Bureau de convenciones

3247 palabras 14 páginas
Organización de Eventos / Unidad II: Bureau de Convenciones au de Convenciones

2011

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Unidad II: Bureau de Convenciones
Preparado por: Pamela Jara Barra Licenciada en Turismo Administradora de Empresas de Turismo Gerenta Cámara de Turismo de Valdivia

I.- EL BUREAU DE CONVENCIONES 1 1.1.- CONCEPTO Son organismos sin fines de lucro cuyo objetivo principal es la captación de turismo de negocio para la ciudad (o país) creados por instituciones públicas y con la participación de instituciones públicas o privadas, cámara de comercio u otros entidades profesionales del p sector turístico tanto público como privado. El Convention Bureau es en sí mismo una oficina que facilita información actualizada y objetiva sobre
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Empresas productoras de eventos, banqueteras, etc. Asociaciones de empresarios (Cámaras de comercio, de turismo, otras) Gobierno ya sea a nivel país o a nivel local. Empresas patrocinadores como líneas aéreas, de comunicaciones. 2.1.- EL PROCESO DE CANDIDATURA El procedimiento que debe seguir cualquier equipo interesado en postularse como candidato a ser sede de un evento. Implica considerar al menos los siguientes elementos antes de postular: 1.- la prospección de eventos 2.- un estudio detallado de los prospectos 3.- el análisis de las bases del evento 4.- la conformación de un equipo para formular la candidatura 5.- la formulación del presupuesto 6.- la formulación de elementos de promoción que complementen el book de la candidatura 7.- la documentación del book de la candidatura 8.- la presentación de la candidatura ante el comité que está convocando la postulación El proceso de candidatura termina justamente en el momento en que el equipo gana el evento y lo formaliza a través de un convenio o contrato. 2.2.- FORMULACIÓN DEL BOOK DE LA CANDIDATURA Algunos conceptos: Bases: Documentos a través de los cuales un cliente especifica los requerimientos técnicos y económicos que deben ser considerados por los interesados en formular la candidatura para ser la sede de un evento. Book de la

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