Actividades del oficinista

1346 palabras 6 páginas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Didáctico Antonio José de Sucre
Cátedra: Técnicas de Oficina

TECNIAS DE OFICINA

ACTIVIDADES DEL OFICINISTAS
Las actividades de oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de organización. Sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de un oficinista se puedes señalar las siguientes:
TOMAR NOTA Y TRANSCRIBIRLAS:
De manera que se facilite la redacción de comunicaciones escrita bien organizada.
Todas, absolutamente todas las empresas necesitan comunicarse. Y comunicarse, además, de forma eficiente. De no hacerlo así, la empresa pierde rápidamente el contacto con la sociedad, y, por lo tanto, con su mercado. Llegados a este punto, el fracaso final es inevitable.
Las
…ver más…
2. Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación 3. Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas * Por su extensión: Largas medianas y cortas 1. Largas: Cuando contienen mas de doscientas palabras 2. Medianas: Cuando contienen doscientas palabras 3. Cortas: Cuando contienen cien palabras * Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación
La correspondencia se divide en cuatro clases * Correspondencia comercial:
Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales. * Correspondencia Familiar y amistosa:
La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella. * Correspondencia Oficial:
Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

ARCHIVO DE DOCUMENTOS:
Es un proceso que lleva implícito la aplicación de un sistema que permita organizar y guardar documentos de interés para la organización. Entre otros pueden ser: cartas, papeles importantes, fichas, facturas, recibos, catálogos u otros registros comerciales.
La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente

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