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Estados financieros: ganancias y pérdidas



  1. Resumen
  2. Introducción
  3. Introducción
    al estado de ganancias y pérdidas.
  4. Elaboración
    y presentación de los estados de ganancias y
    pérdidas.
  5. Conclusiones
  6. Referencias
    bibliográficas:
  7. Anexos

Resumen

El estado de ganancias y pérdidas es un estado
netamente económico que suministra toda la
información de una entidad; es decir resume todo los
ingresos y los gastos producidos en un determinado tiempo, este
estado contiene tres elementos fundamentales que son: los gastos,
los ingresos y los costos. Los gastos son aquellas salidas de
activos generados en un determinando tiempo, los ingresos son
entradas de efectivo que percibe una empresa y los costos son
todos los importes que son entregados a cambio de obtener un bien
o servicio. También se compone de la siguiente manera: con
los egresos que es todo aquello que se gasta; es decir son
salidas de dinero y los ingresos que son todas las entradas de
efectivo, a los ingresos de este estado financiero se les
reconoce por el incremento que ocurre en los activos y a los
gastos se les reconoce cuando el desembolso que realiza la
empresa no obtiene beneficio propio. En el estado de ganancias y
pérdidas se incluirán las partidas siempre y cuando
correspondan al giro normal de la empresa, ósea a las
operaciones realizadas dentro de ella, existen dos clases de
partidas, la partida ordinaria que se da cuando la empresa
realiza operaciones correspondientes al giro nominal y en las
partidas extraordinarias se da cuando realizan las operaciones de
ingresos y gastos de dicha empresa.

PALABRAS CLAVE: Estado de Ganancias y
Pérdidas, Ingresos, Gastos, Costos, Egresos,
Partidas.

Introducción

El estado ganancias y pérdidas es importante en
una empresa porque permite planificar las futuras operaciones,
teniendo como fundamentos el conocimiento de los resultados
obtenidos, también hace posible la aplicación de
soluciones oportunas para mejorar o perfeccionar las operaciones
y por ultimo porque provee conocimientos exactos del movimiento
de los ingresos y gastos. Es por ello que este estado financiero
permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento
de su empresa, pueda determinar si obtuvo  utilidad o
pérdida, con esa información el dueño de la
empresa podrá analizar su situación financiera, su
estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre
el futuro de su empresa. 

El presente trabajo se ha elaborado en base a dos
razones; la primera, para dar a conocer a los estudiantes, sobre
los estados de ganancias y pérdidas; y la segunda, porque
este Trabajo les va servir a muchas personas para determinar si
la empresa o organización está teniendo ganancias o
pérdidas; este estado financiero se encarga de resumir
todas los ingresos y gastos que se han generado y producido
durante un periodo de tiempo.

La monografía contiene los siguientes
capítulos que vamos a tratar: el primer capítulo
denominado "Introducción al estado de ganancias y
pérdidas", "Elaboración y presentación de
los estados de ganancias y pérdidas".

CAPITULO I:

Introducción al estado de ganancias y
pérdidas.

1. Definición del estado de ganancias y
pérdidas

Según Flores (2008) "el estado de ganancias y
pérdidas es aquel que suministra información acerca
del desempeño pasado de una entidad donde su
propósito es medir los resultados de las operaciones de la
entidad durante un periodo o tiempo específico" (p.171);
así mismo Franco (2004) expresa que " un estado de
ganancias y pérdidas efectivamente elaborado debe
proporciona información importante relativa a la
estructura de ingresos y gastos de la empresa (…)" (p.60).
Por otra parte Guajardo (2001), indica que "el estado de
ganancias y pérdidas o estado de resultados es el
principal medio para medir la rentabilidad de la empresa atreves
de un periodo, ya sea de un mes tres meses o un año"
(p.52).

El Estado de Ganancias y Pérdidas conocido
también como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y
Gastos, es un informe financiero que muestra la rentabilidad de
una empresa durante un período determinado; es decir, las
ganancias y/o pérdidas que la empresa obtuvo o espera
tener, por ello este es un estado financiero netamente
económico y de carácter dinámico elaborado
al cierre del ejercicio contable, generalmente realizado cada
año.

Determina el monto de la diferencia entre los ingresos y
los gastos contables, Este estado financiero nos muestra el
aumento o disminución que sufre el capital contable o
patrimonio de la empresa como consecuencia de las operaciones
practicadas durante un periodo de tiempo, mediante la
descripción de gastos, ingresos y costos; es decir que el
estado de ganancias y pérdidas comprende las cuentas de
gastos, ingresos y costos.

Diremos en conclusión que el estado de ganancias
y pérdidas es un estado financiero netamente
económico que suministra toda la información de una
determinada empresa o entidad con la finalidad de dar a conocer
los resultados de las operaciones financieros; es decir se
encarga de resumir todos los ingresos y gastos que se han
generado y producido durante un periodo de tiempo.

2. Elementos

El estado de ganancias y pérdidas nos muestra que
comprende de tres elementos que son los gastos, ingresos y
costos.

2.1 Gastos

Según, Guajardo (2001) "los gastos son activos
que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener
ingresos (…) algunos tipos de gastos son los sueldos y
salarios que se pagan a los empleados" (p.40); así mismo
Terrell, Jones y Werner (2001), expresan que " los gastos son
salidas u otras formas de consumo de activos, provenientes de la
entrega a fabricación de productos, de la
prestación de servicios o del desarrollo de otras
actividades" (p.149).

Los gastos son decrementos en los beneficios
económicos, producidos a lo largo del período
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los
activos, o bien de nacimiento y aumento de los pasivos, que dan
como resultado decrementos en el patrimonio neto es decir
disminuciones del capital contable por ejemplo vender bienes o
prestar servicios.

Por lo tanto teniendo como base de los autores podemos
concluir diciendo que los gastos son salidas de activos
producidos a lo largo del periodo contable con la finalidad de
obtener ingresos para dicha entidad.

2.2. Ingresos

Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos
son entradas de efectivo y de otros ingresos recibidos del
exterior por bienes intercambiados o servicios prestados, de
ellos resulta un incremento en el total del activo o un de
decremento en el total del pasivo o alguna combinación de
estos" (p.75).

Según, Terrell, Jones y Werner et (2001) "los
ingresos representan entradas de recursos en forma de incrementos
del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de
ambos, que generan incrementos en el patrimonio" (p.149); es
decir que son entradas de activos a una entidad, provenientes de
la entrega o producción de artículos, de la
prestación de servicios o del desarrollo de otras
actividades.

Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que
percibe la empresa por la venta de bienes o servicios prestados
en un periodo determinado, este ingreso se debe reconocer en el
momento de la venta del bien o prestación del servicio
independiente de la forma de pago.

2.3. Costos

Según Bernal (2011) "los costos por su
naturaleza, no cumplirían las condiciones para ser activos
en la fecha de los estados financieros anuales, tampoco las
cumplirán en la fecha del cierre del periodo intermedio"
(p.98).

Los costos son importes de los recursos que se entregan
o prometen entregar a cambio de obtener un bien o servicio. Para
que las entidades puedan generar ingresos, necesariamente tienen
que incurrir en costos. Por ejemplo: una entidad para poder
vender mercaderías y obtener ingresos, necesita primero
efectuar la compra de las mismas; es decir, incurrir en costos
por la mercadería que posteriormente
venderá.

3. Composición del estado de ganancias y
pérdidas

El estado de ganancias y pérdidas se dividen o se
componen en dos partes: en ingreso y egresos.

3.1. Ingresos:

Rivera (2002) expresa que "los ingresos son las
retribuciones que recibe la empresa por la venta de bienes o los
servicios prestados en un periodo determinando, este ingreso se
debe reconocer en el momento de la venta del bien o
prestación del servicio independiente de la forma de
pago." (p.184).

Por lo tanto los ingresos son los incrementos en los
beneficios económicos, producidos a lo largo del
período contable, en forma de entradas o incrementos de
valor de los activos, o bien como decrementos de las
obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio
neto, y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios a este patrimonio.

3.2. Egresos.

Moreno (2002) señala que "los egresos son lo que
gasta en un cierto tiempo ya sea semanal, quincenal, mensual,
trimestralmente en el año" (p.165). El concepto de egresos
de todas maneras se encuentra muy ligado a la contabilidad,
en este caso, significa la salida de dinero de las arcas de una
empresa  u organización.

Los egresos incluyen los gastos y
las inversiones, el gasto es aquella partida contable que
aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio, y siempre
supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o
bancario, el pago de un servicio por ejemplo ya sea de
conexión a internet o el arrendamiento de un local
comercial estos son algunos de los gastos habituales que forman
parte de los egresos de las empresas. Los gastos al igual que los
ingresos pueden ser: Gastos Variables y Gastos Fijos.

Rivera (2002) expresa que "los gastos o egresos
variables son aquellos que varían de manera importante y
que, por lo general, no tenemos de manera mensual o bimestral; es
decir son mayores que los gastos fijos, probablemente estamos
gastando en cosas que no son importantes." (p.60)

Los gastos o egresos fijos son aquellos que siempre
hacemos, este tipo de gastos, por lo general, está ligado
a un contrato y de no pagarlos pueden existir consecuencias
desagradables como embargos, demandas, suspensión de los
servicios, suspensión de escuela, etc. Ejemplo: el pago de
luz, pago de agua, renta mensual de teléfono, renta del
departamento donde vive, pago mensual de alguna deuda.

CAPÍTULO II:

Elaboración y presentación de
los estados de ganancias y pérdidas.

Wilcox y San Miguel (1995) "según el reglamento
de información financiera CONASEV en su artículo
25° deduce que el estado de ganancias y pérdidas
comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados
según el método de función de gasto". En su
formulación se debe observar lo siguiente:

  • Debe incluirse todas las partidas que representen
    ingresos o ganancias y gastos o pérdidas originados
    durante el periodo.

  • Solo debe incluirse las partidas que afecten la
    determinación de los resultados netos.

  • Para la preparación del estado de ganancias y
    pérdidas se debe tener en cuenta lo dispuesto en el
    Capítulo II de la sección Primera del Manual,
    en lo que sea aplicable.

Donde la elaboración del estado de ganancias y
pérdidas se debe elaborar cumpliendo con las NIIF (que
incluye el marco conceptual), las disposiciones de los organismos
de supervisión y control, los pronunciamientos
técnicos emitidos por la profesión contable y el
reglamento y manual de CONASEV.

Se puede presentar en varias formas:

  • Empleando el modelo de CONASEV.

  • Empleando el modelo de SUNAT.

1. Reconocimiento de los estados financieros

El marco conceptual para la preparación y
presentación de los estados financieros nos
dice:

1.1.- Reconocimiento de los Ingresos

Blanco, Álvarez, Babia, Cantora y Ramos (2000)
expresan que "el ingreso en el estado de resultados, cuando ha
surgido un incremento en los beneficios económicos
futuros, relacionado con un incremento en los activos o un
decremento en los pasivos, y además el importe del ingreso
puede medirse con fiabilidad" (p.89).

Los procedimientos adoptados normalmente en la
práctica para reconocer ingresos ordinarios, por ejemplo,
el requisito de que los mismos deban estar acumulados (o
devengados), son aplicaciones de las condiciones para el
reconocimiento fijadas en este marco conceptual.

Generalmente, tales procedimientos van dirigidos a
restringir el reconocimiento como ingresos solo a aquellas
partidas que, pudiendo ser medidas con fiabilidad, posean un
grado de certidumbre suficiente.

En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del
ingreso ocurre simultáneamente con el reconocimiento de
incrementos de activos o decrementos de servicios, o el
decremento en los pasivos resultante de la renuncia al derecho de
cobro por parte del acreedor.

1.2. Reconocimiento de Gastos

Blanco et al. (2000) reconoce que "un gasto en el estado
de resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios
económicos futuros, relacionado con un decremento en los
beneficios económicos futuros, relacionado con un
decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y
además el gasto puede medirse con fiabilidad "
(p.88).

En definitiva, esto significa que tal reconocimiento del
gasto ocurre simultáneamente con el reconocimientos de
incrementos en las obligaciones o decrementos en los activos por
ejemplo, la acumulación o el devengo de salarios, o bien
la depreciación del equipo.

Según Moreno (2002) "los gastos se reconocen en
el estado de resultados sobre la base de una asociación
directa entre los costos incurridos y la obtención de
partidas específicas de ingresos" (p.134).

Este proceso, al que se denomina comúnmente
correlación de gastos con ingresos, implica el
reconocimiento simultáneo o combinado de unos y otros, si
surgen directamente y conjuntamente de las mismas transacciones u
otros sucesos. Dentro del estado de resultados, se reconoce
inmediatamente como tal un gasto cuando el desembolso
económico correspondiente no produce beneficios
económicos futuros o en la medida que tales beneficios
futuros no cumplen o dejan de cumplir las condiciones para su
reconocimiento como activos en el balance.

2. Información que presenta el Estado de
Ganancias y Pérdidas.

Las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF), Presentación de estados financieros
considera con respecto a este estado lo siguiente:

En el estado de resultados de incluirán, como
mínimo, rúbricas específicas con los
importes que correspondan a las siguientes partidas para el
período:

  • a) Ingresos ordinarios o de
    operación:

  • b) Costos financieros;

  • c) Participación en el resultado del
    período de las asociadas y negocios conjuntos que se
    contabilicen según el método de la
    participación.

  • d) Impuesto a las ganancias.

  • e) Un único importe que comprenda el
    total de: el resultado después de impuestos procedente
    de las actividades discontinuadas y el resultado
    después de impuestos que se haya reconocido por la
    medida a valor razonable menos los costos de venta o por
    causa de la venta o disposición por otra vía de
    los activos o grupos en desapropiación de elementos
    que constituyan la actividad en
    discontinuación.

  • f) Resultado del período.

Las siguientes partidas se revelarán en el estado
de resultados, como distribuciones del resultado del
período:

  • Resultado del período atribuido a los
    intereses minoritarios.

  • Resultado del período atribuido a tenedores
    de instrumentos de patrimonio.

  • Neto de la controladora.

Los efectos de las diferentes actividades, operaciones y
sucesos correspondientes a la entidad, diferirán en cuanto
a su frecuencia, potencial de pérdidas o ganancias y
capacidad de perdición, por lo que cualquier
información sobre los elementos que compongan los
resultados ayudara a comprender el desempeño alcanzado en
el periodo.

Se incluirán partidas adicionales al estado de
resultados, o bien se modificaran a reordenaran las
denominaciones, cuando sea necesario para, para explicar, los
elementos que han determinado este desempeño.

Los factores a considerar para tomar esta
decisión incluirán, entre otros, la
materialización o importancia relativa, así como
por función y naturaleza de los diferentes componentes de
los ingresos y gastos.

2.1. Información a revelar en la cuenta de
resultados

Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o
tengan importancia relativa, su naturaleza e importe se
revelará por separado.

Entre las circunstancias que darían lugar a
revelaciones separadas de partidas de ingresos y gastos
están las siguientes:

  • La rebaja del valor de los inventarios hasta su
    valor neto realizable, o de los elementos de propiedades,
    planta y equipo hasta su valor recuperable, así como
    la reversión de tales rebajas.

  • Una reestructuración de las actividades de la
    entidad, así como la reversión de cualquier
    previsión dotada para hacer frente a los costos de la
    misma.

  • Enajenaciones o disposiciones por otras vías
    de partidas de propiedades, planta y equipo.

  • Enajenaciones o disposiciones por otras vías
    de inversiones.

  • Operaciones discontinuadas,

  • Cancelaciones de pagos por litigios.

  • Otras reversiones de provisión.

3. Las partidas del estado de ganancias y
pérdidas

Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en
el ejercicio deben ser incluidas en la determinación de la
ganancia o la pérdida neta del ejercicio, esto incluye las
partidas extraordinarias y los efectos de los cambios en las
estimaciones contables. No obstante, pueden existir
circunstancias en las que determinadas partidas pueden ser
excluidas al determinar la ganancia o la pérdida del
ejercicio corriente.

Guajardo (2001) considera que la partida "en ocasiones
se originan partidas de ingresos y de gastos que no corresponden
al giro normal de la empresa. Algunas ganancias o pérdidas
son tan poco usuales que es necesario mostrar en el estado de
resultados cual hubiera sido la utilidad neta del ejercicio de no
haberse presentado dichas partidas" (p. 510).

La ganancia neta o la pérdida neta del ejercicio
incluyen los siguientes componentes: Partidas ordinarias y
Partidas extraordinarias.

3.1.- Partidas Ordinarias

Paz (2012) considera que "las Partidas ordinarias
ingresos y gastos su característica principal de esta
partida es que corresponden al giro normal de operaciones del
negocio" (p.198); es decir que se presentan recurrentemente a lo
largo de la vida del negocio por ejemplo: los ingresos obtenidos
por ventas de productos o prestación de
servicios.

Partidas ordinarias otros ingresos y gastos, su
característica principal de esta partida es que
corresponden al giro normal de operaciones del negocio pero no se
presentan con frecuencia sino más bien
esporádicamente por ejemplo: ganancia o pérdida en
venta de activo fijo (perdida por incendio).

3.2 Partidas extraordinarias 

Rivera (2002), deduce que las partidas extraordinarias,
"son ingresos o gastos que surgen por sucesos o transacciones que
son claramente distintas de las actividades ordinarias de la
empresa, y por tanto no se espera que se repitan frecuente o
regularmente." (p.87).

La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria
deben ser objeto de información por separado y son escasas
las circunstancias donde se producen sucesos o transacciones que
dan lugar a partidas extraordinarias.

El hecho de que el suceso o transacción sea
diferente del resto de las actividades ordinarias de la empresa
viene determinado por la naturaleza del mismo. Por lo tanto, un
suceso o transacción puede ser extraordinario para una
empresa, pero no para otra, por ejemplo: la expropiación
de activos terremoto u otra catástrofe
natural..

Conclusiones

El estado de ganancias y pérdidas es un estado
netamente económico que suministra toda la
información de una entidad; es decir resume todo los
ingresos y los gastos producidos en un determinado
tiempo.

Los gastos son las salidas de activos generados en un
determinando tiempo, los ingresos son entradas de efectivo que
percibe una empresa, los costos son todos los importes que son
entregados a cambio de obtener un bien o servicio y los egresos
es todo aquello que se gasta; es decir son salidas de
dinero.

A los ingresos se les reconoce por el incremento que
ocurre en los activos; es decir son entradas de activos y a los
gastos se les reconoce cuando el desembolso que realiza la
empresa no obtiene beneficio propio. En el estado de ganancias y
pérdidas se incluirán las partidas siempre y cuando
correspondan al giro normal de la empresa, ósea a las
operaciones realizadas dentro de ella.

La partida ordinaria se da cuando la empresa realiza
operaciones correspondientes al giro nominal y en las partidas
extraordinarias se da cuando realizan las operaciones de ingresos
y gastos de dicha empresa.

Su finalidad del estado de ganancias y pérdidas
es dar a conocer los resultados de las operaciones financieras
realizadas en un empresa y analizar su situación
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones
acertadas sobre el futuro de la empresa. 

Referencias
bibliográficas:

Bernal, F. (Enero, 2011). Objetos de las
Normas Internacionales de Auditoria (NIDS). Actualidad
Empresarial,
X (222), V-1; V-2.

Blanco, I., Álvarez, A., Babia, A.,
Cantora, S. y Ramos, A. (2000). Introducción a la
Contabilidad. Contabilidad Financiera I.
Madrid, D.F.:
Prentic Hall.

Flores, J. (2008). Estados Financieros
nuevo manual para la preparación de información
financiera N° 010-2008- EF (07.03.2008
). Lima: Real
Time.

Franco, P. (2004). Evaluación de
estados financieros
(3ª ed.). Lima:
Paraninfo.

Guajardo, G. (2001). Contabilidad
financiera
(3ª ed.). México, D.F.: Mc Graw
– Hill.

Moreno, J. (2002). Contabilidad
intermedia II. Serie contabilidad financiera
(2ª ed.).
México, D.F.: CESCA.

Paz, E. (2012). Introducción a
la contaduría, Fundamentos.
Recuperado de:
http://books.google.com.pe/books?id=crGNj2wUv18C&pintsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false

Rivera, E. (2002). Contabilidad I
(2ª ed.). Lima: Universidad del Pacifico (2ª ed.).
México, D.F.: CESCA.

Tanaka, G. (2005). Análisis de
Estados Financieros para la toma de decisiones
. Recuperado
de:

http://books.google.com.pe/books?id=LH4fWKr2Cs4C&pg=PA110&dq=estado+de+ganancias+y+p%C3%A9rdidas&hl=es&sa=X&ei=fUaqUfi4LtKp4APOpoGoCg&ved=0CDIQ6AEwAA#v=onepage&q=estado%20de%20ganancias%20y%20p%C3%A9rdidas&f=false

Terrell, K., Jones, K. y Werner, M. (2001).
Introducción a la Contabilidad Financiera
(
2ª ed.).México, D.F.: Prentice Hall.

Wilcox, K. y San Miguel, J. (1995).
Introducción a la contabilidad financiera
(2ª ed.). México, D.F.: CESCA.

Anexos

Monografias.com

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FICHAS BIBLIOGRAFICAS

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FICHAS TEXTUALES

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FICHAS DE RESUMEN

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Autor:

Maribel Villegas Requejo

Maria Del Pilar Sandoval
Farroñan

Asignaturas:

METODOLOGÍA DEL TRABAJO
INTELECTUAL

TEORIÍA GENERAL DE LA
CONTABILIDAD

Ciclo I

Profesores:

MS. SIMONA PARRAGUEZ CARRASCO

CPC. MARCO AURELIO PORRO
VALVERDE

Monografias.com

FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD

Chiclayo, 30 de junio del 2013

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