    laboral.

Estrategias generales para la Aldea Universitaria
"Dr. Leonardo Ruiz Pineda"

  • Lograr del cuerpo de Asesores participen en la
    superación en el nivel académico.

  • Implementar el departamento de control de estudios
    dentro de la Aldea Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz
    Pineda"

  • Ejecutar proyectos con los triunfadores de tipo
    proyectos sociales, tecnológicos, culturales y
    educativos.

  • Participar activamente en actividades
    político – ideológicas a nivel local y
    regional.

Implantación del control.

El control estratégico tratará de
facilitar el seguimiento de las acciones internas y externas de
la organización, las cuales le van a permitir alcanzar los
objetivos deseados en base a las estrategias
desarrolladas. 

A continuación se presentara un plan
estratégico que será aplicado en el periodo de un
semestre para controlar y evaluar los resultados de la propuesta
del diseño y validar la misma.

OBJETIVO

ESTRATEGIA

RESPONSABLE

TIEMPO

Promover la superación en el nivel
académico del cuerpo de asesores de la Aldea
Universitaria "Dr. Leonardo Ruiz Pineda"

Gestionar convenios con universidades nacionales e
internacionales. (Diplomados, Maestría
Especializaciones y Doctorados.)

Coordinador regional y de Aldea

Establecer alianzas estratégicas con las
Instituciones de Educación Universitarias que
ofrecen la acreditación de los diferentes programas
de formación de grado.

Promocionar y ofrecer los PFG que se ajusten al
contexto socio cultural de la Aldea
universitaria

Coordinador Regional, de Eje y de Aldea

Cada inicio de trayecto

Fortalecer la dimensión
político-ideológica en todos los
ámbitos de la Aldea Universitaria.

Impartir charlas, establecer mesas de trabajo y
debates referentes al de formación
política

Coordinador, consejo estudiantil, dirigentes
comunales, Alcaldía.

Cada 15 días durante el trayecto

Desarrollar el sistema de Control de Estudios y
los procesos administrativos.

Implementar el departamento de control de estudio
dentro de la Aldea Universitaria

Coordinador de Aldea.

Fortalecer los vínculos con el Poder
Popular, los órganos del Estado y las demás
misiones de trabajo.

Establecer encuentros deportivos, culturales y
políticos

Coordinador, consejo estudiantil, dirigentes
comunales, Alcaldía.

Cada vez que sea necesario durante el
trayecto

Asegurar que las Aldeas y espacios alternativos se
conviertan en espacios de formación
científica, tecnológica y humanística,
en polos de producción y difusión cultural, y
en espacios de debate y de lucha comunitaria.

Realizar eventos como 2012, exposición de
proyectos, tomas culturales, jornadas sociales y
medicas

Coordinador, consejo estudiantil, triunfadores,
dirigentes comunales, Alcaldía.

Al finalizar cada trayecto

Establecer alianzas estratégicas con otras
instituciones y organismos estadales que sirvan a la Aldea
universitaria a incorporar a los estudiantes al laboral a
través de las vinculaciones, para que ayude a
enfrentar el tránsito de sus egresados a la vida
laboral.

Gestionar que los triunfadores realicen sus
prácticas profesionales en los organismos estadales,
alcaldías, empresas sociales, infocentros
otros.

Coordinador Regional, de Eje y de Aldea

Durante el trayecto o la duración del
periodo de formación

 

Conclusiones

  • A través del desarrollo de este articulo se
    pudo observar que el diseño estratégico es
    importante para lograr el éxito de una
    organización, se plantea que la Misión Sucre
    adopte el modelo de diseño estratégico
    revisando sus planes estratégicos en forma
    periódica, en general una vez al semestre, de forma
    flexible para poder aprovechar el conocimiento acerca del
    medio que rodea esta institución.

  • Permite realizar el proceso administrativo para
    desarrollar y mantener una relación viable entre los
    objetivos y recursos de la organización, El proceso de
    la planeación estratégica es más
    importante ya que permite que la organización tome
    parte activa, en lugar de reactiva, en la ordenación
    de su futuro, es decir, la organización puede
    emprender actividades e influir en ellas.

  • Si bien tomar buenas decisiones estratégicas
    es una de las mayores responsabilidades del coordinador,
    tanto asesores, triunfadores y personal operativo deben
    participar en formular, implementar y evaluar las
    estrategias, de allí que La participación es
    clave para conseguir el compromiso con los cambios que se
    requieren y el apoyo a la Aldea Universitaria.

  • Las organizaciones diseñan planes
    estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
    planteadas, dichos planes pueden ser a corto, mediano y largo
    plazo, según la amplitud y magnitud de la misma, un
    buen desempeño requiere de elegir la mejor estrategia,
    para ello es necesario aplicar la propuesta del modelo que
    lleve a la práctica, de esta manera se podrá
    validar la presente investigación.

Bibliografía

  • 1. STONER, James y FREEMAN, Edward.
    ADMINISTRACIÓN

  • 2. DAVID, Fred. La gerencia
    estratégica

  • 3. KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz.
    Administración: Una perspectiva global

  • 4. L. BITTEL, J. RAMSEY. Enciclopedia del
    Management

  • 5. MARCELO PERAZOLO Como planear objetivos
    claros

  • 6. H. KOONTZ. Estrategia, Planificación
    y Control

  • 7. G. A. STEINER. Planificación de alta
    Dirección

  • 8. http://www.navactiva.com/es/documentacion/disenar-el-futuro-la-importancia-de-elaborar-un-buen-plan-estrat_53818

  • 9. http://www.plan-estrategico.com/

  • 10. http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk16.htm

  • 11. http://www.voypormas.com/Gestion/Las-7-S-de-McKinsey.html

  • Partes: 1, 2

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