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Empresa de Sistemas Integrados ESSI – Documentos Administrativos




Enviado por Jesus Huayllazo




    Empresa de Soporte y Sistemas Integrados –
    Monografias.com

    Empresa de Soporte y Sistemas
    Integrados

    (ESSI)

    Monografias.com

    Introducción

    Los siguientes documentos presentados en el siguiente
    folder de presentación, son referenciales como ejemplos
    para cargos y movimientos administrativos que representan a
    nuestra empresa ESSI (EMPRESA DE SOPORTE Y SISTEMAS
    INTEGRADOS) para utilizarse en trabajos, de interés
    administrativo y afirmación en base a la
    información recapitulada por nuestros trabajadores, y
    así apoyar el inicio estudiantil, como también
    proyectos individuales y grupales, con respecto a sus estudios
    profesionales, dando como resultado un trabajo confiable que
    sirva como ejemplo para los futuros profesionales y
    también para aquellas empresas que se lanzan al mercado de
    la informática y/o cualquier rama de estudios de
    trabajo.

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    LIMA 19 DE DICIEMBRE 2013

    "Año de la Inversión para
    el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".

    CARTA DE PRESENTACION

    SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Según publicado en su anuncio en la página
    web de información y soporte técnico de su empresa,
    me presento ante ustedes para exponer el sistema de trabajo de mi
    futuro negocio.

    Somos el inicio de una pequeña empresa de
    artículos de herramientas para construcción y
    requerimos de sus servicios para asi poder obtener un sistema
    informático eficaz en nuestros productos.

    Esperando recibir noticias suyas, a fin de concertar una
    entrevista personal reciba un cordial saludo.

    Atentamente.

    …………………………………………………..

    CARLOS GUTIERRES LOPEZ

    Gerente General Empresa
    ESSI

    Monografias.com

    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
    centro-informa@ESSI.com

    Monografias.com"Año de la Inversión
    para el Desarrollo Rural y la Seguridad
    Alimentaria"

    Acta de Reunión

    Siendo las 11:00 a.m del día 05 del mes de
    diciembre del presente año, se reunieron en la Empresa
    General de Sistemas Integrados, el jefe de servicios del
    Área de Administración, los ingenieros y los
    técnicos, para revisar las nuevas normas de trabajo para
    el año siguiente, dando así una capacitación
    para todos, contestando sus dudas sobre la nueva modalidad de
    trabajo de la siguiente manera:

    • 1. Nuevo Sistema de supervisión de
      datos
      , especificación

    A partir de enero del próximo año se
    estará realizando una nueva normativa, que será
    dirigida por los ingenieros en distintos servicios para
    así verificar que la información digitada por los
    técnicos, tenga una información exacta y así
    mejorar la calidad de producción de la empresa.

    • 2. Horarios fijos de dos
      normas

    En el presente año se ha quedado completamente
    claro que los nuevos horarios, se dividirán en dos partes
    uno de la mañana y otro en la noche, dando así un
    total de producción continua.

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    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
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    Monografias.com"Año de la Inversión
    para el Desarrollo Rural y la Seguridad
    Alimentaria"

    SOLICITUD: INSPECCION DE LOS NUEVOS
    EQUIPOS DE CÓMPUTO

    SEÑOR

    JOSE CARLOS ECHEBARRIA NEIRA

    JEFE DE EL AREA DE INFORMATICA Y
    MANTENIMIENTO

    Yo, Jesús Abraham Huayllazo Jacobo, con
    DNI N° 45082441, domiciliado en Villa María del
    Triunfo 105, Tablada de Lurín, ante usted con el debido
    respeto me presento y solicito:

    Que el subscrito en su debida oportunidad realizo
    diversas pruebas de funcionamiento a los equipos de
    cómputo y se me ha informado que dichos equipos han tenido
    un tiempo de funcionamiento equivalente a 5 años,
    así mismo siendo motivo por el cual solicito a Usted, muy
    respetuosamente, por conducto regular sírvase a verificar
    dichos equipos para poder disponer de dichas herramientas de
    trabajo para los intereses de la empresa.

    Por lo expuesto:

    A usted Sr. Jefe del Área de Informática y
    Mantenimiento, solicito acceder a mi petición.

    Lima 15 de Diciembre del 2013.

    …………………………….…………………

    Jesús Huayllazo
    Jacobo

    DNI N° 45082441

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    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

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    Monografias.com"Año de la Inversión
    para el Desarrollo Rural y la Seguridad
    Alimentaria"

    INFORME N° 019 –
    ESSI-ADMINISTRATIVO-TECNICO-MANTENIMIENTO

    A : Ing. Jesús Abraham Huayllazo
    Jacobo

    DE : Ing. Daniel Manrique Caceres

    ASUNTO : IMPLEMENTACION DE EL NUEVO SOFTARE
    DE

    DATOS PARA LA INFORMACION.

    Monografias.comFECHA :
    LIMA 15 DE DICIEMBRE DE 2013

    Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo
    cordialmente y a la vez informarle lo siguiente:

    En la fecha de Julio del presente año se nos
    informó que habían problemas con el anterior
    software de información de base de datos, siendo
    así cargo de nuestra oficina nos encargamos de supervisar
    dicho problema, teniendo como supervisión los siguientes
    resultados:

    • El equipo del área de cómputo no
      está implementado para soportar la nueva
      actualización del Software, dando como resultado el
      mal funcionamiento del mismo, teniendo esto en cuenta
      disponemos en su oficina para solicitar un cambio de equipos
      de trabajo.

    Sin otro particular me despido de usted no sin antes
    renovarle los sentimientos de mi especial consideración y
    estima personal.

    Atentamente.

    …………………………………………………

    Ing. Daniel Manrique
    Caceres

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    SISTEMAS INTEGRADOS OFICINA DE
    PERSONAL-ESSI-13

    INFORMATICA

    ESSI-SAN JUAN

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    RESOLUCION DIRECTORIAL

    DE LA EMPRESA DE SOPORTE E INFORMACION
    (ESSI)

    San Juan de Miraflores 15 de Diciembre
    2013

    Visto el oficio N°
    1091-2013-PERSONAL-DE-ESSI-SJM de fecha 27 de noviembre del 2013
    emitido por la Jefatura de la Oficina de Desarrollo
    Institucional.

    CONSIDERANDO:

    Que, mediante Resolución Ministerial N°
    635-2009-SA/DM, se aprueba el documento denominado:
    Conformación de Dirigencia Administrativa, Direcciones de
    Empresa de Sistemas Integrados y sus oficinas.

    Que, mediante Resolución Ministerial N°
    474-2010-SA/DM, se aprobó el reglamento de
    Organización y Funciones de su oficina de Empresa de
    Sistemas Integrados en San Juan de Miraflores.

    Que, la empresa ESSI tiene la misión de proteger
    la dignidad personal, promoviendo el trabajo e información
    oportuna y confiable de sus clientes en todo el
    país.

    SE RESUELVE:

    Que el beneficiario Jose Calderón
    Manrique
    , asumirá el cargo de Jefe Administrativo bajo
    las normas siguientes estipuladas en los siguientes
    artículos relacionados a las normas laborales.

    ARTICULO 1.- Conformación del área
    de trabajo en el campo de investigación y ordenamiento de
    información de bases de datos correspondiente a la
    empresa.

    ARTICULO 2.- Encargar a la oficina de Desarrollo
    del trabajador la difusión de cumplimiento de la presente
    resolución.

    Regístrese y
    Comuníquese.

    …………………………………………………….

    Ing. Jesús Abraham
    Huayllazo

    Jefe del Área
    Informática

    FAV/YBML/C/FAN/SJM

    () ESSI

    () PERSONAL

    () INTERESADO

    () ARCHIVOS

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    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
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    Monografias.comMonografias.comAño de la Inversión para
    el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".

    CIRCULAR N°0028

    TEMA: NUEVOS CONCEPTOS DE
    TRABAJO

    JESUS HUAYLLAZO JACOBO

    JEFE DEL AREA DE INFORMATICA

    Por intermedio del presente se le comunica a todo el
    personal, que las nuevas normas de trabajo consistirán en
    manejar los equipos de cómputo de una manera oportuna y
    exacta.

    Es decir que se les comunica que tendrán que
    establecer, tanto sus horarios de trabajo, informes, fechas de
    entrega, información de la empresa y demás, con
    suma exactitud en las fechas de entregas indicadas.

    Sin más que comunicarles me despido
    cordialmente.

    …………………………………………….

    JESUS HUAYLLAZO JACOBO

    JEFE DEL AREA DE
    INFORMATICA

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    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
    centro-informa@ESSI.com

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    "Año de la Inversión para
    el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".

    OFICIO MULTIPLE N°050-2013
    ES-ESSI-INFORMATICA-MANTENIMIENTO

    SEÑOR: LIMA 15 DE DICIEMBRE DEL
    2013

    ……………………………………………………………………………………………………………………….

    Jefe del Área de Mantenimiento: Jose
    carlos Gutierres

    Presente.-

    ASUNTO: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

    De mi especial
    consideración:

    Mediante el presente me dirijo a ustedes para
    informarles que los equipos de cómputo nuevos van a ser
    establecidos en los Servicios de Estadística y
    Análisis dimensionales, siendo mención de esto, los
    equipos tienen que estar disponibles en los servicios
    seleccionados en la brevedad posible, bajo su
    responsabilidad:

    Día : 16 de Diciembre 2013

    Hora : 3:00 pm

    Lugar : ESSI

    Sin otro particular y en espera de su calidad de trabajo
    me despido de usted.

    Atentamente:

    ………………………………………………………

    Ing. Jesús Abraham
    Huayllazo

    Monografias.com

    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
    centro-informa@ESSI.com

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    "Año de la Inversión para
    el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".

    OFICIO N° 142 EMPRESA DE SOPORTE Y SISTEMAS
    INTEGRADOS

    LIMA 03 DE ENERO DEL2013

    Monografias.com

    SEÑOR

    GERARDO PONCE CARDENAS

    INGENIERO DE EL MINISTERIO DE SALUD

    ASUNTO: INVITACION AL NUEVO SISTEMA DE
    IMPLEMENTACION HOSPITALARIA

    Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la
    reunión que se realizará en base al nuevo sistema
    de registro hospitalario.

    Dicha reunión se llevara a cabo en una
    capacitación, el día 13 de diciembre del presente
    año, con respecto a las nuevas normas y conceptos que
    llevara este sistema de datos a través de nuestra empresa,
    referente a usted, esperamos su total
    participación.

    Sin otro particular me despido de usted.

    ATENTAMENTE

    …………………………………………………………

    Ing. Jesús Abraham
    Huayllazo

    Jefe del Área de

    Estadística e
    Informática

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    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
    centro-informa@ESSI.com

    "Año de la Inversión para el Desarrollo
    Rural y la Seguridad Alimentaria".

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    San Juan de Miraflores 16 de Diciembre
    2013

    Memorándum N°346 ESTADISTICA-
    AREA DATOS

    DE : CARLOS ALBERTO LUJAN MOREYRA

    JEFE DE EL AREA DE INFORMACION

    A : TODO EL PERSONAL DEL LA EMPRESA

    ASUNTO : MANTENER NORMAS DE TRABAJO

    San Juan de Miraflores 16 de Diciembre
    2013

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    Mediante el presente comunico que sean puestos a
    disposición de verificar las nuevas normas, que se han
    remitido en la presente fecha, así mismo prepararse para
    el cumplimiento de las mismas.

    Día : 18 de Diciembre

    Hora : 08:00 am

    LUGAR : ESSI

    ATENTAMENTE

    …………………………………………………….

    CARLOS ALBERTO LUJAN
    MOREYRA

    JEFE DE EL AREA DE
    INFORMACION

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    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
    centro-informa@ESSI.com

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    "Año de la Inversión para
    el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria".

    Lima, 18 de Diciembre del 2013

    MODULOS DE INVESTIGACION

    SAN JUAN DE MIRAFLORES

    PEDIDO N° 345

    ESTIMADOS SEÑORES:

    Por medio de esta carta les hacemos llegar el siguiente
    pedido, con los artículos que a continuación
    detallamos:

    15 GABINETES DE INTERNET

    14 PROYECTORES

    Los artículos antes mencionados, así como
    sus características y precios aparecen en el
    catálogo anexo a la carta de información remitida
    por nuestra empresa el pasado 03 de enero.

    Como en ocasiones anteriores, nos pueden dejar una
    transferencia bancaria para el ahorro de su tiempo, ya que en
    nuestra empresa sabemos que su tiempo es muy importante y
    también se hará acreedor de un descuento por usar
    esta modalidad.

    Atentamente les saluda,

    ESSI – SISTEMAS
    INTEGRADOS

    ………………………………………………………

    Ing. Jesús Abraham
    Huayllazo

    Gerente de la Empresa ESSI

    Monografias.com"Año de la Inversión
    para el Desarrollo Rural y la Seguridad
    Alimentaria

    CONTRATO DE TRABAJO

    En ESSI SISTEMAS INTEGRADOS a 31 días del mes de
    Diciembre de 2013 entre la Empresa ESSI, representada legalmente
    por Jesús Huayllazo Jacobo, RUC N° 20450467616. Ambos
    domiciliados en Lima, Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES para estos efectos en el lugar en
    que funciona el Establecimiento, calle, de esta misma ciudad, en
    adelante el EMPLEADOR y el señor Carlos Morales Valle, RUT
    N° 10964821 con domicilio en la calle Bolivar 305 de la
    ciudad de Lima fecha de nacimiento 08/08/1978 en adelante el
    TRABAJADOR, se celebra el presente Contrato de Trabajo a
    Trato:

    El trabajador deberá confeccionar o elaborar las
    siguientes piezas o unidades

    a.- REPARACION Y ETIQUETACION DE EQUIPOS.

    b.- AREA DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE TECNICO.

    El trabajador tiene como obligación rendir
    semanalmente la cantidad de 48 unidades, como
    mínimo;

    El trabajador prestará sus servicios en el
    Establecimiento denominado ESSI ubicado en la c Av. REPUBLICA
    ESQUINA DE PLAZA NORTE – SAN JUAN DE MIRAFLORES de la
    ciudad de Lima.

    El trabajador se compromete y obliga expresamente a
    cumplir las instrucciones que le sean impartidas por su jefe
    inmediato o por la gerencia de la empresa, en relación a
    su trabajo, y acatar en todas sus partes las normas del
    Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (cuando exista
    en la empresa), las que declara conocer y que forman parte
    integrante del presente contrato, reglamento del cual se le
    entrega un ejemplar.

    El presente contrato de trabajo tendrá una
    duración de 48 horas

    Las partes acuerdan los siguientes Pactos:

    Para constancia y señal de conformidad firman las
    partes, quedando el original en poder del EMPLEADOR y la copia
    para el TRABAJADO, bajo las siguientes clausulas:

    PRIMERO: "La Empresa ESSI" es una empresa, cuyo
    objeto social es brindar Servicios de Alta Confianza a sus
    Clientes en Sistemas de Computo por lo que requiere de un
    Técnico que se haga cargo del puesto del área de
    Reparación y Mantenimiento (en forma temporal, accidental
    o para una obra o servicio específico), para
    (señalar la modalidad del contrato y las causas objetivas
    determinantes de la contratación).

    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    – SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
    centro-informa@ESSI.com

    Monografias.com

    SEGUNDO: "El Trabajador" se obliga a prestar sus
    servicios al EMPLEADOR para realizar las siguientes actividades
    Mantenimiento y reparación de equipos, debiendo someterse
    al cumplimiento estricto de la labor para la cual ha sido
    contratado, bajo las directivas que emanen de sus jefes o
    instructores.

    TERCERO: La duración del contrato es de12
    meses, indicándose la relación laboral del
    día 15 de Diciembre del 2013.

    CUARTO: El período de prueba es de tres
    meses (puede ampliarse a seis meses o a un año si se
    trata de trabajadores calificados o de confianza y
    dirección, respectivamente).

    QUINTO: En contraprestación a los
    servicios del trabajador, el Empleador se obliga a pagar una
    (semanal, mensual o anual) de S/2000, monto que se
    incrementará de acuerdo a la política de la
    empresa. Igualmente se obliga a facilitar al Trabajador los
    materiales necesarios para que desarrolle sus actividades y a
    otorgar los beneficios que por Ley, pacto o costumbre tuvieran
    los trabajadores del centro de trabajo contratados a plazo
    indeterminado.

    SEXTO: El "Trabajador" deberá
    prestar sus servicios en el siguiente horario: de 08:00 am a
    03:00 pm, de lunes a sábado.

    SÉPTIMO: El Empleador se obliga al
    "Trabajador" en el Libro de planillas respectivo, dentro de las
    72 horas de iniciada la prestación, así como poner
    a conocimiento de la Autoridad Administrativa de Trabajo el
    presente contrato, para su conocimiento y registro, de
    conformidad con lo dispuesto por el artículo 73° del
    Texto Unico Ordenado del D. Legislativo N° 728, Ley de
    Productividad y Competitividad Laboral, aprobado mediante el
    D.S.003-97-TR.

    Firmado en15 de Diciembre a las 15:00 horas.

    ……………………………………..

    Jesús Huayllazo
    Jacobo

    RUC: 20450467616

    ……………………………………..

    Carlos Alberto Lugo
    Santillas

    RUC: 10964821

    Av. REPUBLICA ESQUINA DE PLAZA NORTE
    -SAN JUAN DE MIRAFLORES

    Teléfono: 346521 / e-mail:
    centro-informa@ESSI.com

     

     

    Autor:

    Jesús Abraham, Huayllazo
    Jacob

    Ingeniero Gerente

    Documentos Administrativos

    Asesor:

    David, Auris Villegas

    Master por la Universidad de la Habana de
    Cuba

    Lima – Perú

    2013

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