Asistente administrativo

2065 palabras 9 páginas
Introducción

Cuántas veces hemos escuchado que el asistente administrativo es la cabeza de una empresa, y cuántas veces hemos visto cómo critican a estos asistentes por su forma de vestir, sus escritorios tan desordenados, en fin por todo. Creo que hemos escuchado esto en todas partes; en la radio, la televisión… críticas, y críticas, sin embargo en ocasiones dicen la cruda verdad.
Sabemos que un asistente administrativo primeramente en toda su organización debe y tiene que mantener la responsabilidad y obligación de un orden cotidiano en su vida. Además, si manejan de forma adecuada su imagen profesional, su etiqueta, su tiempo, la toma de decisiones y lo más importante el estrés diario, entonces tendrán los componentes básicos,
…ver más…
Por lo tanto el asistente administrativo tiene que tener una presencia nítida en todo momento.

Cualidades y tareas del Asistente Administrativo

Por otro lado, cuando hablamos de etiqueta en la oficina tenemos que pensar en el conjunto de normas que debemos seguir para actuar en situaciones de carácter formal e informal.

En otras palabras son las cualidades elementales que debe poseer el ser humano para interactuar con otros en armonía.
Entre las tareas que realiza el asistente administrativo se encuentran: aumentar el flujo de trabajo, hacer mejor uso del espacio, fomentar las relaciones entre los empleados, compartir equipos costosos e información en diferentes sistemas, disminuir el tiempo de distribución y recibo de la información, y además de crear un ambiente más atractivo para los visitantes.
Una de las tareas que le causa mayor estrés al asistente administrativo lo es el manejo del tiempo. Cuando este no nos alcanza, nos puede causar cierta frustración. Por ejemplo, en mi trabajo, se me va el tiempo sumamente rápido, entre los clientes llamando, cuadrar agendas, organizar reuniones, cuadrar horario de oficina, y las famosas llamadas a los tribunales. Y no hablemos de cuando hacemos una llamada para corroborar algo y nos pasan de línea en línea telefónica; que al fin y al cabo nos da tanto estrés que decidimos colgar e intentar luego.
Para poder manejar el tiempo debemos considerar los siguientes pasos: 1. Prepara un plan de trabajo

Documentos relacionados

  • Asistente educativo
    893 palabras | 4 páginas
  • La nueva asistente de mercadotecnia
    1195 palabras | 5 páginas
  • ADMINISTRATIVO
    1041 palabras | 5 páginas
  • Manual de funciones de asistentes de obra
    790 palabras | 4 páginas
  • Administrativo
    6080 palabras | 25 páginas
  • El asistente administrativo
    861 palabras | 4 páginas
  • administrativo
    1841 palabras | 8 páginas
  • Codigo De Etica Asistente Administrativo
    869 palabras | 4 páginas
  • Asistente Administrativo
    4660 palabras | 19 páginas
  • Asistente adiministrativo
    923 palabras | 4 páginas