Actividad 1

1026 palabras 5 páginas
Actividad 1
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL(1080169)
Nombre Aprendiz:Juan Camilo Carabali Ospina

Además de conocer conceptos relacionados con Administración Documental en la Archivística, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno laboral. Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, así como los conceptos de la Administración Documental en la Archivística, es momento que usted emplee los conocimientos adquiridos hasta el momento para identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, a través del siguiente ejercicio:

Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de la clasificación
…ver más…
ARCHIVO HISTORICO: Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.

3-
Ley 594 del 2000 aspectos en la CENAC:

Primer aspecto: Artículo 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. En la CENAC se ha establecido la oficina de gestión documental en la cual el encargado hace capacitaciones constantemente, difunde boletines relacionados a la función archivística en cada sección y está enterado de todas las novedades que salgan con respecto al tema


Segundo aspecto: Artículo 13. Instalaciones para los Archivos en la CENAC se tiene una bodega especial para los archivos que se manejan y para su fácil consulta, al igual se tiene una oficina de gestión documental.

Tercer aspecto: Artículo 15. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos
Todos los funcionarios o servidores públicos que laboran en la CENAC tienen al día sus archivos es decir completamente foliado he inventariados, para cuando se desvinculen de la entidad puedan entregar correctamente su archivo a la persona que los remplace.

Cuarto aspecto: Artículo 18. Capacitación para los funcionarios de Archivo. El funcionario encargado de la gestión documental en la CENAC mensualmente está elaborando capacitaciones para los jefes de archivo de cada sección, para lograr la unificación de conceptos

Quinto aspecto: Artículo 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. Cada…

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