Archivo geografico

629 palabras 3 páginas
Archivo Geográfico | Técnica Básicas Oficina | Alumno: Joslyn Casadiego |

¿Qué Es El Archivo Geográfico?

No sólo nos orientamos cuando deseamos conocer el mundo o cuando viajamos; también el archivo se apropia del sistema geográfico para organizar la correspondencia de su clientela; y es así como por medio de mapas, rutas, etc., la empresa se vuelve cada dia más eficiente, ubicando con prontitud a sus clientes y proveedores.
Resultara de mucha importancia y de gran sencillez para el estudiante de archivo conocer el sistema alfabético geográfico por cuanto se basa en el alfabético nominativo que ya domina.
CONCEPTO

Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de
…ver más…
3) Un mapa, una guía, un viso control, etc.:
Sirven para indicar la localización de la clientela, ya sea geográficamente o por zonas o direcciones.

(1) La GUIA ALFABETICA
(2) La GUIA DEL PAIS
(3) La SUBGUIA DE CIUDAD
(4) La CARPETA INDIVIDUAL DEL CLIENTE
(5) La CARPETA DE VARIOS

El índice que lleva la gaveta se marca al finalizar su organización, para determinar la primera y la ultima letra del índice.

2) organización del tarjetero auxiliar

Todas las carpetas de los clientes se organizan en estricto orden alfabético, sin tener en cuenta las ciudades o piases, como si se estuviera organizando un archivo alfabético nominativo. El mapa le sirve para ubicar la clientela.

NORMAS PARA CONSULTAR EL ARCHIVO

La búsqueda de los documentos de ser eficiente y eficaz, pues es este uno de los objetivos básicos del archivo. Para que ella resulte fácil, siga estas sencillas normas:

Precise el nombre que desea buscar, por ejemplo:

b. Determine mentalmente la forma como debe aparecer clasificado el nombre del cliente:

c. Localice la guía del país al cual pertenece:

d. Localice la sub guía de la ciudad correspondiente:

e. Busque la carpeta individual del cliente o la tarjeta solicitada:

f. Retire el documento del

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