Boletin de procedimientos

737 palabras 3 páginas
Boletín de procedimientos o manual de procedimientos:
Es un documento que contiene la descripción de una serie de pautas que deben seguirse para realizar funciones especificas de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa.
Se utiliza para determinar cómo se van a ejecutar ciertos procedimientos de trabajo, según la función y sus métodos, es imprescindible la realización de manuales que contengan información y ejemplos de formularios, políticas, instructivos que puedan auxiliar a la apropiada ejecución de las actividades dentro de una empresa.

Las ventajas de que una empresa utilice el boletín de procedimientos, son: * Facilitar la uniformidad de control con el cumplimiento de la rutina de trabajo, sin permitir la
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- Formulario de impresos: se adjuntan como apéndices.

- Diagramas de flujo: Representaciones gráficas de procedimientos dentro de las diferentes unidades. FLUJOGRAMA
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.
Además de la secuencia de actividades, el flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor)
El flujograma hace más fácil el análisis de un proceso para la identificación de:
Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos del proceso.
SIMBOLOS DEL FLUJOGRAMA
El flujograma utiliza un conjunto de símbolos para representar las etapas del proceso, las personas o los sectores involucrados, la secuencia de las operaciones y la circulación de los datos y los documentos.
Los símbolos más comunes utilizados son los siguientes:
Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso: |
Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registra al interior del rectángulo: |

Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda: |
Decisión:

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