Analisis de la ley 41-08 sobre carrera administrativa

4317 palabras 18 páginas
AUXILIAR ADMINISTRATIVO CON APLICACIÓN EN CÓMPUTO

OBJETIVOS DEL CURSO

El objetivo del curso de auxiliar administrativo/administrativa es formar excelentes profesionales, capacitados para asistir a la gerencia, organizar y gestionar la documentación y el personal de la empresa. El alumno se especializa en el uso de los programas informáticos más utilizados para la gestión empresarial: Microsoft Office Word, Excel y Power Point.

Para el curso de auxiliar administrativo no se precisan conocimientos previos, y está dirigido a aquellas personas que deseen especializarse y trabajar como auxiliar administrativo y a las que desean ampliar o actualizar sus conocimientos.

EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL SIGLO XXI

Los Auxiliares
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FUNCIONES ESPECÍFICAS COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

• Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

• Tramitar correspondencia, su entrada y salida.

• Recepción de documentos.

• Atender llamadas telefónicas.

• Atender visitas.

• Archivo de documentos.

• Cálculos elementales.

• Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.

• Estar al día de la tramitación de expedientes.

• Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.

• Poseer conocimiento de los departamentos con los que esté más relacionada la sección de que dependa.

• Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.

• Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

En definitiva, la figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones que beneficien el progreso de la compañía.

LA COMPUTADORA Y SUS MULTIPLES USOS

Este curso te dará herramientas para conocer sobre las nuevas tecnologías y la

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