Assi

689 palabras 3 páginas
CAPITULO 10
1.-describe el significado de control de la comunicación escrita.
El control se lleva por diversas formas y podría ser que no se extravíen o revuelvan
2.-Cuales son las 3 tareas que se ejecutan en un buen sistema de cargo?
~ da atencion a documentos resividos.
~se apuntan los documentos que se resiven
~. Presta una gran atencion a documentos prestados para evitar su robo
3.-describe el formulario de requisicion de documentos archivados.
Debe contener:
~una descripción como el nombre o el asunto
~nombre y fecha de el archivo y la persona a la cual se presta.
~fecha de entrega para dar un buen seguimiento
4.-cuando se utiliza las tarjetas de sustitucion?
Cuando un archivo es solicitado y debe de llenar un espacio
…ver más…
3.-que documentos se encatrgan en el sector semiactivo?
Facturas, documentos contables fiscales,contratos, correspondencia contestada, documentos del Depto de personal, documentos bancarios.
4.-en que nivel “inactivo” que documentos se conservan?
Documentos fiscales, manuales de funciones, archivo histórico.
5.- NO LA ENCONTRE:3
6.-cuales son las 4 clasificaciones de los documentos de acuerdo con su valor?
Hacer carpetas para cada uno de los archivos.
Asegurarse de que allla espacio en donde se necesite es decir los cajones de transferencia.
Poner rotulos que identifiquen a todos los documentos.
Sacar de los archivos de transferencia antiguos los documentos que ya no es necesario guardar.
7.-que actividad se pueden ejecutar con anterioridad para facilitar la transferencia?
Preparar una lista de los nombres
Preparar nuevas rotulaciones
Preparar para transefir los lugares correspondientes
Descartar los papeles de los archivos muertos.
8.-que es la microfilmación y cual es su mayor ventaja?
Es una cámara automática, y su ventaja es que se utilizan en muchas oficinas para almacenamiento de los documentos de transferencia
9.- como se lee una microfotografía?
Con un lector especial para esta maquina.
CASOS.
Debido a que el señor barrios y su secretaria son las únicas personas que trabajan en una pequeña agencia de viajes, el ha decidido que la transferencia de documentos es tiempo perdido.…

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