Herramienta web para el control al horario docente en la Universidad de Pinar del Río

Resumen

Este trabajo presenta el desarrollo de una herramienta
web para el control al horario docente en la Universidad de Pinar
del Río "Hermanos Saíz Montes de Oca", el cual
constituye una herramienta tecnológica orientada a
automatizar el control a la planificación y
organización del proceso docente educativo en sus
distintos niveles, así como el control a la calidad de la
ejecución del proceso docente educativo.

La herramienta se realizó sobre PHP y Symfony 2
como framework de desarrollo, MySql como sistema de
gestión de base de datos y ExtJs para la interfaz de
usuario.

Palabras claves: Sistema web, control del proceso
docente educativo.

Abstract

This paper presents the development of a web tool for
the control of the teaching hours at the University of Pinar del
Río "Hermanos Saiz Montes de Oca", which is a
technological tool oriented to automate the control to the
planning and organization of the educational process at different
levels, and control the quality of the implementation of the
educational process.

The tool was made on PHP and Symfony 2 as a development
framework, MySql as database management system and ExtJs to the
user interface.

KeyWords: Web system, control of the educational
process

Introducción

Desde finales del siglo pasado estamos viviendo una
rápida y vertiginosa revolución tecnológica
en la que hacemos vida con nuevas máquinas que nos han
cambiado el modo de actuar en nuestro quehacer diario y que nos
enmarcará, en el transcurso del tiempo, como: la sociedad
de la información la cual tiene como paradigma
tecnológico a las TIC; esta revolución es
considerada tan importante como la revolución industrial
de finales del siglo XVIII la que aquel entonces abrió
paso a la sociedad industrial de la época. Una
característica de esta revolución es su capacidad
de penetración en todos los dominios de la actividad
humana, penetración que incluso orienta el proceso de
cualquier actividad, induciendo nuevos comportamientos, nuevos
conocimientos, costumbres y hábitos nuevos, nuevos valores
o nuevos productos.

Uno de los aspectos básicos de la
integración de las TIC en las universidades es su uso
intensivo en los procesos de gestión del centro. En este
campo, las universidades cubanas han realizado un notable proceso
de informatización de estas actividades, especialmente se
han caracterizado por la informatización de los siguientes
procesos:

– Gestión de secretaría académica:
matrícula, expedientes de alumnos, certificados,
títulos, notas. Implementación del Sistema de
Gestión de la Nueva Universidad Cubana (SIGENU). Sistema
de gestión académica para la Universidad de las
Ciencias Informáticas (UCI).

– Gestión del personal: fichas del personal,
control de presencia…

– Administración general del centro: contabilidad
y economía, facturación, inventarios…

– Gestión de bibliotecas: inventarios,
préstamos…

El desarrollo de la herramienta web se enmarca en este
proceso de informatización que tiene lugar en las
universidades cubanas y está motivada por la necesidad de
integrar las TIC a la gestión del proceso docente
educativo de las Universidades, con el objetivo de aumentar la
eficiencia y calidad del proceso docente educativo.

Para utilizar la herramienta será necesario
disponer de una PC cliente con una versión del sistema
operativo Windows o Linux, esta PC debe contar con el navegador
Web Firefox, Internet Explorer (versión 6 en adelante),
Crome, etc. También será necesario instalar la
aplicación y la base de datos en un servidor web destinado
para este uso. Por ultimo será necesario disponer de un
usuario valido para autenticarse en la herramienta.

Funcionalidades

La herramienta web abarca los siguientes procesos:
distribución de los locales donde se imparte la docencia
(aulas), creación del horario docente, control al horario
docente.

El desarrollo de estos procesos tuvo como resultado que
la herramienta web contara con las siguientes
funcionalidades:

• 1. Gestionar datos de las aulas.

• 2. Distribución de las aulas.

• 3. Gestionar datos de las
  asignaturas.

• 4. Gestionar datos de los
  profesores.

• 5. Gestionar horarios.

• 6. Búsqueda de turnos.

Autenticación

Al acceder a la herramienta web deberá introducir
una combinación de usuario y contraseña
válida, en caso de no poseer esta combinación puede
proceder al registro de usuario de la herramienta, donde
deberá introducir sus datos.

Figura 1:
Autenticación

Figura 2: Registro de
usuario

Gestionar datos de las aulas

Si se accede al menúy después se
selecciona se
muestra la interfaz siguiente

Figura 3: Gestionar datos de las
aulas

La interfaz presenta en la sección izquierda el
listado de las aulas registradas por ubicación y en la
sección derecha los campos a llenar para completar el
registro de un aula.

Distribución de las aulas

Para la confección del horario, se le asignan a
cada facultad un grupo de aulas con las cuales deben cubrir la
impartición de la docencia, es responsabilidad de la
facultad aprovechar al máximo el horario en cada
aula.

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz
siguiente

Figura 4: Distribución de
las aulas

En la interfaz se debe seleccionar la facultad o sede a
la cual se le asignaran las aulas y luego se deben seleccionar
las aulas especificas que se le asignan.

Gestionar datos de las
asignaturas

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz
siguiente:

Figura 5: Gestionar datos de las
asignaturas

En la interfaz se deberán registrar en cada
semestre las asignaturas que se impartirán, se cuenta con
un listado previamente creado de asignaturas disponibles, las
cuales sirven de ayuda al usuario y evita que se introduzcan
nuevamente.

Gestionar datos de los
profesores

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz
siguiente:

Figura 6: Gestionar datos de los
profesores

En esta interfaz mediante se permite administrar los datos de los
profesores necesarios para la confección del horario
docente.

Gestionar horarios

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz
siguiente:

Figura 7: Gestionar
horarios

En la sección izquierda de la interfaz se
visualizan los horarios creados por semestre y año, los
cuales se gestionan mediante y el horario puede ser exportado a un Excel si
se presionaEn la
sección derecha se visualiza toda la información de
un horario seleccionado (asignaturas y profesores, formas
organizativas, observación y los turnos específicos
por semanas).

Buscar turno

Permite ubicar un turno específico de un horario
y conocer sus detalles (asignatura, profesor, forma organizativa,
descripción, etc.).

Si se accede al menúy después se selecciona se muestra la interfaz
siguiente:

Figura 8: Buscar
turnos

En la sección izquierda se encuentran unos campos
los cuales se deben llenar para realizar la búsqueda de un
turno en específico, los turnos que coincidan con el
criterio se visualizan en el centro en forma de listado y al
seleccionar un turno se muestran sus detalles.

Beneficios de la
herramienta web

Conocer de manera rápida y precisa los detalles
de un turno en el horario, permitiendo incrementar la eficiencia
en el control al horario docente, ya que se puede
rápidamente localizar que asignatura y profesor
debería estar impartiendo docencia en el aula en un turno
determinado.

Conclusiones

La creación de una herramienta web para el
control al horario docente de la Universidad de Pinar del
Río, contribuye a humanizar el trabajo que realizan los
gestores del proceso docente educativo con el horario docente.
Esta herramienta facilita la distribución de las aulas
para cada facultad o sede y además permite minimizar los
errores humanos en la localización de los turnos del
horario docente.

Bibliografía

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Autor:

Marcel Curbelo Carmona

Universidad de Pinar del Río "Hermanos
Saíz Montes de Oca"