Bases de datos

1540 palabras 7 páginas
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Nuestro bosque está creciendo y no queremos perdernos ningún acontecimiento, esto supone manejar un montón de información, por ello vamos a crear una base de datos que nos ayude a almacenar gran cantidad de información de forma organizada, para poder localizar los datos que necesitemos casi instantáneamente.
De esta forma también podremos: ▪ Ordenar la información de acuerdo con un determinado criterio. ▪ Realizar cálculos con los datos numéricos existentes. ▪ Imprimir una lista con los datos que se seleccionen.

CÓMO ARRANCAR ACCESS
Para iniciar Access, hay que ejecutar los siguientes pasos:
1. Abrir el menú Inicio de Windows.
2. Seleccionar las opciones Todos los programas y Microsoft
…ver más…
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ACTIVAR REGISTROS
Un modo rápido de activar registros consiste en utilizar los botones de desplazamiento, que están situados en la parte inferior de la ventana de la tabla; además, junto a ellos hay información acerca del registro activo y del número total de registros.

MODIFICAR DATOS
Una operación que se realiza frecuentemente en una tabla es modificar alguno de sus datos, de forma parcial o total.
Si se quiere sustituir el dato completo, hay que activar su celda para destacarlo y escribir el nuevo dato, que reemplazará al existente.
Si sólo se desea modificar parcialmente el dato, conviene hacer clic sobre un punto del dato, o activar su celda y pulsar F2. ▪ Abre la tabla “descripción” y modifica en el registro de “coscoja”, el campo: “Época de floración y maduración”, donde pone: “madurando la bellota en otoño” sustitúyelo por “la bellota madura en otoño”

AÑADIR NUEVOS REGISTROS
La introducción de nuevos datos en la tabla es tan sencilla como escribir cada dato en la celda correspondiente y pulsar Intro.
Si se van a añadir datos de varios registros, conviene seguir estos pasos: ▪ Abrir el menú Registros y seleccionar la opción Entrada de datos. Los registros existentes en la tabla se ocultarán temporalmente, y el cursor quedará situado en el primer campo. ▪ Escribir el primer dato y pulsar Intro. ▪ Seguir introduciendo los restantes datos del primer registro. Cuando se complete el registro, el cursor saltará a una nueva

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