Analisis y rediseño de estructuras y procedimientos administrativos

1127 palabras 5 páginas
ANÁLISIS Y REDISEÑO DE ESTRUCTURAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
1.-ANÁLISIS PREVIO A UNA REORGANIZACIÓN.
Introducción
Con frecuencia un organismo social logra dejar atrás su estructura corriente cuando nuevos productos, nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo personal, etc. Se han añadido y aumentado su magnitud, por tanto la reorganización es la adecuación y modernización de la estructura organizacional y estar de acuerdo con la dinámica actual.
Para llevar a cabo este proceso de reorganización de la empresa se deben seguir lineamientos, para lograr más eficientemente la reorganización o estructuración.

Para poder realizar este proceso de reorganización es necesario conocer elementos conceptuales y metodológicos con
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* Definir con exactitud las líneas de autoridad para evitar situaciones como: duplicidad de autoridad, excesiva centralización, que el numero de los niveles de autoridad sean demasiados y estructuración difícil de entender.

* Lograr una mayor coordinación entre las actividades internas de las unidades administrativas para promover una sincronización y armonía de las formas de operar.


* Lograr mayor control de las operaciones que se desarrollan mediante un análisis y evaluación de la información para evaluar si lo realizado se apega a lo planeado y en su caso aplicar medidas colectivas.
* 
Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.


* Establecer una comunicación efectiva para estar al tanto de las actividades departamentales como interdepartamentales, por medio de informes periódicos sobre su actuación y los resultados obtenidos.
* 
Establecer adecuadas relaciones con el personal, la cooperación es un requisito indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente por medio del contacto diario.




1.4 Autorización.

Sobre la autorización y apoyo de los niveles superiores para realizar el estudio, la unidad encargada de elaborar los organigramas podrá intervenir, por

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