OBJETIVO: Realizar una visita al archivo de Bogotá y el archivo general de la nación con el fin de observar el proceso archivístico en los fondos documentales acumulados. Y archivo central e histórico, conociendo las técnicas del almacenamiento de archivo y procesos de reprografía.

DESARROLLAR EL SIGUIENTE TALLER:

¿Cuales son los 5 órganos de los sentidos con que se identifican cada una de las partes en que esta distribuido el archivo distrital y que significa cada uno?

Enuncie que servicios archivísticos presta el archivo distrital y detalle en que consiste cada uno.
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Auditorio y aulas: espacios aptos para eventos organizados directamente por el Archivo de Bogotá o por entidades del Distrito. El auditorio está dotado con un …ver más…

El área de conservación, asesora alas entidades del distrito en especificaciones técnicas de mobiliario, unidades de almacenamiento y sistemas de agrupación de acuerdo con el tipo de archivo. De igual forma, genera diseños particulares para documentación que por sus características técnicas y de formato resultan atípicos.
CUSTODIA DE ARCHIVOS:

Análisis de los materiales, diseño estructural y elementos arquitectónicos de las edificaciones que albergan los archivos. Proporciona información a las entidades del distrito sobre como debe adecuarse o construirse un espacio para la disposición física de la documentación teniendo en cuenta: volumen y producción documental, características físicas de la documentación, frecuencia de consulta y tiempos de retención.

MANTENIMIENTO DE ARCHIVO Y COLECCIONES:

Es la primera acción de conservación preventiva que se debe implementar en los archivos de las entidades distritales. Consiste en restablecer y hacer seguimiento y a programas de mantenimiento y limpieza en espacios de archivo, mobiliario y unidades de almacenamiento.

DESCRIPCION, CATALOGO Y REPROGRAFIA:

La siguiente etapa del área técnica del archivo de Bogotá es donde se sistematiza la descripción de cada documento, lo cual permite que la base de datos sean herramientas prácticas confiables y eficaces para su consulta. Los documentos también son