Archivonomia

895 palabras 4 páginas
CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
1. ¿Cuales son los elementos que entran en la formación de los archivos? * * Local. * Mobiliario equipo. * Documentación. * Personal.

2. ¿Cuál es el objetivo principal de los archivos?
R: Proporcionar en cualquier momento la información que se requiera.

3. ¿Menciona 3 características que debe tener el local destinado a oficina de archivo? * Tener capacidad de acuerdo con el volumen de la documentación que vaya a tener, previniendo su crecimiento a futuro. * Buena orientación, ventilación y luz adecuada. * Proteger el archivo de sus principales enemigos.

4. ¿Cuáles son los principales enemigos de los archivos? * * Fuego.
…ver más…
* Existen tamaño carta y oficio.

13. ¿Cuáles son las características de las tarjetas guías? * Están hechos de material resistente. * Tienen pestañas o cortes escalonados. * Existen en tamaño carta u oficio, o en ficha bibliográfica.

14. ¿Para qué se emplean las cédulas de catalogación?
R: Para formar catálogos o índices del archivo.

15. Menciona otros materiales útiles en el archivo. * * Etiquetas engomadas * Separadores. * Marbetes metálicos o de plástico. * Índices alfabéticos.

16. ¿Qué se entiende por documentación?
R: Conjunto de documentos o escritos mediante los cuales podemos comprobar o tramitar un asunto.

17. ¿Por qué la documentación es el principal de los elementos del archivo?
R: Por que sin ella no habría motivo para organizarlo
18. ¿Cómo se origina la documentación en las oficinas?
De 2 fuentes: * La que se recibe * La que se elabora en la propia empresa.

19. ¿En cuantos grupos se divide la documentación por el asunto que trata y menciónalos?
R: en 6 grupos y son: * * Oficial. * Mercantil. * Financiera. * Industrial. * Contable. * Particular.

20. ¿Qué se entiende por asunto?
R: Es la parte medular del contenido del documento.

21. ¿Qué elementos intervienen en el crecimiento e integración de un archivo? * * Documentos. * Expedientes. * Mueble archivero. * Archivo propiamente dicho.

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