PUESTO Constituye el segmento de una organización, por la
cual es directamente responsable un individuo, este resulta una
unidad organizacional importante y básica. El puesto sirve
para definir las actividades organizacionales que
desempeña una persona y para eslabonar estas actividades
con las que otras personas desempeñan para contribuir al
logro de los objetivos de la organización
ANALISIS DE PUESTOS Método que proporciona
información sobre la finalidad, contenido, habilidades
requeridas (habilidades, inteligencia, destreza para ejecutar
algo), así, como el conocimiento del lugar en el que se
realizan las tareas. El Análisis de Puestos proporciona
información sobre el puesto y los requerimientos humanos
necesarios para desempeñar esas actividades. Esta
descripción del puesto e información de la
especificación del puesto son la base sobre la que se
decide que tipo de personas se reclutan y contratan.
OBJETIVOS Conocer los puestos que existen en una empresa Conocer
su naturaleza especifica y saber las habilidades, conocimientos y
experiencias requeridas Conocer la mutua relación
existente entre los puestos.
ACTIVIDADES GERENCIALES VINCULADAS CON EL ANALISIS DE PUESTOS
Compensar en forma equitativa y justa a los empleados Ubicar a
los empleados en los puestos adecuados Crear planes para
capacitación y desarrollo Identificar candidatos adecuados
a las vacantes Propiciar condiciones que mejoren el entorno
laboral Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una
empresa.
REQUISITOS Requisitos Intelectuales: Tiene que ver con los
requisitos que el aspirante debe poseer para desempeñar el
cargo de manera adecuada.(Instrucción básica,
experiencia básica anterior, adaptabilidad al cargo,
iniciativa etc.) Requisitos Físicos: Tienen que ver con la
cantidad y continuidad de energía y de esfuerzos
físico y mental requeridos (Capacidad visual, destreza o
habilidad, complexión física necesaria)
Responsabilidades implícitas: Responsabilidad que el
ocupante del cargo tiene, además del trabajo normal y de
sus atribuciones (Supervisión de personal, material,
herramientas o equipo, información confidencial)
Condiciones de Trabajo: condiciones ambientales del lugar donde
se desarrolla el trabajo y sus alrededores (Ambiente de trabajo,
Riesgos)
EL ANALISIS DE PUESTOS SE COMPONE DE 2 PARTES Descripción
del puesto: Es una explicación escrita de los deberes, las
condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto
especifico. Todas las formas para la descripción de
puestos deben tener un formato igual dentro de la
compañía. Es indispensable que se siga la misma
estructura general para preservar la comparabilidad de los
datos.
LA DESCRIPCION DEL PUESTO CONSTA DE LAS SIGUIENTES PARTES Titulo
del Puesto Código Consideraciones sobre materiales,
equipos requeridos Tiempo necesario para el aprendizaje del
puesto Remuneración a recibir Horario de trabajo
CON RESPECTO AL TRABAJADOR LOS DATOS A CONOCER SON: Sexo y edad
Características físicas requeridas (peso, talla,
aspecto) Modales, temperamento (inteligencia, razonamiento,
decisión) Educación, conocimientos, experiencia,
habilidades.
Especificaciones del Puesto: Es la síntesis descriptiva
del puesto. Es el documento que detalla una operación o
tarea y manera de ejecutarlo, la disposición del lugar de
trabajo, características de las maquinas y herramientas
además de las funciones y obligaciones del trabajador.
Anota los requisitos mínimos para que el puesto sea
eficientemente desempeñado.
METODO PARA EFECTUAR EL ANALISIS DE PUESTOS Observación
Directa: Se realiza en pleno ejercicio de sus funciones, en tanto
que el analista de cargos anota los puntos clave de su
observación en la hoja de Análisis de Cargos. Por
lo general la Observación va acompañada de
entrevista y discusión con el ocupante Cuestionario: Se
realiza, solicitando al personal que llene un cuestionario de
análisis de cargos, o que responda las preguntas
relacionadas con todas las indicaciones posibles acerca del
cargo, su contenido y sus características.
Entrevista Directa: Es el enfoque más flexible. Si esta
bien estructurada, puede obtenerse información acerca de
todos los aspectos del cargo, de la naturaleza y la secuencia de
las diversas tareas que comprende el cargo, y de los
porqué y los cuando. Garantiza una interacción
frente a a frente entre el analista y el empleado, lo cual
permite la eliminación de dudas y desconfianzas.
Métodos Mixtos: Para contrarrestar las desventajas los
métodos anteriores y obtener el mayor provecho posible de
las ventajas, se recomienda utilizar los métodos mixtos.
Resulta de la combinación de los métodos anteriores
en las formas siguientes: Cuestionario al trabajador y entrevista
al trabajador y a su jefe, separados o juntos.
ETAPAS EN EL ANALISIS DE PUESTOS Etapa de Planeación: Fase
en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del
análisis de Puestos. Etapa de Preparación: Fase en
la que se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de
trabajo. Esta etapa puede ser simultánea a la etapa de
planeación. Etapa de Ejecución: Fase en la que se
recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse
y se redacta el análisis.
CONCLUSION El análisis de puestos es una herramienta
fundamental en la gestión de los recursos humanos en una
organización, para que sea válido requiere de un
adecuado entendimiento del marco conceptual y de los pasos a
seguir para llevarlo a cabo correctamente.