Análisis de la situación del proceso administrativo de la empresa de calzado Onell Cañete
Resumen
El presente trabajo tiene como
título Análisis de la situación del proceso
Administrativo de la Empresa de Calzado Onell
Cañete.
El empleo de un buen funcionamiento del Proceso
Administrativo mejora los resultados y une a los miembros de la
organización , motiva e incentiva de forma coherente al
cumplimiento de la estrategia, aporta la comunicación y la
formación necesaria para que el proceso de toma de
decisiones se realice de manera eficiente, a partir de la
transmisión oportuna de la información necesaria y
de procedimientos de retroalimentación que permitan
mantener el proceso controlado, así como mediante el
desarrollo de las habilidades de los cuadros de dirección
empresarial y del resto de los recursos humanos.
El trabajo presenta una propuesta metodológica
para el diseño de las nuevas tendencias en las funciones
de dirección, así como un análisis de los
indicadores económicos en el primer semestre del
año 2012 del cual podemos conocer que al cierre del mes de
junio se tiene una pérdida de 145.1 MP mientras que en el
mes de mayo cierra con una utilidad de 1.5 MP entonces el
acumulado es de una pérdida de 143.6 MP.
Al analizar los gastos por cada elemento se evidencia
que el exceso de consumos para el nivel de producción
alcanzado se encuentra en los otros gastos de la fuerza de
trabajo, la depreciación y los gastos monetarios
incidiendo de manera negativa los fletes por
transportación que se han incrementado con las gestiones
de ventas realizadas.
Introducción
Tras la revolución industrial, el rigor que
impone la competencia y el entorno impredecible, dinámico
y turbulento en que se desarrollan las empresas existe un
acercamiento a un nuevo cambio generalizado, que nace del poder
de la información y lleva consigo cambios en toda la
sociedad, visiones políticas, nuevas tendencias
administrativas.
Considerando lo planteado en los Lineamientos de la
Política Económica y Social del Partido y la
Revolución, específicamente en el lineamiento
número 7: Lograr que el sistema empresarial del
país esté constituido por empresas eficientes, bien
organizadas y eficaces, y serán creadas las nuevas
organizaciones superiores de dirección empresarial. Se
desarrollará la cooperación entre las empresas para
garantizar mayor eficiencia y calidad. Se elaborará la
norma jurídica que regule todos estos aspectos.
Y el lineamiento número 8: El incremento de las
facultades a las direcciones de las entidades estará
asociado a la elevación de su responsabilidad sobre la
eficiencia, eficacia y el control en el empleo del personal, los
recursos materiales y financieros que manejan; unido a la
necesidad de exigir la responsabilidad a aquellos directivos que
con decisiones, acciones u omisiones ocasionen daños y
perjuicios a la economía.
Conociendo además que el Sistema de
Dirección y Gestión (Perfeccionamiento Empresarial)
tiene como objetivo garantizar la implantación de un
sistema de Dirección en las empresas estatales socialistas
para que logren un significativo cambio organizativo al interior
de las mismas y en su entorno, el proceso administrativo es de
vital importancia, considerando siempre el conocimiento de la
organización, así como la actitud de sus directivos
y la participación de todos sus miembros en la toma de
decisiones mas importantes. Además se rige por la
política del país de garantizar un sistema
empresarial organizado, disciplinado, ético,
participativo, eficaz y eficiente, que genere mayores aportes a
la sociedad socialista.
La utilización de un buen sistema administrativo,
como elemento central, aporta la comunicación y la
formación necesaria para que el proceso de toma de
decisiones se realice de manera eficiente, a partir de la
transmisión oportuna de la información necesaria y
de procedimientos de retroalimentación que permitan
mantener el proceso controlado, así como mediante el
desarrollo de las habilidades de los cuadros de dirección
empresarial y del resto de los recursos humanos, basadas en
competencias para darle solución a los problemas que se
les plantean, fruto del trabajo en equipos multidisciplinarios,
que actúan en todos los eslabones de la cadena de valor de
los procesos internos de la empresa. La unión
dialéctica de estos aspectos produce la
integración, la cual es cualitativamente superior a la que
los sistemas tradicionales proponen.
Además que existe una teoría
científica capaz de describir y explicar el proceso
administrativo y varias teorías o generalizaciones
empíricas que han sido demostradas, pero que aún no
existen aplicaciones de este tipo en las empresas, por lo que se
realiza este trabajo, el cual aportará resultados
importantes en cuanto se refiere al mejoramiento del sistema de
gerenciamiento y toma de decisiones.
En general, la empresa se considera en la actualidad que
lleva a cabo las mayores producciones referentes a calzado en la
región oriental del país, podemos decir que los dos
últimos años se aprecia una significativa
variación en los resultados, por lo que se puede enunciar
el problema de la siguiente forma:
El proceso administrativo de la Empresa de Calzado
Onell Cañete no permite una adecuada toma de decisiones
que contribuya a la obtención de mayores niveles de
eficiencia económica, basado en una correcta
implementación del control interno.
Considerando lo que se plantea anteriormente y
relacionado con la aplicación del proceso de
administración que lleva a cabo esta empresa es
imprescindible elevar los niveles de eficiencia con que se
trabaja actualmente, se necesita involucrar mas a las direcciones
funcionales y trabajadores en un proceso de toma de decisiones
que promueva la eficiencia, incremente la satisfacción de
los clientes, fortalezca el control interno, aumente la cuota de
mercado y logre la visión propuesta por la
organización, es por eso que en la esencia de la respuesta
a este problema podemos encontrar como hipótesis la
siguiente:
Si se logra perfeccionar el proceso administrativo de
la Empresa de Calzado Onell Cañete, aplicando nuevas
tendencias en las funciones de dirección se
lograría una mejor toma de decisiones y con ello
incrementar los niveles de eficiencia económica y el
fortalecimiento del control interno.
Al enunciar en forma general y específica los
objetivos, se tiene en cuenta el Problema y la Hipótesis
expuestos anteriormente. De aquí que el Objetivo
General de este trabajo sea el siguiente:
1. Proponer nuevas tendencias para
la utilización de las funciones de dirección en
la Empresa de Calzado Onell Cañete que permita
perfeccionar el proceso administrativo.
Y como objetivos específicos los
siguientes:
1. Analizar la situación
económica financiera de la empresa al cierre del I
Semestre del año.2. Proponer la utilización
de nuevas tendencias de dirección en el proceso
administrativo de la empresa.
Métodos de
Investigación:
En el desarrollo de este trabajo se utiliza un
método con enfoque dialéctico, determinado por el
enfoque en sistema de todos los elementos que concurren en la
solución deseada. Dentro de los métodos
teóricos se empleara la hipótesis como medio para
generalizar y guiar el trabajo. Se utilizara el método
histórico-lógico para analizar los antecedentes,
causas y condiciones en que se ha desarrollado. Se empleara el
análisis para trabajar con la información a
través de la cual se han puesto de manifiesto las
insuficiencias planteadas en el problema.
Se emplearan además métodos
empíricos como son la observación, para distinguir
el objeto, las condiciones del entorno y el sistema de
conocimientos necesarios para alcanzar los objetivos
trazados.
La novedad metodológica y práctica, reside
en la aplicación de nuevas tendencias de la
administración para lograr mayores eficiencias en sus
resultados y un eficaz control interno.
Desarrollo
El presente trabajo investigativo es un estudio del
proceso administrativo, el cual fue desarrollado en La Empresa de
Calzado Onell Cañete Vázquez está ubicada en
Avenida 1ro de mayo la cual tiene como objeto social establecido
por la Resolución No.2567 el siguiente:
Producir, distribuir y comercializar de forma
mayorista calzado en Moneda Nacional y Pesos
Convertibles.Comercializar de forma mayorista la
recortaría y desecho del proceso productivo que no sea
aprovechable en moneda nacional y en pesos
convertibles.Comercializar de forma mayorista materias primas,
materiales y piezas de repuestos a las empresas de la
Unión del Cuero y Calzado, previa aprobación en
la moneda nacional y pesos cubanos convertibles.Comercializar de forma mayorista materiales ocioso y
de lento movimiento en moneda nacional.Construir y comercializar de forma mayorista piezas
de gomas en moneda nacional.
En la entidad existen registros automatizados amparados
por el uso del Sistema contable automatizado SISCONT 4,
también se cuenta con registros manuales que posibilitan
el control interno tales como reportes diarios de la
producción por brigadas, registros de cheques en
tránsito, control de las normas de consumo por
específico, control de los productos críticos y
control de la ejecución del presupuesto de los medios de
protección, además el nomenclador de cuentas
está adecuado a las características de la empresa
de la Unión de Cuero y Calzado.
En estos momentos la empresa tiene a las fábricas
1 y 2 en explotación, esta última con cambio de
tecnología realizado recientemente, produciendo botas
colosos para el Ministerio de las Fuerzas Armadas siendo este su
principal cliente.
Estructura organizativa y misión de
esta
MISION: La Empresa de Calzado "Onell
Cañete Vázquez", de Manzanillo, con más de
cuatro décadas de profesionalidad y experiencia
productiva, produce Bota COLOSO para el MINFAR y botas para el
MINAGRI, con esfuerzos propios con alta calidad, confeccionados
con materias primas nacionales e importadas y diseños para
brindar máxima satisfacción al cliente, expresada
en precio, durabilidad y confort.
La estructura organizativa tiene como
característica que es una estructura funcional,
además de ser una estructura de dirección plana,
con niveles de comunicación efectivos, los escalones de
mando son limitados, pero debemos señalar que en estos
momentos esta desactualizada, pues presentaron cambios y por
razón del reordenamiento empresarial no se ha aprobado su
modificación.
Al cierre del mes de Junio de 2012 la Empresa de Calzado
Onell Cañete muestra los resultados de su gestión
que a continuación se detallan:
En cuanto a la producción podemos decir que
se cumple en un 86 % en unidades físicas y en valores,
respecto a lo planificado, pero con relación a igual
periodo del año anterior la empresa muestra un
crecimiento de más de 180 %.El incumplimiento de lo planificado con respecto a
la producción se debe fundamentalmente a la falta de
ojetes y cortes en algunas tallas, ya que en el
almacén existen cortes de tallas más grande que
se pueden retroquelar y entrar al proceso evitando
interrupciones, unido además a la paralización
de equipos decisivos en la estabilidad del proceso productivo
como es el caso de la máquina de calibrar plantillas.La empresa cierra el mes de junio con una
pérdida de 145.1 MP pero al cerrar el mes de mayo con
una utilidad de 1.5 MP entonces el acumulado cierra con una
pérdida de 143.6 MP. Es válido destacar que se
evidencia un exceso de 161.5 MP en el costo de ventas, lo que
exige un mayor control de los recursos materiales y humanos
durante el proceso productivo con el objetivo de lograr
producciones más eficientes.Al analizar los gastos por cada elemento se
evidencia que el exceso de consumos para el nivel de
producción alcanzado se encuentra en los otros gastos
de la fuerza de trabajo, la depreciación y los gastos
monetarios incidiendo de manera negativa los fletes por
transportación que se han incrementado con las
gestiones de ventas realizadas.Todas las Cuentas por Cobrar corresponden a la
Moneda Nacional y éstas aumentan motivada por los
niveles productivos alcanzados hasta este período,
así como las ventas. Al cierre del mes de junio no se
muestra saldos de estas cuentas fuera de término.Las cuentas por pagar disminuyen debido al aumento
de las ventas, que permitió incrementar los ingresos
en moneda nacional, lo que posibilitó liquidar las
deudas fundamentalmente las vencidas, aunque quedan las
deudas de los proveedores extranjeros. Del total de las
cuentas por pagar al cierre de junio el saldo correspondiente
a la moneda nacional (85,7MP) se encuentra en 30 días.
Existen deudas con proveedores extranjeros por 522.3 MCUC que
están fuera de término, en más de 180
días.La liquidez general es de 2.96 pesos lo que
significa que para enfrentar las deudas con terceros cuentan
con más de dos peso de activo y en la liquidez
inmediata que es al descontar los inventarios del total de
activo circulante, cuenta la empresa con 1.32 pesos para
enfrentar las deudas inmediatas con terceros, aumentando
considerablemente con respecto al año anterior. Como
se aprecia en la razón de endeudamiento la empresa ha
disminuido su indicador en 0.15 centavos.El capital de trabajo alcanza un saldo positivo de
1952.2 MP al culminar el mes de junio, disminuyendo con
respecto al año anterior debido a la
disminución de los inventarios, pues se encuentran en
la fase de liquidación de la materia prima de la bota
coloso china para comenzar con la producción de la
bota coloso utilizando materia prima cubana como es el caso
de la suela, entresuela y piel.En cuanto a los indicadores de trabajo y salario
como pueden observar se aprecia recuperación con
relación al año anterior, y con relación
al plan se obtiene sobre cumplimiento en el valor agregado y
la productividad. En cuanto al salario medio mensual se
encuentra por debajo de lo planificado motivado
fundamentalmente al no obtener niveles superiores en la
producción que permitan incrementar los ingresos de
salario por concepto de la aplicación de los sistemas
de pagos.Al cierre del mes de junio en la empresa se reportan
dos presuntos hechos delictivos uno ocurrido el 2 de marzo y
relacionado con una apropiación indebida de un par de
botas colosos de 21 cm por 80.76 CUP y 36 pares de pala
coloso con 172.08 CUP a un trabajador del área de
ventas. El otro hecho está relacionado con un faltante
en el almacén de ventas de 250 botas coloso con un
importe de 20 190.00 CUP detectándose
irresponsabilidad del Encargado de Almacén al no
recepcionar la producción terminada de la
fábrica # 1 correspondiente al 13 de abril de 2012.
Contratación
Económica
De 95 contratos económicos concertados por la
entidad se revisaron 12 para un 13 por ciento
comprobándose que incumplen el Decreto Ley No. 15/78
del Consejo de Estado, decreto No. 53/79 del Consejo de
Ministro, la resolución No. 2253/05 del Ministerio de
Economía y Planificación y Resolución
No. 60/11 de la CGR en el Componente Actividades de control
en la norma documentación, registro oportuno y
adecuado de las transacciones y hechos así como se
compromete el cumplimiento del lineamiento No. 10 de la
Política Económica y Social del Partido y la
Revolución al detectarse que:En siete no se especifica el valor total, ficha de
cliente y precio así como no se determinan las
disposiciones vigentes que fijan los mismos, cinco no definen
las normas aplicables que determinan la calidad de los
productos a adquirir, cuatro tienen el anexo en blanco y en
tres no se fijan los términos de pago.Asimismo dos no tienen anexos, uno no especifica en
su objetivo y anexo el producto a contratar, en otro no se
determina la vigencia, uno no se especifica en su anexo la
fecha de entrega y cantidad y en otro se encuentra el
suplemento sin llenar.
Se incumple la Resolución No. 60/11 de la CGR
en el Componente gestión y prevención de
riesgos en la norma identificación del riesgo y
detección del cambio y se compromete el cumplimiento
del lineamiento No. 12 de la Política Económica
y Social del Partido y la Revolución al comprobarse
que no están identificados en el Plan de
Prevención de Riesgos actividades con respecto a los
contratos con proveedores.
Proceso de Conciliación de las
operaciones de cobros y pagos entre entidades del
sistema.
El saldo que muestran las cuentas por Pagar a
Proveedores dentro del Sistema al cierre de marzo de 2012 es
de 218 445.38 CUP y 6 977.08 CUC, comprobándose el
cien por ciento de los mismos los cuales coinciden con el
submayor y los expedientes correspondientes.En revisión efectuada se constató que
existen saldos superiores a los pactados por importe de 109
922.06 CUP y 6 977.08 CUC para un 50 y cien por ciento
respectivamente, los cuales están
conciliados.Se cumple la Resolución No. 60/11 de la CGR
en el Componente Gestión y prevención de
riesgos en la norma identificación del riesgo y
detección del cambio al comprobarse que están
identificadas en el Plan de Prevención de Riesgos
actividades con respecto a este tema.
Control del Proceso
Productivo.
La entidad cuenta con los procedimientos
para el control del proceso productivo no obstante se
comprobó que:
Se incumple la Resolución No. 235/05 del MFP
Norma Cubana de Contabilidad No. 1 Presentación de
Estados Financieros en Consideraciones Generales en la imagen
fiel así como la Resolución No. 60/11 de la CGR
en el Componente Actividades de Control, en la norma de
documentación, registro oportuno y adecuado de las
transacciones y hechos y se compromete el cumplimiento del
lineamiento No. 12 de la Política Económica y
Social del Partido y la Revolución dado
que:La cuenta Producción en proceso presenta un
saldo al cierre de marzo de 405 750.06 CUP el cual no es real
ya que al cotejarlo con los documentos primarios que lo
respaldan por valor de 343 251.15 CUP contabilizado de
más.Al cotejar la producción en proceso
según reportes de producción del mes de marzo
por importe de 169 181.80 CUP existe una diferencia
contabilizada de más de 174 069.35 CUP de ellas 23
026.77 CUP correspondientes a procesos estáticos de
años anteriores.Se comprobó además que la
fábrica No. 5 tiene un saldo negativo de 2 902.63 CUP
al cierre de marzo por cargarle gastos sin respaldo
productivo.De un total de 50 reportes diarios de
producción revisados en el mes de marzo que representa
el cien por ciento se comprobó que las mismas carecen
de datos de uso obligatorio.Están elaboradas fichas de costo para el
proceso productivo y están actualizadas.Existe evidencia documental de acciones de
supervisión del proceso productivo.
Destino de los desperdicios o no
conformidades
La entidad cuenta con los procedimientos para el
destino final de las producciones No conformes
produciéndose al cierre del mes de marzo 2011 1 764
pares de botas por importe de 30 809.99 CUP y 47 881.46 CUC a
las cuales se le dio el tratamiento adecuado.Existe procedimiento para el destino final de los
desperdicios, al cierre de marzo de 2012 existe en la entidad
270 Kg el cual está ubicado en la fábrica No.
1.
Proceso de Selección del Personal que labora
en las áreas productivas y almacenes (jefes de turnos o de
brigadas, jefes de almacenes, agentes de
seguridad).
La entidad cuenta con el procedimiento para la
selección del personal que labora en las áreas
productivas y almacenes. En el período evaluado
ingresaron a la entidad 21 trabajadores en el cargo de
agentes de seguridad de las cuales se tomó una muestra
de 4 para un 19 por ciento comprobándose que el
proceso de selección se realizó de acuerdo a la
legislación vigente. Están identificadas en el
Plan de Prevención de Riesgos las medidas con respecto
a este tema.Valorar la situación del departamento de
contabilidad, personal, preparación y estado de la
contabilidad. Control sobre el presupuesto de gasto,
ejecución, desviaciones y causas.El departamento de contabilidad tiene una planilla
aprobada de 15 trabajadores de los cuales están
cubiertas siete para un 47 por ciento, faltando por cubrir la
plaza del Director Económico Contable.Se cumple la Resolución No. 60/11 de la CGR
en el Componente Ambiente de control, gestión y
prevención de riesgos y Actividades de control en las
normas planeación, planes de trabajo anual, mensual e
individual e idoneidad demostrada, identificación de
riesgos y detección del cambio y prevención de
riesgos así como coordinación entre
áreas, separación de tareas, responsabilidades
y niveles de autorización al comprobarse
que:Los trabajadores cuentan con los planes de trabajo
individual, los manuales de contabilidad están
elaborados en soporte digital y los mismos están
actualizados al igual que sus registros y el personal posee
más de 20 años de experiencias en la actividad
contable. Está confeccionado el Plan de
Prevención de Riesgo del área y están
identificados los riesgos tanto internos como externos.
Existe separación de funciones y están
definidas las responsabilidades y niveles de
autorización.Se incumple el componente Actividades de control en
la norma rotación del personal en las tareas claves al
comprobarse que no tienen Plan de Rotación del
personal en los puestos y tareas claves, comprometiendo el
cumplimiento del lineamiento No. 12 de la Política
Económica y Social del Partido y la Revolución.
El local donde se ubica el departamento posee insuficientes
niveles de iluminación en algunos puestos de trabajo,
así como deterioro en el techo debido a filtraciones
en el mismo.
Análisis y reporte de hechos de
corrupción a los niveles superiores.
La entidad no tiene implementado la Resolución
No. 409/11 de la Contraloría General de la
República no obstante en el período evaluado la
misma ha informado a su nivel superior tres hechos
ocurridos:
Presunto hecho de malversación por existir
faltante de 56 pares de botas coloso, el cual está en
proceso judicial, existiendo un implicado al cual se le
aplicó separación definitiva de la
entidad.Apropiación indebida de un par de botas
coloso MINFAR y 36 pares de Palas de Botas Coloso, existiendo
un implicado al cual se le aplicó inicialmente la
medida Cautelar de suspensión provisional del cargo y
salario por el término de 30 días
hábiles, luego de la investigación se le
aplicó separación definitiva de la entidad y
una multa.Un robo de 582 pares de Botas Coloso No Conformes,
la cual está en proceso de investigación por
los órganos competentes.
Existe evidencia documental en las Actas de los Consejos
de Dirección y en las del Comité de
Prevención y Control de los análisis realizados de
estos casos así como consta en el Protocolo de
Resoluciones de la entidad las medidas aplicadas a los
responsables.
Además se conoció que en el año
2010 se reportó un hecho de corrupción
detectado en la V Comprobación Nacional al Control
Interno por falsificación de nóminas en la
Fábrica No. 6 con una afectación
económica de 29 196.00 CUP de los cuales se
recuperaron 2 148.00 CUP aplicando separación
definitiva de la entidad a la persona implicada.Se constato en las actas del Consejo de
Dirección que no existe evidencia del análisis
realizado evaluando las causas y condiciones que lo
propiciaron.
Quejas y denuncias sobre la
actuación de cuadros y dirigentes
administrativos.
La entidad cuenta con la Resolución No. 22/07 del
Ministerio de la Industria Ligera (MINIL) sobre los lineamientos
e Indicaciones Metodológicas de Trabajo para la
Atención a los Planteamientos de la Población,
así como su respectivo procedimiento. En el período
evaluado no se recibieron quejas ni denuncias, no existe punto
vulnerable con respecto a este tema en el Plan de
Prevención de Riesgo.
Nivel de preparación del personal dirigente
para cumplir sus funciones:
"El sistema de Capacitación de trabajadores,
directivos y sus reservas tienen la misión de trasmitirle
los conocimientos básicos y perfeccionar sus habilidades
en cuanto a la tecnología del calzado,
manteniéndolos debidamente actualizados".
Considerando las condiciones que vivimos a nivel mundial
y teniendo presente la situación financiera que atraviesa
la Empresa, no pueden quedarse atrás en la
superación y preparación de los cuadros, reservas y
trabajadores, están encaminados a formar mentalidades que
afrenten los cambios. En nuestra provincia, ni en las provincias
Orientales cuentan con ninguna filial de la ESMIL, tienen
situaciones serias con la transportación del personal
destinados a cursos en la capital, observándose la falta
de gestión y poca asistencia de los directivos y la
mayoría de las veces cuentan con la pobre o nula
asignación de éstos . Existe poca exigencia de los
cuadros para la superación de sus reservas. Sin embargo
utilizan al máximo las posibilidades que brinda nuestra
Universidad Pedagógica para los cursos de
dirección.
La estrategia de preparación y superación
de trabajadores, cuadros y reservas de la entidad persigue los
siguientes objetivos:
Dar una visión de lo que en el futuro quiere
lograr la empresa de su potencial humano, mediante la
superación.Formar en los Cuadros, Técnicos y
Trabajadores habilidades y actitudes para enfrentar el
cambio.Incrementar la preparación de directivos,
técnicos y trabajadores con una visión
futura.En el trabajo con la reserva de Cuadros se debe
garantizar la efectiva preparación y programas de
acciones de Capacitación teórica y
práctica, creando capacidad, habilidad y definir las
deficiencias y limitaciones que deben superar.Desarrollar el potencial de Dirección,
garantizando la renovación de la cultura, estilo y
técnicas de dirección, la preparación
general, específica, teórica y práctica
indispensable para el desempeño de sus funciones,
así como la necesaria continuidad de la
dirección.Elaborar programas de Capacitación en las
diferentes especialidades para cuadros, reservas y
trabajadores.Implantar la Estrategia de
CapacitaciónDirigir el proceso de preparación y
superación de los Cuadros a la solución de
problemas, la elevación en la calidad en la
producción, los servicios y la Eficiencia
Económica.
Para garantizar el alcance de los
propósitos de esta Estrategia resulta pertinente potenciar
el empleo de las Fortalezas y el aprovechamiento de las
Oportunidades, así como trabajar en la eliminación
de las Debilidades y en la disminución de los efectos de
las Amenazas.
PRINCIPIOS EN LOS QUE SE SUSTENTA LA ACTIVIDAD DE
PREPARACION Y SUPERACION DE LOS TRABAJADORES CUADROS Y
RESERVAS.
En esta Estrategia, dado su carácter
de reglas o normas para la acción, se sostienen los
propios principios para la preparación y superación
de los trabajadores, cuadros y reservas, que se establecen en la
Estrategia Nacional, los cuales son los siguientes:
La preparación y la superación de los
trabajadores cuadros y sus reservas es parte integrante del
sistema de trabajo con los cuadros. Es el medio para proveer
y desarrollar competencias y destrezas que deben poseer los
dirigentes de la Empresa.El Director de la Empresa es el máximo
responsable de la preparación y a superación de
su colectivo; responde por ella como una de sus principales
obligaciones en el desarrollo de la política de
cuadros de su institución. El principal formador de
cuadros es el jefe en cada nivel, su acción diaria, su
ejemplo, sus métodos y estilos de dirección
serán la mejor escuela para su equipo de
trabajo.Cada cuadro es responsable de su preparación
y superación. Es su deber estudiar, desarrollarse,
luchar por aumentar sus conocimientos y habilidades para
alcanzar la excelencia, aprovechar todas las oportunidades
para mantenerse actualizado. Todo cuadro debe ser un
autodidacta, fomentando su disciplina en el estudio y los
hábitos de adecuado aprovechamiento del
tiempo.La preparación y la superación de los
cuadros y reservas debe concebirse integralmente, organizarse
como un sistema, contemplando todos los componentes y
combinando las formas, los contenidos, los plazos de tiempo,
los recursos necesarios para que esta sea continua, eficiente
y específica, dirigida a las necesidades de cada
cuadro y de los planes de desarrollo estratégico y
características de cada organismo, territorio o
entidad.Le evaluación principal de los resultados de
la preparación y la superación de los cuadros y
reservas será por el impacto de ésta en los
resultados de su trabajo en su desempeño como
cuadro.
Pero no basta con llevar a cabo una buena estrategia de
preparación y superación, se necesita además
conocer las funciones que se deben cumplir a cada nivel para
poder cumplirlas teniendo en cuenta los conocimientos y
habilidades adquiridos para ello. A continuación mostramos
las funciones diseñadas en esta entidad para:
Director General:
1. Cumplir y hacer cumplir la
legislación vigente.2. Dirigir y orientar las acciones de las
diferentes áreas y unidades de base para el
cumplimiento eficiente de las misiones asignadas.3. Garantizar una estrecha colaboración
con el Sindicato, la UJC y el PCC, así como con la
Unión de Empresa de Cuero y Calzado.4. Establecer una adecuada comunicación
entre la dirección, las demás subdivisiones
estructurales y con los trabajadores en general. Crear las
condiciones necesarias para la mayor participación de
los trabajadores en los procesos de dirección,
descentralizando la administración de los recursos y
asegurando que se eleve la eficiencia en la gestión
económica.5. Dirigir y controlar el trabajo de las
diferentes áreas y de las unidades de base que
agrupa.6. Rendir cuenta periódicamente, a la
instancia correspondiente, del desempeño de toda la
organización, y del resultado de su
gestión.7. Dirigir el proceso de innovación de
sus unidades de base, a partir de la estrategia de ciencia e
innovación tecnológica definida, de manera tal,
que se garantice un adecuado nivel de gestión
tecnológica, que posibilite la adquisición e
incorporación de los nuevos conocimientos
científicos y tecnológicos a la actividad de la
empresa, con el objetivo de mantener e incrementar sus
niveles de competitividad y eficiencia.8. Establecer el procedimiento interno para la
proposición de los nuevos negocios y asociaciones con
capital extranjero, en correspondencia con lo
establecido.9. Organizar y garantizar los procesos de
capacitación de los cuadros, a través de la
determinación de sus necesidades de
aprendizaje.10. Planificar, organizar y controlar las
medidas, que garanticen la satisfacción de los
trabajadores por la labor que desarrollan.11. Controlar la actividad de seguridad y salud
en el trabajo, y las medidas para preservar el medio
ambiente.12. Dirigir el proceso de elaboración de
la planificación estratégica y la
dirección por objetivos, tomando en
consideración las políticas establecidas por
los niveles superiores.13. Dirigir, coordinar y controlar el proceso
de elaboración del plan, del Plan de Negocios y de los
presupuestos de la empresa y las unidades de base, en
correspondencia con los lineamientos y enmarcamientos,
emitidos por el organismo superior de dirección, de
manera que se cumplan los objetivos básicos de su
funcionamiento y se recojan en él, las producciones y
servicios seleccionados y otros indicadores
directivos.14. Presentar y defender el plan y el
presupuesto de ingresos y gastos de la empresa ante la
organización superior.15. Evaluar y responder por los resultados
obtenidos en el cumplimiento del plan, del plan de negocios,
y los presupuestos de ingresos y gastos, y los objetivos de
trabajo de la empresa y de las unidades de base que
agrupa.16. Responder y evaluar los resultados
económicos y financieros de toda la
organización en su conjunto y de las unidades de
base.17. Solicitar créditos bancarios, en
moneda nacional y en divisas.18. Supervisar y planificar las
auditorías internas a la empresa y las unidades de
base.19. Asegurar que el personal bajo su
responsabilidad desempeñe y desarrolle sus
actividades, de acuerdo a las exigencias de sus funciones y
contenido de trabajo.20. Evaluar el desempeño de los
directores de áreas y de las unidades empresariales de
base, así como del personal técnico bajo su
responsabilidad.21. Responder ante la organización
superior de dirección, por los resultados de la
empresa.22. Responder por la seguridad y
protección de la empresa y de sus unidades de
base.23. Garantizar la imagen corporativa y la
cultura industrial.24. Otras que le confiera la
organización que las crea.
Director de Abastecimiento y
Producción:
1. Cumplir y hacer cumplir la
legislación vigente.2. Dirigir y orientar las acciones de su
áreas de responsabilidad para el cumplimiento
eficiente de las misiones asignadas.3. Garantizar una estrecha colaboración
con el Sindicato, la UJC y el PCC.4. Establecer una adecuada comunicación
entre su dirección, las demás subdivisiones
estructurales y con los trabajadores en general. Crear las
condiciones necesarias para la mayor participación de
los trabajadores en los procesos de dirección,
descentralizando la administración de los recursos y
asegurando que se eleve la eficiencia en la gestión
económica.5. Dirigir y controlar el trabajo de las
diferentes áreas que agrupa.6. Rendir cuenta periódicamente, a la
instancia correspondiente, del desempeño de toda la
dirección, y del resultado de su
gestión.7. Responder por la calidad de las producciones
y servicios, garantizando el nivel de competitividad y
presencia en el escenario económico.8. Organizar y controlar la actividad de
seguridad y salud en el trabajo, y las medidas para preservar
el medio ambiente.9. Dirigir, en su radio de acción, el
proceso de elaboración de la planificación
estratégica y la dirección por objetivos,
tomando en consideración las políticas
establecidas por los niveles superiores.10. Colaborar en el proceso de
elaboración del plan, del Plan de Negocios y de los
presupuestos de la empresa y las unidades de base, en
correspondencia con los lineamientos y enmarcamientos,
emitidos por el organismo superior de dirección, de
manera que se cumplan los objetivos básicos de su
funcionamiento y se recojan en él, las producciones y
servicios seleccionados y otros indicadores
directivos.11. Distribuir, en interés de cumplir el
pedido estatal, las producciones y servicios seleccionados,
entre las unidades empresariales de base. Controlar y
garantizar su cumplimiento.12. Evaluar y responder por los resultados
obtenidos en el cumplimiento del plan, del plan de negocios,
y los presupuestos de ingresos y gastos, y los objetivos de
trabajo del área agrupa.13. Ejecutar una eficiente gestión de
cobros y pagos, que permita lograr la liquidez necesaria para
cumplir las obligaciones económicas.14. Asegurar que el personal bajo su
responsabilidad desempeñe y desarrolle sus
actividades, de acuerdo a las exigencias de sus funciones y
contenido de trabajo.15. Evaluar el desempeño de los
técnicos del área.16. Definir las formas y métodos de
efectuar las diferentes producciones y servicios.17. Responder ante la organización
superior de dirección, por los resultados del
área.18. Responder por la seguridad y
protección de los medios puestos a su
disposición.19. Garantizar la imagen corporativa y la
cultura industrial.20. Otras que le confiera la
organización que las crea.
Director de Recursos Humanos:
1. Cumplir y hacer cumplir la
legislación vigente.2. Dirigir y orientar las acciones de sus
áreas de responsabilidad para el cumplimiento
eficiente de las misiones asignadas.3. Garantizar una estrecha colaboración
con el Sindicato, la UJC y el PCC.4. Establecer una adecuada comunicación
entre su dirección, las demás subdivisiones
estructurales y con los trabajadores en general. Crear las
condiciones necesarias para la mayor participación de
los trabajadores en los procesos de dirección,
descentralizando la administración de los recursos y
asegurando que se eleve la eficiencia en la gestión
económica.5. Dirigir y controlar el trabajo de las
diferentes áreas que agrupa.6. Rendir cuenta periódicamente, a la
instancia correspondiente, del desempeño de toda la
dirección, y del resultado de su
gestión.
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