Plan de pre y comisionamiento

Objetivo

Establecer los requisitos mínimos para asegurar
la ejecución del Precomisionamiento por el contratista de
Construcción, ejecutar el Comisionamiento y adelantar el
apoyo a la puesta en marcha de las facilidades requeridas para el
Proyecto: "EVACUACION DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO 100K, MODULO
III".

ALCANCE

Aplica para las actividades de:

Aseguramiento del Precomisionamiento:

Inicia con las actividades de planeación de la
gestión contractual para el Precomisionamiento y finaliza
con la entrega del expediente AC-1 por el líder de
Precomisionamiento con visto bueno de la gestoría
Técnica (o el representante asignado por Ecopetrol en
sitio).

Aseguramiento del Comisionamiento:

Inicia con la planeación de las actividades a
realizar por el equipo de comisionamiento, como los recursos
requeridos por proyecto y finaliza con la validación del
expediente HC-1 por el equipo APC

Puesta en marcha y
entrega del proyecto a la operación

Inicia con la verificación del plan y de los
recursos establecidos para realizar las actividades de arranque o
puesta en marcha y finaliza con la firma del Acta de entrega a la
operación por el equipo de comisionamiento y líder
de construcción del proyecto.

En el proyecto: "EVACUACION DE CRUDOS MAGDALENA MEDIO
100K, MODULO III".

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

ECP – DPY – M – 001 Manual de
gestión de programas y proyectos en Ecopetrol
S.A.

ECP – GTD – P – 001 Procedimiento de
Terminación de la construcción

ECP – GTD – P – 002 Procedimiento de
Precomisionamiento

ECP – GTD – P – 003 Procedimiento de
Comisionamiento

ECP – DPY – P – 006 Procedimiento para
entrega formal del proyecto al cliente

VIT-GTT-G-GEJN-FT-001 Formato de Manejo del cambio con
TQ

PEC-IPY-G-001 Guía para la planeación,
ejecución y control de trabajos intrusivos

ECP-VST-O-PRO-GT-003 Guía para la
inspección de seguridad de prearranque

ECP-VST-O-PRO-MT-001 Manual técnico de
aislamiento seguro de planta, equipos e instalaciones

NTC ISO 9001:2008 Requisitos del sistema de
Calidad

NTC ISO 19011:2012 Directrices para auditar sistemas de
gestión de calidad y ambiental

NTC GP 1000:2004 Norma técnica de calidad en la
gestión publica

PDO-N-001 Compendio de nuevas prácticas para la
gestión y control integral por procesos – Marco de
requisitos

CONDICIONES GENERALES

Glosario

Actividades de fabricación: Son
adelantadas en campo por los contratistas de construcción.
El plan de inspección y prueba de estas actividades
está orientada a verificar la integridad técnica de
los sistemas en su instalación o montaje. Se ejecutan
estas actividades antes de introducir energía o fluidos de
trabajo en los sistemas y estará orientado de acuerdo al
plan de calidad establecido y aprobado previamente para el inicio
de las actividades.

Actividades de pruebas funcionales: Son las
comprendidas en el alcance del equipo de Comisionamiento para el
Proyecto. Se orientan a verificar la funcionalidad de los
sistemas para asegurar que se preserva en operación la
integridad técnica de los mismos. Algunas requieren la
introducción de energía y/o fluidos de
operación en los sistemas. Para este último caso se
contará con la colaboración del grupo de
operaciones para manejarlas válvulas que permiten la
entrada de los fluidos de operación al sistema.

APC: Aseguramiento de Precomisionamiento y
Comisionamiento

Autoridad Delegada: Organización de
Recursos asignados por ECOPETROL para llevar a cabo actividades
en Ingeniería y/o Construcción, Precomisionamiento
y Comisionamiento en su nombre, por medio de Asociaciones o
Alianzas Contractuales.

Certificado de Aceptación AC-1: Es un
documento emitido por el contratista de construcción,
aprobado por el coordinador de Precomisionamiento asegurando que
las actividades de inspección, calibración y
pruebas en frío de un sistema ha finalizado y que los
equipos están listos para ejecutar las pruebas
funcionales.

Certificado de Transferencia de Responsabilidad
(HC-1): Es una certificación emitida oficialmente por
la Autoridad de Comisionamiento de ECOPETROL S.A., para
transferir la responsabilidad de un sistema o una parte de
él, al propietario o al operador (donde
aplique).

Certificación: Documento emitido por un
funcionario autorizado para validar el cumplimiento de los
requerimientos técnicos establecidos.

Construcción: Etapa que comprende las
actividades de manufactura, instalación, montaje,
inspección y pruebas no destructivas.

Cumplimiento: Aseguramiento de que el producto o
servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones,
normas e ingeniería establecidas.

Dossier de Construcción: Documento que
registra las actividades de adquisición de materiales,
fabricación, montaje, pruebas y ensayos no destructivos,
aplicables a cada proyecto.

END: Ensayos no destructivos.

KOM: Reunión de inicio de los
proyectos.

Matriz de Certificación: Es una base de
datos en donde se registra la siguiente
información.

Los sistemas y su identificación (nemotecnia),
Cantidad mínima de pruebas y certificados, Fecha de
elaboración de certificados. Informe hipervínculo
del estado del pre y comisionamiento

Teniendo actualizada esta base de datos podemos tener el
estado de certificación en la ejecución del
proyecto.

PIV´s: Practica de incremento de Valor. Son
procesos formales y repetibles de análisis de los
diseños de ingeniería, que identifican
oportunidades para optimizar el valor y mejorar los
parámetros de desempeño del proyecto. Son
prácticas direccionadas, y formalizadas durante la
gestión de proyectos y su uso se justifica en la medida
que reducen los costos de los proyectos, aumentan la
confiabilidad de los sistemas y equipos y generan una mejor
relación entre procesos del proyecto y su
entorno.

Puesta en Marcha: Comprende la operación
de introducción inicial de hidrocarburos o cargas a la
planta o sistema, ajustando las condiciones para alcanzar los
objetivos de cantidad y calidad especificados por los
diseños. La ejecución es responsabilidad de
Operaciones ECOPETROL S.A. en sus representantes autorizados;
después de recibidos los documentos HC – 1 del
Comisionamiento, firmados y aprobados.

Red Line: Revisión de campo de un
documento de ingeniería en donde se refleja las
variaciones con respecto a la última revisión
aprobada para construcción. Este documento se utiliza como
base para la elaboración de los planos As
Built.

Registro: Evidencia de los resultados de una
inspección.

Resumen de la Inspección y Prueba: El
resumen de los requerimientos de Inspección y Prueba por
disciplina para un sistema dado.

Sistema: Partes en las que se divide
convenientemente una red de distribución o de proceso de
crudo ó gas, inyección de agua o de
generación de electricidad, ya sea por aspectos de
ingeniería, constructivos, operativos o contractuales, con
el objeto de evaluar, registrar ordenada y
sistemáticamente si sus características cumplen con
los requerimientos especificados

Vendor: Representante técnico del
proveedor de equipos y sistemas (asegurado desde la procura y
compras), que hace parte del alcance contractual como soporte del
fabricante del mismo bien; de modo que se consiga la buena
entrega del producto instalado, a satisfacción del
cliente.

Generalidades para la certificación del
proyecto

La certificación del proyecto de acuerdo a los
alcances contractuales, tiene las siguientes premisas para lograr
la satisfacción del cliente operador y a su vez garantizar
la integridad en las condiciones de servicio del
activo:

Recursos

Para todos los proyectos debe quedar definido desde el
contrato de construcción el equipo mínimo para
realizar el QA QC como el Precomisionamiento. Son equipos
independientes.

Para todos los proyectos se deberá considerar el
equipo mínimo de Comisionamiento por parte del PEC en el
área o regional, de acuerdo a requerimientos corporativos
del PEC. El número de especialistas y los equipos de
pruebas del grupo son estimados por el líder de APC junto
con el líder de área para cubrir
simultáneamente los proyectos de dicha regional. Las
herramientas, equipos de prueba y demás implementos que
requiera este grupo deben ser pactados en las especificaciones
contenidas en los DPS´s.

Para la puesta en marcha el contratista (de
construcción & montaje) y la gestoría
técnica, deben considerar el equipo de apoyo a las
actividades de puesta en marcha en conjunto con operaciones.
Igualmente los demás recursos como herramientas y equipos
conexos necesarios para dicha labor. La gestoría o el
representante asignado de Ecopetrol sitio adelantan la
coordinación de los vendor para asistir en el arranque o
puesta en marcha.

Para el seguimiento y aseguramiento el líder de
APC estimara los recursos necesarios de especialistas para
asignar en cada fase de modo que se den las condiciones para el
buen desarrollo de los procesos

Ver anexo presupuesto de la Fase.

Información mínima requerida para el
desarrollo del Pre y Comisionamiento

Para el desarrollo del Precomisionamiento y
comisionamiento se requiere la ingeniería aprobada para la
fase.

Se cuenta con el PDT y la mención de los hitos
principales de entrega, las victorias tempranas y los
módulos de desarrollo del proyecto en coherencia con la
ingeniería de la Fase. Es información consignada en
el DSD de la fase.

Se deben aplicar los formatos según la matriz de
certificación, en cumplimiento de los procedimientos de
Precomisionamiento y Comisionamiento.

Ejecución del Pre y Comisionamiento

En Fase III se elabora la primera versión de la
Matriz de certificación que se entrega para esta
fase.

Para todos los proyectos en Fase IV y desde la
reunión de inicio (KOM Construcción), se propone
constituir y entregar una matriz de certificación
(Original Rev. 0 por APC), haciendo uso de aplicación
estándar en Excel, de modo que se refleje o resuma los
certificados mínimos por disciplina que se requieren para
consolidar AC – 1 y HC – 1, previo al arranque de las
instalaciones.

Los grupos de pre y comisionamiento y sus líderes
respectivos ejercen el control de las actividades y entregables
de los procesos de certificación, progresivamente y desde
el inicio de las obras con la previsión de evitar atrasos
y eliminar o mitigar los riesgos asociados a la
certificación en cada una de las obras ejecutadas, hasta
la entrega y cierre final. Es de carácter prioritario la
certificación de todos los sistemas enterrados que
normalmente son las primeras obras en planeación y
ejecución.

El líder de construcción del proyecto es
quien firma el aval final de los expedientes Ac – 1 y Hc
– 1 en sus respectivos certificados generales. De acuerdo a
esto, toda la información de avance, hallazgos y los
pormenores del desarrollo de los procesos deben ser puestos en su
conocimiento. El grupo de especialistas de APC valida los
informes de seguimiento (que emite comisionamiento en campo),
para entrega a los líderes de
construcción.

Verificación y Aseguramiento.

El seguimiento y control se efectúa semanalmente
y está basado en los informes consolidados de
certificación que son el balance de cada una de las obras,
de acuerdo a lo trazado en cada matriz, bajo responsabilidad del
equipo de comisionamiento del área. Igualmente todo lo
concerniente a Qa Qc y Manejo del cambio que afecte los procesos
comentados.

El equipo de especialistas de Aseguramiento de pre y
comisionamiento (APC), hace el monitoreo y aseguramiento de los
avances y gestiona los hallazgos y observaciones resultado de las
visitas y los informes, según el programa, objetivos e
indicaciones de líderes de Proyecto y de la
gerencia.

El ingeniero de certificación asignado del grupo
de APC consolida la información de todos los proyectos a
los que se les hace seguimiento en el área o regional y la
totalidad del portafolio.

Entrega y Cierre.

El equipo de especialistas de Aseguramiento de pre y
comisionamiento hace el acompañamiento y aseguramiento de
la entrega de HC – 1, verifica el adecuado soporte a los
arranques y atestigua el Acta final de cada instalación
certificada.

DESARROLLO

Planeación y
Previsiones

Planeación.

Para las Fases II y III del modelo de maduración,
el grupo de APC participa activamente en talleres de
constructibilidad, riesgos, hazop y similares (PIVs), de modo que
se aseguren los contenidos mínimos del plan y los anexos
en DPSs después de las estimaciones de cada
Fase.

Los especialistas de APC consolidan la Matriz de
certificación de Fase III con la ingeniería
básica que se tenga en este periodo de
gestión.

Para estos talleres y las revisiones durante la
planeación se deben establecer todas las previsiones a fin
de evitar inconsistencias en el desarrollo de pruebas y
certificación del pre y comisionamiento.

Se estiman los recursos requeridos para los procesos del
pre y comisionamiento.

Se efectúan reuniones para conocer o recibir
información o hacer aclaraciones de alcance y pormenores
del proceso.

Matriz de Certificación

La delimitación de sistemas y subsistemas y el
plan de pre y comisionamiento la realizan los especialistas del
grupo de Aseguramiento de Pre y Comisionamiento (APC), basado en
la ingeniería básica del proyecto en
cuestión y es uno de los entregables de la Fase III del
MMGP de ECOPETROL. Una vez se cuente con la ingeniería de
detalle aprobada para construcción, dicha matriz la
ajustará el grupo de comisionamiento (grupo operativo de
campo), estableciendo el número de certificados
requeridos. En ella se detalla el plan de inspección y
pruebas y se cuantifican los requerimientos mínimos de
personal y equipos para las actividades de Precomisionamiento y
Comisionamiento del Proyecto. Ver Nemotecnia proyectos
Ecopetrol.

En fase IV se realiza un taller de elaboración y
socialización con el personal de precomisionamiento del
contratista de construcción y la gestoría
técnica o el representante asignado por Ecopetrol S.A. en
sitio, para así programar la entrega de cada uno de los
certificados de pruebas de acuerdo al PDT aprobado.

El líder de comisionamiento en campo es
responsable de elaborar o configurar nuevas
revisiones.

Dicha matriz actualizada, debe ser divulgada a todas las
partes interesadas en el desarrollo de las obras y
certificación, considerando sus revisiones o
actualizaciones y los cambios de hitos o prioridades al respecto.
El grupo de especialistas de APC es responsable de divulgar la
Matriz cada vez que se actualice o reforme.

En la matriz de certificación se debe colocar la
fecha de entrega de cada certificado, de cada elemento, de cada
subsistema y de cada sistema funcional. Este documento se
deberá actualizar cada vez que el PDT de
construcción sea revisado.

Configuración de Cronograma o PDT

El siguiente es el cronograma planteado para la
Fase.

Ver anexo cronograma Aseguramiento pre y
comisionamiento.

Desglose de Sistemas y Subsistemas

El siguiente es el desglose de sistemas y subsistemas
del alcance que deben ser incluidos en la Matriz de Fase IV para
la buena ejecución de la certificación hasta la
entrega del HC – 1 al cliente operaciones.

Ve anexo desglose de sistemas y subsistemas.

Se debe considerar aquellas actividades
simultáneas, por lo que es conveniente considerar las
previsiones de recursos, personal y anexos como transporte y
comunicaciones según la prioridad.

Ejecución

El equipo de especialistas de precomisionamiento
(perteneciente al contratista) y el equipo de comisionamiento
(perteneciente a la gerencia del PEC) ejercen el control de las
pruebas, programan las actividades y desarrollan lo consignado en
las matrices de certificación del proyecto.

Los grupos anteriores y sus líderes respectivos
desarrollan el control de las actividades y entregables de los
procesos de certificación, progresivamente y desde el
inicio de las obras con la previsión de evitar atrasos y
eliminar o mitigar los riesgos asociados a la
certificación en cada una de las obras ejecutadas, hasta
la entrega y cierre final.

Los lideres y sus ingenieros de certificación son
responsables de consolidar informes periódicos del avance
de su certificación y los pormenores en pruebas y
documentos.

El proceso de Precomisionamiento debe iniciar a la par
con el inicio de la construcción y termina con la entrega
de los expedientes de aceptación AC-1 y los cierres de
pendientes. El cronograma (Anexo 10), está basado en el
Programa de trabajo o PDT que se tiene en esta fase del
proyecto.

En los casos en que el contratista fabrique equipos
fuera del sitio de instalación deberá contar con
personal suficiente y competente para garantizar la
inspección y pruebas de acuerdo a norma, según
fechas de cronograma. Los equipos mínimos de QA, QC, y de
precomisionamiento deberán garantizar el cumplimiento de
las especificaciones y normas durante la fabricación de
las plantas y el montaje en sitio, según el
cronograma.

La matriz de certificación con respectivas fechas
de cumplimiento de acuerdo a los hitos en PDT, se implementa al
100%, una vez se tenga la totalidad de ingeniería de
detalle en sitio.

Terminación de actividades de
fabricación

Son las comprendidas en el alcance de los contratistas
de construcción en campo y por lo tanto hace parte de sus
responsabilidades y obligaciones contractuales. Se ejecutan estas
actividades antes de introducir energía o fluidos en los
sistemas y estará orientado de acuerdo con el plan de
calidad establecido y aprobado para el proyecto.

Se formaliza con la entrega del "Dossier de
Construcción" al cliente (o su representante asignado).
Este documento es emitido por el departamento de calidad (QA /
QC) del contratista y comprende la recopilación de todos
los registros de calidad emitidos durante la fabricación
y/o construcción de acuerdo a los requerimientos del
procedimiento ECP-GTD-P-001 Terminación de la
construcción – Dossier de construcción o
calidad y con el equipo mínimo que se establece en el
mismo documento.

La fabricación o construcción se considera
terminada cuando se haya ejecutado la siguiente secuencia de
actividades generales:

• Terminación de la construcción y
  montaje según las especificaciones técnicas
  establecidas en los DPSs de orden contractual, para todas las
  disciplinas.

• Cumplimiento de los requerimientos especificados en
  el plan de calidad (e inspección) del proyecto o las
  obras en completamiento.

• Compilación de los registros de calidad y
  origen de todos los materiales y equipos, tanto de suministro
  de Ecopetrol como del contratista de construcción y
  montaje, de acuerdo al alcance contractual.

• Verificación y aceptación del Dossier
  de construcción de todas las disciplinas (en
  coherencia con los anteriores), con visto bueno de la
  gestoría técnica y/o la autoridad asignada por
  Ecopetrol S.A. en sitio.

• Culminación o aseguramiento y cierre de todas
  las acciones correctivas y preventivas asociadas a la
  gestión de calidad del proyecto sobre los hallazgos,
  Notas de no conformidad o producto No conforme, resultado de
  auditorías y monitoreos en el desarrollo de las
  obras.

• Entrega formal del Dossier de construcción al
  grupo de precomisionamiento con la revisión o
  aprobación de la gestoría técnica y/o la
  autoridad asignada en sitio (revisión cruzada). Esta
  labor se debe coordinar por cada disciplina una vez las obras
  sean terminadas.

• Cierre, registro y divulgación de todos los
  pormenores, observaciones o compromisos fijados en reuniones
  y acuerdos entre la dirección de las obras, el grupo
  de calidad (QA QC) del contratista de construcción y
  montaje, así como la gestoría técnica o
  autoridad asignada por Ecopetrol S.A.

Precomisionamiento

Esta labor comprende específicamente la
ejecución y compilación de certificados de pruebas
del precomisionamiento, que únicamente son ejecutadas si
cada especialista (grupo de precomisionamiento del contratista de
construcción y montaje), verifica y acepta los registros
del Dossier de construcción que le corresponden. Se debe
formalizar con la aprobación del expediente AC-1
(Acceptance Certificate) por el grupo de Comisionamiento del
programa. Esta etapa es responsabilidad del contratista de
construcción. El certificado AC-1 debe ser elaborado y
emitido por el contratista de acuerdo a los requerimientos del
procedimiento ECP-GTD-P-002 Procedimiento de precomisionamiento y
con el equipo mínimo requerido en el mismo documento
(según su alcance contractual), firmar consecuentemente el
documento.

Dentro de las actividades generales de la fase de
pre-comisionamiento para llevar a buen término el proceso,
se encuentran las siguientes,:

• Verificados todos los registros relacionados en
  requerimientos de inspección y prueba
  (ITS).

• Verificada la conformidad con Nemotecnia establecida
  por ECOPETROL, de la delimitación de sistemas y
  subsistemas.

• Verificado el alcance de los certificados AC-1,
  según compendio de pruebas.

• Verificada la organización apropiada de los
  grupos de Precomisionamiento

• Verificación y aprobación de la
  existencia y aplicación de la Matriz de certificados
  de Precomisionamiento debidamente aprobada y soportada en
  P&ID y la clasificación de equipos de acuerdo a
  "Caracterización de Equipos".

• Identificación de desviaciones y ajuste del
  Plan según se requiera.

• Verificación de la aprobación de:
  Preguntas Técnicas y tópicos de Manejo del
  Cambio generados en el proyecto

• Ejecución de los reportes diarios de avance
  en certificación en la etapa del
  precomisionamiento

• Seguimiento a las actividades de construcción
  previas a las de certificación

• Identificación de desviaciones del proceso de
  certificación con respecto al cronograma de
  construcción y precomisionamiento. Confirmación
  de su materialización en el desarrollo de obras del
  proyecto.

• Realización de los formatos y listas de
  chequeo que no estén consignados en el numeral 3.4.4.
  de la última versión del documento
  ECP-GTD-P-002 "Procedimiento de precomisionamiento para
  proyectos de infraestructura".

Esta es una actividad progresiva y que debe adelantarse
en paralelo al desarrollo de las obras en cada disciplina, la
compilación del Dossier de construcción especifico
y la prueba en frio que corresponda. Se advierte por consiguiente
que los especialistas de pre y comisionamiento deben coordinar la
ejecución del plan y lo consignado en Matriz aprobada,
desde que se inicien las obras del programa. Una vez terminado
cada certificado y Volumen expediente AC – 1, con firma de
aprobado se considera aceptado para inicio de pruebas del
comisionamiento.

Comisionamiento

Esta labor comprende específicamente la
ejecución y compilación de certificados de pruebas
del comisionamiento, que únicamente son ejecutadas si cada
especialista (grupo de comisionamiento asignado del área
regional), verifica y acepta los certificados y expedientes AC-1
(Acceptance Certificate) del programa. Se debe iniciar con la
aceptación del AC-1 y finalizar con la entrega del
expediente HC-1 (Hand over certificate) al grupo de operaciones
(cliente) por parte del grupo de comisionamiento y del
líder del proyecto. El certificado HC-1 debe ser emitido
por la autoridad de comisionamiento de ECOPETROL S.A.

Dentro de las actividades generales de la fase de
comisionamiento para llevar a buen término el proceso, se
encuentran las siguientes,:

• Definición de sistemas y subsistemas: Una vez
  se disponga de toda la ingeniería detallada aprobada,
  el grupo de comisionamiento en conjunto con el área de
  aseguramiento de precomisionamiento y comisionamiento (APC),
  deben definir los sistemas y subsistemas que comprenden la
  obra a construir tales como sistemas de tubería,
  sistemas eléctricos, sistemas de
  instrumentación y sistemas
  civiles/estructurales.

• El grupo de comisionamiento debe además
  revisar los paquetes de prueba hidrostática definidos
  en conjunto con el contratista y precomisionamiento.
  Así mismo en todas las demás
  disciplinas.

• Una vez definidos los sistemas y subsistemas se debe
  elaborar el paquete de certificación requerido por
  cada subsistema.

• Los paquetes de prueba hidrostática deben
  identificarse con las letras HT seguidas del consecutivo
  (HTXX) y sus límites deben marcarse en los P&ID
  con colores o cualquier otra convención que permita
  identificarlos claramente.

• Se deben asegurar los certificados para las pruebas
  listadas en el numeral 3.3.1. de la última
  versión del documento ECP-GTD-P-003 ""Procedimiento de
  comisionamiento para proyectos de
  infraestructura".

Criterios de aceptación

• Certificados pertinentes

Para poder considerar aceptadas las obras
mecánicas, eléctricas y de instrumentación
se debe revisar y aprobar cada uno de los certificados incluidos
en la siguiente tabla (incluyendo los listados de pendientes),
por cada uno de los especialistas que conforman el equipo de
comisionamiento.

Así mismo, el líder de comisionamiento
debe firmar el certificado AC-1 aceptando que la obra está
terminada por parte del contratista y se encuentra lista para
iniciar con las pruebas de Comisionamiento.

Ver anexo listado de formatos por
especialidad.

Si durante la revisión de los certificados se
detectan inconsistencias, deben ser devueltos al grupo de
precomisionamiento para su terminación,
modificación o corrección.

• Certificación del Sistema de Control

Con respecto al sistema de control y supervisión
deben realizarse las siguientes pruebas para verificar que el
sistema y sus componentes funcionan adecuadamente y para
garantizar que la instalación de los diferentes
componentes del sistema de control y la configuración del
software ha sido realizada totalmente y de una forma correcta y
que el sistema de control opera de acuerdo a las necesidades de
ECOPETROL:

• Las comunicaciones del sistema deben ser probadas
  forzando una falla en la vía de comunicación,
  cable y alimentación para verificar la apropiada
  operación del sistema bajo esta
  condición.

• Los sistemas de comunicación deben probarse
  de cada maestro a cada esclavo y de maestro a maestro. La
  prueba de comunicación debe verificar todas las
  vías, incluyendo los sistemas primarios y los de
  soporte (redundante).

• Se debe demostrar el correcto funcionamiento de los
  sistemas de carga y backup del software.

• Debe revisarse que la configuración de los
  diferentes niveles de acceso al sistema de control sean los
  apropiados para garantizar la correcta operación del
  sistema.

• Se debe verificar que las interfaces entre los
  diferentes equipos como sistemas DCS, PLC y equipos similares
  que conforman el sistema de control operen
  apropiadamente.

• Prueba de todos los display y reportes confirmando
  que su presentación (en las consolas de
  operación, ingeniería y en forma impresa),
  contenido y operación es correcta.

• Pruebas de precisión de las señales de
  entrada y salida para los valores 0, 25, 50, 75 y 100% (se
  puede realizar una prueba aleatoria de entradas y salidas si
  el sistema de control es muy grande o si el tiempo es
  limitado).

• Pruebas del cambio de estado para las señales
  discretas (entrada / salida).

• Pruebas del algoritmo y la acción de
  control.

• Pruebas de los límites y acciones de
  alarma.

• Pruebas de transferencia de control
  automático, manual, cascada, etc.

• Pruebas de representación
  gráfica

• Pruebas de coeficiente de
  escalización.

• Pruebas de gráficas de tendencia y ploteo de
  datos históricos.

Se debe demostrar que el desempeño de las
funciones del sistema cumplen con los requerimientos
específicos del proyecto en cada una de las pruebas
anteriores y se considerará exitosa la evaluación
con un desempeño del 99.9% dentro de un período
continuo de 500 horas.

Requerimientos de Arranque

Para realizar el arranque de la unidad deben haberse
completado los siguientes requerimientos consignados en los
documentos ECP-GTD-P-002 "Procedimiento de pre-comisionamiento
para proyectos de infraestructura" y ECP-GTD-P-003 "Procedimiento
de comisionamiento para proyectos de infraestructura".

Entregables

• En el proceso de Completamiento a la
  construcción el Entregable es el Dossier de
  construcción según Procedimiento
  ECP-GTD-P-001

• En el Proceso de Precomisionamiento el entregable es
  el Expediente AC-1 según Procedimiento
  ECP-GTD-P-002

• En el Proceso de Comisionamiento el entregable es el
  Expediente HC-1 según procedimiento
  ECP-GTD-P-003

• Matriz actualizada de certificación con
  fechas del PDT de construcción (Al inicio del
  proyecto).

• Informes periódicos de avance de
  certificación. Durante todo el desarrollo del
  proyecto.

• Resumen del seguimiento y control de los documentos
  y registros de manejo del cambio (MOC).

• Resumen del seguimiento y control a planos y
  documentos Red – Line y/o AS BUILT.

Secuencia de actividades de puesta a punto para entrega
y cierre

Esquema de la secuencia de subprocesos o fases para
culminar con HC – 1, entrega y cierre.

Seguimiento y Control

Control del plan de Precomisionamiento

El Precomisionamiento se realiza con personal del
contratista (constructor) de acuerdo al contrato de
ejecución de obra, como equipo independiente y cumpliendo
los perfiles anexos al procedimiento ECP-GTD-P-002.

El control del plan está en cabeza del
líder de Precomisionamiento y consiste en monitorear su
aplicación, identificar brechas entre el plan y las
necesidades del proyecto y ajustar el plan según sea
necesario. Su objetivo es evitar desviaciones del objetivo del
plan de Precomisionamiento, las cuales podrían generar
fallas en la integridad técnica del Proyecto. El
coordinador reporta al director del proyecto del contratista de
construcción.

Se establece como documento de referencia el
procedimiento ECP-GTD-P-002 y se debe dar cumplimiento a las
pruebas definidas en las normas internacionales definidas en las
bases de diseño.

Los soportes y registros del plan de inspección y
prueba definidos en el plan de calidad serán los
documentos en los que se basarán los certificados de
precomisionamiento. Estos últimos son definidos en la
matriz de certificación elaborada por APC y
comisionamiento. Para compilar estos registros el contratista
deberá contar con el equipo de QA/QC y usar el
índice del Dossier que se estandarizó en el
procedimiento ECP-GTD-P-001 (Terminación de la
construcción), de forma que se asegure la entrega a
Precomisionamiento de acuerdo a las fechas de entrega programadas
y que no se liberen sistemas y subsistemas para pruebas sin el
cumplimiento de los prerrequisitos formales (revisión
cruzada). Así mismo se asegura que se diligencien y firmen
las listas de chequeo respectivas por parte de todos los grupos
involucrados.

Control Documental

Para garantizar que todos los certificados del
precomisionamiento tienen el soporte respectivo en los registros
del Dossier de construcción, se debe efectuar la
"revisión cruzada" en cada una de las disciplinas antes de
firmar los certificados finales.

Para efectuar esta revisión y que aparezcan las
referencias de los volúmenes y capítulos del
Dossier como notas en los certificados del precomisionamiento, es
necesario tener constituido el índice del Dossier
constructivo para que la trazabilidad documental sea eficaz en
este sentido.

Este control documental lo realiza primordialmente el
grupo de precomisionamiento junto con la gestoría o
autoridad asignada por Ecopetrol S.A. en sitio. Tanto el grupo de
comisionamiento como los especialistas de APC monitorean el
cumplimiento de este requisito para asegurar el contenido
técnico.

Esquema de revisión cruzada de certificados del
precomisionamiento con registros aprobados en el Dossier de
construcción.

Control del plan de Comisionamiento

El Comisionamiento (pruebas y certificación) se
realiza con el equipo de comisionamiento del PEC que
deberá conformarse específicamente para la
ejecución de este proyecto.

El control del plan está en cabeza del
líder de Comisionamiento y consiste en monitorear su
aplicación, identificar brechas entre el plan y las
necesidades del proyecto y ajustar el plan según sea
necesario.

Se establece como documento de referencia el
procedimiento ECP-GTD-P-003 y se debe dar cumplimiento a las
pruebas definidas en las normas internacionales especificadas en
las bases de diseño.

Control de cambios

Todos los cambios del proyecto deberán ser
documentados. Los cambios que se producen durante la etapa de
construcción y la etapa de pruebas en frio, que hacen
parte del paquete de entrega AC-1 (Precomisionamiento) y pruebas
funcionales; constituyen parte del paquete de entrega de
certificación final (HC-1) y se controlan, se cierran y
aseguran en la etapa de Comisionamiento.

El seguimiento y cierre de los controles de cambio se
debe realizar por parte de precomisionamiento y el QA del
proyecto. Estos documentos cerrados son parte de los HC-1´s
de comisionamiento por lo que deben ser entregados originales (No
en copia) a este grupo para su recopilación y entrega en
los expedientes de certificación.

Informe balance para seguimiento y control

Control por contratista: Dentro de las actividades de
monitoreo para seguimiento y control por parte del grupo de
especialistas de APC, se requiere que el contratista de
construcción en coordinación con el grupo de
comisionamiento de campo, consoliden un informe resumen del
estado de certificación de las obras. El informe de
obtiene de la aplicación de excell usada para la matriz y
está administrado o compilado por el ingeniero de
certificación del proyecto.

Control por APC del PEC: Los monitoreos
periódicos de APC se efectúan para asegurar el
nivel de información del pre y comisionamiento de los
proyectos en su alcance, para que sean de conocimiento de los
líderes y la gerencia del PEC. Entre esta
información se expiden los hallazgos relevantes del
proyecto.

Control por gestoría técnica (o
representante asignado por Ecopetrol S.A. en sitio): La
gestoría verifica periódicamente el desarrollo de
la certificación y la evidencia de las revisiones cruzadas
contra registros del Dossier de construcción y lo
consignado en el Plan de QA QC del proyecto. La gestoría
igualmente controla que se adelante la coordinación de
vendors y las cuadrillas de apoyo, previo al arranque
final.

Indicadores Aseguramiento del Pre y
Comisionamiento

Ver anexo Tabla de indicadores propuestos para
cumplimiento del pre y comisionamiento.

Gestión de hallazgos

Durante el desarrollo del plan se adelantarán
auditorías y monitoreos de seguimiento a la
implementación de los procedimientos corporativos por
parte de especialistas del grupo de Aseguramiento del pre y
comisionamiento (APC) a todos los grupos involucrados, entre
otros los contratistas de construcción, comisionamiento,
gestores técnicos, vendor y/o subcontratistas que afecten
estos procesos, etc. De esta labor igualmente se entregan Actas e
informes como comunicaciones, emitidas por el líder de
APC.