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Sistema de control de gestión para los departamentos proyectos de mejoras de generación y administración



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    MISIÓN: Producir, transportar y comercializar
    energía eléctrica a precios competitivos, en forma
    confiable y en condiciones de sustentabilidad, eficiencia y
    rentabilidad CVG ELECTRIFICACIÓN DEL CARONÍ (CVG
    EDELCA) VISIÓN: Empresa de servicio eléctrico de
    clase mundial, líder en desarrollo sustentable, pilar del
    progreso del país.

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    DIVISIÓN INGENIERÍA DE MEJORAS DE GENERACIÓN
    (DIMG) DIVISIÓN INGENIERÍA DE MEJORAS DE
    GENERACIÓN AREA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE PRESAS
    GERENCIA DEL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN DE PLANTA GURI
    SECCIÓN (COORD) GESTIÓN DE PROYECTOS Y
    PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE MEJORAS DE
    GENERACIÓN DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
    PROYECTOS DE MEJORAS SECCIÓN INGENIERÍA DE OBRAS Y
    MEJORAS SECCIÓN INSPECCIÓN DE OBRAS Y MEJORAS
    SECCIÓN ESTUDIOS Y SOPORTES TÉCNICOS DE MEJORAS
    SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE MEJORAS
    SECCIÓN CONTRATACIÓN DE PROYECTOS DE MEJORAS

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    EL PROBLEMA ANTECEDENTES 1.- Mejorar los Indicadores empleados
    para la medición y control de la gestión de los
    Departamentos 2.- Normalizar y documentar todos sus procesos bajo
    el enfoque de Mejoramiento Continuo (Gp:) Seleccionar
    Oportunidades de Mejora (Gp:) Adecuación al Modelo de
    Excelencia de Gestión de EDELCA (Gp:) Auditorias Internas
    realizadas por la División de Desarrollo de la
    Organización (Gp:) Evaluar el desempeño de los
    Departamentos Proyectos de Mejoras de Generación y
    Administración de Proyectos de Mejoras

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    Diseñar un Sistema de Control de Gestión para la
    Medición y Evaluación del Desempeño de los
    Procesos de los Departamentos de Proyectos de Mejoras de
    Generación y Administración de Proyectos de Mejoras
    de CVG EDELCA, basado en la Metodología de Cuadro de Mando
    Integral y enmarcado en el enfoque de Mejoramiento Continuo.
    OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Interpretar el
    “Modelo de Excelencia de Gestión de EDELCA y la
    Metodología de Cuadro de Mando Integral. 2. Formular los
    Indicadores de Gestión, basados en las cuatro perspectivas
    del Cuadro de Mando Integral. 3. Aplicar la Guía
    Metodológica de Normalización de Indicadores de CVG
    EDELCA. 4. Normalizar los indicadores formulados para el control
    del desempeño de la gestión de cada uno de las
    secciones de los Departamentos en estudio. 5. Validar la
    formulación y normalización de los indicadores
    seleccionados para el Control de Gestión. OBJETIVOS

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    OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS (Continuación) 6.
    Evaluar el Estado Actual de los Procedimientos de los
    Departamentos Proyectos de Mejoras de Generación y
    Administración de Proyectos de Mejoras, con el fin de
    definir y clasificar los procesos susceptibles de
    medición. 7. Diagnosticar el estado actual de los procesos
    de los Departamentos. 8. Proponer Oportunidades de Mejora que
    permitan eliminar las debilidades de los procesos de los
    Departamentos. 9. Validar las Oportunidades de Mejora con los
    responsables de los procesos. 10. Determinar los elementos a
    normalizar de cada uno de los Departamentos. 11. Diseñar y
    elaborar flujogramas, procedimientos, instructivos de trabajo y
    formularios, enmarcados bajo la metodología a utilizar.
    12. Documentar los procesos, a través de la
    Metodología de Normalización de Procesos.

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    MARCO METODOLÓGICO TIPO DE ESTUDIO (Gp:) No Experimental
    (Gp:) Descriptivo (Gp:) Evaluativo POBLACIÓN Y MUESTRA
    Todos los procesos llevados a cabo en la División
    Ingeniería de Mejoras de Generación – Proceso
    Preparar la Ejecución de Proyectos de Mejoras y Obras –
    Proceso Administrar Proyectos de Mejoras

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    SITUACIÓN ACTUAL División Ingeniería de
    Mejoras de Generación Dpto. de Proyectos de Mejoras de
    Generación Dpto. de Administración de Proyectos de
    Mejoras Nueva Estructura Organizativa (Gp:) Informes de
    Gestión Anual y Trimestral (Gp:) Plan Operativo Define las
    acciones de la Unidad y los indicadores de cumplimiento de las
    actividades (Gp:) Tablero de Control de la División
    Ingeniería de Mejoras de Generación Dpto. de
    Proyectos de Mejoras de Generación Tiene identificados sus
    procesos y en función de esto se puede llevar a cabo la
    normalización de los mismos % de Normalización: 35%
    Dpto. de Administración de Proyectos de Mejoras -No se
    tenían identificados sus procesos formalmente – % de
    Normalización: 0%

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    1. DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES PROPUESTOS
    SITUACIÓN PROPUESTA (Gp:) ACCIONISTAS (Gp:) CLIENTES,
    COMUNIDADES Y AMBIENTE Grado de Satisfacción del Cliente
    (Gp:) CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Cumplimiento del Plan
    de Desarrollo (DND) Cumplimiento del Plan de Vacaciones
    Cumplimiento del Plan de Modelo de Gestión Humana (Gp:)
    CMI (Gp:) PROCESOS Calidad del Proyecto de Ingeniería
    Cumplimiento en la Ejecución del Proyecto de
    Ingeniería Cumplimiento en el Avance de la
    Ejecución del Proyecto de Ingeniería Oportunidad en
    la Entrega del Proyecto de Ingeniería Cumplimiento en el
    Avance de la Preparación de la Ejecución
    Oportunidad en la Entrega de los Pliegos de Licitación
    Cumplimiento en el Avance de la Ejecución Oportunidad en
    la Entrega de la Obra/Serv./Sum. (Gp:) Fig. Nº 1 Indicadores
    de Gestión del Dpto. de Proyectos de Mejoras de
    Generación

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    1. DEFINICIÓN DE LOS INDICADORES PROPUESTOS
    SITUACIÓN PROPUESTA (Gp:) ACCIONISTAS (Gp:) CLIENTES,
    COMUNIDADES Y AMBIENTE Grado de Satisfacción del Cliente
    (Gp:) CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Cumplimiento del Plan
    de Desarrollo (DND) Cumplimiento del Plan de Vacaciones
    Cumplimiento del Plan de Modelo de Gestión Humana (Gp:)
    CMI (Gp:) PROCESOS Oportunidad en la Planificación
    Presupuestaria Oportunidad en la Contratación de Obra
    Menores y Servicios Cumplimiento del Plan de Hitos de
    Contratación Avance Financiero de los Proyectos
    Cumplimiento del Plan de Hitos Administrativos Oportunidad en la
    Ejecución de Trámites Administrativos (Gp:) Fig.
    Nº 2 Indicadores de Gestión del Dpto. de
    Administración de Proyectos de Mejoras

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    SITUACIÓN PROPUESTA Normalización de los
    Indicadores asociados a los Procesos “Preparar la
    Ejecución de Proyectos de Mejoras y Obras” y
    “Administrar Proyectos de Mejoras”

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    SITUACIÓN PROPUESTA 2. NORMALIZACIÓN DEL PROCESO
    “PREPARAR LA EJECUCIÓN” Diagrama de
    Caracterización del Departamento de Proyectos de Mejoras
    de Generación PROVEEDORES INSUMOS PROCESOS SERVICIOS/
    PRODUCTOS CLIENTES PROGRAMAR PROYECTOS DE MEJORAS Y OBRAS
    DISEÑAR PROYECTOS DE MEJORAS Y OBRAS PREPARAR LA
    EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE MEJORAS Y OBRAS EJECUTAR
    PROYECTOS DE MEJORAS Y OBRAS ESTUDIAR EQUIPOS Y SISTEMAS EN
    OPERACIÓN COMERCIAL EVALUAR Y DIAGNOSTICAR EQUIPOS Y
    SISTEMAS EN OPERACIÓN COMERCIAL GENERAR SOPORTES
    TÉCNICOS (RECOMENDACIONES Y ASESORÍAS) CONTROLAR
    PROYECTOS DE MEJORAS Y OBRAS DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
    PROGRAMAS Y PLANES PROTECTOS O SERVICIOS MATERIALES Y EQUIPOS
    PLANOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS REPORTES PUNTOS DE CUENTA
    NECESIDADES O REQUERIMIENTOS DE LOS DIFERENTES ENTES PRESUPUESTOS
    (RECURSOS FINANCIEROS) RECURSOS HUMANOS OFERTAS DOCUMENTOS DE
    CONTRATACIÓN PERMISERÍA AVANCE FÍSICO –
    FINANCIERO DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y SUS UNIDADES
    ADSCRITAS OTRAS UNIDADES DE CVG EDELCA EMPRESAS
    CONTRATISTAS/PROVEEDORAS/ CONSULTORAS ENTES EXTERNOS PROYECTOS
    INFORMES DE OFERTAS EQUIPOS ENTREGADOS PLANES DE EJECUCIÓN
    DE PROYECTOS PLANOS VALUACIONES APROBADAS REPORTES ACTAS DE
    ACEPTACIÓN REPORTES DE INDICADORES EJECUCIÓN
    PRESUPUESTARIA DOSSIER INFORMES DE GESTIÓN OBRAS
    CONCLUIDAS INFORMES DE STATUS DE LOS EQUIPOS Y/O SISTEMAS
    ESPECIFICACIONES DE MEJORAS DE LOS EQUIPOS, SISTEMAS E
    INSTALACIONES. INFORME DE PRÁCTICAS OPERATIVAS
    DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y SUS UNIDADES ADSCRITAS
    OTRAS UNIDADES DE CVG EDELCA EMPRESAS CONTRATISTAS/PROVEEDORAS/
    CONSULTORAS ENTES EXTERNOS OPORTUNIDAD CALIDAD COSTO
    ATRIBUTOS

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    SITUACIÓN PROPUESTA Diagrama de Caracterización del
    Departamento de Administración de Proyectos de Mejoras
    (Gp:) PROVEEDORES INSUMOS (Gp:) PROCESOS (Gp:) SERVICIOS /
    PRODUCTOS (Gp:) CLIENTES (Gp:) ATRIBUTOS FORMULAR LOS RECURSOS
    PRESUPUESTARIOS CONTRATAR PROYECTOS DE MEJORAS ADMINISTRAR
    PROYECTOS DE MEJORAS PLANES DE PROYECTOS PLIEGO DE
    LICITACIÓN O CONTRATACIÓN AUTORIZACIONES CONTRATO O
    PEDIDO FIRMADO GARANTÍAS ACTAS PERMISERÍAS
    VALUACIONES, FACTURAS, NOTAS DE DÉBITO Y DE
    CRÉDITO. INFORMES, MINUTAS Y REPORTES DE
    CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN. PROGRAMA DE
    EJECUCIÓN DE LA OBRA/SERVICIO/SUMINISTRO OTE ADDENDUM
    CORRESPONDENCIAS DE PROVEEDORES Y CLIENTES. DOCUMENTACIÓN
    LEGAL DE LOS CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y CONSULTORES. OFERTAS
    SOLVENCIAS DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y SUS UNIDADES
    ADSCRITAS OTRAS UNIDADES DE CVG EDELCA EMPRESAS CONTRATISTAS/
    PROVEEDORAS/ CONSULTORAS GARANTÍAS REVISADAS PLIEGO DE
    LICITACIÓN O CONTRATACIÓN PUNTOS DE CUENTAS A ENTES
    DE APROBACIÓN CONTRATO O PEDIDO FIRMADO ACTAS VALUACIONES,
    FACTURAS, NOTAS DE DÉBITO Y DE CRÉDITO PROCESADAS.
    INFORMES, MINUTAS Y REPORTES DE CONTRATACIÓN Y
    EJECUCIÓN. CORRESPONDENCIAS Y/O FACSIMILES A PROVEEDORES Y
    CLIENTES. ASESORÍAS SOLICITUD DE SERVICIOS Y/O MATERIALES
    REALIZADAS DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y SUS UNIDADES
    ADSCRITAS ENTES DE APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO OTRAS
    UNIDADES DE CVG EDELCA EMPRESAS CONTRATISTAS/PROVEEDORAS/
    CONSULTORAS CVG Y SUS EMPRESAS FILIALES OTROS ENTES
    GUBERNAMENTALES OPORTUNIDAD CONFIABILIDAD CALIDAD COSTO 2.
    NORMALIZACIÓN DEL PROCESO “ADMINISTRAR
    PROYECTOS”

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    SITUACIÓN PROPUESTA Paso 1: Acotar el Proceso y Definir
    Indicadores Claves (Gp:) ACTA DE INICIO DE LA OBRA/SERVICIO/
    SUMINISTRO PERMISERÍA APROBADA (Gp:) ENTRADA (Gp:) PROCESO
    (Gp:) SALIDA (Gp:) CONTRATACION (Gp:) PROYECTO DE INGENIERIA
    (Gp:) GENERAR PLIEGO DE LICITACION (Gp:) REALIZAR PROCESO DE
    LICITACION (Gp:) PREPARAR LA EJECUCION DE PROYECTOS DE MEJORAS Y
    OBRAS (Gp:) REALIZAR PROCESO DE CONTRATACION (Gp:)
    COORDINACIÓN DE LA LOGISTICA DE EJECUCION (Gp:) Fig.
    Nº 3 Límites del Proceso Preparar la Ejecución
    del DPMG Indicadores Claves: (Gp:) % DE AVANCE PROGRAMADO
    ACUMULADO PARA EL PERÍODO (Gp:) CAPE = (Gp:) X 100% (Gp:)
    % DE AVANCE REAL ACUMULADO PARA EL PERÍODO Cumplimiento en
    el Avance de la Preparación de la Ejecución
    (CAPE)

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    SITUACIÓN PROPUESTA Paso 1: Acotar el Proceso y Definir
    Indicadores Claves (Gp:) ACTA DE INICIO DE LA OBRA/SERVICIO/
    SUMINISTRO PERMISERÍA APROBADA (Gp:) ENTRADA (Gp:) PROCESO
    (Gp:) SALIDA (Gp:) CONTRATACION (Gp:) PROYECTO DE INGENIERIA
    (Gp:) GENERAR PLIEGO DE LICITACION (Gp:) REALIZAR PROCESO DE
    LICITACION (Gp:) PREPARAR LA EJECUCION DE PROYECTOS DE MEJORAS Y
    OBRAS (Gp:) REALIZAR PROCESO DE CONTRATACION (Gp:)
    COORDINACIÓN DE LA LOGISTICA DE EJECUCION (Gp:) Fig.
    Nº 3 Límites del Proceso Preparar la Ejecución
    del DPMG Indicadores Claves: Oportunidad en la entrega de los
    Pliegos de Licitación (OEPL) TIEMPO PROGRAMADO TIEMPO
    PROGRAMADO + DEMORAS OEPL = X 100%

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    (Gp:) ADMINISTRAR PROYECTOS DE MEJORAS (Gp:) CONTRATO O PEDIDO
    FIRMADO (Gp:) TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS CONTRACTUALES
    (Gp:) ACTA DE CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO O PEDIDO (Gp:)
    PROCESO (Gp:) ENTRADA (Gp:) SALIDA (Gp:) CIERRE ADMINISTRATIVO
    (Gp:) TRAMITACIÓN DE PAGOS (Gp:) Fig. Nº 4
    Límites del Proceso Administrar Proyectos de Mejoras del
    DAPM SITUACIÓN PROPUESTA Paso 1: Acotar el Proceso y
    Definir Indicadores Claves

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    SITUACIÓN PROPUESTA (Gp:) Cumplimiento del Plan de Hitos
    Administrativos (CPHA) (Gp:) Nº DE HITOS ADMINISTRATIVOS
    EJECUTADOS A LA FECHA (Gp:) Nº DE HITOS ADMINISTRATIVOS
    PROGRAMADOS A LA FECHA (Gp:) CPHA = (Gp:) X 100 % Indicadores
    Claves: (Gp:) Avance Financiero del Proyecto (AFP) (Gp:)
    EJECUCIÓN FINANCIERA REAL PARA EL PERIODO (Gp:)
    EJECUCIÓN FINANCIERA PROGRAMADA PARA EL PERIODO (Gp:) AFP=
    (Gp:) X 100 % (Gp:) TIEMPO PROGRAMADO PARA LA EJECUCIÓN DE
    TRÁMITES (Gp:) TIEMPO PROGRAMADO + DEMORAS (Gp:) OETA =
    (Gp:) X 100 % (Gp:) Oportunidad en la Ejecución de
    Trámites Administrativos (OETA)

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    SITUACIÓN PROPUESTA Paso 2: Evaluar los Procesos y
    Determinar las Mejoras Obvias (Gp:) NO (Gp:) VISITA LUGAR DONDE
    SE LLEVARA A CABO LA EJECUCION PARA EVALUAR LAS CONDICIONES :
    AMBIENTALES OPERATIVAS FISICAS ELECTROMECANICAS (Gp:) ENTRADA
    (Gp:) JEFE DE SECCION TECNICA (Gp:) COORDINADOR DEL PROYECTO
    (Gp:) SALIDA (Gp:) JEFE DE DPTO. (Gp:) GERENTE (Gp:) 2 (Gp:)
    FLUJOGRAMA ACTUAL DEL PROCESO PREPARAR LA EJECUCIÓN DE
    PROYECTOS DE MEJORAS Y OBRAS (Gp:) PROYECTO DE INGENIERÍA
    (Gp:) ¿LA EJECUCION SE HARA CON PERSONAL PROPIO? (Gp:) SE
    HARÁ CON EMPRESA CONTRATISTA (Gp:) EVALUA INFORMACION
    RECOPILADA (Gp:) COORDINA Y REALIZA REUNION CON UNIDAD USUARIA
    PARA REALIZAR LA PRESENTACION (Gp:) ELABORA: LISTADO DE TOMA DE
    PRECAUSIONES PROTOCOLOS DE INTERVENCION CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
    LISTADO DE UNIDADES INVOLUCRADAS (Gp:) ELABORA PRESENTACION (Gp:)
    MINUTA (Gp:) ASISTENTES DE LA REUNION (Gp:) ELABORA Y CIRCULA
    MINUTA CON ACUERDOS (Gp:) SI (Gp:) ¿VALIDADA PROPUESTA DE
    EJECUCION? (Gp:) NO (Gp:) INCORPORA OBS. (Gp:) Mejoras Obvias del
    Proceso “Preparar la Ejecución”
    Definición del Proceso con Empresa Contratista
    Definición del Proceso en dos Procedimientos : * Generar
    Pliego de Licitación * Coordinar la Logística de
    Ejecución – Envío de Documentos Conjuntos

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    SITUACIÓN PROPUESTA Paso 3: Programar y Documentar la
    Normalización de los Procesos (Gp:) Proceso:
    “Preparar la Ejecución de Proyectos de Mejoras y
    Obras”

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    SITUACIÓN PROPUESTA Paso 3: Programar y Documentar la
    Normalización de los Procesos (Gp:) Proceso:
    “Administrar Proyectos de Mejoras “

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    SITUACIÓN PROPUESTA DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTROL
    DE GESTIÓN SITUACIÓN PROPUESTA 1.
    NORMALIZACIÓN DE LOS INDICADORES DEL PROCESO PREPARAR LA
    EJECUCIÓN 3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO PREPARAR
    LA EJECUCIÓN 2. NORMALIZACIÓN DE LOS INDICADORES
    DEL PROCESO ADMINISTRAR 4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO
    ADMINISTRAR 5. DISEÑO DE LAS PANTALLAS DEL SISTEMA DE
    CONTROL DE GESTIÓN

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    CONCLUSIONES 1. Los procesos del Departamento de Proyectos de
    Mejoras de Generación son los siguientes: Programar
    Proyectos de Mejoras y Obras Diseñar Proyectos de Mejoras
    y Obras Preparar la Ejecución de Proyectos de Mejoras y
    Obras Ejecutar Proyectos de Mejoras y Obras Estudiar Equipos y
    Sistemas en Operación Comercial Evaluar y Diagnosticar
    Equipos y Sistemas en Operación Comercial Generar Soportes
    Técnicos (Recomendaciones y Asesorías) Controlar
    Proyectos de Mejoras y Obras 2. Los procesos del Departamento de
    Administración de Proyectos de Mejoras son los siguientes:
    Formular los Recursos Presupuestarios Contratar Proyectos de
    Mejoras Administrar Proyectos de Mejoras 3. Los Indicadores
    definidos para el Proceso “Preparar la Ejecución de
    Proyectos de Mejoras y Obras” son los siguientes:
    Cumplimiento en el Avance de la Preparación de la
    Ejecución (CAPE) Oportunidad en la Entrega de los Pliegos
    de Licitación (OEPL)

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    5. Con base en la nueva estructura organizativa de la
    División Ingeniería de Mejoras de
    Generación, y en el análisis y evaluación
    del Estado Actual del Proceso “Preparar la Ejecución
    de Proyectos de Mejoras y Obras”, se detectaron e
    incorporaron al Flujograma Propuesto de Gestión las
    siguientes Mejoras Obvias: Definición del Proceso con
    Empresa Contratista, Definición del Proceso en dos (2)
    procedimientos (Generar Pliego de Licitación y Coordinar
    la Logística de Ejecución) y el Envío de
    Documentos Conjuntos. 6. De acuerdo al análisis y
    evaluación del Estado Actual del Proceso
    “Administrar Proyectos de Mejoras”, se detectaron e
    incorporaron a los Flujogramas Propuestos de Gestión las
    siguientes Mejoras Obvias: Incorporación del Cargo de la
    Secretaria dentro del Proceso, Reducción de los Ciclos de
    Revisión de las Correspondencias, Creación del Acta
    de Prórroga, Creación del Acta de Cierre
    Administrativo y Eliminación de la Bóveda. para el
    almacenamiento de las fianzas. 4. Los Indicadores definidos para
    el Proceso “Administrar Proyectos de Mejoras” son los
    siguientes: Cumplimiento del Plan de Hitos Administrativos (CPHA)
    Avance Financiero del Proyecto (AFP) Oportunidad en la
    Ejecución de Trámites Administrativos (OETA) 7. Se
    normalizaron los elementos de los Procesos “Preparar la
    Ejecución de Proyectos de Mejoras y Obras”
    perteneciente al Departamento de Proyectos de Mejoras de
    Generación, así como los elementos del Proceso
    “Administrar Proyectos de Mejoras”, perteneciente al
    Departamento de Administración de Proyectos de Mejoras.
    CONCLUSIONES (Continuación)

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    8. El Diseño del Sistema de Control de Gestión
    servirá como una herramienta de evaluación del
    desempeño de cada uno de los Departamentos estudiados,
    facilitando la toma de decisiones de manera oportuna y confiable
    CONCLUSIONES (Continuación) 9. El Diseño del
    Sistema responde a los requerimientos del Modelo de Excelencia de
    Gestión de EDELCA, enfocado básicamente en el
    Aspecto Numero Cuatro (4) referido a “Información y
    Análisis”, para cumplir con el proceso de
    mejoramiento continuo llevado a cabo por cada uno de los
    Departamentos estudiados 10. El Proyecto permitió la
    participación activa del personal de los Departamentos de
    Proyectos de Mejoras de Generación y Administración
    de Proyectos de Mejoras, además del intercambio de
    conocimientos y experiencias que dan cabida a su
    capacitación y desarrollo profesional.

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    RECOMENDACIONES 1. Revisar periódicamente los Indicadores
    de Gestión reflejados en el presente proyecto, con el
    objetivo de adecuarlos a los cambios que pudiesen ocurrir. 2.
    Elaborar un Plan de Acciones para cada uno de los Departamentos,
    que permita implantar las Mejoras Obvias detectadas en los
    Procesos “Preparar la Ejecución de Proyectos de
    Mejoras y Obras” y “Administrar Proyectos de
    Mejoras” 3. Concientizar al personal respecto a la
    importancia que tiene la autoevaluación de las unidades y
    de su contribución en corto y mediano plazo al proceso de
    mejoramiento continuo llevado a cabo dentro de la
    Organización. 4. Continuar con la actualización y
    adecuación del Tablero de Control a la nueva estructura
    Organizativa de la División Ingeniería de Mejoras
    de Generación y a los nuevos procesos llevados a cabo por
    las unidades que la integran. 5. Continuar con la
    Normalización de los Procesos: Ejecutar Proyectos de
    Mejoras y Obras, Estudiar Equipos y Sistemas en Operación
    Comercial, Evaluar y Diagnosticar Equipos y Sistemas en
    Operación Comercial, Generar Soportes Técnicos y
    Controlar Proyectos de Mejoras y Obras; pertenecientes al
    Departamento de Proyectos de Mejoras de Generación.

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    RECOMENDACIONES (Continuación) 6. Continuar con la
    Normalización de los Procesos: Formular los Recursos
    Presupuestarios y Contratar Proyectos de Mejoras, pertenecientes
    al Departamento de Administración de Proyectos de Mejoras
    7. Continuar con el Paso 4 (Entrenar e Implantar) en los Procesos
    Normalizados en este proyecto 8. Revisar periódicamente,
    por lo menos una vez al año, los Manuales de
    Procedimientos de cada uno de los Procesos Normalizados en este
    proyecto, con el fin de mantenerlos actualizados 9. Continuar con
    la implementación del Modelo de Excelencia de
    Gestión de EDELCA, hacia otros aspectos, con el fin de
    mejorar la gestión de sus actividades para el logro de los
    objetivos planteados en pro del crecimiento de la Empresa 10.
    Informar tanto al personal interno de CVG EDELCA (Secciones
    Ingeniería e Inspección, Sección
    Administración de Proyectos de Mejoras y Unidades
    Usuarias), como externo (Empresas Contratistas, Empresas
    Consultoras y otros organismos) sobre las propuestas de los
    Procesos “Preparar la Ejecución de Proyectos de
    Mejoras y Obras” y “Administrar Proyectos de Mejoras
    y Obras”

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    Un factor clave para mantener el éxito es combinar el
    compromiso con la práctica diaria de los valores
    organizacionales, alineados con los personales… ¡Los
    resultados definirán el éxito!

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