Cartas modelo y combinar correspondencia en word 2010

873 palabras 4 páginas
MANUAL PARA ELABORAR CARTAS MEDIANTE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
Combinar cartas.
Pasos a seguir para crear una carta modelo y combinarla en correspondencia.
1º Escribir la carta Modelo, es decir la carta que se va a combinar.
Tenemos que crear una carta o el documento que nos sirva de plantilla para poder ir insertando los datos de nuestra base de datos.
2º Identificar las variables
En la carta se puede apreciar palabras, números, nombres o frases que se convierten en variables, es decir, aquello que queremos que vaya cambiando en nuestro documento o, por así decirlo, nuestros datos personalizados o que se van a personalizar, como el nombre, el apellido, la dirección, el teléfono, etc…

3º Elaborar la base de datos
A
…ver más…
A continuación se aprieta la opción Examinar….
Inmediatamente se despliega el menú donde se debe buscar la base de datos que se elaboró en Excel.
Luego se escoge el documento de Excel y se elige Abrir. A continuación se abre una nueva ventana que despliega un nuevo menú de opciones tal como se muestra:

Esta lista detalla las hojas del documento en Excel en el que se elaboró la base de datos. En el ejemplo se aplicó la hoja 1, escogiendo la misma y dando Aceptar. A continuación se despliega una nueva ventana que muestra el detalle de los datos de la lista que se elaboró. Esta permite revisar nuevamente la misma para apreciar si existen errores. Después de revisarla, se da la opción Aceptar.

A continuación se elige la opción Siguiente: Escriba la carta, que está en la parte inferior derecha del menú.

A continuación se debe seleccionar los campos que se van a combinar, con el cursor del Mouse, teniendo el cuidado de que se seleccione toda la palabra, número o frase que se va a combinar.

En el ejemplo se detalla la selección del campo código, pintado con azul, inmediatamente se procede a seleccionar la opción Más elementos, que permitirá desplegar un nuevo menú que se detalla a continuación:

De esta manera se aprecia que el nombre del campo se modifica por el nombre de la variable que se

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